xx学校档案管理工作总结.docx

XX 学校档案管理工作总结 今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实 现农大历史性跨越“的第二年，也是档案馆成立后的第二年。 在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作 人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作 任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下： 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。 去年 x 月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了 整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上 半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部 搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新 调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了 *立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度 也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形 式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工 作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关 规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到*月中旬， 学校已经批准下发了中国农业大学档案管理办法 、 中 国农业大学人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档 案管理实施细则、 中国农业大学人物档案征集管理办法 、 中国农业大学立卷部门档案工作考核办法等*项规章 制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制， 我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任 务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组 织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积 极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立 档单位积极性。 档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥 各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管 理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档 案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此， 我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用 及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训，使 兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了 具体的归档要求。 4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档 案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做 好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、 建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆， 工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分 党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。 5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创 造物质条件。 学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成 立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条 件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台 计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱， 为实现统一办公提供了物质条件。 6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有 关工作。 学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志 和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人 *x 余名，其中*x 人由档案馆承担，现已初步完成*余人 的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础 工作正在准备之中。 7、精心筹备，于*月*日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识， 规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人 员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在*月*日 顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。 江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交 流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法， 决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议 还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、 研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员* 余人参加会议。 8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作 第一，招聘了大学本科毕业生 x 名，充实档案队伍 经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业 信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人 才上的准备。 第二，档案馆主页于 x 月开始公布，运用农大网络宣 传档案工作。经过一段时间运行，于*月又进行了全新改 版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了， 对各立卷单位服务方便快捷了。 第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展 档案现代化管理工作。 9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工 作 经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得 *年归档情况明显好转。今年综合档案共归档*卷、 件;人事档案归档*余份;综合档案利用*卷、件;接待 学生参观*x 多人次;人事档案利用查阅*人次，借阅*x 人次，转递*x 件。教学档案积压未归的*年以前成教档案 今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别 单位未归档以外，其他单位均已完成*年归档工作。 10、认真做好*年度考核和期满考核聘任工作。 学校结合深化人事等五项改革，布置了*年度考核 和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核 聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。 聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招 聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的 契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结， 特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。 在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时， 做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资 格审查意见上报学科评议组。 二、工作经验体会、不足和今后打算 1、工作经验体会 第一，领导重视是做好档案工作的关键 档案馆在去年 x 月成立后，于*月结合举办农业院校 档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪 式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位 档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做 好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人 常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆 工作进行指导;九月十日，瞿振元书记为中国农业大学档 案管理法规章制度汇编题了词：“充分发挥学校档案馆的 信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务 “。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围， 同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的 支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档 案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。 第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础 档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽 略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来 着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档 案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默 默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只 能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下， 工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校 档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。 2、工作中的不足和今后打算 第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够 强 由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别 是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。 有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚 至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内 档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需 着力加强宣传，强化档案意识。 第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量 级论文 档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多 人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三 次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交 流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的 地位不相称的，今后需加强学习，善于总结，提高理论水 平，做好编研工作，力争写出高水平论文。 XX 学校档案管理工作总结范文 2 在院党委和院行政领导的指导下，XX 年我们带领全院 档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机 关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中 心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从 “评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案 工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加 收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门， 单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职 档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了 XX 工作计划，简 单总结如下： 一、 服务“评估” ，努力提高全员档案意识 根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件 精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划， 结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传 档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校 范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛， 各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。 我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案 员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各 类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档 案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工 作的自觉性。 “评估”过程中，有相当一部分文件资料需档 案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入 各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集 所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部 门收集大事活动图片近 600 张、实物、著作等一批，为评 建展室提供了必要的素材。 二、 扎实工作，进一步规范档案管理 在 XX 年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料 的基础上，我们认真总结经验，继续改进方式方法加大力 度，抽出专人，采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底 完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确 自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指 导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一 步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全 校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理 了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发 挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和 展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校 各部门、单位收集所需的资料。2018 年档案室共提供借阅 档案 XX 多卷件次，复印 1000 多卷页，完成接收文书档案 1300 多卷、2194 件，财务档案 2220 卷，完成归档检索 150 卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻 研档案业务知识，努力提高自身素质。 三、 深入编研 拓宽利用领域 按照学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大 事记的编辑出版、反映学校发展情况的奋斗的历程 一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理 完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印 刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基 础上全室在各种刊物上共发表专业论文 5 篇， 山东轻工业 学院大事记获省档案信息利用二等奖。 档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全 体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任 务。2018 年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协 作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得 新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水 平推向一个新的高度。 2018 年工作要点 一、 坚持科学发展观 努力营造良好服务环境 科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来， 在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展， 按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要 根据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和 管理水平上下功夫。目前档案室只有 2 个房间，办公室、 阅档室、库房混在一起，是严重违反上级档案管理法规的， 我们要坚持科学发展观，根据学校的实际情况，下大决心， 克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进 行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子 化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录 入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管 理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文 雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从 事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。二、 强 化档案意识 规范立卷归档程序 在 2018 年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的 基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，加大力度， 采取具体措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年 档案信息资料归档工作，特别是指导各部门、单位对本科 教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围， 归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后 检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努 力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进 一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要 理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规 范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装 订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档 案整理好后装入临时的袋内。 三、深入学习宣传档案法规 加强交流和沟通 根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我 们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在 2018 年开 展工作的基础上，努力创造条件与合作部门圆满完成 2018 年的工作任务，制订具体的措施，在全校范围内通过多种 形式对档案法制教育进行宣传，以聘请有关专家举行讲座 或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法 规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，以聘 请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增 强学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进 一步提高全员档案法制观念和意识，增强参与档案管理工 作的自觉性。 四、努力编研 积极补充建校原始资料 根据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆 的思想准备，学习兄弟院校的经验，我们综合档案室要在 科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不 具备改为档案馆的情况下，首先在材料收集、整理、立卷 归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订 以来执行的情况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理 制度汇编;校对印刷 XX-XX 年年鉴，充实奋斗的历程一书的 内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研 究。创造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建 校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件 进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务 利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热情、查询 准确，回复及时、态度和蔼。 档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全 体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩，为今后达省一 级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结 协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新 得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案 管理质量和水平推向一个新的高度。 XX 学校档案管理工作总结范文 3 档案馆自 XX 年成立以来在学校党委领导下，本着为学 校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在 档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档 案馆于 2018 年 5 月 8 日正式成立，属教辅机构处级建制， 与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档 案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的 监督指导职能档案馆。现有职工 7 人，其中馆长 1 人、各 部门职工 6 人。档案馆使用面积 350 余平方米，XX 年新建 了 150 平方米的密集库房，目前合计 500 平米，基本满足 了馆藏空间的需要。 主要工作 1、 年度归档和日常性查档服务工作 归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本 符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确; 装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写 规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列 有序，编号科学规范，库房整洁卫生。 具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门 类 15300 余卷，还有人事档案 2200 余卷，学生档案 20370 余卷，试卷档案 4000 余卷，共计 26570 余卷，各种目录 100 余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人 次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、 教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯 录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了 大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递 增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到， 受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增 强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发 挥了积极作用。 2018 年在迎接本科教学评估、07 在学校申报博士点, 等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大 量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与 保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位. 能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打