xx年档案整理社会实践报告.docx

XX 年档案整理社会实践报告 企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管 理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档 案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二 级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。以下是 XX 年档案整理社会实践报告，欢迎阅读参考。 XX 年档案整理社会实践报告 在这个学期,我们开了档案 管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使 我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的 兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供 大家实习。 一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什 么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法 对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。但是 两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深 深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。 我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以 下。尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎 为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案 管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取 缔。我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择 之中,对于档案事业的本质却不予诉说。我知道自己本末倒 置了。 两节实习课结束以后,我无限忏悔。 我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在 的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即 合理。这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果 联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里 蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案 作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的 价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在 要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才 行么? 这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管 理工作人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集,你很难 说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。我们拿到 的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是 这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。这才只是一个 公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那 可能是真得五车才行。 我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确 实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹 指一挥间就搞定整理,可钦可敬。我们当时全班同学在一起 的时候,热烈讨论,积极交流整理心得,就感觉到整个教室就 像一个档案工作室一样,大家的热情一直未曾消退。这可以 说明,档案管理确实是个好工作。 再者,国家每年开出大笔财政用于档案事业发展,这项 事业的根基也确实扎根于党的领导和支持,才得以蓬勃发展,没 有给共产党就没有档案馆。既然党都这么重视,那就说明它 的存在获得了最大的合理性,绝无二话可说,谁敢质疑就是 异端,是不得人心的,终究注定要失败的。 档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口 的就业,消除了社会安全隐患,维护了社会和谐与稳定。所 以档案事业一直光荣地存在着,并将光荣地存在下去,党在 馆在。 。 。 。 。 。 我一直在想,老师给我们安排实习究竟是出于什么理念? 想来想去,想去想来。我终于有了答案,但只是我的猜 测。错误的地方请见谅。 一项事业,若想要真正的把它做好,光有理论是完全不 够的,何况我们现在的理论水平还别去谈好坏,资格都不够。 在这样的情况下进行实习就显得尤为可贵,它可以重新树立 我们的价值观,坚定对档案事业的信念,就像当年知识分子 上山下乡体验生活一般,我们也早早地接受了档案事业给我 们的洗礼,我看着那一堆资料就仿佛看见了一个公司在我眼 前成立,在我眼前结算,运作,直到最后一刻轰然倒下,这是 怎样一种惊心动魄的画面?没有经过实习的同学他能感受到 么?扯淡。 我以为黄老师的出发点就在此,给与我们最真实的专业 感觉。 遥想当年苏联红军抗击德国铁蹄之时,很多士兵完全没 受过实习就上了前线,尽管后来的结果是积极的,但我想,那 是用大无畏的牺牲生命换回的胜利,难免悲壮,而对士兵来 说,没有实习,就成炮灰。你以为神枪手是天赋神力?得了吧,那 都是拿子弹喂出来的,而对我们来说,档案就是那杆枪。你 连枪都没摸过,那你上战场那就只有祈求上天保佑了。 在经过轰轰烈烈的实习过后,我的心开始沉甸甸地坠落,这 次实习对我来说它更像一次演习,让人看见伤痛看见不足。 我甚至思绪万千,心潮澎湃,为我们能在这么好的学校就读 感到无比的光荣,同时也为档案管理员能这么齐全的保存人 类的发展史而感到无比的佩服。同时也感到,作为一个管理 员,真的不容易,对他们的人品要求是很高的,更要付出很多 的努力。我们作为档案学专业的学生,也同样需要这种精神,有 机会同样需要多接触这些东西,提高动手能力,为自己的将 来打下一个基础。在下课铃声想起的那一刻,我的眼泪在风 中摇曳,如果我也能面朝大海,那我会高声地喊出,我要努力,我 要奋斗。档案管理,我很爱你。 XX 年档案整理社会实践报告 大二新学期的第二周我们 就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我 们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理 的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进 行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便 于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握 所学的知识。 一、参观我院档案室的认识 认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案 室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和 激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的， 今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。 听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为 415 平方米， 三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校 的所有档案。现室藏档案 15092 卷，其中延续冶专档案全 宗 6402 卷、原高职专 3767 卷、师专 4923 卷。档案整理采 用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三 部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进 库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好 奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学 习档案都知道那“八大环节” 。学习的时候看着好像很简单， 但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发 档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记 等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利 用率，收到了良好的社会效益和经济效益。 快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短 的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的， 甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。 二、走访专业档案馆-本溪城建档案馆 城建档案馆的建立还有个小插曲，从 1976 年唐山地震 后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面 的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进 行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、 数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、 抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建 档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、 若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设 项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档 保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监 理文件、竣工图、竣工验收文件。 本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。 在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。 负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了 图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方 面的档案有了新的认识。 三、走进企业档案馆-本钢档案馆 企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管 理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档 案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二 级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏 6000 万卷档案，有从 19XX 年日本在华进行资源掠夺时期在本溪 设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。 作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用 频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很 明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案 馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。 现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的 管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化， 进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临 的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数 字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规 范的