xx大学同学聚会方案.docx

XX 大学同学聚会方案 一、聚会目的： 倾吐 30 年来人生经历，加强同学之间的交流与沟通， 叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣，收获多年来的美满与 幸福，留下一段美好的的回忆，搭建友谊长存的生活舞台。 二、聚会原则： 1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。 2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则 上提倡自行缴纳一部分，发动经济条件好的同学赞助，民 企老板、创业能人，大力支持(计划 12 月举办聚会)。帐号 是：开户银行： (注明*人交)。 3、坚持财务公开原则。活动结束后，将及时将财务在 会议上予以通报。 4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事，通过合理 的支出、恰当的安排，在短暂的一天时间内达到促进全面 交流和沟通的目的。 三、聚会安排： 1、聚会时间拟定于 20xx 年 12 月*日。 2、聚会地点：xx 大酒店 3、总牵头人：xx 4、组委会：xx 等，下设会务文宣组、财务组、后勤组、 安保组。 具体人员安排如下： 会务文宣组：组长 ; xx，副组长 xx， 成员：xx。 工作职责是：搞好活动策划和宣传，负责聚会 LOGO 的 设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活 动策划方案的撰写等。 财务组：组长 ;xx，副组长; xx、 成员：xx。 工作职责是：负责同学会的财务工作。组织收集资金， 使用管理好资金的支出等项工作。 后勤组：组长：xx、副组长;xx 成员：xx。 工作职责是：负责于会人员通知联络工作，制定人均 费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记 念品及财务公开等项工作。 安保组：组长：xx，副组长;xx。 成员：xx。 工作职责是：负责聚会的安全保障，场地的布置、餐 饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、 相机、气球等)到位检查，活动的安全布置，交通安排指挥 等项工作。 5、参加人员：xx83 届全体同学 6、经费支出项目：活动餐费，需住宿的宿费、购买物 资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品 礼品等费用。 四、聚会要求： 1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙 拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜 间安排住宿，周六活动，周日返回。按照安全保卫组的安 排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。 2、健康：本着多交流，少饮酒原则，提倡以茶水或饮 料代酒，确保每个学友的身心健康。 3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让， 避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办 成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的 回忆。 4、和谐：本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会，希 望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互 相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、 加深了解、促进交流的目的。 5、灵活：尽量把更多的同学(xx 级三班 xxx 班主任、 其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名 同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我， 邮箱 ),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下 自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。 五、活动安排 主题：30 年深情相映 50 载真情相通 20xx 年 12 月*日上午：布置会场等相关事情 下午 13：00-14：00 宾馆报到领取纪念品 14：00-17：00 同学联谊茶话会(组委会主持并组织) 活动议程 1、*老师讲话 2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言) 3、游戏活动 4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有 KTV) 5、大家集体合影、或分别自行组合留影。 17：00-晚餐 19：00- 活动结束，安排住宿。 各位同学: 毕业年多，许久未见。为保持同学友谊，加强工作后 的经验交流，经多位同学商量，决定开展一次 09 级石邮院 重庆同学聚会。现将聚会方案公布如下： 一、 聚会时间： 20xx 年 11 月 16 日 20xx 年 11 月 17 日(均为周六 周日) 二、 聚会形式 本次聚会形式主要以饭局交流为主，饭后娱乐为辅， 期间各位同学可以互相交流。 三、 聚会安排 月 16 日统一在重庆集合，前往就餐地点。(集合时间、 地点、用餐地点需讨论，另行通知) 2.聚餐完毕，休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温 泉酒店讨论中，另行通知地点)下午温泉娱乐，晚上可以住 宿一晚，供大家放松娱乐，缓解工作压力带来的疲劳。 四、备注 1.此次聚会诣在同学聚会娱乐，全部费用 AA 制，自愿 报名参加。 2.温泉休闲自愿参加，聚餐后另行统计人数。如果有 事的同学可以离队，愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另 算，不纳入同学会聚餐费用中。 3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣，温泉泳衣小贵， 如未带泳衣，可以自费购买。 4.聚餐餐