人力资源管理系统设计方案

1 人力资源管理系统设计方案 一、 构建人力资源管理系统的目的 为了提高鄂钢公司组织人事部的整体工作效率 ,辅助领导决策 ,增强信息资源管理、行业指导能力；适应现代化信息技术的发展，合理的利用计算机、数据通信和多媒体等现代化信息技术构造现代化的办公环境。 利用先进的科学技术 (主要是计算机技术 )，使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统 。 其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源， 在保证数据一致性、完整性的基础上，使各部门和各单位形成统一的管理， 提高 整体 工作效率 和工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。 本系统的宗旨在于使公司人力资源管理向规范化、标准化、便捷化迈进。将借鉴公司的人事管理理念，结合集团总公司的人力资源管理系统开发和研究之经验，整合鄂钢公司人力资源信息，建立公司内部员工信息数据库，对员工全方面的信息实施高效、准确的采集 ,再对现有人力资源业务流程结合最佳操作方案进行重组、再造，实现各模块信息的逻辑关联性。 一个优秀的人力资源管理系统不仅应具备处理各种人力资源业务能力，更重要的是应具备强大的辅助决策支持能力。本系统需要以其强大的信息处理功能，运用多种数理统 计模型，通过计算和分析，提供各种形式的可视性信息，为管理层的决策提供依据，从而提高公司决策质量与效率；逐步实现战略人力资源和人力资本管理。 二、 人力资源管理系统方案的确定 本方案针对鄂钢所有员工的人力资源信息进行管理，因在数据维护及系统操作上涉及到各二级单位，且因地理位置分布较散，不便于日常维护和以后的系统扩展。因此，经团队会议研究，一致认同采用 B/S 模式（免 2 除客户端后期维护的工作量），将这些分离的工作通过本系统相互联系，构建成一个较为完整的人力资源管理平台，有效的规划人力资源管理流程，提高企业管理效率， 降低管理成本。 注： B/S（ 览器 /服务器 ） 模式又称 B/S 结构 ， 它是随着 术的兴起，对 C/S 模式 注 ： c/s(户端 /服务器 ) 模式又称 C/S 结构应用的扩展。在这种结构下，用户工作界面是通过 览器来实现。 B/S 模式最大的好处是运行维护比较简便，能实现不同的人员从不同的地点，以不同的接入方式访问和操作共同的数据 。 三、 网络拓扑形式 为了保证整个网络的可靠性和安全性，采用星形拓扑结构，网络上的计算机通过路由器和交换机进行集中管理，可以 防止病毒等原因造成的广播风暴堵塞整个网络，网络上的任何一台计算机发生故障都不会影响整个网络，而且易于扩展和改变。 在现有的鄂钢办公局域网基础上，增加人力资源管理服务，以达到各单位间的数据互访，实现资源共享。 3 网络拓扑形式示意简图 四、系统安全设计方案 因人力资源信息是一项保密性很强的信息，为了安全有效地对数据进行合理的显示与保护，方案中对用户权限设置了三层权限管理，且每层权限均可控制终端显示表格的行（通过 件约束）与列，具体如下： 1、超级 管理员：拥有系统最高权限，可定制用户组或用户，设置每个组或用户的详细权限，如可读、可查询、可生成报表、可编辑、可插入、可删除六种，同时可控制登录人员所看到的字段数目，并动态给组（或用户）添加 件语句，对人员信息表（主表）的行进行约束显示。 2、组管理员：可在本组权限（由超级管理员分配的权限）范围内创建用户，新创建的用户权限只能继承或小于当前组管理员权限。 3、用户：每个用户必须隶属于某个组，且由当前组的管理员进行权限控制。 当用户登录后，系统日志表记录了用户的所有操作事件，可通过登录和 址直 接找出某个用户进行了哪些操作事件，并可查出在哪台终端进行的操作（前提是需要公司的地址表），日志表里用指定的格式记武钢主干网 组织 人事部 单位1 单位8 单位7 单位6 单位5 单位4 单位3 单位2 钢内部网 互联网 4 录了历史数据被更改后的新、旧数据，同时可通过程序恢复指定的日志记录。 五、系统模块功能 人力资源管理系统是涉及面较广的系统，为此，我们经过近三个月的需求分析，通过互联网学习其他公司的人力资源管理系统，结合办公自动化等软件，多次到武钢学习经验，将本系统模块归纳如下： 1、人事管理 员信息管理： 对公司所有员工的基础信息管理，包括信息的录入、修改及删除。 A. 基本信息：包括编码， 姓名，曾用名，性别，出生年月等。 B. 合同信息：包括合同编号，签订日期，合同期限，合同性质等。 5 C. 岗位信息：包括选择岗位，定岗时间，定岗原因等。 D. 学历信息：包括学历类别，学历，专业，毕业院校，获得时间等。 6 E. 组织机构：包括单位名称，单位编码等。 员异动管理： 纪录人员调动情况，将员工之前所属单位、岗位、岗系、级别、职务等所有个人信息保存至数据库，以便将来需要查询。在应用层应显示员工最新的单位等个人信息。 纪录人员劳动合同情况，在新签合同 的同时保留历史合同，随时可以查询即将到期的合同，并可以按照合同的不同属性查询各种合同。 位管理： 纪录员工的岗位工种，岗位系数，岗位类别等。当员工的岗位发生变化时可以更新员工的岗位信息，并将原岗位信息纪录至数据库保存，方便查询员工各时期的岗位变化。 纪录员工的学历状况，在获得新的学历后可以更新员工的学历状况，并将原学历保存至数据库保存，方便查询员工各时期的学历状况。 描述公司及各级子机构的关系，每层机构均有继父机构的唯一编码（称 7 机构编码），定义了各层机构的性 质及异动时间，通过异动时间，可列出任意机构的历史异动记录。 登陆用户的数据显示界面。通过这个模块可对公司所有员工进行自定义条件查询与统计分析，有图表显示及打印功能。各二级单位管理人员登录后，可通过行约束功能（所分配的权限）只能显示或操作部分数据，如只能操作或查询本单位（或部分单位）的数据等。 2 党员管理 组织机构管理： 根据公司目前的组织结构，构建党组织机构编码，每层机构具有唯一编码。 党申请管理： 思想积极向上，希望加入共产党的公司员工可以填写入党申请表，组织科可以通 过应用界面看到填写入党申请的员工个人资料等详细信息。并对申请入党进行跟踪考查，只有被批准的人同才被录入党员库。 员管理： 对党员的培训、测评、出境及奖惩进行管理，均保存历史记录。 3 干部管理 动管理： 对新任或免职人员数据的更新，有任免原因、任免时间，从事何职务等相关信息，并作历史记录存档。 部考评： 记录了公司所有科、工段级以上干部年度测评情况，有干部的年度考评、定格情况，记录了相关评语、考核小组成员等历史详细信息，以便于生成个人简历，可生成图表、报表并打印。 备 干部： 保存二级单位推荐的材料，有测评后的票数记录，即使是未被入选的后备干部仍保存到数据中，以便日后分析。有测评评语，有历史记录存档。 部奖惩： 对公司所有干部的奖惩情况作历史存档，可随时查询打印。 8 4 薪酬福利 资计划： 单位月工资计划，有新建、编辑、删除功能，有历史计划与实发金额对照表，以图表的形式显示每月计划和实发金额。可生成报表打印。 式管理： 把设计好公式的 板，将公式名称及说明等信息保存到数据库中，以便直接调用。 资核发： 根据各单位人数，结 合人员岗薪及其他相关数据（从子表读取）自动生成各单位的工资通知单，对超额单位有提醒，并将超额单位、数额及原因保存到记录中，有历史查询及报表打印功能。 险一金： 五险： 养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险 一金： 住房公积金 五险一金数据维护与统计。 据导入： 从二级单位报送的 U 盘数据库中导入个人实发工资数据。并与核发单位通知单进行校对，金额有误时有提醒功能，将不会导入到数据库。 合查询： 在有权限的情况下，可对单位（包括子单位）、处干及其风险收入、公司领导、内退人员收 入等进行查询统计，也可由个人输入编号查询本人收入情况，能反应出年收入、季度收入、月收入、个人所得税、住房公积、养老保险、医疗保险、生育保险金等详细信息，有图表比例分析功能，可生成报表打印。 9 5 人才招聘 才招聘流程图 总体介绍人才库的主要用途： 随着人类的进步，社会的发展，人才的需求量也越来越大，一个大型企业要搞好企业建设，人才库的管理也是非常重要的，将全公司的人才进行入库，根据专业、学历、求职意向等进行归档，统一管理，更合理的将这些人才 分配到更适合的岗位，发挥他们的长处，将会给企业带来更大的效益。 流程主要包括：人才申报人才笔试人才面试人才库 人才申报 审核 笔试 面试 人才库 未通过 通过 通过 未通过 通过 未通 过 结束 10 才申报 功能实现： 各单位可通过网络申报本单位的人才情况，可从人员数据表中提取个人简历进行申报。申报成功后，数据将保存到数据表中。 才申报审核 功能实现： 将申报的人员汇总，然后根据筛选条件进行筛选，将符合申报条件的员工通过审核， 即可直接发放 笔试 通知书 。 11 数录入 审核合格的即可通过本系统的试题库（或到培训中心）进行相关专业的考试，将人才成绩录入 功能 实现（说明）； 将员工的笔试分数录入到系统，通过设置的分数线或者合格不合格标识，过滤出合格的员工， 即可直接发放 笔试 通知书 。 如果到培训中心进行笔试，可通过鄂钢办公网把考试分数直接保存到本系统数据库中。 才面试 12 功能说明： 人力资源部和用人部门分别填写初试和复试意见。 统一意见后， 交于相关部门 批准 ，将员工的面试结果录入到系统，最后将符合条件的员工统计出来，即可进入人才库。 6 绩效考核： 核项目管理： 包括新建、编辑、删除考核项目，有具体的时间、考核对象等。 核内容 考核内容 可自定义添加项目，如基础能力、工作态度、业务水平、责任感等包括有哪些考核选项。 核标准 可设计成评分标准和优秀、合格、基本合格或不合格等文字评比标准两种 核结果管理： 13 把测评结果录入到数据库，便于以后查询分析。 效分析： 通过以上的测评情况，进行综合分析，根据考核项目中制订的评分标准和实际测评情况进行统计，可根据用户设置条件进行查询统计，以图表的形式分析并打印。 7 系统管理 限管理 创建或管理用户权限。 块管理 此功能由程序员进行管理，将写好的页面通过此模 块相互连接，组合成一个完成的系统。 统设置 对整个系统进行个性化设置，如上传文件大小、菜单字体颜色、菜单图片等。 8 公文传输 对需要审核或审批的公文进行管理，记录了当前公文的审核（或审批）状态，是否仍需要继续转核（或转批），直到盖章后分发到相关人员，同时跟踪相关人员承办情况，通过检查回执表的状态，反映出当前承办事情是否完成，以及具体完成情况。 9 规章制度 可按类别将各种规章制度进行分类管理，通过输入关键字可直接查询，有标题或全文查询功能。 10 我的文柜 息发布 短信发送，有群 发功能，接收方有自动提醒功能。 络会议 可发起网络会议，先创建会议室，设置进入的密码，通过摄像头可显示当前持麦人员图像，可用语音也可以文字，有私谈功能。有会议主持人、记录人，可保存历史会议内容，可拍照、录像。 14 讯查询 凡被收录到此通讯录的相关信息均可查询。 的考勤 上班签到、签走，请假等方面的记录，对请假有审批功能，只有审批后的假条才生效。 15 公文传递流程图 二级 单位 公司 领导 相关 部门 同意 拟稿 部长审核 拟稿 领导签字 同意上报 不同意上报 同意上报 不同意上报 不同意 领导签字 回执 回执 作废 回执 作废 回执 承办 承办 16 六、数据库设计 本系统集人事信息与自动化办 公一体化，考虑以后无纸办公的扩展，各项安全策略，数据库有近 70 张数据表，并在程序设计过程仍要不断进行完善，以下为数据表的设计思路： 人事信息表 ( 字段名 字段含义 字段类型 长度 备注 自动编号 主键 人员编码 姓名 0 曾用名 0 性别 出生年月 民族 0 字典表录入 籍贯 0 字典表录入 政治面貌 字典表录入 入党时间 婚否 字典表录入 学位 0 字典表录入 专业 0 字典表录入 毕业院校 0 字典表录入 学历 0 字典表录入 岗位 0 岗位异动表更新 单位编码 0 机构异动表更新 单位名称 0 机构异动表更新 单位性质 0 机构异动表更新 组织编码 0 组织异动表更新 组织名称 0 组织异动表更新 组织属性 0 组织异动表更新 参加工作时间 是否在岗 字典表录入 岗位状况 0 字典表录入 工作身份 0 字典表录入 用工性质 0 工种异动表更新 工种 0 工种异动表更新 技术职称 0 字典表录入 现任职务 0 字典表录 入 职务级别 0 字典表录入 合同编号 0 合同异动表更新 签订时间 合同异动表更新 到期时间 合同异动表更新 身份证号 8 17 个人相片 0 单位排序 人员排序 备注 因考虑每个用户权限不同，可以看到的字段数量不同，为便于权限管理，此表集成了较多的人员基本信息字段。从此表中，可以根据权限控制不同用户登录后显示表中的 字段数目。 字典表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 父 ID 本表的 类别 名称 0 说明 0 注： 此表记录了人员信息表中所有涉及到字典的选项，属单独表，起到数据录入时，从此表中进行选择作用。约定类别如下（可自定义添加行）： =人员信息表直接调用的类别 :民族 :籍贯 :政治面貌 :婚否 :学位 :专业 :毕业院校 :学历 :是否在岗 0:岗位状况 1:工作身份 2:用工性质 3:技术职称 4:现任职务 5:职务级别 =其他表调用的类别 6:机构性质（机构编码表调用） 7:组织性质（组织编码表调用） 8:测评原因（干部测评表调用） 待定义 18 干部异动表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 外键（人员信息表） 任职时间 任职机构 机构编码表录入 拟任职务 字典表录入 职务级别 字典表录入 副职牵头 , 任免原因 字典表录入 是否试用 , 试用到期时间 是否在任 任， 在任 说明：凡被提拔过为科工段、处级或以上的人员均被录入此表，即使不在任，也保存相应的记录。当干部调动时，保存原记录（是否在任为 另新建记录，即现在职务（是否在任为 干部测评表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 外键（人员信息表） 测评原因 字典表录入 测评时间 测评 小组材料 干部测评内容表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 外键（干部测评表 测评内容 0 内容票数 对， 0=弃权， 1=赞成 此表为干部测评的内容，对一个干部每进行一次测评时，会有多条选项，那就要在此表中创建多条记录，用外键与上表连接，就是每个人员的具体测评内容了。注：各种票数所占的比例 干部测评小组成员表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 干部测评表 ID 外键（干部测评表） 姓名 外键（人员信息表） 19 干部奖励表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 外键（人员信息表） 获奖时间 奖励项目 字典录入 奖励级别 字典录入 颁奖机构 连接机构编码表，再连接人员表录入 干部处罚表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 外键（人员信息表） 处罚时间 处罚原因 字典录入 处罚结果 字典录入 处罚机构 机构编码表录入 干部培训表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 外键（人员表信息表） 培训时间 结束时间 培训地点 字典录入 培训机构 培训内容 培训结果 字典录入 后备干部推荐表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 ID 外键（人员信息表） 推荐时间 推荐机构 外键（机构编码表） 推荐材料 推荐级别 字典外键 5 赞成票 反对票 20 弃权票 测评机构 外键（机构编码表） 评语 是否入选 选， 选 保存所有被推荐过的后备干部的记录。 测评结果（ 8）决定是否被入选。 此表增加推荐机构是考虑到员工被异动后，保存推荐机构的历史信息。 绩效考核表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 考核类型 人 ,位 外键 个人：连接人员信息表 单位：连接机构编码表 考核机构 外键（机构编码表） 考核时间 考核类型为：单位或个人 绩效考核内容表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 外键 外键（绩效考核表 考核内容 55 标准分 实际评分 组织编码异动表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 动编号 主键 组织名称 0 组织编码 0 组织属性 字典外键 7 所属行业 字典外键 父单位 对应本表的 子关系 计划干部编制 实际干部编制 组织排序 异动时间 异动原因 成立或撤消原因 是否启用 用， 启用 组织编码的表内关系为父子关系，即“父单位”数值对应于自动编号 果一个组织存在，是否启用为 1，反之为 0（考虑机构异动）。当组织有异动情况，保存 21 原记录，设是否启用为 0。 党员异动表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 ID 外键（人员信息表） 异动时间 所属行业 字典外键 单位属性 外键（组织编码表） 级别 字典外键 转正时间 转正情况 字典外键 一线情况 字典外键 个人身份 字典外键 发展类型 字典外键 是否在册 在册 ,不在册 党员增减 字典外键 增减时间 字典外键 增减原因 字典外键 先模名人 字典外键 当修改或其他异动时，保存原记录，设是否在册为 新增记录，设是否在册为 党员评议表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 ID 外键（人员信息表） 评议时间 评议状况 字典外键 评议结果 评议材料 党员培训表 字段名 字段含义 字段类型 字段 长度 备注 自动编号 主键 人员表 ID 外键（人员信息表） 培训时间 结束时间 培训地点 字典外键 培训内容 字典外键 22 培训结果 字典外键 培训组织机构 字典外键 党员处分表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 ID 外键（人员信息表） 处分时间 处分原因 字典外键 处分结果 字典外键 处分材料 党员出境表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 ID 外键（人员信息表） 出境时间 出境地点 出境原因 字典外键 应归时间 实际回国时间 审批部门 字典外键 入党申请表 (未完成 ) 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员表 ID 外键（人员信息表） 申请时间 级别 字典外键 政治面貌 字典外键 所属行业 字典外键 单位属性 外键（组织编码表） 培养时间 培养人 外键（人员信息表）通过组织编码表连接人员组织编码选择 . 计划发展时间 发展类型 字典外键 23 机构编码异动表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 动编号 主键 机构名称 0 机构编码 0 父单位 对应本表的 子关系 计划干部编制 实际干部编制 机构性质 字典外键 6 机构排序 机构异动时间 异动原因 是否启用 用， 启用 所含岗位 外键（岗位异动表） 所含工种 外键（工种异动表） 机构编码的表内关 系为父子关系，即“父单位”数值对应于自动编号 果一个机构存在，是否启用为 1，反之为 0（考虑机构异动）。所有异动均保存历史异动记录，取消一个机构设是否启用为 0。 员工异动表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 人员 外键（人员信息表） 原单位（外键） 异动时间 异动方式 外键（调动，数据变更 等） 单位编码 是否在岗 ， 岗位状况 工作身份 用工性质 新进人员信息在人员信息表，但进行一次异动后，就把原人员信息表记录增加到此表。人员信息表记录更新为最新异动记录。 合同异动 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 人员 外键（人员信息表） 合同编号 签订时间 到期时间 新进人员信息在人员信息表，但进行一次合同异动后，就把原人员 信息表记录增加到此表。人员信息表记录更新为最新异动记录。 24 工种异动表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 外键 外键（机构编码表 工种名称 工种性质 异动时间 异动原因 是否存在 在 ,存在 描述 此表属异动表，凡有变更或新成立的，都保持原记录，再新建记录。 岗位异动表 字段名 字段含义 字段类型 字段 长度 备注 自动编号 主键 外键 外键（机构编码表 岗位名称 岗位系数 岗位性质 字典录入 异动时间 异动原因 字典录入 是否存在 存在， 1=存在 岗位职责 此表属异动表，凡有变更或新成立的，都保持原记录，再新建记录。 员工社会关系表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 人员 外键（人员信息表） 称谓 姓名 性别 出生年月 政治面貌 工作单位 职务 通讯信息表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 员号 数字型 员工 ( 25 子邮箱 号码 庭电话 字符型 33 位电话 字符型 33 机号码 字符型 33 机网号 字符型 33 他电话 字符型 33 庭住址 字符型 50 继续教育表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 学习时间 结束时间 地点 学习内容 学习方式 成绩 证书编号 授予机构 奖励表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 奖惩性质 字典录入 时间 原因 字典录入 等级 结果 字典录入 授予部门 项目 处罚表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 处罚时间 处罚原因 处罚结果 26 学历表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 获取学历时间 院校 学历 专业 专业类别 学习形势 学位表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 获取学位时间 院校 学位 职称异动表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 获取时间 获取方式 授予部门 职称名称 职称资格编号 授予资格文件号 奖金核发表 字段名 字段含义 字段类型 字段长 度 备注 自动编号 主键 机构名称 外键（机构异动表 位异动表 奖金基数 27 说明：机构名称外键可连接机构异动表、岗位异动表，得出当前机构共有多少个岗系。然后乘以奖金基数 =当前机构的应发奖金，再减去 奖金考核表 的金额就是实发奖金。 奖金考核表 字段名 字段含义 字段类型 字段长 度 备注 自动编号 主键 被考核机构 外键（机构异动表） 考核机构 外键（机构异动表） 考核原因 考核金额 五险一金 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 异动时间 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 住房公积金 说明：因此表要保存历史记录，单独设计。 奖金（工资）发放反馈表 注：当二级单位对个人奖金（工资）发放完毕后，将 U 盘数据直接导入到此表，那么每个人可用自己的编码登录查询历史奖金（工资）发放明细。此表待建 人才招聘计划表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 人员 ID 外键（人员信息表） 招聘专业 机构异动表选择录入 学历条件 字典录入 年龄条件 最大出生 年月日 允许申请单位 机构异动表 式：1,2,3,4 可通过 句一次性读取 招聘时间 截止时间 28 招聘机构 机构异动表选择录入 招聘说明 说明：由组织部门发布人才招聘计划，可限制单位招聘，当二级单位登录后，程序首页有提醒招聘功能，进入招聘申报页，自动列出条件合格的人员名单。 人才申报表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 申报时间 审批状况 0=未通过， 1=通过 审批机构 机构异动表选择录入 审批时间 申报说明 说明：各二级单位申报的人员 人才招聘计划发布机构进行审批。 试题库 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 专业 字典录入 试题类别 选择题、判断题 试题 答案 选项 多选项用 $分隔，程序拆分 正确答案 录入时间 是否过期 0=过期， 1=未过期 说明：对过期或未过期的历史试题进行保存。每题一分。 考试题设置表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 考试起始时间 考试结束时间 考试类型 0=固定选题， 1=随机选题 题目数量 即分数 专业类别 29 人才考试表 字段名 字段含义 字段类 型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 试题编号 格式 1,2,3,4.询 答题结果 每题之间用 $分隔，每个答案对应于上一字段（试题编号）的题号。 笔试得分 考试时间 说明：如果是固定试题，由出题人员从试题库选择题目编号，再一次性保存到考试人员的试题编号字段，如果是随机考试，当考试人员打开试卷时，由程序用随机函数根据设置表的参数选择题号保存到每个考试人员的试题编号字 段中。 人才面试表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 面试时间 面试评语 得分 评委成员 规章制度 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 父 ID 与自动编号成父子关系 类别 制订时间 制订机构 外键（机构异动表 贯标编号 标题 正文 30 公文稿件 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 公文类别 字典录入 公文标题 公文内容 原稿 历史审核修改情况 以 式保存，黑色表示初稿，红色表示修改部份，有删除线，下划线等标记 拟稿时间 拟稿人员 外键（人员信息表） 公文状态 0=拟稿中， 1=待 核，2=已核， 3=待批， 4=已批， 5=仍需要转核，6=仍需要转批， 7=待盖章， 8=已盖章， 9=待下发， 10=已下发 盖章机构 外键（机构异动表） 电子图章 外键（电子图章表） 下发时间 承办回执 要承办 需要承办 根据审核（批）人员 段，可实现登录提醒功能。当盖章后，通过下发人员字段实现登录提醒，凡阅读过的有标记。需要承办的文件，在承办回执表里有承办结果记录。 公文审核表 字段名 字段含义 字段类型 字段 长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 公文 ID 外键（公文表 审核状态 审核， 审核 是否转审核 转审， 转审 转审核人员 ID 外键（人员信息表），如不转审，就和人员样，即自己的 审核意见 31 公文审批表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人 员信息表） 公文 ID 外键（公文表 审批状态 审批， 审批 是否转审批 转审， 转审 转审批人员 ID 外键（人员信息表），如不转审，就和人员样，即自己的 审批意见 手写签名 外键（手写签名表） 电子图章表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 异动时间 图章变更时间 图章机构 外键（ 机构异动表） 图章相片 文件路径，利用上传功能 是否启用 启用， 用 说明：是否启用为 ，说明是图章有变更（异动），作为历史记录保存。 公文承办回执表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 承办人 外键（人员信息表） 公文稿件 id 外键（公文稿件表） 承办结果 55 手写签名表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 签名相片 文件路径 是否启用 启用， 用 说明：是否启用为 ，说明是签名相片有变更（异动），作为历史记录保存。 32 下发人员表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 公文 ID 外键（公文表 阅读状况 读， 1=已读 阅读时间 阅读人 IP 记录在哪里阅读 网络会议（相当于视频聊天功能） 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 会议发起人 ID 外键（人员信息表） 会议主持人 ID 外键（人员信息表） 会议记录员 ID 外键（人员信息表） 会议主题 会议开始时间 会议结束时间 会议说明 会议房间 外键（会议室管理表） 会议纪要 最后 由记录员填写 根据参会人员 现登录提醒。根据会议结束时间，判断为历史会议记录。 参会人员表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 人员 ID 外键（人员信息表） 会议编号 外键（网络会议表 址 登录会议室的 会时间 登录会议室的时间 会议室管理（相当于创建聊天室房间功能） 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 主键 会议室名称 创建时间 创建人 外键（人员信息表） 会议室说明 会议房间密码 是否启用 启用， 1=启用 33 短信表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 人员 ID 外键（人员信息表） 短信状态 0=拟稿箱， 1=发信箱，2=收信箱， 4=回收站 主题 内容 附件 保存 文件上传路径 发信时间 短信回执表 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 备注 自动编号 短信 ID 外键（短信表）