某大学学生社团联合会第一届会员俱乐部晚会设计方案

1 某大学学生社团联合会第一届会员俱乐部晚会设计方案 一、 活动背景 华师社团会员数目的不断增多，但会员对社联各部门的工作了解甚少，而且很多会员认为社联会员部干事的性质与他们一样，仅仅享受福利而不是工作的，导致社联在保障会员权益方面的工作受影响。 学生社团联合会一直思考举办一个活动来拉近社联人员与各社团会员的距离，来让会员多多了解社联各部门的工作，让社联更好的为会员服务。 二、 活动目的 为活跃华师校园气氛，同时让会员深入了解校学生社团联合会，值此圣诞来临之际，华师学生社团联合 会以会员俱乐部为桥梁，为会员举办一个圣诞欢乐晚会，旨在让会员在快乐中了解华师学生社团联合， 丰富业余生活，培养爱好，结交朋友，减少学习压力 ，同时 促进校园文化的 健康 发展，建设和谐校园 ，为以后 华师学生社团联合会的工作打下良好基础。 三、 活动主题 会员圣诞 欢乐绽放 四、 活动时间 2010 年 12 月 23 日（星期四） 19:155 五、 活动地点 华南师范大学（石牌校区） 桃李园门顺德厅 六、 活动对象 华南师范大学（石牌校区）各社团会员 2 七、 活动主办单位 华南师范大学（石牌校区）学生社 团联合会 八、 前期宣传 1） 通知各社团负责人，让他们通知会员参加晚会。 2） 活动前几天中午到各大饭堂宣传派传单，同时突出晚会的亮点。 3） 在各大新生群里发通知（突出有魔术表演，街舞表演等节目，增加吸引 力） 4） 粘贴海报，突出晚会的活动的精彩。 5） 通过广播宣传让更多人知道会员俱乐部晚会。 九、 晚会流程 流程 时间 主持人讲话 5 分钟 会员部魔术表演 5 分钟 破冰风月 30 分钟 歌唱 o 5 分钟 漆黑缘分 15 分钟 圣诞冒险之情缘篇 30 分钟 歌唱 5 分钟 圣诞“填”甜圈 20 分钟 计算机学院街舞队表演 5 分钟 3 我是你的守护天使 10 分钟 特别节目：我们是你们的守护天使 5 分钟 十、 活动方式 （一）选定主持人，准备好台词以及掌握好时间。 （二）会员部魔术表演 社联会员部干事表演精彩绝伦的魔术，其精彩程度保证能带动现场观众的热情。 (三 )破冰风月 以座位前后两排为一个小组（前排会员身体转向后面），这时到会员间熟悉的时刻！我们会进行 3 个小游戏让会员在短时间内相互了解。 （ 1）冰消雪融： A 说：“大家好，我是集邮协会 的 A。”， B 说：“大家好，我是集邮协会 A 右边的塔内的 B。”， C 说：“大家好，我是集邮协会 A 右边的塔内 B 的右边的钟声电影的 C。”（一直接下去，知道所有人都说完，此游戏可以让大家打破之间的隔膜，短时间内消除大家的陌生感，为下一个游戏做准备） （ 2）圣诞一块半：以小组为单位，男生代表一块，女生代表五毛，每次主持人说一个价格，则小组内成员组成一个小队伍凑成该价格，多出的会员要在小组内表演一个节目。举个例子：主持人说：“二块半。”，这时小组内可以两个男生和一个女生组成一个小队伍，没有组成小队伍的会员就在小组内表演一个 小节目。 （ 3） 圣诞解谜：主持人游戏开场白：“ 很久以前，有一个著名的魔术师，她非常善于解决各种难题。一个好事者颇不服气，便想出了一个古怪的问题来考她。他给魔术师一根绳子，问魔术师能否在两手抓住绳子的两端 ，在不许提前打结和 不许松开 手的前提下，打出一个绳结。 ” 请你们以小组为单位， 考虑如何打出这样一个结（每个会员帮忙一起动脑筋），成功的小组举手示意主持人。 最快试验成功的小组有小礼品！ 4 （四） 歌唱 o 历史瞭望塔协会会员张小涵献歌一曲。 （五） 漆黑缘分 背景音乐：蓝色生死恋主题曲 我们将分发两种颜色的荧光棒，男生为蓝色，女生为黄色。这时，我们会走出座位，绕着中间的座椅围成一个大圈，此时，工作人员将熄灯，并且播放音乐，在场的男女生自由找其他会员（ 4 到 5 个人一组，必须是男女混合）组成一个小组，把大家的荧光棒集合在一起（让别人知道你们是否有队），等音乐结束后，开灯，剩下没有小组的会员可组成几个小组，然后大家相互认识一下，而且给自己的组起一个动听名字。接下来的游戏就可以以组为单位。 （六）圣诞冒险之情缘篇 参加人员：全体会员 游 戏道具： 1）抽奖箱，纸条，订书机，水杯， 2）糖水，盐水 3）芥末面包（小个），牛奶面包（小个） 4）圣诞卡片，邀请卡片 5）小礼品 活动准备：纸条分别写上“面包”“卡片”“饮料” “表情” 活动流程：自愿为原则，本着开心的心态，由会员抽一张纸，会员抽到“面包”“卡片”“饮料”“表情”的情况如下： 面包：会员从两种面包中选一种，勇敢地吃下去，表情动作自己把握，最好让现场观众分不出你吃哪种面包，主持人找现场观众猜测他吃的是哪种面包，观众答对观众有奖，观众答错会员有奖。 饮料：会员从两种饮料中选一种，勇敢地喝下去，表情动作自己把握，最好让现场观众分不出你喝哪种饮料，主持人找现场观众猜测他喝的是哪种饮料，观众答对观众有奖，观众答错会员有奖。 卡片：会员选择两种卡片中一种，如果是圣诞卡片，则将卡片送给现场一位会员， 5 而且对着麦克风说出想对他 /她的话；如果是邀请卡片，则请一位现场内的会员上台抽纸，而且对着麦克风说出邀请他 /她的理由，游戏继续。 表情：由会员选一位异性观众登台，由主持人悄悄告诉会员一种状态（如：失恋，哭笑不得，刚吃饱了饭等），会员做表情，由那观众猜，猜对会员和该 观众有奖。 （七）歌唱 绿色文明协会会员李敏欣献上歌曲一首。 （八） 圣诞“填”甜圈 背景音乐：我的野蛮女友 钢琴曲 游戏内容：在漆黑缘分中分好组的会员现在可以一起玩的游戏啦！每次 3 个小组上舞台，工作人员会预先在舞台地面上划分出面积相等的三个小圆圈（极小），每个小组的全部成员都要站在圆圈区域内，且每位成员的身体都不能与圈外的地面相接触，当工作人员宣布比赛开始后，工作人员会记录各个小组站在圆圈所能坚持的时间，时间最长的一组将会得到丰厚的奖品。 （九）计算机学院 街舞队表演 邀请计算机学院街舞队精心准备的街舞表演，把现场的气氛带到最高潮。 （十）你是我的守护天使 背景音乐：不能说的秘密钢琴曲 道具准备：纸箱，便利贴，笔 浪漫游戏解说：工作人员会把卡纸发到到场的每一个会员手上，会员在卡纸上写上自己的信息（班级，社团，名字，联系方式等），由工作人员统一收齐后放到“天使信箱”里。此时每一个会员上去抽一张卡片，这个会员就成了卡片上的人的“守护天使”（不能让其知道你是他 /她的守护天使），在圣诞当天，“天使”就要帮守护 的对象做一样简单的事情，如：提醒他 /她明天天气，推荐一本好书，节日祝福，请吃饭等等。（以浪漫的游戏结束晚会，不仅能让会员有一个深刻美好的回忆，而且能让会员在晚会后仍然有联系） （十一）特别节目：我们是你们的守护天使 6 背景音乐： 琴曲 朗诵文章：我们是你们的守护天使 流程：社联所有主席和部长上台，在温暖感人的音乐下一人朗诵几句，让会员知道“我们社联就是他们的守护天使，我们有义 务保护他们的权益”，从而引起会员们的共鸣，让他们真正明白社联的心。同时，在圣诞节一天，我们会给每个会员发一条祝福的信息。 十一、 活动前期准备 部门 前期准备的内容 项目经理 1、 12 月 15 号 向社联干事及各社团负责人公布相关事项。 通知社团报名参加晚会表演。 2、 12 月 16 号 进行节目的筛选。 3、 12 月 17 号 确定晚会的主题以及活动流程。 4、 12 月 18 号 让社团负责人在 22 号前统计好参加晚会的会员数目，并以电子邮件的方式（统一格式，附录有）的方式发到邮 箱 5、 12 月 18 号 通知各部门在 19 号中午前把需要购买的物质以电子邮件的方式发送到 6、 12 月 20 号 确定邀请的嘉宾名单，通知秘书处打印邀请函。 7、 12 月 22 号 确定到场的嘉宾人数以及统计好到场的会员人数。通知有表演节目的人员在 12 月 23 日下午 3 点到顺德厅进行彩排。 各学生社团 1、 12 月 18 统计好参加晚会的会员人数，把社团参加晚会的人数在 22 号 22:00 前以电子 版（统一格式，附录有）的方式发到邮箱 2、 12 月 22 号 有节目的社团确定好已经准备好节目展现自己的风采。 3、 12 月 23 号 有表演的社团在下午 3 点到顺德厅进行踩排，熟悉舞台，为确保表演顺利进行打下良好基础。 7 社联秘书处 1、 12 月 18 号 确定本次活动不需租借的物资，列出非租借性的物资清单表（注：在表中要特别注明表格里哪些物资需要购买）。最终确定后把复印（一式两份）件交给负责人，并把电子版发到 、 12 月 19 号 去购买晚会所需要购买的物资。 3、 12 月 20 号 收集好宣传单和准备好邀请名单，到打印店制作。 4、 12 月 23 号 准备好水晶牌，水，登记表，做好晚会的出勤，记录及扫把，垃圾桶等清场工具。 社联审核部 1、 12 月 18 号 编辑好宣传单（正面）的文字内容，并以电子版的形式发给项目经理确定，确定后，把文字内容发给 宣传部。 2、 12 月 19 号 编辑好 站、博客、微博等网络宣传的文字内容 ,并以电子版的形式发给项目经理确定，确定后，把文字内 容发给 网络编辑部。 3、 12 月 20 号 编辑好饭堂广播稿的撰写并以电子版的形式发给主席团和项目经理确定，确定后，把文字内容发给会员部。 4、 12 月 21 号 中午到各食堂派发发传单 社联公关部 1、 12 月 20 号前 找商家，拉赞助。 2、 12 月 20 号 确定此本活动能否拉到赞助，汇报给校社联主席团和会员俱乐部晚会项目经理。 3、 12 月 20 号 如拉到赞助，对商家在宣传上所提要求事项告知项目经理。 4、 12 月 21 号 做好游戏环节所需的道具，如：纸箱。 5、 12 月 23 号 下午 6 点到顺德厅参与布场。 1、 12 月 18 号 完成宣传海报和邀请函的电子版的最终确定版并上 8 社联宣传部 交，同时构思如何布置顺德厅，把需要购买的物资以电子版的形式发到 、 12 月 19 完成手绘宣传海报。 3、 12 月 22 号 完成晚会所需悬挂物的制作。 4、 12 月 23 号 下午 6 点到顺德厅布置现场。 社联会员部 1、 12 月 20 号 填写好饭堂广播的申请表和收集好饭堂广播稿，并完成饭堂 广播的申请。 2、 12 月 21 与各社团的会员沟通，邀请他们参加晚会。 3、 12 月 22 中午到各食堂派发传单。 4、 12 月 23 号 下午帮忙布置会场。 社联网络编辑部 1、 12 月 20 号 完成对本次活动的 站、博客、微博等网络宣传，并发给项目经理确定，确定后，当晚在网络上带头开展宣传。 2、 12 月 21 号 完成会员俱乐部晚会宣传视频的制作，并发给项目经理确定，确定后，把视频发给主席团和各部门部长。准备好晚会所需要的音乐和 包发到 3、 12 月 22 号 在网上发布视频及晚会的消息。 4、 12 月 23 号 下午 6 点到顺德厅试调麦克风，音箱，灯光等设施。 社联人力资源1、 12 月 15 号 填写好桃李园门顺德厅的场地租借表，并做好后续工作。 2、 12 月 20 号 确定本次晚会需要租借的物资，确定负责物资租借的人员，列出租借性的物资清单表（注：在表中要注明特别哪些物资由谁负责租借），确定后，打印版的（一式两份）提交给项目经理，电子版的发送 到 9 部 3、 12 月 21 号 确定桃李园门顺德厅的场地租借表，并保存好租借表。 4、 12 月 22 号 确定 本次活动需要租借的物资齐全。 5、 12 月 23 号 确定出晚会当天的各部门的工作安排及人员调配，制成表格，打印版的（一式两份）提交给项目经理，电子版发送到 6、 12 月 23 号 准备好药箱处理突发事故。 十二、 活动后收场 (1) 公关部和会员部干事负责现场垃圾的清理及桌椅的 摆放。 (2) 审核部干事统计好租借物资的齐全和完好。 （ 3） 人力资源部要按时把所借物资归还。 (4) 宣传部负责好挂件的收拾。 (5) 秘书处负责好记录及社联物资的齐全。 （ 6） 网络编辑部负责好现场设施的完好并且负责清场时电源的关闭。 （ 7） 分发多余的奖品。 (8) 社联全体干事拍照留念。 十三、 可行性分析 (1)我们举办这让一个晚会是为了丰富会员的业余生活，不带任何盈利性质，仅仅是搭建一个平台，让会员与会员间熟悉彼此 ，会员与社联干事间建立情感。 （ 2）作为一项参与面较广的活动，前期宣传会更早地落实，以便组织好活动顺利进行，所以整个活动由筹备到宣传，再到真正的组织举办，持续的时间会较长。尤其是前期宣传期，为充分调动学生的参与积极性，社联有关部门都会提前早好宣传组织工作，加大宣传力度， 本次活动不仅促进了各社团会员之间的交流，丰富了校园文化。同时借助今年圣诞节的到来，更能让会员们感受到华师圣诞节的气氛。 (3)在前期布置活动场地方面，贯彻华师不铺张、不浪费的环保精神，都会尽量地节约和不制造多余的资源浪费。 （ 4)本次会员俱乐 部晚会经费合理，不会出现资金短缺的问题，而且游戏丰富有 10 趣，能极大程度地增进会员与社联干事之间的情感。 （ 5）晚会游戏的精彩性及宣传力度保证了会员参与的积极性，保证当晚到场的人数符合预期。 （ 5）恰逢圣诞来临之际，每个会员都想参加一些晚会去认识新朋友，所以，社联举办如此具有特色的晚会将是他们的选择。 （ 6）晚会预留 15 分钟空白时间， 以备当天处理当天不可预测事件， 保证晚会的顺利进行。 （ 7）社联内部分工明确，保证晚会的顺利进行。 十四、 风险预测 （一） 客观因素 1. 天气问题：遇到大雨天气 解决方案： 应提前布置好放湿雨 伞的场地，如果当天天气情况超出预期想象，活动应改期进行。 2设备问题： 表演过程中出现音响设备突然不能正常工作，或者活动的现场的电 源来源突然中断。 解决方案： 应在活动前向音响设备借用方申请技术人员，以便及时应对现场音响的突发状况；活动前应申请好足够的电源来源，才能应对突然断电的情况。 3场地问题：由于圣诞节前夕顺德厅活动较多，可能活动当天的场地已被租借，导致我们的晚会无法顺利进行。 解决方案：提前两周把场地借好，保证晚会的顺利进行。 顺德厅玩游戏时，活动空间可能 不够。 解决方案：统计好人数，布置场地时可以适当地空出足够空间。 （二） 主观因素 1. 气氛问题：会员热情度不高 11 解决方案：校社联将把干事分配到各个小组（保证每个小组至少有一个社联干事），此时，将由干事带动小组的热情，防止冷场现象的发生。而且游戏的有趣丰富性及节目安排的合理性保证会员的热情高涨。 2. 秩序问题：有人捣乱 解决方案：机动人员要事先安排好，在现场控制秩序，一旦出现意外情况要在第一时间处理，尽量维持观众区的整体秩序。 3安全问题：漆黑缘分中可能有部分同学受伤 解决方案：主持人把游戏规则说清楚，并 且强调安全问题（相信大学生这点常识已经具备