xx公司年中执行考核流程

郑州分公司郑州分公司 2003年度年中考评说明会年度年中考评说明会 * 考核不是手段考核不是手段 考核是我们管理工作的反思考核是我们管理工作的反思 考核不是最终目的考核不是最终目的 考核是对未来公司的思考考核是对未来公司的思考 * 年中考核年中考核 操作流程操作流程 * 召开本次说明会旨在使各位主管、助理及第召开本次说明会旨在使各位主管、助理及第 一职务代理人能够先期明白本次考核的操作一职务代理人能够先期明白本次考核的操作 过程，具体考核细则及相关内容。过程，具体考核细则及相关内容。 您 积极、认真、负责的参与是本次考评成功的关键 ！ 谢谢！ * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 绩效考核的重要性 检核 工作绩效 职务薪酬调整依据 规范员工培训 确立个人职业生涯规划 * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 年中绩年中绩 效效 考核实际操作流程考核实际操作流程 绩效绩效 考核的执行流程主要分为四块考核的执行流程主要分为四块 : 前期宣导前期宣导 资料发放资料发放 执行考核执行考核 结果回收结果回收 说明说明 : 本操作流程主要是由以上四个步骤所组成。本操作流程主要是由以上四个步骤所组成。 前期宣导：主要是说明在实际执行考核之前的准备工作前期宣导：主要是说明在实际执行考核之前的准备工作 ,其中包括各个其中包括各个 环节时间点的控制环节时间点的控制 ,还有配合资料发放模块里的发放内容还有配合资料发放模块里的发放内容 . 资料发放：所要描述的重点在于此次考核的办法资料发放：所要描述的重点在于此次考核的办法 ,表单表单 ,和规范是如何传和规范是如何传 播到所有的人播到所有的人 . 执行考核：是针对实际在完成各个表单的填写步骤细则执行考核：是针对实际在完成各个表单的填写步骤细则 . 结果回收：是在各部门完成相应表单的填写之后结果回收：是在各部门完成相应表单的填写之后 ,这些表单的汇总步骤这些表单的汇总步骤 细则细则 . * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 HR 部门 所负责部门 年中考核实施（及细年中考核实施（及细 则）说明会则）说明会 6/28 与各与各 主管进行沟主管进行沟 通通 7/3 第一次下传补第一次下传补 丁文件丁文件 7/4 于七月七日下于七月七日下 发正式文件及发正式文件及 考核表格考核表格 针对考核内容针对考核内容 /执执 行流程不妥处向行流程不妥处向 HR部门提出意见部门提出意见 建议建议 7/4 前期宣 导 执行流程 （图示） 7/7 核对部门考核表核对部门考核表 格是否齐全格是否齐全 向所负责单位全向所负责单位全 部进行宣导，部进行宣导， 7/3 * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 宣导执行流程 （说明 A） 前期宣导前期宣导 : 在实际执行考核之前在实际执行考核之前 ,请各部门配合人力资源课，做好本部请各部门配合人力资源课，做好本部 门的宣导工作门的宣导工作 ,以利考核执行时能够更加流畅，完成考核工作，并以利考核执行时能够更加流畅，完成考核工作，并 达到预期的考核目标。达到预期的考核目标。 * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 宣导执行流程 （说明 B） 六月二十八日六月二十八日 : 人力资源课针对各部门主管进行事前宣导人力资源课针对各部门主管进行事前宣导 .宣导内容将宣导内容将 包括对绩效考核的简单介绍包括对绩效考核的简单介绍 ,此次考核目的此次考核目的 ,和实际执行流程之操和实际执行流程之操 作说明作说明 . 七月三日七月三日 : 人力资源课将针对这段时间内各部门所反馈的一些问题对人力资源课将针对这段时间内各部门所反馈的一些问题对 实施流程做第一次修正实施流程做第一次修正 , 七月四日七月四日 :各部门针对考核内容各部门针对考核内容 /执行流程不妥处向执行流程不妥处向 HR部门提出意见建部门提出意见建 议，人力资源课下发实施流程修订补丁；议，人力资源课下发实施流程修订补丁； 七月七日七月七日 : 在确实了解整体考核制度与此次考核执行办法和流程之后在确实了解整体考核制度与此次考核执行办法和流程之后 , 人力资源课发放考核表格至各部门，请各部门确认人力资源课发放考核表格至各部门，请各部门确认 . * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 宣导执行流程 （详细描述 ） 有关考核制度之反馈有关考核制度之反馈 : 针对本次考评操作流程等针对本次考评操作流程等 ,希望部门能够就不明了或任何不合理的地方希望部门能够就不明了或任何不合理的地方 提出疑问提出疑问 .人力资源课将根据所有提出之建议做汇总并采纳有效建人力资源课将根据所有提出之建议做汇总并采纳有效建 议对考核办法进行相应之修改议对考核办法进行相应之修改 .具体修改之内容将分别下发各部门具体修改之内容将分别下发各部门 做说明做说明 .所有部门应及时做相应的更改所有部门应及时做相应的更改 ,要求达到步调一致要求达到步调一致 . . 对执行流程和整体办法之意见对执行流程和整体办法之意见 ,应尽量采取电子邮件或面谈之方式来反应尽量采取电子邮件或面谈之方式来反 馈馈 .来信时可发送至下述信箱来信时可发送至下述信箱 : yu_ * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 考核表格及流程考核表格及流程 之下发之下发 考核表格及流程考核表格及流程 之接收之接收 人力资源课 所负责部门 7/7 发放执行流程 （图示） * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 发放执行流程 （说明 A） 资料发放资料发放 : 此流程之主要目的是在描述一合理资料发放方法此流程之主要目的是在描述一合理资料发放方法 ,及其时间及其时间 性之掌控性之掌控 .就考核而言就考核而言 ,其所要发放之资料不仅仅是考核表单而已其所要发放之资料不仅仅是考核表单而已 , 更包括了相应的考核办法更包括了相应的考核办法 ,执行考核培训教材等等执行考核培训教材等等 .故如何确保资故如何确保资 料在移转途中的完整性和时效性将是一大重点料在移转途中的完整性和时效性将是一大重点 .同时各部门应加强同时各部门应加强 宣导考核过程中文件及内容的保密之重要性宣导考核过程中文件及内容的保密之重要性 (具体说明请见办法中具体说明请见办法中 保密条款保密条款 ). 文字说明文字说明 : 七月七日起七月七日起 : 人力资源课将把此次年中考核的执行流程发放至各部门人力资源课将把此次年中考核的执行流程发放至各部门 . 此一流程应包括四块此一流程应包括四块 ,即宣导即宣导 ,发放发放 ,执行执行 ,和回收和回收 .由于绩效考核属由于绩效考核属 集团内部评定之重大工作集团内部评定之重大工作 ,故将要求仅下发至各主管故将要求仅下发至各主管 . * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 发放执行流程 （详细描述 A） 文件之保存文件之保存 : 考核考核 操作手册操作手册 与与 办法办法 乃集团之重大文件之一乃集团之重大文件之一 ,然而却又有必要然而却又有必要 让集团全体员工有能够了解的机会让集团全体员工有能够了解的机会 .故除了做集体宣导工作和日常故除了做集体宣导工作和日常 的问题回答之外的问题回答之外 ,各地部门应提供适当的借阅途径，同时也要避免各地部门应提供适当的借阅途径，同时也要避免 文件因保存不当而外泄文件因保存不当而外泄 . 特殊情况特殊情况 : 虽然要求各部门采用电子邮件来反馈执行流程建议虽然要求各部门采用电子邮件来反馈执行流程建议 ,但考虑到各驻点若但考虑到各驻点若 实在无法以电子邮件形式来进行实在无法以电子邮件形式来进行 ,可尽早与人力资源课联系可尽早与人力资源课联系 .人力人力 资源课将按实际情况采取其它方式资源课将按实际情况采取其它方式 . * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 执行考核流程 （图示 A） 人力资源课 所负责部门 7/5 设计考核在各地设计考核在各地 实施具体计划实施具体计划 复印相应表单复印相应表单 7/7 完成表单填写完成表单填写 表单发放表单发放 * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 执行考核流程 （图示 B） 人力资源课 所负责部门 7/11 员工自评员工自评 7/14 完成自评完成自评 7/15 主管初核主管初核 交予交予 直接主管直接主管 7/22 完成初完成初 核核 交交 次级主管核准次级主管核准 7/28 完成核准并将考完成核准并将考 核表归还核表归还* 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 执行考核流程 （说明 A） 执行考核执行考核 : 此流程之主要目的是详细规范实际执行考核时的操作和表此流程之主要目的是详细规范实际执行考核时的操作和表 单流转方法单流转方法 .执行考核流程执行考核流程 ,简单来讲就是说明简单来讲就是说明 ,谁在什么时候什么谁在什么时候什么 地方应该做什么事地方应该做什么事 .由于执行考核流程在整个考核制度当中扮演着由于执行考核流程在整个考核制度当中扮演着 举足轻重的角色举足轻重的角色 ,故其合理时效性和可操作性是至关重要的故其合理时效性和可操作性是至关重要的 . 文字说明文字说明 : 七月五日七月五日 : 此时此时 , 人力资源课已经完成本次考核的宣导工作人力资源课已经完成本次考核的宣导工作 ,明确所属明确所属 单位之岗位状况：所属单位之人员分类单位之岗位状况：所属单位之人员分类 .哪些人适用哪些表格哪些人适用哪些表格 ,有有 多少人等等多少人等等 .在明确了人员分类之后在明确了人员分类之后 ,再进行相应之表单的复印工再进行相应之表单的复印工 作作 . 七月七日七月七日 : 人力资源课根据岗位状况人力资源课根据岗位状况 ,分别为每一个员工填写一张分别为每一个员工填写一张 员员 工自我鉴定表工自我鉴定表 ，完成后便可开始执行表单发放之动作，完成后便可开始执行表单发放之动作 . * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 七月十一日七月十一日 : 在所有部门都收到绩效考评表在所有部门都收到绩效考评表 (含含 员工专业绩效考核表员工专业绩效考核表 与与 员工自我鉴定表员工自我鉴定表 )后后 ,便可开始执行自评的动作便可开始执行自评的动作 .此一自评此一自评 作业设置于此时的目的是希望员工能够利用周末的时间来完成自作业设置于此时的目的是希望员工能够利用周末的时间来完成自 己的自评动作己的自评动作 .此时应填写内容包括此时应填写内容包括 员工自我鉴定表员工自我鉴定表 中的中的 “ 考考 核期内主要工作描述核期内主要工作描述 ” 和和 “ 工作目标的完成与不足之处工作目标的完成与不足之处 ” . 七月十四日七月十四日 : 在员工完成自评之后在员工完成自评之后 ,应于当天将其考核表单交予其直接应于当天将其考核表单交予其直接 主管主管 .直接主管在收到其下属之考核表单之后直接主管在收到其下属之考核表单之后 ,便可开始对其执行便可开始对其执行 初核之动作初核之动作 . 七月十五日七月十五日 : 直接主管的初核动作包括下述直接主管的初核动作包括下述 : 参阅被考核对象于参阅被考核对象于 员工自我鉴定表员工自我鉴定表 中所填写之内容中所填写之内容 于附件中的于附件中的 员工绩效考核表员工绩效考核表 之评价要点给予评分之评价要点给予评分 于附件中的于附件中的 员工绩效考核表员工绩效考核表 中考核者意见给予书面评价中考核者意见给予书面评价 (不可不可 为空为空 ) 该作业要求各相关主管于七月二十二日完成该作业要求各相关主管于七月二十二日完成 ,并交予次级主管做最并交予次级主管做最 后核准后核准 . 执行考核流程 （说明 B） * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 执行考核流程 （说明 C） 七月二十二日七月二十二日 : 次级主管的核准动作包括下述次级主管的核准动作包括下述 : 针对自身对被考核者的了解给予书面评价针对自身对被考核者的了解给予书面评价 针对直接主管给被考核者的评价给予书面认可针对直接主管给被考核者的评价给予书面认可 针对其评价有疑议时亦可与直接主管进行当面沟通针对其评价有疑议时亦可与直接主管进行当面沟通 此一作业要求各相关主管于七月二十八日完成此一作业要求各相关主管于七月二十八日完成 ,并归还予被考核者并归还予被考核者 ,供其填写对自身考核结果之意见及对未来工作之展望供其填写对自身考核结果之意见及对未来工作之展望 . 交还时注意文件保密，内容仅限考核者与被考核者本人知晓。交还时注意文件保密，内容仅限考核者与被考核者本人知晓。 * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 执行考核流程 （详细描述 A） 有关考核表之填写有关考核表之填写 : 人力资源课于发放给各部门主管相应的考核表之前人力资源课于发放给各部门主管相应的考核表之前 ,应完成应完成 用钉书针钉于用钉书针钉于 后面后面 ,以利执行考核的部门完以利执行考核的部门完 成整个考核执行流程之工作成整个考核执行流程之工作 ,也避免非人力资源部门因无法辨认员也避免非人力资源部门因无法辨认员 工所属专业和属性工所属专业和属性 ,导致争议导致争议 . 有关初核动作有关初核动作 : 直接主管在初核时直接主管在初核时 ,可直接与被考核者做一个面对面的考核沟通工作可直接与被考核者做一个面对面的考核沟通工作 . 透过此一办法透过此一办法 ,能够更确切地良好完成考核表的内容能够更确切地良好完成考核表的内容 . 考核表不得随意修改，如确需修改，修改人需在修改处签字。考核表不得随意修改，如确需修改，修改人需在修改处签字。 * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 执行考核流程 （详细描述 B） 有关书面意见有关书面意见 : 有时候光考核表上之各个评价要点并没有办法完全满足直接和次级主有时候光考核表上之各个评价要点并没有办法完全满足直接和次级主 管对其被考核者的考核需求管对其被考核者的考核需求 ,故故 中专为此中专为此 而空出栏目而空出栏目 ,期望考核者能够借此机会发表意见期望考核者能够借此机会发表意见 ,对被考核者给予对被考核者给予 指导指导 ,提出其不足之处提出其不足之处 .反之反之 ,考核者对被考核者的书面评价考核者对被考核者的书面评价 ,也将也将 在未来考核结果分析中扮演重要角色在未来考核结果分析中扮演重要角色 ,故也在此呼吁考核者能够对故也在此呼吁考核者能够对 被考核者给予书面评价被考核者给予书面评价 . 有关考核表之填写有关考核表之填写 : 为避免不必要的困扰和争议发生为避免不必要的困扰和争议发生 ,直接主管在执行评价要点考核时直接主管在执行评价要点考核时 ,不不 应对评分进行涂改应对评分进行涂改 .同样地同样地 ,人力资源课若发现任何评价要点之评人力资源课若发现任何评价要点之评 分有发生过涂改之现象分有发生过涂改之现象 ,应立即纪录此事并重新装订一份新的应立即纪录此事并重新装订一份新的 ,供直接主管重新填写供直接主管重新填写 . 有鉴于此有鉴于此 ,人力资源部门已经准备适当数量之备份考核表单人力资源部门已经准备适当数量之备份考核表单 ,在遇到需在遇到需 求时求时 ,为需求部门做更换考核表单之动作，同时也要避免浪费为需求部门做更换考核表单之动作，同时也要避免浪费 。 * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 结果回收流程 （图示 ） 人力资源课 所负责部门 7/30 员工完成员工完成 考核意见考核意见 7/31 部门对口汇总完毕部门对口汇总完毕 统计汇总并分统计汇总并分 类所有考核表类所有考核表 交予交予 相关人力相关人力 资源部门资源部门 完成委三等以上完成委三等以上 考核表之上传考核表之上传 考核结果分考核结果分 析之完成析之完成 8/6 * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 结果回收结果回收 : 此流程之主要目的是为规范完成后考核表单之流向此流程之主要目的是为规范完成后考核表单之流向 ,和保证和保证 其应有之保密性其应有之保密性 .此次考核表单的汇总收集将分存于人力资源课随此次考核表单的汇总收集将分存于人力资源课随 着个人之人事档案中着个人之人事档案中 ,另外委三等以上干部之考核表单上传至总部另外委三等以上干部之考核表单上传至总部 人力资源总处备份人力资源总处备份 . 文字说明文字说明 : 七月三十日七月三十日 : 在所有员工都收回自己的考核表单之后在所有员工都收回自己的考核表单之后 ,应针对所得到之应针对所得到之 考评结果填写个人意见及对未来工作之展望考评结果填写个人意见及对未来工作之展望 ,或应改进之处或应改进之处 .此项此项 动作要求于此日前完成动作要求于此日前完成 ,并于隔日并于隔日 (三十一日三十一日 )开始回收动作开始回收动作 . 七月三十一日七月三十一日 : 由于考核表单数量较大由于考核表单数量较大 ,故要求各部门设立一对口回收故要求各部门设立一对口回收 人员人员 ,负责收集所属部门之考核表单负责收集所属部门之考核表单 ,统一交予相应人力资源部门统一交予相应人力资源部门 . 对口回收负责人为事业部助理、内勤主管（名单见下页）对口回收负责人为事业部助理、内勤主管（名单见下页） 为保证考核表单之保密性为保证考核表单之保密性 ,建议回收时可利用钉书针钉封表单建议回收时可利用钉书针钉封表单 ,或使用或使用 牛皮纸袋等工具牛皮纸袋等工具 . * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 回收流程 （说明 A） 考核表 对口回收负责人对口回收负责人 部门 姓名 部门 姓名 总监室 吴保华 管理课 徐宏举 米果 段琳 糖果 刘媛 休一 于会杰 休二 徐丽霞 休三 胡 文静 旺仔 牛奶 郭华 黑皮 孙春燕 财务 杨秀梅 销管 白帆 仓库 蒋涛 直营 范娉婷 * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 结果回收流程 （说明 B） 八月一日八月一日 : 人力资源课在收到其所属单位所有部门之考核表单之后人力资源课在收到其所属单位所有部门之考核表单之后 ,应应 按职级进行分类动作按职级进行分类动作 ,将委三等将委三等 (含含 )以上干部之考核表单于总部进以上干部之考核表单于总部进 行备份行备份 . 八月六日后八月六日后 : 八月六日之前八月六日之前 , 人力资源课应完成所有考核表单之完整人力资源课应完成所有考核表单之完整 性性 .若在与部门对口交接考核表时发现有遗漏的情况若在与部门对口交接考核表时发现有遗漏的情况 ,也应于本日也应于本日 前请其相关人员重新完成表单填写动作前请其相关人员重新完成表单填写动作 .在汇总所属单位之考核表在汇总所属单位之考核表 单之后单之后 ,人力资源课将针对考核表单中所反映的数据完成下列之动人力资源课将针对考核表单中所反映的数据完成下列之动 作作 : 将所有将所有 中之评分录入数据库中之评分录入数据库 统计出所有员工之考核得分统计出所有员工之考核得分 将考核分数汇总后呈被考核单位最高主管核定将考核分数汇总后呈被考核单位最高主管核定 八月十一日八月十一日 : 核定后数据库将以电子档形式传至人力资源总处信箱核定后数据库将以电子档形式传至人力资源总处信箱 : Huang_ * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 结果回收流程 （详细描述 ） 有关汇总回收考核表单有关汇总回收考核表单 : 人力资源课在接收自各部门来的考核表单时人力资源课在接收自各部门来的考核表单时 ,务必清楚完成交接仪式务必清楚完成交接仪式 , 避免不必要的困扰避免不必要的困扰 .若在交接时发现实际清点数和应考核数有差异若在交接时发现实际清点数和应考核数有差异 时时 ,人力资源课将事件做一记录并即刻要求对口人员重新补办考核人力资源课将事件做一记录并即刻要求对口人员重新补办考核 程序程序 . 有关委三等以上考核表单之上传有关委三等以上考核表单之上传 : 由于委三等以上人员均属集团骨干力量由于委三等以上人员均属集团骨干力量 ,故其档案应于人力资源总处有故其档案应于人力资源总处有 备份备份 .针对备份上传方式针对备份上传方式 ,并没有特别要求并没有特别要求 . * 谢谢！谢谢！ 如您对于该操作流程执行尚有困难，如您对于该操作流程执行尚有困难， 如您对于操作流程内容有更好的建议，如您对于操作流程内容有更好的建议， 欢迎能及时与我们沟通！欢迎能及时与我们沟通！ 您的认真参与是我们年中考核顺利完成的保证您的认真参与是我们年中考核顺利完成的保证 ， 我们将与您共同完成分公司年中考核工作！我们将与您共同完成分公司年中考核工作！ * 旺旺集團智慧財產不得複製外流旺旺集團 郑州分公司 人力资源课 绩效评估与主管工作 1、填写评分： 应避免宽厚性或严厉性评分错误。 宽厚性评分：评价者提供不应该的高评分； -员工认为提高绩效不应该 严厉性评分：评价者提供不应该的低评分； -员工士气降低，离职，劳动纠纷 产生原因：政治原因（操纵评分以增强或保护自身利益） 缺少自觉性（凭个人的感情喜好、直觉进行判断） -隐含人格理论 近因性错误（不能回想起整个评估阶段发生的与员工相关的所有行为） 隐含人格理论：评价者的估计所依据的是关于不同类型的人在某些情形下如何表现的个人 理论。（如：上班一直早到 -“负责认真的人 ”） 2、提供绩效反馈 反馈的主要目的之一，是通过在需要时向员工提出建设性的批评以使他们知道自己的缺点 ，从而改进员工的绩效。 批评很难：批评会使大多数人感到受威胁并具有防卫性，这样很难进行反馈； 主管进行犯的错误：