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文档简介

XX 年企业精细化管理总结 精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精 细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代 管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化, 第二层次是精细化,第三个层次是个性化。下面是小编整 理的相关内容,欢迎大家阅读! 一、转变观念是推进精细化管理的核心所在 观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有 不同认知事物的观念,但是,由于传统思维定式,转变观 念是一个写在纸上容易,说在嘴上容易但做起来非常难的 事,改变已经长期形成的固定思维模式是困难和痛苦的抉 择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。 首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前 提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实 的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项 工作。要实现这一目标,我们集团高管及中层领导就必须 首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式, 建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现 代化管理理念。在贯彻精细化管理的理念中,领导干部是 带头人,他们既是推进精细化管理的策划者,又是落实精 细化管理的执行者和实施者。从策划的角度而言,超前的 管理意识和科学的管理理念需要有先进思想和科学水平的 支撑,先进思想和科学创新可以引导人们与时俱进;从执行 和实施的角度而言,要改变以往传统的随意化、经验型、 粗放式管理模式和观念,就必须完善制度,强化管理,以 提升执行力来保证精细化管理的实施效果,关键在于落实 和效果。因此,在推进精细化管理的进程中,我们各级领 导尤其是主要领导思想观念转变得快与慢、深与浅、是与 否,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作, 而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推 进。 其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动 力。在解决了领导干部观念转变的前提和基础上,全体员 工观念转变则必然是我们落实精细化管理的真正动力。我 们集团的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运 作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象,载 体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。精细 化管理是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细, 只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能 落到实处,才能发挥出成效。怎样让我们企业的每一位员 工自觉地参与到精细化管理的实践中来,最大程度地发挥 自己的潜力,成为我们企业竞争力的一个有机组成部分, 关键是要用精细的理念引导员工实现观念的自觉转变。第 一我们企业长期立足于湖南省内发展,还未能走出去,学 不能参予国际化的竞争,信息相对闭塞,接受开放的,国 际先进的管理理念和模式的机会相对较少,陈旧的、经验 型、粗放式的传统管理模式在很大程度上制约了领导及员 工观念的创新, “差不多” , “还凑合”的工作心态及工作作 风无法适应精细化管理高标准,高精度、高质量的管理要 求,细节决定成败的管理理念在实际的工作中尚未得到真 正的重视。要彻底改变目前这种现状,就必须要求和引导 广大员工创新观念,摒弃因循守旧,墨守成规的老框框, 旧观念,把精细化的先进管理方式方法引入我们日常管理 的工作程序中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以 精细化推动我们企业的整体管理水平,以精细化提升全体 员工的整体素质。要通过实施精细化管理为载体,为平台, 使全体员工的思想观念在创新与守旧,自满与自强的碰撞 中得到一次质的升华,引导员工从我们企业长足发展之事, 规划我们企业与员工共同发展之愿景,带领员工树拼搏进 取之心,努力提升全体员工综合整体素质,强化全体员工 的创新能力,应变能力和竞争能力,使广大员工成为我们 企业推进精细化管理的内在动力。 二、创新观念是推进精细化管理的必然途径 精者,去粗也,不断提炼,不断总结,精心筛选,从 而找到解决问题的准方案;细者,入微也,穷其根由,由粗 及细,由表及里,从而找到事物内在的联系和规律。由此 可见, “细”是精细化的必要过程, “精”是精细化的自然 结果,然而要把精细化纳入我们企业管理过程的实践中并 加以推进,观念的创新则是其必然之途径。因为精细化管 理是以持续的自我改进为特征的,要自我改进就必须转变 观念,不断创新,创新是管理的永恒主题,只有不断地更 新观念,才能不断地创新工作思路并在创新中不断地否定 自我,不断地取得了进步。观念的转变只能应对当前,观 念的创新才能把握未来。 我们提出了建设具有较强国际竞争力的质量效益型林 纸企业集团,打造行业领先,管理一流,品牌影响力明显, 具有持续成长型的集团标杆企业的发展规划。要实现以上 规划发展目标,我们决不能满足于目前现状和成绩,而要 从我们企业长足发展的战略眼光去审视企业的精细化管理。 随着集团规划发展的远景目标制订,内部体制改革的深入, 集团内部各成员单位的竞争也不断在凸显,这种竞争不仅 体现在安全绿色生产、盈利能力、质量管理上,更重要的 是体现在各我们企业内部的管理水平上。要适应这种竞争 并在竞争中立于不败就必须在转变观念的同时创新观念, 要明确先进的思想观念也是生产力要素,先进的思想观念 也可以推动生产力发展,也可以促进我们企业管理上台阶 的辩证关系;要教育和引导广大干部、员工树立居安思危, 不进则退的竞争意识,使我们企业的每一个员工都成为一 个权力和责任的统一体,让每一个员工从思想上认识到自 己所从事的工作不再仅仅是对自己的领导负责,而是对我 们企业的生存和发展负责。第一我们企业长期以来一直是 中国造纸行业国有骨干企业,曾经有过历史的辉煌,有着 良好的发展基础,同时也具备了不断进取,积极向上的和 谐氛围,目前公司在省政府的高度关注与支持下,有着的 最佳发展机遇,但我们企业作为一个长期一直在地处湖南 省发展的企业,管理思想的落后和不适应是毋容置疑的, 生存性经营理念长期围绕着我们,粗放式管理造成的经济 效益低下是我们我们企业管理的瓶颈,我们面临着大而不 强的窘迫局面,要改变现状,应尽快适应市场的竞争,必 须做到思想上的进一步解放,观念上的进一步创新,管理 体制机制上的进一步改革,管理上的进一步提升,要不断 引发和增强员工观念意识的创新,不断提升员工对市场及 局内竞争的应变,不断提高员工队伍的整体素质,既是我 们推进精细化管理的关键所在,也是我们应对竞争和挑战 的必然选择。 三、关注细节,精准要求是提高效益的必然措施和选 择 “天下大事,必作于细,天下难事,必成于精” 。天下 的难事都是从精准要求做起,天下的大事都是从小事开始, 把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好 就是不平凡。在目前激烈的市场竞争中效益的好坏,在很 大程度上已经由细节决定。我们大量资源的投入,往往只 能赚取百分之几的利润,而任何一个细节的失误,任何一 项工序的不精确,就可能将这点利润完全吞噬掉。其实在 现实中,细节同样以各种方式影响我们的工作质量。对于 工作的细节和精准,我们没有理由不去重视。1979 年 12 月 美国经济管理学家洛伦兹在华盛顿的一次演讲中提出的 “蝴蝶效应”尤其能说明细小的行为变化对全局的影响, 他提出:一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,有可能会在美国的德 克萨斯引起一场龙卷风。他的演讲给人们留下了极其重要 的印象。此后,所谓“蝴蝶效应”之说就不胫而走,名声 远扬。产生“蝴蝶效应”的原因在于:蝴蝶翅膀的运动, 导致其身边的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生。 而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相 应的变化,由此引起连锁反应,最终导致其他系统的极大 变化。此效应说明,事物的发展结果,对初始条件具有极 为敏感的依赖性,初始条件和细节的极小偏差的不精准, 将会引起结果的极大差异。 精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强, 需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、 促进企业的发展。它的精髓就在于:企业需要把握好产品 质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系, 建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和 创建品牌奠定基础。它的精密也在于:企业内部凡有分工 协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精 密。 精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分 解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到 每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行 能力的一个重要途径。企业管理更重要的是以实现提高企 业运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管 理要效益、要能力。要全面、协调和可持续发展,必然要 求企业有强大的执行能力和高超的运作水平,所有这些都 依赖于精细化管理的强大支撑。 管理方法 各就各位 各就各位,建立专业化的岗位职责体系。 在企业管理过程中,发现几乎所有的企业在组织架构、 岗位职责方面非常混乱,导致企业管理无序、扯皮、推诿、 内耗,老板头痛、经理人员烦恼、员工抱怨,效率低下。 如何根除这些管理顽症呢?答案很简单:首先是组建适应企 业发展的组织架构,其次界定清晰各部门的职责,再次把 各个部门的职责细分到各个岗位。怎么细分?用岗位职责 指导书细分。然而为什么一些企业编制了岗位职责指导 书,管理顽症依然如故呢? 原因之一是岗位职责指导书 “千岗一面” ,大同小 异,泛泛而谈,没有结合业务流程专业化、具体性描述岗 位的工作权责,这样的指导书成为一纸空文。企业所需要 的不仅仅是“岗位职责说明书” ,更需要的是能够实实在在 “指导”不同岗位的员工履行职责、开展工作的规范指引。 原因之二是没有紧密结合细化的权责提炼出合理的、量化 的考核指标。岗位职责与绩效考评纯粹是“两张皮” ,中看 不中用。应该把岗位绩效指标作为“岗位指导书”的重要 组成部分,解决“如何评价”问题,即明确员工绩效评价 指标有哪些,绩效目标值是多少,各项指标的权重有多大, 评价期有多长,对不能量化的指标,则应设计具有个性化 的态度及能力指标。如对房地产企业而言,风险最大的环 节是项目前期的拿地,所以对负责前期工作的开发部及其 所属岗位的职责考核重点是“风险控制”;考核生产部及其 所属岗位职责的重点是“生产质量”和“交期”;实现“利 润”最关键的部门是营销部,所以营销部及其所属岗位职 责考核的重点是“销售量”和“销售进度”;对公司“品牌” 贡献度最大的是“业务部” , 业务部职责考核的重点是 “服务质量”和“客户满意度” 。 各干各事 各干各事,建立目标管理体系。 岗位职责指导书给每一位员工明确定位,明确了 绩效考评的标准,构成绩效管理的前提条件。但是,这些 都是静态的,单靠这些考评还远远不够,因为考评的核心 内容是“考什么” 。应该考核各个岗位的工作计划与目标完 成情况,即各有各的任务,各自干好各自的事,这是创造 业绩的关键点。 企业需要建立一套精细化的运营管理系统。企业需要 通过建立一条以“5 年战略目标3 年经营规划年度经 营计划年度绩效考核体系”为主线的战略目标管理体系, 将战略发展目标层层分解,直至可以进行量化考核的绩效 指标。公司的战略思想最终通过年度绩效考核体系落实到 各个部门、各位员工身上。为了实时监控和及时调整战略 和经营规划,企业必须建立一套计划/目标监控体系,通过 周、月度、季度、半年度和年度的系列检查反馈和总结, 使公司各个层面的管理者都能及时掌握与自己相关的信息, 并提前对下一步的工作做出调整和安排。通过这两套系统, 将由上至下的战略制定与实施过程和由下至上的经营反馈 过程很好地结合在一起。 各考各评 各考各评,建立科学的考评体系。 “各考各评”包含的理念是员工自我对比、自我考评, 不搞横向攀比,不搞上级“判官考评” 。要做到“公平、公 正、公开”这一点,需要精细化的操作体系。具体操作方 法中强调两条原则:最大限度保证考评的客观、公正、全 面;强调参与、互动、双赢,重在绩效改进、能力提高。 各拿各钱 各拿各钱,建立考评结果应用体系。 绩效管理是一个完整的体系,环环相扣,缺一不可。 考核结果应用是最重要一个环节:如果考核结果不与员工 奖励、任用挂钩,绩效考核将毫无意义。核心是利用“分 配”与“任用”两大手段,原则是要有很强的个性特征, 做到各拿各钱,各得其所。 Yintl(长松咨询)认为,精细化管理是一种管理理念, 一种管理文化,其以“精、准、细、严”为基本原则,通 过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作 管理,从而从整体上提升企业整体效益。 精细化不能单从字面来理解,其包含了以下四个方面 特征: 1、精是做精,求精,追求最佳、最优。 2、准是准确、准时。 3、 细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程 管细。 4、严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与 控制。

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