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XX 年档案管理制度原则有哪些 档案管 理制度的范本 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是 单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合 同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一 旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单 位的权益。下面是小编整理的相关内容，欢迎大家阅读! 合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下 3 个独 有的特点。 突出的依据凭证性 依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意 思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同 的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、 违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案， 否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用， 在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最 直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起广大经营者、 管理部门以及档案工作者的重视。 形式与内容的规范性程序较高 合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法 律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法 律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该 合同就不具有法律效力，视为无效合同。 在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当 以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工 作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式 与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中 缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力 的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。 时效性强 时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间 本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。 合同 法 民法等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行 以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种 权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特 征贯穿于合同始终。 1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理 组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公 司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门 的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的 形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员 负责合同文档管理。 范本 (一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合 档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能 力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。 (二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作 的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工 范围和考核奖惩制度。 (三)、档案人员的主要任务： 1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收 集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。 文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作 中形成的文件材料。 教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形 成的文件材料。 教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文 件材料。 会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭 证等材料。 后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面 形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均 由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人 不得擅自处理。 3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每 年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后 立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束 后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理 结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批 复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。 6、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、 底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目 录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚， 纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写， 并拆除卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、 名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确 切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。 8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便 利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统 记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。 (四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人 员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等 “五防”工作。 (五)、借阅制度 1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。 2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可 不得擅自摘录和复制。 3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、 拆叠等。 4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证 明性材料，必须校对无误后盖章。 5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理 借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间 另行办理手续。 (六)、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主 动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大 事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合 档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档 案创造条件。 (七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按 上级教育行政部