县档案局关于xx年上半年工作总结和下半年工作打算.docx

县档案局关于 XX 年上半年工作总结和下半 年工作打算 中共 XX 县委，县人民政府： 根据XX 县人民政府办公室关于报送 XX 年上半年工作 总结和下半年工作打算的通知和中共 XX 县委办公室关 于报送 XX 年上半年工作总结和下半年工作计划的通知精 神，县档案局对照 XX 年工作计划，认真总结回顾了 XX 年 上半年各项工作完成情况，实事求是地分析了半年来取得 的成绩和经验，找出了存在的问题和差距，在总结的基础 上提出了下半年工作的初步打算。现将 XX 年上半年工作总 结和下半年工作打算报告如下： 一、XX 年上半年工作总结 半来，在县委、县人民政府的正确领导下，在省、州 档案部门的关心支持下，县档案局、馆按照“依法治档、 科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧围绕 县委、县政府的工作大局和工作重心，深入践行科学发展 观，认真贯彻落实 XX 年全省档案工作暨表彰先进工作会议 精神，以资源建设为根本，以服务民生为主线，以安全管 理为保障，以队伍建设为动力，以奋力跨越为关键，加力 提速全县档案事业发展步伐，积极为建设开放富裕文明幸 福新 XX 服务，全县档案工作取得了新的成绩。 精心组织县综合档案馆建设。一是抓工程进度，确保 县综合档案馆建设按期竣工验收。局领导积极落实配套资 金和解决工程建设中的困难和问题，确保了工程的顺利进 行。截止 XX 年 6 月底，到位资金共计 886 万元，其中：中 央预算内投资 486 万元，省配套资金 200 万元，县级配套 资金 200 万元。累计完成工程投资 700 万元，累计支付资 金 518 万元。目前，已全部完成框架结构主体工程和内外 墙体砌筑，正在进行墙面粉饰，预计 XX 年 10 月底前可以 按计划竣工验收。二是强化县档案馆建设项目规范管理。 在工程建设中，严格执行档案馆建设项目管理办法的规定， 切实加强管理，以管理保质量，以质量保进度，以规范保 安全，以监督保廉洁，切实把新馆建设成为优质工程、精 品工程、廉政工程。在项目的建设过程中，县档案局认真 研究、精心部署，实行重大问题集体决策，认真管好、建 好来之不易的档案馆项目。首先，在项目前期招投标过程 中杜绝暗箱操作、权力干预、人情干预，使整个招标过程 透明、公开、公平。其次，在项目建设过程中，严格执行 和认真履行廉政合同中的各项规定，以保质量、促进度、 降投资为管理理念。在质量和进度管理上，局领导班子特 别是现场管理人员，认真履行职责，严格按照设计图纸、 设计规范和要求认真管好建设中的各个环节；在经费的使 用上，用好、管好项目中的每一分钱，把有限的资金用在 关键部位上，比如在消防、安全投入环节上不能少的投入， 做到一分也少，确保今后在使用中档案保管安全、防火患、 防盗窃；在甲乙双方权利义务上讲原则、讲合作、相互支 持，目前档案馆建设已到中期，甲乙比方都严格履行廉政 合同中的各项条款，没有私自插手、干预工程建设，没有 出现吃、拿、卡、要现象，没有损公肥私，没有要求乙方 做不该做的事等等违纪行为。三是加强对县档案馆建设项 目和关键环节的监督检查，按照县纪委的要求及时准确发 布县档案馆工程建设项目信息。 科学实施档案信息化建设。一是有序推进数字档案馆 建设。上半年，在完善档案目录数据的基础上，以满足当 前利用需要、保护档案原件为导向，按照珍贵档案、重要 档案、利用频率较高和涉及民生档案优先的原则，区分轻 重缓急，逐步开展馆藏档案的全文数字化加工。明确职责， 安排专人开展馆藏档案原文数字化工作，上半年共完成 4530 页馆藏档案原文数字化工作，完成计划数的 18%，积 累了一定的技术经验，为今后加快扫描进程打下了基础。 认真做好“南天档案计算机管理信息系统”软件操作使用 的技术指导和相关技术服务工作，上半年共开展档案信息 化业务咨询和实地指导 31 次，完成年初计划数 50 次的 62%，及时为各单位解决软件重新安装、数据备份和恢复、 目录著录、著录错误更改、目录打印、遗失数据查找等技 术问题，服务态度热情周到，深受立档单位的欢迎。启动 了开放档案目录数据的整理工作，为实现网上查询开放档 案目录做好准备。二是确保档案实体和信息绝对安全。工 作中，清醒地认识到档案数字化过程中可能带来的档案信 息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全 问题，及时贯彻落实国家档案局关于切实加强档案数字 化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知， 结合通知精神，开展了本单位数字化工作中的保密措施自 检自查活动。并在此基础上，进一步加强领导，强化管理， 科学制定工作流程和质量安全控制措施，建立完善档案数 字化工作岗位责任制，严格档案安全保管和保密工作制度， 确保档案数字化工作的安全、科学和保密。 切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法， 深入各单位开展档案业务指导。一是创新方式。切实履行 档案法律法规赋予的法定职责，加强档案业务指导方式和 档案资源建设内容的创新，采取集中与分散相结合、短期 培训与现场示范相结合、重点指导与一般指导相结合的方 式，加大档案业务指导力度，提高指导实效，从源头上保 证档案的齐全完整和规范整理。二是拓展档案工作新领域。 重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指 导工作，上半年共深入 17 个单位开展档案业务监督指导， 完成全年计划数的 56%，现场培训档案人员 55 人次，指导 整理文书档案 234 盒 3510 件、科技档案 33 盒 340 件。三 是对“四群”教育活动、创建文明县城等重大活动档案工 作进行了研究了安排，提出了相关档案业务指导的初步意 见。 进一步夯实馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工 作更加规范。严格按照档案库房“十防”规定和档 案库房消防安全“八不准”做好馆藏档案的日常安全保 管工作，馆藏档案处于安全完好状态。二是依法接收婚姻 登记档案 616 盒 21427 件。三是首次征集到民间艺人金六 斤个人纸质档案 7 盒 163 件，奖状 1 盒 8 本，证书 1 盒 9 本，光碟 9 盘及照片 3 张。四是积极做好提供利用。负责 提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到，服务更 加规范。上半年共接待查阅利用人员 121 人次，提供利用 档案 140 卷次，复印 293 页，出具证明 55 份；档案提供利 用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办 土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等 提供了翔实可靠的依据。 努力增强社会档案意识。一是强化档案宣传。充分利 用报到、广播、电视等新闻媒介，积极传递档案信息，普 及档案知识，宣传档案法律法规，扩大档案宣传辐射面， 提高档案宣传社会效果，努力提高社会公众对档案工作内 容和档案社会作用的认识，增强社会公众遵守档案法律法 规的自觉性与主动性，积极营造全民知档、用档、建档、 护档的社会氛围。上半年，在 XX 电视台播放了 XX 档案征 集工作的专题片 1 个、在 XX 电视台播放了 XX 档案新闻 1 条。在抓好档案业务工作的同时，注重档案宣传工作，积 极报送档案工作信息。半年来，按要求分别向县委办、县 政府办及有关单位报送工作信息，及时反映当前档案工作 最新动态。上年共报送档案工作信息 47 条，共采用 3 条， 其中：XX 一周采用 2 条，XX 之窗采用 1 篇。二是 抓好政府信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开 和公用事业单位办事公开制度，通过宣传栏、简报、网站 等形式多渠道做好公开工作，努力提高公开的效果。上半 年，共完成重要事项公示 3 项，重点工作通报 13 项。 真情做好“四群”教育工作。为认真贯彻落实州委、 县委开展“四群”教育实行干部直接联系群众制度动员大 会精神，县档案局高度重视，加强领导、精心组织、迅速 行动，带领全体干部职工深入联系点，访民情，送温暖， 执行领导干部直接联系群众制度，切实为群众办实事、办 好事、解难题。局馆 19 个干部职工共结对帮扶 46 户困难 群众，领导干部定期深入群众帮助解决困难。在“四群” 教育活动中，县档案局及全体干部职工累计为基层和群众 解决实际问题和困难 4 件，投入经费 42800 元，其中：走 访慰问物资和现金 8900 元；干部职工抗旱捐资 5400 元； 补助太平村委会抗旱经费 2 万元，解决全村 1045 户、4323 人的生产生活用水问题；补助太平村委会太平村支部改善 办公设施经费 3000 元；补助金马镇武装部加强民兵组织建 设经费 5000 元；补助民间艺人金六斤个人建档经费 500 元。 通过一系列活动，使党员干部与群众的心更近了，与各立 档单位及服务对象的心更近了，全体档案干部干好档案事 业的劲头更足了。 此外，半年来，在抓好业务工作的同时，围绕年初与 县委、政府和有关部门签订的各项目标管理责任书，认真 开展工作。政府信息公开、党建工作、党风廉政建设、宣 传思想政治工作、精神文明建设、社会治安综合治理、信 访、信息、保密、应急管理、普法依法治理等各项工作均 取得了一定的成绩。 二、存在的困难及问题 在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，我县档案事 业发展中还存在不少问题和困难： 档案事业经费不足。由于经费困难，造成档案安全管 理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案抢 救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。 深度推进档案信息化建设任务困难重重。主要表现在， 馆藏档案原文数字化工作不仅数量庞大，而且科技含量较 高，同时局馆缺乏这方面专业的技术人员，任何一个环节 的工作都要靠摸索，开展起来难度较大。 档案业务指导的领域拓展不宽。机关单位指导的多、 企事业单位指导的少，文书档案指导的多，专业档案指导 的少。协同办公系统下电子文件的归档管理工作研究和探 索的力度不够。 档案信息资源开发利用工作亟待加强。主要表现在开 发力度不大。档案编研工作几乎处于空白，许多有价值的 档案资料深藏馆中，档案信息资源没有得到深层次的开发。 上述问题和困难，在今后的工作中，我们将按照科学 发展观的要求，采取积极有效的措施加以研究和解决。 三、XX 年下半年工作打算 围绕县委、县人民政府的工作大局，XX 年下半年重点 抓好以下几方面的档案工作： 提高档案服务水平。一是坚持档案工作的服务宗旨， 围绕中心、服务大局，有重点地抓好档案业务监督指导， 积极服务经济社会发展。二是努力拓展档案服务功能。积 极开展创建爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践 基地的筹备活动。三是大力开发档案文化精品。要充分挖 掘 XX 丰富深厚的历史文化、民族文化、生态文化、宗教文 化、现代时尚文化等档案资源，突出特色，不断推出思想 性、艺术性、观赏性相统一，老百姓喜闻乐见的档案文化 产品。县档案馆新馆开馆时，要确保地方历史记忆开展， 创造条件增设一个专题展。 强化档案资源建设。一是依法做好到期档案移交接收 工作。监督指导各立档单位履行法定义务，按照审批通过 的归档范围和保管期限及档案馆收集档案范围的有关要求， 及时移交各种门类的档案实体和相应的数据信息，做到应 交尽交，齐全完整，整理规范。县档案馆属新建馆舍，要 按省档案局的要求做好馆藏档案的清理工作，查找接收盲 点，有针对性地依法开展接收工作，确保到期档案及时进 馆安全保管。在新馆建成搬迁前，县档案馆要准确、系统 地调查掌握应进馆档案的数量、现状及存在的问题，做好 登记备案，并抓好档案行政执法检查和业务督导，确保未 能按期进馆档案的规范管理的安全保管，为以后档案进馆 打好基础。二是扩大档案覆盖范围。要全面贯彻落实国家 档案局第九号令，及时建立、修改、完善 XX 县档案馆收集 档案范围细则，做到凡是对党和国家及人民群众有保存价 值的档案应接收尽接收，应保存尽保存，不断满足经济社 会发展和人民群众的需要。要特别注重对涉及民生的重点 机关、重点二级单位和重要专业档案的调查和摸底，扩大 档案收集覆盖范围，逐步推进社会保障、公证等涉民档案 向县档案馆集中统一保管，为做好惠民服务奠定基础。三 是围绕特色开展档案收集征集工作。加强对 XX 历史文化发 展规律和特点的研究，立足地方特色，积极收集反映 XX 特 色支柱产业发展、少数民族历史文化、XX 传统风俗、非物 质文化遗产、县域产业培育、特色文化产业县乡等具有 XX 历史文化特征的特色档案，确保特色档案进馆数量占全年 进馆总量的 30%以上。 完成县综合档案馆建设。在确保县综合档案馆建设 XX 年 10 月底前竣工验收的前提下，着力抓好新馆开馆前的相 关准备工作。要积极落实内部设施设备经费，争取新馆尽 快启用，切实体现投资效益。新馆搬迁和开馆是一个复杂 的系统工程，任务艰巨。要在省、州档案局的具体指导下， 做好新馆搬迁和开馆的准备工作，提高新馆的科学管理水 平和展览层次，确保新馆建成开馆之日就是展览开展之时。 大力提高档案规范化管理水平。加强与各立档单位的 沟通与配合，制定符合 XX 实际的收集档案范围细则和工作 方案，依法确定移交档案种类和范围，合理编制移交接收 名册，切实把对国家和社会、对广大人民群众具有保存和 利用价值、具有文化元素的档案，特别是民生档案、重大 活动和重大事件档案纳入档案馆收集范围。按照省档案局 的要求，我县属在建县级馆，年内必须完成档案收集范围 细则的制定工作。 加大档案信息化建设力度。加快推进档案馆馆藏档案 原文数字化进程，全年预计完成 2.5 万页馆藏档案原文数 字化工作。继续做好开放档案目录数据的整理工作，为实