xx中小企业小型年会方案设计.docx

XX 中小企业小型年会方案设计 乘着幸福的歌声，载着喜悦的欢笑，我们迎来了充满 希望的新年，也悄悄地送走了这特别的 XX 年。欢迎阅读本 文，更多优质内容，欢迎关注网。 XX 中小企业小型年会方案设计 一、活动背景：I Do 品 牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流， 已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感， I Do 是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它 不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品 牌主张一样“用珍稀的，为珍惜的” 。 秉持品牌追求极致 的审慎态度，I Do 追求精工品质的制作工艺，不断创新， 已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品 的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、 舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do 秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质 服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do 集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知 名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。 名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出 击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可， 并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项， 成为中国珠宝行业的翘楚。20xx 年即将到来，为展现公司 日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于 20xx 年 1 月 10 日举办一场联欢会来答谢各 位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 二、年会主题：追求完美，创造卓越(I DO 公司年度年 终总结会以及公司新年的发展方向) 三、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升 I DO 的竞争力; 2、对 20xx 年区域营销工作进行总结，对区域市场业 绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新 年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用， 将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工 作之中。 四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工 作人员; 五、公司年会策划方案之年会时间： 20xx 年 1 月 10 日下午 14 点 30 分至 22 点 00 分 会议时间：14:3018:00 晚宴时间：18:3022:00 六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位：I DO 公司 八、年终大会议程安排 1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排 座就位，等待员工大会开始; 14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人 上台分别做年终述职报告。 15:3015:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上 台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读 20xx 年 度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀 员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优 秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 2、晚宴安排 18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯， 祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。 18:0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒， 同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:0021：00 娱乐时段： 九、活动内容： 1、文艺节目(68 个节目)要求：年会节目要求：1、歌 曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、 向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积 极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息 的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。 2、游戏： 游戏 1：坐气球比赛，用具：3 把椅子、各装 20 支气 球的 3 个箱子; 游戏规则：2 人一组，共 3 组，一个人递球，一个人坐 球，限定时间为 3 分钟，3 分钟后，箱子内省的球最少的胜 出; 游戏 2：抢凳子; 用具：5 把椅子，围成一圈; 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6 个人转圈围着 椅子走，音乐停，6 个人抢坐，没有抢着的输; 游戏 3：筷子运钥匙链;用具：12 支筷子、2 个钥匙链; 游戏规则：6 个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只 筷子，将 钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传 给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷 子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏 4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈 3 个、曲别针 18 个; 游戏规则：3 个人，每人一个呼啦圈，手里 6 个曲别针， 每个人 在转呼啦圈的同时，要将手里的 6 个曲别针连在一起， 谁先将 6 个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏 5：踩气球;用具：100 个气球 游戏规则：分为两组，一组 5 个人，每个人球上绑 10 个气球，主持人限定时间 3 分钟，互相踩对方队员腿上的 气球，3 分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 3、抽奖 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相 应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。 十、菜单设计 八方欢聚汇一城精美江南八冷碟 国安荣耀传神州松茸虫草花辽参 中超一球定乾坤百花粒粒靓虾球 牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排 壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带 虎年京城美名扬京味传统烧羊肉 琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐 傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉 金牌喜得笑开颜金丝酥皮鹅肝卷 纵横四海吉星照清蒸深海加吉鱼 绿茵常青盖无双橄榄油炒盖菜丝 球场片片寄深情特色香河牛肉饼 好运连连香满园菠萝什锦炒香米 锦绣前程播佳音枣香杞子炖雪莲 群星来年再夺魁精美时令水果盘 十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意 事项： (一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各 部门及各项目部发出书面的关于 20xx 年度年终总结会的 通知 ，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 (二) 条幅的制作 (三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、 大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、 会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉 水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作 十二、年会筹办任务 1、会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调 配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、 会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3、会议阶段主持人：主持公司会议 4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛 5、会场布置 会场内： 1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日 气氛的装饰 2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司 3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全 部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套 组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一 款色系，既增强了美感又符合了主题。 餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷 上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、 青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档 次，使宴会显得格外高雅。 餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的 形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。 4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区 的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束 感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。 5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪 些客人到来 6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。 7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌; 4,、设置迎宾员进行引领 十三、前期的准备工作 1、 20xx 年 12 月 1 日 至 20xx 年 1 月 5 日 1) 活动方案的申报办理 2) 活动请柬的设计寄发 3) 活动场所的设计落实布置 4) 活动节目的征集和申报 5)有关新闻资料和新闻报道的编写 6)物资采购 2、活动现场工作 20xx 年 1 月 10 日 ( 1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作 之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席 位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便 宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入 场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。 宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。 ( 2).活动全过程的监控和具体事物协调 ( 3).现场摄像摄影及现场制度 ( 4).现场各节目人员的落实 ( 5).物资调配礼品和奖励的发放 ( 6).现场的清理和保管 十四、善后处理 时间 20xx 年 1 月 11 日 至 1 月 12 日 ( 1 ) 活动全部文字和图片的整理 ( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理 ( 3 ) 工作总结和效果评估 以上工作中，工作有主办单位落实， XX 中小企业小型年会方案设计 一、背景 传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主 题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲 嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式 以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领 导“作报告” 、观众“睡大觉” 、会餐“把酒闹” 、回去啥都 “忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式 创新,虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又 能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。 公 司创业 17 年来，A 品牌具备了雄厚的实力，A 品牌品牌获 得了极大的提升，A 品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟 知，年会是 A 品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企 业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。 二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意 向客户(不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商) 三、20XX 年经销商年会定位:感动、创新、激情 本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心; 凸显 A 品牌人诚挚、热情、富有创新和激情; 彰显 A 品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、A 品牌品牌 清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。 四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20XXA 品牌战略 合作峰会 五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、 晚宴答谢、旅游组织 六、年会召开时间:20XX 年 3 月 2 日(报到)，3 月 3 日 正式召开，3 月 4 日出游、返程 七、会议流程 (一)会议阶段 1、8:00-8:05 主持人开场白 2、8:05-8:10 A 品牌董事长致辞 3、8:10-9:00 A 品牌营销战略规划以及 20XX 年度营 销方案 4、9:00-10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看” 5、10:00-10:15 优秀经销商代表发言主题 (1)成长的足迹-分享与 A 品牌成长的历程 (2)成功的快乐-成功的市场操作经验分享 (3)发展的展望-分享自己将来的规划以及对 A 品牌 的期望 6、10:15-10:30 上午会议结束，组织上车 7、10:30-11:30 生产基地参观 8、11:30-12:00 餐厅就座 9、12:00-13:30 餐厅就餐 10、13:30-14:00 颁奖会场入座 (二)颁奖阶段(14:00-16:30) 1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参 加)，拉丁舞 2、主持人开场白 3、回顾篇(怀旧与经典) 节目:女子乐坊表演 第一轮颁奖，第一轮抽奖(三等奖) 4、承诺篇(合作与信任) 节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛) 第二轮颁奖，第二轮抽奖(二等奖) 5、展望篇(未来更美好) 方案一:选白人女歌手意味着 A 品牌不仅仅是中国的， 更是世界的，展现世界级企业的风范。 节目:明天会更好歌舞表演(歌手选白人女歌手) 方案二:A 品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀， 产品以精美透明包装盒包装)，以时尚、艺术化的表现形式 彰显 A 品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显 A 品牌品牌深 邃、国际化这一内涵。 第三轮颁奖，第三轮抽奖(一等奖) 6、浓情篇 本次颁奖盛典是 A 品牌与客户又一次的亲密沟通与情 感交流，彼此间 17 年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感 升华; 节目，演唱周华健朋友 ，以朋友作为颁奖盛典的结 束 (三)座谈交流阶段:16:30-18:30 1、董事长座谈会-各区域经理把关确定 5-10 名区域 优秀经销商参加，围绕 A 品牌发展，根据市场竞争状况， 面对面与董事长交流，充分献计献策。 2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。 (四)晚宴阶段 经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔 放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘 一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。 1、诚心实意,把酒言“欢” (1)客服人员集体劲舞 (2)营销人员合唱组合 (3)客户节目 1 2、情真意切,杯酒深“情” (1)营销小品(厂商合作场景) (2)客服人员集体朗诵：“我们是这样的一群人” (3)客户节目 2 (4)客户节目 3 3、心手相牵,酒“醇”深“远” (1)相声：“买”和“卖” (2)客户节目 4 (3)客户节目 5 (4)销售部人员集体合唱“咱当兵的人” 4、播放难忘今宵 ，晚会结束，邀请客户上台集体 留影 八、颁奖盛典阶段创意 颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四 个阶段 (一)回顾篇 此刻是 A 品牌与客户共同回首 16 年走过的风雨历程， 点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容; 怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首 从前，感动现在，让 A 品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。 节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过 古典民乐来诠释过往的记忆。 (二)承诺篇 17 年的一路相随，A 品牌始终坚定着自己的承诺，相 互间的信任才能走到今天的合作; 节目:多人杂技表演，因 为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利 和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎 A 品牌与客户 16 年的承诺与相互间的信任; (三)展望篇(未来更美好) A 品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱 写更美好的明天; 节目形式时刻表现 A 品牌的关爱与对美好未来的期盼， A 品牌与客户永远携手走向明天; 方案一:选白人女歌手意味着 A 品牌不仅仅是中国的， 更是国际的，展现世界级企业的风范。 节目:明天会更好歌舞表演(歌手选白人女歌手) 方案二:A 品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀， 产品以精美透明包装盒包装)，以时尚、艺术化的表现形式 彰显 A 品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显 A 品牌品牌深 邃的、国际化的内涵。 (四)浓情篇 本次颁奖盛典是 A 品牌与客户又一次的亲密沟通与情 感交流， 彼此间 17 年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华; 节目为，歌手演唱周华健朋友 ，以朋友作为颁奖盛 典的结束 九、组织旅游:确定去新加坡、马来西亚、泰国旅游 十、场地布置 (一)酒店门口:拱门气柱“携手共赢 剑指全球” (二)A 品牌 LOGO 面包车和厢式货车(各三辆) (三)A 品牌人迎宾:一男一女两位 A 品牌管构造成的“A 品牌迎宾员” ，采用真人大小，手做“请”的姿势，旁边采 用易拉宝书写“A 品牌欢迎您” 。 (四)会场内:各协会单位的祝贺条幅 (五)酒店到达会场的指引牌和易拉宝“A 品牌欢迎您” (六)颁奖会场内座次分区安排 1、前几排安排为公司返点客户 2、其他全部用彩色气球或者其他标志线以作为各区的 区隔 (七)星光大道设置:在进入大会议室的通道中选取 3050 米铺设红地毯，营造星光大道的氛围。 (八)背景墙：“携手共赢 剑指全球” 20XXA 品牌战略 合作峰会 (九)会场内竖条幅 十一、创意策略剖析 (一)主题创意 “携手共赢 剑指全球”20XXA 品牌战略合作峰会。 “携 手共赢” ，是厂商合作的要旨，是厂商的共同心声;“剑指 全球”凸显 A 品牌的高远目标;“20XXA 品牌战略合作峰会” ， 以提升本次经销商年会的规格，将普通的经销商年会提升 到战略合作峰会的层面，以引起商家的高度重视和期待。 (二)会议内容创意 “管道行业七个怎么看”直指厂商合作的本质，揭开 厂商合作间容易隐晦莫深的话题。中央下发的七个怎么看， 真实、客观、公正、高度负责任的揭开当前社会生活、经 济发展等方面问题的本质，引导民众树立正确的观念。而 “管道行业，七个怎么看”将直面厂商合作当中主要出现 的焦点、分歧点进行直面剖析，展示 A 品牌诚信、客观、 高度负责任的大企业形象。 (三)经销商发言创意 经销商发言主题主要围绕经销商与企业共同成长、市 场操作经验、成功案例分享、与 A 品牌共同发展规划。主 要发言主题分别定为： 成长的足迹-分享与 A 品牌成长的历程 成功的快乐-成功的市场操作经验分享 发展的展望-分享自己将来的规划以及对 A 品牌 的期望 (在各经销商发言的时候，投影上出现了经销商的店铺、 仓库、货车、甚至经销商工作的照片，当其中一个与企业 十年来一起从无到有、从有到大、从大到强的经销商报告 如何与企业一起成长时，画面出现经销商十年前店铺的样 子通过图片处理 、出现经销商十年前住的旧房子，出现 五年前经销商刚买第一部货车时与企业走访市场的 A 品牌 管理人员在车前的合影等，以此让经销商看到当初是如何 由小变大，由弱变强的，更加深刻感悟厂商合作共赢的真 谛。) (四)颁奖会入会创意 1、分区列队进入会场:首先是第一、二、三排公司返 点客户进入会场，列队四到五排，其他按区域，一次进入 40 人左右，列队 4 排左右。 2、在走过红地毯时有专职录像师进行拍摄，以筹备剪 辑片段，为制作本次峰会光碟。 3、时尚靓丽专业模特引导走过星光大道：在走上红地 毯时，四名专业模特在方队的前、后、左、右四个角，引 导方队客户走过星光大道之后，由各区域经理带领若干业 务人员引导本区客户进入各区域座位就座。 (五)大会开场舞后，大屏幕播放建国大业片段， 利用毛泽东挥斥方遒、指点江山的片段，实则配音“A 品牌 宏伟蓝图” ，既凸显 A 品牌的大企业风范，又不失分寸的 “幽默”下与会者。 (六)采用