十一五期间乡镇档案管理总结.docx

十一五期间乡镇档案管理总结 “十一五”期间，是城关镇快速发展的五年，也是我 镇档案事业获得长足发展、科学规范的时期。在镇党委、 政府的正确领导下，在县档案局的具体指导下，我镇档案 工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻 落实科学发展观，围绕实现城关崛起的目标，坚持依法治 档，加强档案干部队伍建设、档案基础建设、档案业务建 设、档案资源建设、档案信息化建设，创新档案服务，推 动档案事业的科学规范发展。 一、纳入党委政府议事日程 确保档案管理规范 为了适应新时期发展要求，进一步推进我镇档案工作， “十一五”期间我镇把档案工作纳入党委政府议事日程之 一，列入全镇工作计划和发展规划，加强目标管理，重点 从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。 每年调整充实档案管理领导组织，明确档案分管领导，确 立档案管理责任主体和责任单位，档案管理经费纳入财政 预算，从而保证了档案管理工作达到了“五有”标准，即： 有组织、有领导、有场所、有人员、有经费。“十一五” 期间，我镇大力加强档案基础设施建设。投入近十万元， 购置了复印机、打印机、打孔机、扫描仪、传真机各一台， 数码照相机一部，碎纸机一台，电脑三台，购置档案密集 架 120m3 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科 学化，我镇根据县统一部署和要求，结合实际，建立健全 和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职 责、档案保密、档案保管、档案查阅、 档案鉴定销毁、档案系统“五五”普法规划等制度， 为档案工作步入科学规范的管理创造了有利条件。我们在 实际工作中，严格按照档案工作的各项制度，规范操作， 保证了我镇档案工作的有序开展。完成了城关镇林改材料 的归档整理，归档文件目录 册， 页。对我镇 29 个村的第 二轮土地顺延承包确权发证档案进行了业务指导。另外对 全镇的民生工程基础档案、土地管理档案、工业企业档案、 会计档案、村干部档案等都进行了整理归档，管理规范， 方便查阅。 三、开展档案管理宣传培训，保证档案队伍整齐 五年来我镇重视档案工作人员岗位职责的建设，贯彻 执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做 好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强镇直各单 位和各村档案工作人员的档案科学管理意识。为努力提高 档案管理人员的业务素质，一方面积极安排档案管理人员 参加档案专业技术和业务知识培训；另一方面坚持每年开 展 2-3 次档案管理规范化建设以及文件材料收集和鉴定销 毁工作的监督、检查和管理业务培训，通过培训使我镇的 档案管理队伍更趋合理化、规范化、科学化。全镇 13 个镇 直单位、12 个社区、29 个行政村建档率达到 100%。 四、多措并举抓好档案管理 力争档案管理有序 为做好档案管理，我们多措并举：一方面，加强对归 档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管 理，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作； 另一方面，要求档案工作人员认真做好文件的收、发工作， 做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、 系统。五年来我们在办公室人手紧张情况下，每年五-六月 份仍抽调 2-3 名业务精、工作能力棒、责任心强的工作人 员，对上一年度的文书档案进行了整理、归类、收档；并 严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利 用。其次是深入村、镇直单位、企业、社区开展档案业务 指导，加强业务指导力度。“十一五”期间，深入基层指 导 30 余次，接收电话业务咨询 20 余次，具体解决了基层 文书建档、文件材料归档、到期档案移交、档案保管方面 的问题。 通过五年的努力，在县局的指导和帮助下，全镇各单 位的档案业务水平不断提高，我镇档案质量也有较大的改 善，但是，我们还发现在档案管理中仍有很多不足。一是 部分人员档案工作意识不足。二是由于现有条件限制，办 公自动化技术、电子文件运用少。三是档案收集收集完整 率、归档率不高。