高校教职工工作业绩管理系统设计书

- 1 - 高校教职工工作业绩管理系统设计书 一、文档介绍 该文档是在客户需求调查的基础上所做的产品功能需求说明，是编制该项目设计书的依据。 档目的与范围 编写该文档的目的，是对客户需求进行分析，挖掘客户意图，在全面理解客户需求的基础上，按照软件规范，把客户需求定义为软件产品需求或功能。 根据客户提供的需求素材，进行主次分类、分解、挖掘，列出主要需求，次要需求；紧急需求、过时需求等，为合同需求提供可靠的需求界定。包括 :专业名词述语、用户工作流程、操作习惯、操作约束、软件功能等。 者对象 文档的读者对象是 : 客户方 :教职工、审核小组、管理员、学院领导等； 实施机构 :项目主管、项目市场人员、项目客户调研员、系统分析员、系统设计人员等。 考文献 教务管理系统需求说明书 术语与缩写解释 缩写、术语 解 释 绩管理 - 2 - 二、 本产品开发背景和目标 此系统是西安科技大学计算机学院用来管理教职工工作业绩管理的一款软件，教职工可以随时随地在此软件上对自己的业绩进行申报，然后管理员和评审小组审核，两次审核通过后由评审小组打分，根据分数的多少最终对教职工该年度的业绩进行分析评比。教职工若对评分 有疑问，可以在评分公布后在此系统中进行详细查看，是工作业绩管理工作做到公开公平透明。 目前在大学中，缺少类似的系统来对教职工的业绩进行公开详细的审核，人工的工作既繁琐又容易出现差错。所以急需一个类似的软件来代替人工的操作。 三、 本产品目标客户和最终用户 标客户 本产品适用于所有高等院校。 主要特点是： 第一， 拥有较多的教职工。 第二， 教职工的工作业绩管理工作比较复杂，要对教职工的工作进行量化需要考虑的因素比较多 。 第三， 高校职工业绩量化标准多，且量化标准不一，为量化职工业绩制定相关标准，计算业绩评分提交方便。 终用户 产品的最终用户是高等院校的教职工和领导等，计算机录入速度有快有慢，对计算机应用操作水平参差不齐，交互操作界面应该有相应的特殊要求 (比如，尽可能有选择和提示 )，让操作人员操作简洁方便。 四、本产品的业务流程介绍 业务流程文字叙述如下： 此系统共有五种角色：系统管理员、教职工、管理员、审核小组成员、审核小组组长。其中，管理员，审核小组成员，审核小组组长都属于教职工，只是相对于教职工还拥有其他的权限，比如审核小组可以制定评分规则，确定教职工提交的业绩是否合格等；审核小组组长属于审核小组成员，相 对于审核小组成员还拥有其他的权限，比如具有最终决定权。系统管理员在审核小组组长的委托下对各角色进行权限分配。 系统上线时，只有一个账户就是：系统管理员。教职工先注册账号（必须是教师的编号），填写个人基本信息（若高校提交供教职工名单信息，则通过系统导入教职工名单信息），填写完毕后，提交给服务器，系统管理员在经审核小组组长确认后 ,激活账号并给该账号分配 - 3 - 角色，默认角色为教职工。 1、 教职工填写业绩后进行保存，保存的业绩没有提交，此时只有本人可以查看、修改，其他人都不可见，也就是此业绩没进入审核阶段。 2、 首次填写的业绩不 可以直接提交，只有保存后的业绩才能提交，提交后的业绩进入初审阶段（管理员审核）并提示申报人在规定的时间携带申请业绩的相关证件和资料（原件查看和复印件留底），在初核阶段，被提交的业绩是不可以修改的，本人可以查看业绩的信息或被审核状态，管理员可以查看已提交的业绩和审核已提交业绩是否合格。 3、 教职工提交业绩申请后，信息不真实或者不全，被管理员驳回，在教职工登陆的主页醒目位置显示该信息（信息内容包括驳回该申请的原因）。教职工可修改被驳回的业绩，重新提交，待管理员重新审核。 4、 通过初审的工作业绩，再经审核小组进行终审，通 过后则最终通过，由审核小组制定评分规则对最终通过的业绩进行评分；在终审阶段被驳回的业绩进入初审之前的阶段，申请人可以查看被审核过的阶段及驳回的相关信息，若申请人要再次提交必须是在规定的时间内完成业绩的修正和提交，过期作废。 5、 审核小组根据统计的业绩，制定评分规则，并给教职工业绩打分，在规定的时间进行公示。假如有教职工对最终结果有意见，可以查看个人记录进行核对；对其他教职工业绩分数有意见的进入匿名投诉栏进行投诉（匿名投诉无需登陆）。 6、 匿名投诉的内容只有审核小组成员能够查看到，但不能修改（此项待定）。 职工个人信息管理 学校提供教职工信息接口，可将教职工信息导入本系统中。教职工的登陆账户必须是教职工的编号，导入的初始密码是身份证后 6 位。 教职工也可以单个注册个人信息。 以个人的帐户登陆：查看个人信息、修改个人信息（包括帐户密码） 职称不需要管理，但要有初始的职称信息 绩申请管理 业绩申请， 序号 申报类型 1 论文申报 2 成果鉴定 3 成果获奖 4 著作专著申报 5 专利申报 6 软 件著作权 7 教学工作 8 专项工作 教职工登陆：填写业绩信息，保存业绩信息、修改或删除保存的业绩信息、提交业绩信息（提交后不可修改）、查看已提交的业绩信息和审核状态。 - 4 - 绩初审管理 以管理员的身份登陆：查看已提交的业绩信息，确定信息是否真实有效，真实则通过，否则驳回。 绩终审管理 以审核小组的身份登陆：查看初审通过的业绩信息进行最终审核，审核通过即全部通过 分管理 以审核小组身份登陆： 添加评分规则、修改评分规则（使用过的评分规则不可修改）、评分规则不可删除（每年的评分规则可能不太一样）。 户与权限管理 系统管理员登陆：给帐户分配角色、启用或禁用帐户。 教职工：申请业绩 管理员：初审业绩 审核小组：终审业绩 审核小组组长：最终决定权，委托系统管理员进行相关权限分配。 五、软件系统的约束 循 准的 循 式。 循通用层间解耦。 循 司的代码规范。 六、软件系统当前版本 的范围 当前版本包含 :教职工个人信息管理、业绩申请管理、业绩初审和终审管理、评分管理、用户与权限管理等功能。 当前版本不包含 :教职工信息导入功能、匿名投诉等功能。 - 5 - 七、软件系统的角色 角色名称 工作简述 教职工 注册帐户（需要系统管理员启用账户）、个人信息管理、申报业绩（保存业绩，修改业绩，提交业绩，查看业绩被审核的状态）、查看业绩详细信息。 管理员 教职工信息审核、教职工业绩初审（通过相关资料）。 审核小组 教职工业绩终审、制定评分规则、进行评分。 审核组长 终审决定权、线下委托系统管理员给 用户进行授权。 系统管理员 帐户管理（帐户禁用或启用，角色分配，权限授予） 李院长确认： 八、软件系统的功能列表 功能类别 功能名称、标识符 描述 教职工个人信息管理 个人信息管理 职工个人信息添加、修改、保存信息、显示信息。 业绩申请管理 论文申报 提交业绩信息（添加、修改、删除、保存）、已提交业绩信息（查询、显示）。 成果鉴定 提交业绩信息（添加、修改、删除、保存）、已提交业绩信息（查询、显示）。 成果获奖 提交业绩信息（添加、修改、删除、保存）、已提交业绩信息（查询、显示）。 著作申报 提交业绩信息（添加、修改、删除、保存）、已提交业绩信息（查询、显示）。 专利申报 提交业绩信息（添加、修改、删除、保存）、已提交业绩信息（查询、显示）。 软件著作权 提交业绩信息（添加、修改、删除、保存）、已提交业绩信息（查询、显示）。 教学工作 提交业绩信息（添加、修改、删除、保存）、已提交业绩信息（查询、显示）。 专项工作 提交业绩信息（添加、修改、删除、保存）、已提交业绩信息（查询、显示）。 - 6 - 业绩初审管理 论 文 初 审 管 理 文信息显示、 驳回、通过及提示信息 成果 初 审 管 理 果 信息显示、 驳回、通过及提示信息 获奖 初 审 管 理 奖 信息显示、驳回、通过及提示信息 著作 初 审 管 理 作 信息显示、驳回、 通过及提示信息 专利 初 审 管 理 利 信息显示、驳回、通过及提示信息 软 件 著 作 权 初 审 管 理 件著作权 信息显示、驳回、通过及提示信息 教 学 工 作 初 审 管 理 学工作 信息显示、驳回、通过及提示信息 专 项 工 作 初 审 管 理 项工作 信息显示、驳回、通过及提示信息 业绩终审管理 论 文 终 审 管 理 文信息显示、 驳回、申报成功 成果 终 审 管 理果 信息显示、 驳回、申报成功 获奖 终 审 管 理奖 信息显示、驳回、申报成功 著作 终 审 管 理作 信息显示、驳回、申报成功 专利 终 审 管 理利 信息显示、驳回、申报成功 软 件 著 作 权 终 审 管 理件著作权 信息显示、驳回、申报成功 教 学 工 作 终 审 管 理学工作 信息显示、驳回、申报成功 专 项 工 作 终 审 管 理项工作 信息显示、驳回、申报成功 评分管理 评分管理 分规则添加、修改（尚未使用过的规则） 用户与权限管理 用户管理 户启用与禁用、删除。 权限管理 配角色 - 7 - 九、用户与权限管理功能需求 职工个人信息管理 名称、标识符 个人信息管理 要功能介绍 添加个人信息 修改个人信息 保存个人信息 删除个人信息 显示个人信息 优先级 1 角色及权限 管理员 : 给注册用户分配角色。 数据及解释 启用账户 : 授于用户登录权限 禁用账户 : 取消用户登录权限 删除账户：在系统中除名 输入输出 操作序列 添加用户、修改用户、查询用户。 用户界面示例 略 绩申请管理 文申 报管理 名称、标识符 论文申报管理 要功能介绍 论文申报、论文保存、论文提交 优先级 2 角色及权限 教职工 : 未提交论文信息（添加、修改、删除、保存）、已提交论文信息（查询、显示） 管理员：未提交论文信息（添加、修改、删除、保存）、已提交论文信息（查询、显示） 审核小组：未提交论文信息（添加、修改、删除、保存）、已提交论文信息（查询、显示） 审核小组组长：未提交论文信息（添加、修改、删除、保存）、已提交论文信息（查询、显示） 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 - 8 - 果鉴定管理 名称、标识符 成果鉴定管理 要功能介绍 成果申报、成果保存、成果提交 优先级 2 角色及权限 教职工 : 未提交成果信息（添加、修改、删除、保存）、已提交成果信息（查询、显示） 管理员：未提交成果信息（添加、修改、删除、保存）、已提交成果信息（查询、显示） 审核小组：未提交成果信息（添加、修改、删除、保存）、已提交成果信息（查询、显示） 审核小组组长：未提交成果信息（添加、修改、删除、保存）、已提交成果信息（查询、显示） 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 果获 奖 管理 名称、标识符 成果获奖管理 要功能介绍 获奖申报、获奖保存、获奖提交 优先级 2 角色及权限 教职工 : 未提交获奖信息（添加、修改、删除、保存）、已提交获奖信息（查询、显示） 管理员：未提交获奖信息（添加、修改、删除、保存）、已提交获奖信息（查询、显示） 审核小组：未提交获奖信息（添加、修改、删除、保存）、已提交获奖信息（查询、显示） 审核小组组长：未提交获奖信息（添加、修改、删除、保存）、已提交获奖信息（查询、显示） 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用 户界面示例 略 作 申 报管理 名称、标识符 著作申报管理 要功能介绍 著作申报、著作保存、著作提交 优先级 2 角色及权限 教职工 : 未提交著作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交著作信息（查 - 9 - 询、显示） 管理员：未提交著作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交著作信息（查询、显示） 审核小组：未提交著作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交著作信息（查询、显示） 审核小组组长：未提交著作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交著作信息（查询、显示） 数据 及解释 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 利 申 报管理 名称、标识符 专利申报管理 要功能介绍 专利申报、专利保存、专利提交 优先级 2 角色及权限 教职工 : 未提交专利信息（添加、修改、删除、保存）、已提交专利信息（查询、显示） 管理员：未提交专利信息（添加、修改、删除、保存）、已提交专利信息（查询、显示） 审核小组：未提交专利信息（添加、修改、删除、保存）、已提交专利信息（查询、显示） 审核小组组长：未提交专利信息（添加、修改、删除、保存）、 已提交专利信息（查询、显示） 数据及解释 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 件著作权管理 名称、标识符 软件著作权管理 要功能介绍 软件著作权申报、软件著作权保存、软件著作权提交 优先级 2 角色及权限 教职工 : 未提交软件著作权信息（添加、修改、删除、保存）、已提交软件著作权信息（查询、显示） 管理员：未提交软件著作权信息（添加、修改、删除、保存）、已提交软件著作权信息（查询、显示） 审核小组：未提交软件著作权信息（添加、修改 、删除、保存）、已提交软件著作权信息（查询、显示） 审核小组组长：未提交软件著作权信息（添加、修改、删除、保存）、已提交软件著作权信息（查询、显示） 数据及解释 - 10 - 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 学工作管理 名称、标识符 教学工作管理 要功能介绍 教学工作申报、教学工作保存、教学工作提交 优先级 2 角色及权限 教职工 : 未提交教学工作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交教学工作信息（查询、显示） 管理员：未提交教学工作信息（添加、修改、 删除、保存）、已提交教学工作信息（查询、显示） 审核小组：未提交教学工作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交教学工作信息（查询、显示） 审核小组组长：未提交教学工作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交教学工作信息（查询、显示） 数据及解释 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 项工作管理 名称、标识符 专项工作管理 要功能介绍 专项工作申报、专项工作保存、专项工作提交 优先级 2 角色及权限 教职工 : 未提交专项工作信息（添加、修改、删除、保 存）、已提交专项工作信息（查询、显示） 管理员：未提交专项工作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交专项工作信息（查询、显示） 审核小组：未提交专项工作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交专项工作信息（查询、显示） 审核小组组长：未提交专项工作信息（添加、修改、删除、保存）、已提交专项工作信息（查询、显示） 数据及解释 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 - 11 - 绩初审管理 文初审 管理 名称、标识符 论文初审管理 要功能介绍 论 文查看、论文通过、论文驳回 优先级 2 角色及权限 管理员：论文信息显示、驳回、通过及提示信息 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 果 初审 管理 名称、标识符 成果 初审管理 要功能介绍 成果 查看、 成果 通过、 成果 驳回 优先级 2 角色及权限 管理员： 成果 信息显示、驳回、通过及提示信息 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 奖 初审 管理 名称、标识符 获奖 初审管理 要功能介绍 获奖 查看、 获奖 通过、 获奖 驳回 优先级 2 角色及权限 管理员： 获奖 信息显示、驳回、通过及提示信息 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 - 12 - 作 初审 管理 名称、标识符 著作 初审管理 要功能介绍 著作 查看、 著作 通过、 著作 驳回 优先级 2 角色及权限 管理员： 著作 信息显示、驳回、通过及提示信息 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 利 初审 管理 名称、标识符 专利 初审管理 要功能介绍 专利 查看、 专利 通过、 专利 驳回 优先级 2 角色及权限 管理员： 专利 信息显示、驳回、通过及提示信息 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 件著作权 初审 管理 名称、标识符 软件著作权 初审管理 要功能介绍 软件著作权 查看、 软件著作权 通过、 软件著作权 驳回 优先级 2 角色及权限 管理员： 软件著作权 信息显示、驳回、通过及提示信息 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 学工作 初审 管理 名称、标识符 教学工作 初审管理 要功能介绍 教学工作 查看、 教学工作 通过、 教学工作 驳回 优先级 2 角色及权限 管理员： 教学工作 信息显示、驳回、通过及提示信息 - 13 - 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 项工作 初审 管理 名称、标识符 专项工作 初审管理 要功能介绍 专项工作 查看、 专项工作 通过、 专项工作 驳回 优先级 2 角色及权限 管理员： 专项工作 信息显示、驳回、通过及提示信息 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 绩终审管理 文终审 管理 名称、标识符 论文终审管理 要功能介绍 论文查看、论文驳回、申报成功 优先级 2 角色及权限 审核小组组长：论文信息显示、驳回、申报成功 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 果 终审 管理 名称、标识符 成果 终审管理 要功能介绍 成果 查看、 成果 驳回、申报成功 优先级 2 角色及权限 审核小组组长： 成果 信息显示、驳回、申报成功 数据及解释 无 - 14 - 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 奖 终审 管理 名称、标识符 获奖 终审管理 要功能介绍 获奖 查看、 获奖 驳回、申报成功 优先级 2 角色及权限 审核小组组长： 获奖 信息显示、驳回 、申报成功 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 作 终审 管理 名称、标识符 著作 终审管理 要功能介绍 著作 查看、 著作 驳回、申报成功 优先级 2 角色及权限 审核小组组长： 著作 信息显示、驳回、申报成功 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 利 终审 管理 名称、标识符 专利 终审管理 要功能介绍 专利 查看、 专利 驳回、申报成功 优 先级 2 角色及权限 审核小组组长： 专利 信息显示、驳回、申报成功 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 - 15 - 件著作权 终审 管理 名称、标识符 软件著作权 终审管理 要功能介绍 软件著作权 查看、 软件著作权 驳回、申报成功 优先级 2 角色及权限 审核小组组长： 软件著作权 信息显示、驳回、申报成功 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 学工作 终审 管理 名称、标识符 教学工 作 终审管理 要功能介绍 教学工作 查看、 教学工作 驳回、申报成功 优先级 2 角色及权限 审核小组组长： 教学工作 信息显示、驳回、申报成功 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 项工作 终审 管理 名称、标识符 专项工作 终审管理 要功能介绍 专项工作 查看、 专项工作 驳回、申报成功 优先级 2 角色及权限 审核小组组长： 专项工作 信息显示、驳回、申报成功 数据及解释 无 输入输出 操作序列 无 用户界面示例 略 分管理 名称、标识符 评分管理 要功能介绍 制定评分规则 - 16 - 修改评分规则 对业绩进行评分 优先级 3 角色及权限 审核小组：制定、修改评分规则，评分 审核小组组长：制定、修改评分规则，评分 数据及解释 无 输入输出 操作序列 制定评分规则、修改评分规则、评分 用户界面示例 略 户与权限管理 户管理 名称、标识符 用户管理 要功能介绍 添加个人信息 修改个人信息 保存个人信息 删除个人信息 显示个人信息 优先级 角色及权限 管理员 : 给注册用户分配角色。 数据及解释 输入输出 操作序列 添加用户、修改用户、查询用户。 用户界面示例 略 限管理