县委机要文件保密工作经验材料.docx

县委机要文件保密工作经验材料 机要文件管理工作，是各级党委办公室的一项重要工作， 党中央确定的路线、方针、政策就是通过机要文件这个红 色通道，迅速传达到每个基层组织和全体党员，从而实现 党对各级组织的领导。因此，机要文件管理绝不是一般性 工作，而是党政机关实施领导，沟通机关内外，联系上下 左右的纽带。因此，机要文件管理工作是党交给我们的一 份永远需要做好的答卷。 当前，西方敌对势力对我实行“西化”、“分化”的 图谋一刻也没有改变，他们要在政治、经济、军事、外交、 科技等方面与我们进行的窃密与保密的斗争日益激烈，党 的机要文件往往成为境内外敌对势力窃密的重点。对此， 我们必须要有高度的政治警觉，牢固树立保密意识，一丝 不苟地做好党的机要文件管理工作。XX 年，我县被评为全 市机要文件管理工作先进单位，在此将我们的做法作以介 绍，愿与大家共同探讨学习。 一、领导重视，是搞好机要文件保密安全的前提 两年前，我县没有专用机要文件室，文件柜一直沿用 80 年代的木柜，其它的硬件设施几乎是个空白。同时文件 管理人员不固定，文件管理常常出现脱节现象，对机要文 件的保密安全构成严重威胁。对此，在全省机要文件保密 安全检查时，省委办公厅、市委办公室都提出了批评，并 把我县列为全省重点整改单位。这种局面引起了县委领导 的高度重视，县委常委、县委办公室主任王中义同志立即 把机要文件管理工作列入重要工作日程，在县委常委会上 作了专题汇报。提出了县委领导要带头遵守机要文件的管 理制度，带头清退机要文件，并多次在县委办公室主任办 公会上安排部署加强机要文件管理工作，从而保证了经费 和人员到位，为我们做好机要文件管理工作提供了有力的 保障。 本文出自大秘书网- 为了使这项工作做得实而又实，细而又细，主任经常 到机要文件室实地检查工作，定期听取工作汇报，提出指 导性地工作意见，对于工作中出现的问题及时加以解决。 主任时常找机要员谈心，在嘘寒问暖中了解机要员工作中 有什么阻力，生活上有什么困难，待遇上有没有应该解决 的而未解决的难题，并一一作出解答。在日常工作中，他 强调指出作为一名机要员必须具备“三种精神”，即：不 计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神；不计名 利、扎实工作、脚踏实地的“马前卒”精神；不计得失、 忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神。由于领导重视， 我县机要文件管理工作发生了质的变化。一是形成了一套 以“提高文件利用效率，保证文件运转安全”为目的的机 要文件管理机制，既充分发挥党的文件效用，又保证了文 件安全。二是明确一名机要员负责机要文件管理工作，确 保机要文件有人管，有人问。三是我们落实了机要员岗位 津贴每月 100 元，极大地调动了工作积极性。四是县机要 局专门设立一间机要文件室，配置了“三铁两器一机”即： 铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机,这些硬件的 配置，为机要文件管理人员创造了良好的工作环境，为提 高机要文件保密安全打下了坚实的基础。 二、完善制度，是搞好机要文件保密安全的保障 俗话说没有规矩不成方圆。机要文件管理工作是一项 政治性、保密性、技术性很强的工作，为了使机要文件管 理有章可循，我们根据上级要求和工作实际，从抓制度入 手，使各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建 立文件登记制度。我们建立了收文登记本、发文登 记本、转办登记本、借阅登记本、机要文件 夹走向登记本。做到每份文件走向清楚，有据可查。二 是针对机要文件管理工作的各个环节，制定了七个制度。 它们分别是：机要文件分发制度、机要文件转办制 度、机要文件传阅制度、机要文件借阅制度、 机要文件保管制度、机要文件回收制度、机要 文件存档制度等规定，并装框上墙，使各项工作职责分 明，操作有序。三是实行督促检查制度。在日常的工作中， 我们发现文件出现的丢失现象，主要根源在于错过了查找 文件的最佳时间，因此加强机要文件管理工作，贵在平时， 功在平时。我们坚持以自查为主，领导督促为辅的方针， 具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查机要员按 时上下班情况，在岗值班情况，确保机要员一直处于待命 状态，随时向领导以及秘书工作人员提供文件资料。二是 查勤，就是坚持每月检查一次记录本登记情况，文件的运 转情况以及相关制度的落实情况。并将检查结果作为年终 考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩差的进行 通报批评。三是查漏，就是每季检查一次上级来文有没有 漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领 现象，文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早 发现工作中存在的问题，以便赢得充足的时间来解决这些 问题。 三、狠抓落实，是搞好机要文件保密安全的关键 为确保中央、省委机要文件在我县运转有序，安全保 密，我们突出工作重点，强化机要文件管理。一是来文登 记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件，我们对 照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，我们做到： 细查文件份数是否与清单相符，细看文件是否缺页残角， 并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题都要 作详细的登记。二是文件分发突出一个“快”字。按照上 级发文范围和编号，及时准确地分发，并督促受文单位机 要员及时领取，对于出现文件滞留的单位进行通报批评。 对于需要县委领导阅批的文件及时附笺，争取县主管领导 当天签批。三是文件传阅突出一个“勤”字。由于文件传 阅过程中涉及人员多，既有县处级领导，也有一般的文秘 人员，文件安全存在着一定的隐患，因此文件传阅是机要 文件管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄 弱环节。因此，我们做到四“勤”。一是“脑勤”，即注 意观察领导同志工作特点，详细了解各位领导的分工，力 求掌握领导同志的工作规律，并根据机要文件的内容和要 求，把握好传阅文件的最佳时机。二是“手勤”，即动手 记录文件过程中的特殊情况，同时坚持把领导未阅的文件 放在最显著的位置，以便领导及时批阅。三是“腿勤”， 即要求机要人员给县委主要领导同志送文每日坚持两送两 取，紧急文件当面送呈，当时取回，力争每份机要文件能 在一至二日内传阅完毕。四是“嘴勤”，即勤提醒领导及 时阅文，经常征求有关领导对文件管理工作的意见。四是 文件回收，突出一个“严”字。机要文件回收率达到 100% 已不是最高要求，而是基本要求，对此，我们努力做到三 个“决不”：严明回收时间决不动摇；严明回收手续决不 含糊；严明通报制度