1.人力资源管理系统用户培训课件-基础操作

中国石油人力资源管理系统用户培训课件 2009年年 7月月 中国石油天然气中国石油天然气 集团公司集团公司 基础操作基础操作 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 2 提纲 一、课程目标 二、系统简介 三、系统安装 四、系统操作 五、特殊查询 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 3 课程目标 对 中国石油人力 资 源 项 目及 SAP系 统 具有初步了解 对 SAP系 统 基 础 界面和基 础 操作具有概 览 性的 认识 能 够 使用 Query对 系 统 中数据 进 行多条件 检 索和 查询 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 4 提纲 一、课程目标 二、系统简介 三、系统安装 四、系统操作 五、特殊查询 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 5 项目背景 党的十六大明确提出：要用信息化改造传统产业，用信息化带 动工业化，用信息化促进现代化。 集团公司高度重视 人力资源信息化建设， “ 十一五 ” 人力资源 发展计划明确提出： “ 大力推进信息化建设，提高人力资源管理水 平 ” ；在信息技术总体规划中，把建设集中统一的人力资源管理系 统纳入 ERP项目。 系统建设是： l 建设综合性国际能源公司、全面提升公司竞争力的必然选择； l 贯彻落实人力资源 “三控制一规范 ”的重要手段和措施； l 全面提升人力资源管理水平的基础平台。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 6 ERP及其内涵 是英文 Enterprise Resources Planning的简称，即企业资源计划 ERP是企业管理思想的体现，人力资源管理系统是其中重要的组成部分 管道 投资计划 销售财务 人力资源 ERP 炼油 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 7 ERP及其内涵 管理思想 软件产品 应用系统 l ERP是体现企业管理思想、依托于信息化软件产品的综合管理系统 管理思想：通过标准化的业务流程和信息数据 ，帮助企业整合各种资源，提升运营效率和经 营水平。 软件产品： ERP管理思想通过软件系统实现。 这些软件系统基于优化和通用的业务流程开发 ，实现在统一技术平台上的信息共享。 应用系统：采用现代信息技术，集成管理理念 与企业实际，通过为企业提供完整、统一的人 、财、物综合管理信息平台，贯彻规范的业务 流程，并全面促进企业经营业绩提升。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 8 埃克森美孚石油（ ExxonMobil） 北美和欧洲部分地区实施了人力资源管理系统 英国石油（ BP） 中国、俄罗斯、新加坡等国家完成，英国及其它地区正在实施 壳牌石油（ Shell） 2006年完成在全球推广，目前正在优化提升 雪佛龙 -德士古石油（ Chevron Texaco） 北美部分地区实施了人力资源管理系统 道达尔石油（ Total） 欧洲、非洲、亚太部分地区实施了人力资源管理系统 SAP基本情况 l 国 际 大型石油公司都十分重 视 人力 资 源管理，将人力 资 源管理系 统 作 为 提升管理水平的重要手段。 l SAP公司在全球 ERP市 场 占据主 导 地位， 财 富 500强 中有 80以上公司 使用 SAP公司 产 品。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 9 借鉴国际最佳实践，建成适合中国石油特点， 具有国际先进水平，代表综合性国际能源公司形 象的人力资源管理系统。通过规范、整合、集成 各项人事数据，实现信息的及时、准确，管理的 规范、高效，支持对人力资源的优化配置。 系统建设目标 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 10 项目建设方针 l 一是坚持 “ 统一规划、统一设计、统一标准、统一投资、统一建 设、统一管理 ” 的原则； l 二是坚持先试点、制定标准模板后再推广的实施策略，确保实施 一个成功一个； l 三是坚持采取总部和企事业单位、信息部门和人事部门在项目内 紧密合作的实施模式，充分发挥各个方面的积极作用； l 四是坚持选用成熟软件，减少客户化，借鉴国际大型石油公司的 成功经验； l 五是注重培养后续运行维护队伍，并持续做好系统的维护和支持 服务工作。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 2006 一 季度 2006 二 季度 2006 三 季度 2006 四 季度 2007 一 季度 2007 二 季度 2007 三 季度 2007 四 季度 2008 一 季度 2008 二 季度 2008 三 季度 2008 四 季度 2009 11 实施总体情况 推广准备 试点实施试点启动 全面推广 全面上线 上市 试点上线 未上市 试点上线 应用推进及功能提升 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 12 系统功能框架 管理驾驶舱 人力资源 管理 人力资源 战略规划 共享与 协同 协同管理与工作流（关键人事流程电子审批流转） 基础数据 统一数据标准 劳动组织 招聘管理 人事管理 考勤管理 薪酬管理 绩效考核 培训管理员工发展 经营管理人员 专业技术人员 操作技能人员 自助服务 数据仓库与多维分析 结合人力资源管理的 “ 选、用、育、留 ” ，设计了三横八纵的业务框架。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 13 项目实施情况 l 组织范围：涵盖集团公司所属企事业单位 l 功能范围：在总体规划、分步实施、逐步完善的原则指导下 全面推广组织、人事、考勤、薪酬、三支队伍、 BW 报表和管理驾驶舱功能； 在部分选定单位应用绩效考核、员工发展、培训、招聘、员工自助功能。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 14 系统技术架构 ERP人力资源管理系统 Rc E E E E E 地区公司 N 山东销售 地区公司 1 长庆油田 总部机关 l 人力资源管理系统使用统一的系统和集中的数据库，集中管理和维护 ，总部机关和各地区公司通过网络进行系统访问。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 15 提纲 一、课程目标 二、系统简介 三、系统安装 四、系统操作 五、特殊查询 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 16 系统安装 点击安装程序，进入系统安装界面 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 17 系统安装 (详细步骤请参考手册 ) 勾选如下安装组件，开始安装 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 18 系统安装注意事项 对 于 Window XP操作系 统 建 议 使用 SAPGUI 640版本 对 于 Window Vista操作系 统 建 议 使用 SAPGUI 710版本 建 议 安装在 SAP默 认 位置 安装 结 束后使用中国石油 SAP GUI自 动 配置程序配置各 Client 系 统 部分表 单为 PDF格式文档，需要安装 Adobe Reader 8.0以上版本 Adobe Reader官方下 载 地址： /cn/reader/ 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 19 系统安装注意事项 Microsoft Office 中 word Excel需 设 置：工具 宏 安全性 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 20 提纲 一、课程目标 二、系统简介 三、系统安装 四、系统操作 五、特殊查询 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 21 系统登录 1. 双击桌面的图标 SAP Logon 2. 选中要登录的系统，点击 “ 登录 ” 按钮（下图演示如何进入 805生产系统 ） 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 22 系统登录 3. 在 “用户 ”中输入用户帐号，然后用 Tab键或鼠标切换到 “口令 ”中 4. 直接输入正确的口令（不需删除 *号），然后回车 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 23 系统登录（注意事项） 5. 第一次登录系统，需要用户输入新口令，如下图在两个编辑框中录入 新的密码（录完第一个密码不能按回车键，必须两个密码输入完成才能 按回车键，或者点击绿勾） l 输入的两个新密码必须完全一致，且不能与旧密码相同； l 新密码三原则： 1.密码长度必须在 6位以上 . 例如 : 12345或者 ASDFG 共 5位数，密码就不合格； 2. 新密码和老密码必须有 5位以上的数不一样 ,比如 :老密码 123456,新密码 234567 其中 2345重复 ,密码不合格； 3. 密码前 3位不能是一样 ,比如 密码 111111或者 AAAAAA ，密码不合格； l 新密码请牢记，否则下次将不能登录系统。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 24 系统登录 6. 成功登录系统 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 25 登录系统（修改密码） 注意：密码不能和用户名相同； 90天需更新一次密码；若连续 3次输入错误密码， 该用户将被锁定，若要解锁，须与各单位系统管理员联系。 修改密码：第一次登录 SAP系统，系统会要求重新设置新密码。若不是第一次登录 ，但需要修改密码，则可在输入用户名、密码之后，点击左上角的 “新密码 ”按钮， 然后输入两次新密码后回车即可。系统限定每天只能更改密码一次。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 26 系统登录（多重登录） (解释 client) 多重登录发生在上次未按正常方式注销退出，当再次登录时上次的登录 仍然在系统中存在。在多重登录时， SAP系统出于安全考虑，会出现下面 的对话框。不同的选择将导致不同的结果。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 27 退出系统 (到此暂停 ) 退出系统 1. 点击屏幕右上角的 X标志 2. 或者点击 点击 “是 ”即可退出系统 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 28 系统设置 1. 菜单设置 -sap系统标准菜单，一般情况已配置 2. 登录后，在事务代码框输入 ZHR1进入中国石油人力资源管理系统菜单 3. 设置显示技术名称 (Tcode) 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 29 系统设置 2、 设置下拉列表显示键值 设置前后的区别 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 30 系统设置 设置个人数据 “默认 ”页的起始菜单为： ZHR1，然后保存 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 31 用户界面（工具栏） 工具栏中的一些图标 /按钮介绍： 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 32 用户界面（按钮栏） 按钮栏中的一些常用按钮介绍： 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 33 用户界面（状态信息栏） 操作时一些消息会出现在信息栏，以下是一些常见消息 : 点击系统信息右 下角状态栏中的 下拉框，可以查 看系统信息和当 前事务。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 34 用户界面（事务代码） 事务代码：为直接运行程序而标识这个功能的代码，在命令框中直接输 入事务代码，和双击菜单路径中的事务一样可以运行该程序。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 35 用户界面（通用按钮） 信息类型后面标 记 的，表示此 信息类型里面有 数据，可以进行 查看和修改等操 作；若没有，表 示此信息类型里 面没有数据，不 能进行查看和修 改等操作，只能 进行新建操作。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 36 用户界面（通用填写项） 系统默认项：由系统自动带出；灰色部分不可更改，白色部分可以更改 。 系统必填项：有打勾标志的即为系统必填项。 系统选填项：没有打勾标志的即为系统选填项。 系统可选项：有下拉符号标志的，即为系统可选项。 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 37 其它（详细内容请参考用户手册） n SAP系统是一个具有时间概念的系统，例如在组织机构及信息类型维 护时经常涉及到时间点和时间段信息 n 在 SAP系统中，常用报表填写项可用变式保存，在下次使用的时候可 以方便的调用 n 数据锁定：用户在修改新建某条数据时 (包括工资核算启动后 )，系统 将会锁定相关数据禁止其它用户修改以满足系统数据一致性的要求，建 议在没有修改需求时，使用查看类事务代码（如 PA20， PPOSE）而不要使 用修改类代码（如 PA30， PPOME）以免误操作及锁定数据 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 38 提纲 一、课程目标 二、系统简介 三、系统安装 四、系统操作 五、特殊查询 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 39 特殊查询 事务代码： SQ01 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 40 特殊查询 查询用户组：菜单 - 环境 - 查询区域 选择标准区域 选择用户组 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 41 特殊查询 选择所属地区公司用户组 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 42 特殊查询 选择信息集查询 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 43 特殊查询 选择信息集 ZHRALL 中国石油人力 资 源管理系 统 培 训课 件 注意保密基础操作 44 特殊查询 1.进入查询信息集后，进入对应的信息