门禁一卡通智能化系统设计书

2禁一卡通智能化系统设计书 1 . 1 前言 在信息、网络技术高速发展的今天，高新技术促进了生产力的提高，也给人们的思维方式、工作方式和生活方式带来转变。 绿色消费概念， 科技让您管理更轻松。 企业一卡通系统是现代化企业内部管理的重要组成部分。它以非接触式 为信息载体，以 读写机具为信息交换装置，以计算机和通信技术为手段，将企业内的各项设施连接成为一个有机的整体，用户通过一张 便可实现企业内的员工就职注册、身份识别、门禁管理、考勤管理、车辆出入、会议签到、图书借阅、物品领用、福利发放、消费管理等一卡通功能。 对于企业，在一卡通平台的基础之上，重点是将一卡通系统整合到整个办公大楼的智能系统中，同时，需要将扩展的一卡通系统融入到企业工作的流程之中，为企业工作提供高效、安全、流畅的业务运作平台。 1 . 2 项 目 概 况 及 建 设 目 标 项目标的介绍 根据现确定初步需求： 贵单位食堂刷卡，配置一台消费机、一台消费补贴机，以每台消费机负责 200 员工为准，公司亦可根据实际情况调整。 贵单位有 5 个门禁点。 根据贵 单位 的实际情况，我公司建议配置 卡通系统，该系统安全，稳定，拓展性强。 1 . 3 系 统 设 计 原 则 本方案遵循以下原则：先 进 实用 可靠 稳定；便于升级维护 。 进实用 在该系统设计中，先进实用的原则必须贯彻始终。所谓先进是指要求采用的产品和系统是当代先进计算机技术的应用结果。 智能化 ： 在系统中采用的产品和系统必须具有智能特征，前端设备与系统必须有良好而且可靠的通讯能力和故障自动检测功能。 傻瓜化 : 在系统中采用的产品和系统，还必须应用具有良好的人机界面，使操作人员能方便地学习 2操作系统完成操作任务。系统的前端产品和系统软件均有良好的学习性和操作性。特别是操作性，应使一般文化水平的工作人员，在粗通电脑操作的情况下通过简单培训能掌握系统的操作要领，达到能完成操作任务的操作水平。 网络化 ： 在计算机网络技术高度发展和广为应用的今天，设计完成的系统中所采用的产品和软件，必须应用了计算机网络技术。而不提倡采用非网络技术应用产品，因为它们在新的世纪中将很快被淘汰。所谓实用是指要求所采用的产品和技术经过了市场的考验，能满足目前企业所要求系统的需要，而无华而不实之嫌。具体体现为： 成功的应用性： 系统设计时采用的产品和系统，必须是经过了一定时间市场考验的成熟产品，特别是在中国有成功的应用案例，产品成熟期有 5 年以上的市场应用经验。 可扩展性： 系统设计时，应对需要实现的功能进行合理的配置，并且这种配置是可以良好的兼容性和较低的成本扩展的。 在一卡通网络扩展方面，读卡设备可以通过 P 交换数据， 一卡通网点可以随用户的 至 扩展；在应用方面， 卡通平台采用模块化设计原则，系统收缩自如，即可单独实施某一模块，如门禁系统，也可随需求而任意增加其他系统，如考勤、食堂、巡更、停车场、图书馆、控水、控电、物品领用等等。 靠稳定 该系统时的第二个必须遵守的原则是保证系统的可靠稳定运行。这个原则要兼顾到三个方面： 系统运行可靠： 系统的运行要求可靠。要求从计算机的配置到系统的配置、前端设备的配置都要仔细考虑这个问题，对所有的设备进行认真的可靠性认证。 保存和恢复设置方便： 在实际运行中，即使系统的故障率非常低，也会因为各种意想不到的原因而出现问题。所以，在系统设计时，要考虑到设置数据的方便保存和快速恢复。所采用的机具既能联网运行，也能脱机 单独运行，关键设备还自带后备电源可作停电时的应急运行；系统在故障状态下能很快恢复正常或带故障应急运行；采取独特的加密技术，实现一卡一密，密码无法破解。 级维护 即使是最先进的系统，也有随时间的推移而落后的可能。在系统设计中，我们选用产品和系统时，应充分考虑系统的升级和维护问题，主要体现在以下方面： 软件升级： 系统的软件是最有可能升级 的，选用的系统管理软件必须有厂家的免费升级承诺。升级的操作应能由系统管理员即可完成，不需要繁复的操作和专门的技术。 模块化结构： 为方便硬件的维护和升级，设计时采用的设备应尽量为模块化产品。由其组成的系统应是模块化的。这样，便于系统的维护和升级。 2 . 4 设 计 项 目 可 选 1、 进出门禁管理系统； 2、 食堂餐饮消费、自动充值系统； 1 . 5 设计依据 2统在一卡通（卡通、库通、网通）平台的基础上用模块化方式搭建了一系列应用子系统，可以让用户单独实施单个应用系统（如考勤或者门禁或者消费系统），也可以同时或分步实施多个应用系统或全方位的一卡通系统。 用户从某个单独的应用系统扩展到多个应用系统或全方位的一卡通系统时，无须更换已投入应用的卡片和设备，只需轻松增加新的应用模块到已经实 施的应用平台上即可，极大地缩短了系统实施时间和节约实施成本。 平易近人 的多语言 件操作界面，简单实用，功能强大，无需专业知识即刻轻松掌握，安装快捷，培训更加轻松。 独立自主的知识产权和 开放式的数据通讯协议 ，使您的系统集成更加便捷 ,享受更加周到、细致、尖端的技术支持。 本公司 卡通系统包括“人员系统”、“卡证管理” 、“门禁系统”、“考勤系统”、“食堂系统”、 “会议签到系统”等等。 2 . 1 卡 通 原 理 （ 1 卡， 1 软， 1 库） 2 卡通平 台介绍 2 卡通 (本系统采用 ) 卡片上各应用子系统的数据可以互通互用，但又不失各应用子系统的独立安全要求，各子系统公用数据存放在基础信息区，可被各子系统读取但不可改写，每个子系统专用的 数据均存放在指定的一个专用业务数据区，只能被该子系统读写，其它子系统无法访问。 各子系统之间需要交换使用的数据则存放在数据交换区，可以互相调用。通过建立基础信息区、数据交换区和专用业务数据区机制，完美地实现了“卡通”的技术要求。使得 1 张卡只发行 1 一次，便可通用于各类应用子系统。 C 卡有 16 个扇区，扇区的具体分配可按 用户 需求而定。 库通 （本系统采用 000 数据库） 采用大型分布式网络数据库，人员信息、卡片与设备信息、控制台信息和帐套信息等 4 项公共数据库作为分布式数据库的底层 群组，可被 N 个业务子系统所共享。各业务子系统的专用信息（如考勤、门禁、消费、物品领用等）作为独立的第二层数据库群组，既体现了系统数据的统一性，又保证了各业务数据的独立性。使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝链接性。 网通 （本系统采用以 P 为主干网，个别子系统有 支网） 一卡通系统的硬件和软件设备都可通过局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现一卡通系统的功能。本系统通过设计统一的应用层通讯协议，使用标准的硬件通讯接口，兼容总线、局域网、广域网等多种联网方 式，将计算机、智能卡读写终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。 2 . 2 卡 通 功 能 结 构 图 可扩展模块 接口 可扩展模块 一卡通 卡证中心 服务 发卡 充值 打印 身份识别 考勤管理子系统 门禁管理子系统 保安巡更子系统 停车场子系统 消费 饭堂 商店 访客人 控水 个性化 询 议签到子系统 财务软件 23 一 卡 通 网 络 结 构 示 意 图 2 . 3 卡 通 平 台 功 能 功能强大而操作简单实用便捷 ,完全符合微软的软件风格和操作习惯 ,使得培训工作几分钟就可以完成 ,使用 者看看说明书也能轻松掌握 ,使用者离职 ,新员工也能轻松上手 们在界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述 ,并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来。 一卡通目前涉及到人员、卡证、门禁、考勤、食堂、澡堂 等模块，现将本项目涉及到的 人员、卡证、门禁、考勤、食堂 模块功能介绍如下。 员管理 人员管理是一卡通平台的基本模块之一，用于建立人员档案信息，为卡系统其他应用提供持卡人必须资料，同时，该模块具备人事管理的基本功能。 2员管理模块子功能表： 功能模块名称 功能说明 备注 公 司信息 登记一卡通实施单位基本信息 人员类型 可以将员工分为领导、员工、保洁、临时、外借、访客等类型，为 分类提供方便。总共可设置 100 种 部门设置 设置部门 职位设置 设置职位 人事资料 建立人员详细档案，包括工号、姓名、所属部门、类别、合同信息、银行信息、联系信息等 见上图 人员调动及离职 记录人员调动及离职信息 证管理 卡证管理模块 是一卡通平台的基本模块之一，包括发卡、挂失解挂、换卡补卡、退卡消户、失效卡恢复、卡证操作分类、工卡查询、押金查询等模块。 2证管理模块子 功能表： 功能模块名称 功能说明 备注 发卡 将持卡人基本信息写入 中，包括工号、姓名等，也可以在发卡时，将初次充值金额写入卡中钱包。 严格加密 挂失解挂 处理遗失卡和遗失又找回的卡 换卡补卡 处理补发卡业务 退卡消户 处理离职员工退卡业务 失效卡恢复 处理因操作失误而将某张卡消户后恢复该卡的功能，一般用于处理离职操作而误消户的业务 工卡查询 查询卡操作动作，如某人换卡了多少次等信息 押金查询 查询某人发卡所交压押金数据 门禁管理 门禁系统 一张 ，授权可以进入公司 所有被允许的门 ,未经授权的持卡者将被拒之门外 也可以赋予某些感应卡可以出入公司所有大门的权限，也可以规定某些卡持有者只能出入其职责范围内的大门和办公场所，可以规定她的使用期限是某年某月某日到某年某月某日，或者星期几可以使用，或者每天的几点到几点可以使用。您可以持有一张卡就可以出入几十道门或者几百道门，而不必揣着沉甸甸的钥匙，如果您的卡遗失，只需到软件内注销这长卡的权限，这样即使谁捡到这张卡，您也不必当心他可以进入您的公司的大门或者办公室的大门，如果您使用的是钥匙，您就不得不去配钥匙或者更换锁头以保 安全。 2时，门禁出入记录被及时保存，可以为调查安全事件提供直接依据。 门禁系统构成 门禁管理主要由员工卡、计算机、门禁管理软件、门禁读卡器、门禁控制器和电子门锁等几部分组成。根据具体应用，还可外接开门按钮、门磁开关、发卡器等辅助装置。 门禁系统业务流程 在各主要门禁出入口（如办公室 、 会议厅 、 机房、通道门等）安装门禁读卡器、门禁控制 器和电子门锁，并通过计算机和门禁管理软件对允许进出各门禁的人员进行授权，包括每个人被允许或禁止在何时出入状态。 A、流程图如下： 管 理 员 修改软件登录密码 设置时段、节假日等 登记进出人员档案 登记每扇门 调整人的进出权限 换卡、挂失、解挂等 查询 打印报表 备份或清理数据 发卡 分配权限 发放临时卡 直接无条件开关门 2、工作流程： 1、 管理员在管理软件中设置通道、人员等基本信息。 2、 管理员给每个人发卡，并授权每个人在哪些门哪些时段可以进出。 3、进门时，持卡人用非接触 在门禁前晃一下，门禁机确认身份后，打开电锁开门，人员进入后，门关闭。 4、出门时，持卡人刷卡或按按钮，门打开，人员出去后，门关闭 。 当非正常或暴力开门时，门磁开关信号输入到门禁控制器内，门禁控制器输出 报警信号给电脑管理系统，同时以声光信号报警。门禁控制器还可接收消防报警联动信号，当出现消防事故时，门禁控制器强行开放门禁，允许人员快速疏散。 食堂售饭管理 食堂售饭系统 食堂消费管理（子）系统是利用 来实现企业所有员工在食堂进行餐饮消费时的电子支付管理。同时可以延伸到所有需进行支付消费费用的消费点（小卖部等）的电子会付管理。 系统主要由 、消费机、发卡器、通讯转换器、消费管理软件等部分组成。 售饭子系统架构图 食堂售饭功能特点 线器。 N 发卡中心 电脑服务器 局域网网络环境 工作站 局域网网络环境 订餐机 2）统计每餐、每日、每月、每个承包商的消费额和消费人次数。 2）由于在交易过程中没有现金的交换与流通，保证了货币安全与饮食的卫生。 3) 设置了不同的卡片类型管理功能，可根据持卡人的不同身份分配不同的消费卡类。便于对员工实现不同岗位不同的补贴发放方案。（比如领导卡，员工卡，保洁卡，保卫卡等等） 4) 对数据进行查询和统计时，可以按照指定的几乎是任意方式的要求：如按月、按日、按餐、按消费机、按分组、按食堂、按区域、按人员、按行政机构等等进行。 5) 充 分考虑到这一人性化的设置 报表自定义设置。利用此功能可以很方便地设计出管理者心里想要的报表。系统设有足够的容量，发卡量达 100 万张以上。 6)可延伸到用于超市、商店、理发店、复印、澡堂、开水及其它收费项目的收费管理。 7) 本系统具有灵活多样的消费模式： 零售模式 、定额模式、 编号模式 、限额限次模式、限时模式等，还有记帐、记次、限次等高级功能可以进行组合使用。 8) 编号模式下，系统中可对商品的编号设定达 100 种。 9) 本系统具备有换卡、转帐、退款和销户等一系列的消费业务功能。能够保证对于任何一个出错都能够有效恢复与纠正，或者隔离。 10)网络的容错性，由于此系统的中心工作是刷卡消费，首要考虑的是保证刷卡的正常进行，所以，采用的所有消费机均是自带存贮机制的，能够脱离网络单独运行，从而使消费过程脱离对网络系统的依赖。网络恢复后即可进行数据传输。 11)为了保证卡片金额的安全性，在系统中可设置每张卡片的每次最大消费金额和每日最大消费金额，这样杜绝了恶性透支，即使持卡人丢失了卡片，在来不及挂失时，也可以保证使损失最小化。 12)个人密码是处于保密状态的，在系统上不但是操作员不可能看到持卡人的个人密码，而且在系统的任何一个地方都没密码显示的，其个人密码都必须是通过一个密码机来进行设置和修改的，并且操作完成后，密码机中不保留任何数据，也就说是说，密码机没有存贮机制。这样从根本上保障了持卡人的权利。 13)系统中设有针对挂失卡片的处理方法，即可通过到卡片中心挂失等。 14)具有独特的严密的 帐务平衡体系 ，从卡片读写、数据记录、数据传输、系统恢复等方面均设置了完善的安全保障措施，确保了消费数据的准确性和完整性。 15)设备的安全做了多重保护：在宏观的使用上，不但确保了设备的防油污、灰尘及水气性能，而且制作了专用防蟑螂处理设施； 在微观的数据管理上，不但采用了 片存贮数据，保证数据数年不丢，而且采用了双电源与光电隔离技术措施，从根本上防止了内部数据与运作不因外界的干扰甚至灾难而丢失与崩溃。 16) 而本系统具有的 先进的期间结算方式 ， 从根本上解决了 “ 垃圾数据遗传 ” 的瓶颈问题 。 17)不但设置有 手工 单一发卡 充值 功能，而且设置了 团体 批量发卡、 自动充值 等多种批量自动处理功能。确保系统运作的流畅性。 食堂售饭管理模块功能 食堂售饭管理模块包括设备参数设置、时段设置、商品编号设置、资金管理、数据采集、报表查询等子 2能。 食堂售饭管 理模块功能表： 软件主要模块 终端机状态：实时显示消费机的状态，下传参数，下传名单；采集脱机记录，提交消费记录；实时显示消费记录。 基本资料 域 /食堂设置：对整个系统进行区域地理位置的划分和各个区域中食堂的定义。如：一所分为：东区和西区。 谱设置：定义菜谱信息。 别设置：定义每个餐别的时间段和单价。 类设置：定义卡类的可用餐别，当餐限定消费次数，当天限定最高消费次数，每日最多消费金额。 值设置：定义各个数字键值的消费金额，定义不同的键值组，合理分配到不同场 的消费机上，可方便、快速、准确的消费。 端机设置 器型号： 485 机型和 型。 费模式：可以场合选择需要的消费模式；有六种消费模式，分别为： 0 计次、 1 计份、 2 键值、 3 金 2、 4 菜谱、 6 自定义单价。 器类型：消费机和出纳机。 否可使用补贴 否可用折扣 否开放消费纠错功能 否先输入金额再刷卡 出纳操作 费纠错：当用户发现扣款有误时，可进行纠错。 工补消费：消费者在没有携带卡的情况下进行 消费后，操作员进行消费记录的补充录入。 消费明细 常消费明细表 费纠错明细表 工补消费明细表 消费汇总 门餐别汇总表 类餐别汇总表 员餐别汇总表 别日报表 员餐别日报表 堂餐别汇总表 台餐别汇总表 员机台汇总表 种消费汇总表（商品） 产品质量保证 1、质量保证任务范围： 我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行 我们 保证贵公司“一卡通”智能卡管理系统工程是以最优的质量要求和管理而进行 . 2、质量保证执行方式： 2公司领导全面参与、建立、实施 ,并不断完善一个灵活有效的质量体系 ; 对人员进行充分的培训和考核； 预防和改进相结合，对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制； 不断完善产品技术，开发高新技术产品，将质量保证延伸至产品最后环节； 保证按计划和程序实施，并在实施过程中进行连续评价和验证。 售后服务 产品销出后的服务质量和后续支持是客户最关心的问题，也是对项目承建商实力和发展能力的一种体现。 公司是专业一卡通系统的开发制造商，我们提供的是一种技术服务，有别于一般的传统贸易。而技术服务客观上有很强的地域性和个性化要求。因此我们建立了一整套包括用户档案在内的严格的项目管理制度，对每一个项目进行技术跟踪和日常维护；并指定专人负责跟进。 1）、培训计划 : 本系统调试开通后 ,供方给需方操作、管理人员进行培训 ,培训地点可以在供方公司内 ,也可在需方工地进行现场指导 . 培训内容 : 1、感应式 D 卡管理系统工作原理； 2、系统硬件、软件组成及功能特点； 3、系统实际运用操作和使用注意事项 4、一些常规 维护及故障处理； 2）产品保修： 1、硬件产品一年内免费保修；一个周内属产品质量问题负责包换，保修期后维修只收取材料的成本费用，终生负责维护； 备注：以下情况不属保换、保修范围： 2、因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏； 3、自行拆卸改换机内任何部分（如：线路、零件）后造成损坏； 4、非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。 3）、如用户在使用过程中出现问题本公司实行以下几种形式服务 ： 1、电话排除故障。 2、软件通过电话线进行电子邮件和远程监控维护。 2、产品通过快递或其他运输方式发回公司 维修部，负责三个工作日内维修后发回。 4、上门服务：如需上门服务用户需书面形式通知本公司客户服务部 ,注明服务项目及故障表面原因 , 客户服务部确认后，在费用协商达成的情况下，进行上门服务。 4）、以上非保修范围内或保修期外的维护 ,本公司将按以下方式收费 : 1、维修费 根据具体情况定。 2、零件费 (实报 ) 3、在本公司人员上门服务后 ,本公司有专用服务单交用户签收 ,以便备案记录 . 5）、产品升级： 本产品设计硬件更新提高或软件版本升级，系统的硬件和软件都可通过远程发送最新程序进行远程升级。供方及时通知和协助需方 进行已运行系统的进行改进提高，并提供升级版本的相关软、硬见更新程序，进行免费升级，使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。 3 . 1 系 统 推 荐 配 置 系统包括的一卡通主要设备有： 门禁类： 门禁控制器、门禁读卡器、出门按钮、电锁。 售饭类： 消费机。 卡证类： 、 读写器、转换器。 禁 控 制 器 （ 核 心 设 备 ） 型号推荐： 用途：数据存储及权限存储。指令发送接收。 优点： 广泛的成功案例使您更加放心数据存储 控制器采用 领先国际先进水平的高速运算电路以及 量存储技 术， 单片机设计，反应速度胜人一筹。扩充了瞬态保护功能，自动自检 功能更增强了这种可靠性。可以脱机存储读卡信息、时间信息和当时的状态信息。广泛用于门禁、考勤、签到、会员管理、消费、客户管理、停车场管理等应用系统。 技术参数： 发卡数量： 2 万 张 存储容量： 10 万 条 通信 方式： 485 或 数据保存时间： 10 年 具备 门长时间未关闭 报警、 非法闯入 报警、 胁迫报警 等 功能 具备 强制门状态为常开或者常闭功能 和远程开门功能 具备外接密码键盘功能。 有互锁，反潜回等扩展功能。 输出电压： 12 11 14V 可微调） 尺寸：机箱尺寸 功率： 10 150W 额定电流： 3A 全金属设计，良好的散热和屏蔽抗干扰特性。箱盖可以拆卸，上下都有标准的对接 6 分的 。箱内有 5 处葫芦型挂孔 ， 箱内 设计地线连接点 ，便于防雷 防静电 防浪涌功能的贯彻。 带 电池耗尽保护功 能 ，充电电池如果将电源放尽会损坏和报废充电电池。如果不带耗尽保护，会产生一个临界状态，刷卡无效，电锁锁死，会将使用者锁在屋内，直到电源用完或者来电。 带充放电功能， 可外接 72电池 （选购件）一个，可满足一把电插锁 一台读卡器 一台控制器停电后继续工作 3 5 小时。 （备注） 3 用户需求设备推荐 3 读卡器 读卡器，又叫 读卡器，是射频非接触（感应式） 读卡器的一种，具备性价比好，兼容性好等优点。 型号推荐： 优点： 抗金属屏蔽和读卡器相互干扰能力强。 性能稳定，先进的防死机电路设计，防浪涌保护，防错接保护。 使用纯数字式进口射频基站芯片，无误码设计。 智能化声音和灯光控制模式 符合国际标准的接线方式 蜂鸣器声音清脆响亮，不会受干扰变调。 传输距离长 可达 100 米。时尚外型设计多款款式和颜色选择。 耐低温，耐高温。 技术参数： 工作电压： 12 静态电流：小于 30 毫安 动态电流：小于 80 毫安 输出格式： 国际标准 6 感应距离： 5 8传输距离： 100 米 尺寸： 121 75 22 环境温度： 40 至 70 摄氏度 环境湿度：小于 95 无冷凝 锁 （ 核 心 设 备 ） 电磁锁（适用于木门、铁门、防火门、防盗门） 型号推荐： 用途：门的锁具，控制门的开关。 优点： 简介 : 吸力强 ,容易安装 ,耗电量低 ,内置突波吸收器，自动消磁无 残磁 , 低噪音 ,带门状态检测输出 ,防腐蚀 ,使用寿命长，断电开门。 技术参数： 抗拉力 :280 公斤 （ 600 磅） 工作电压： +12 3 开 门 按 钮 （ 开 关 ） 型号推荐： 尺寸规格： 865外型颜色：白色 性能特点：符合标准电气底盒尺寸 大面板设计 美观精致 坚固耐用 最大耐电流： 3A 36 消费机 用途：为实现用户刷卡付费的智能卡终端设备