xx年采购部述职报告_1.docx

XX 年采购部述职报告 XX 年采购部述职报告怎么写，以下是小编精心整理的 相关内容，希望对大家有所帮助! XX 年采购部述职报告 一年过去了，时间总是在悄无声 息中流逝。感谢医院给我提供了磨练自己的机会，更感谢 医院长久以来对我的信任和栽培!这一年里，我在医院领导 的带领下，在同事的关心和帮助下，能够比较圆满的完成 了本年度的工作任务，在思想觉悟等方面都有了一定的提 高。 众所周知采购部是医院业务的后勤保障，是关系到公 司运行的重要环节，所以我很感谢医院领导对我的信任， 将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作， 使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验， 同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备 良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏 见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商 处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能 危害商业交易的供应商，不断努力提高自己在采购工作的 作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。 采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签 个合同，定个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本 的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求， 该产品是否对医院产生了效益，或者，是否对医院造成是 损失，对医院造成影响的我们必须在最短的时间内进行改 正，使医院的利益得到保证。 医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、 认识上起到了很大的转变，认真学习质量管理体系的要求， 建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地 勘察，评估供应商的生产能力;处理质量问题，以及退换货 方案的实施，配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的 需要，同各部门一起解决产生的问题。值得肯定的是，采 购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与各部门紧密 联系，切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合 作关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为医院争取优惠 条件，有效减少采购成本。 在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持医院经营， 并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通， 建立采购申请单的书面化，每星期两次检查哪些还没买的， 哪些是已经订下还没到的，随时应付紧急采购任务，改进 采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有 效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更 好的满足订单的需求，努力做到采购的最优，为医院节省 采购成本。 工作职责、内容: 1、对采购工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开 展。 2、审核所签合同是否符合要求，确认供应商及终止供 应商。 3、审核单品是否调价(进/售价)，并进行确认，促销 单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。 4、每月分析一次销售情况，审核各部们滞销商品的淘 汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。 5、每周根据药品销售报表，分析部组的销售及平均加 价率是否合理，以便及进行供应商的筛选、药品调整。 6、根据报表，掌握各部组大分类、中分类、小分类的 加价率，进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。 7、加强与供应商的沟通，每季度召集一次供应商洽谈 会，及时解决工作中存在的问题。 8、定期制定促销计划，并对每期促销进行评估、总结。 9、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。 及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须 在四小时内复命。 我来公司已有多月时间，积累了一定的经验和专业知 识，在医院的每一天我都会兢兢业业踏踏实实，努力做好 我的本职工作，只要公司有需要我都会舍弃个人事务把工 作放在第一。在我们的工作中我始终本着认真负责的态度， 严格按照医院规定的工作流程，保证数量的准确性和质量 的保证性，把失误降到最低点。当然在工作中我还有很多 不足之处，缺乏系统的学习和更加精深的专业钻研，对一 些产品的了解不够深入透彻，对采购进来的产品跟踪力度 不够，对有些产品交货时间反映不够及时，对采购产品价 格的把握还不够正确。在下半年里，我会努力改进自己的 不足，凡事做到精益求精，更好的为医院工作。 XX 年采购部述职报告 尊敬的公司领导： 上/下午好! 感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!感谢 公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同 事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助! 20XX 年 1 月，我被公司任命为采购部负责人，负责采 购部日常各项工作。具体工作职责是：全面负责公司运营 所需各类物资的采购及部门内部管理工作，达到提高物资 采购效率、降低采购成本的目的。 尤其是在这半年内，在公司领导的带领下、在同事的 帮助下，我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务，并 在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提 高。截止 6 月 30 日，我部累计完成单项采购约 165 宗，采 购金额约 180 万元;甲供材下单 6 宗，金额约 13 万元。现 将 20XX 年上半年采购部开展的情况，向领导做一详细汇报， 希望各位领导、各位同事对我部今后的工作给予进一步地 指导建议。 一、上半年工作情况总结 1、加强队伍招聘，培养团队精神根据公司要求，逐渐 完成采购部缺编人员招聘工作：由最初的 2 人增加到现在 的 6 人。同时，强化部门员工教育，使得每位员工都能较 好地融入恒大文化、认同恒大文化。现逐渐培养出：做事 积极主动、不怕吃苦、任劳任怨的部门工作精神，尤其是 在钦州开盘前各项准备和配合工作中得到具体体现。当时， 我部人员克服任务重、时间紧、人手不足等困难，较好完 成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工 作。 2、明确工作职责，理顺工作流程根据公司要求，进一 步明确了采购部各岗位的工作职责，进一步理顺了采购部 各项的采购流程，并初步建立了物资采购数据库，达到了 对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。 3、明确责任分工，走“制度化、规范化”道路在明确 岗位职责、理顺工作流程的基础上，进一步对部门人员进 行明确工作分工，各司其职。同时，严格按照“三个三” 原则询价，严格落实采购流程和相关制度，走“制度化、 规范化、程序化”采购工作。 4、完善部门例会，强化制度学习每周定期召开部门会 议，不断总结日常采购工作中的经验和教训，并提出改进 措施，避免再次发生失误。每月定期组织公司采购相关制 度培训，不断提高部门员工综合素质，力争使得每位同事 在采购工作中能独当一面。 5、深入市场调研，把握最新行情每季度深入各项目所 在城市进行市场调研，把握建筑材料市场行情，为公司相 关部门提供乙供主材的最新价格信息，为公司拒绝施工单 位不合理提价要求提供重要参考依据。 二、工作中存在的不足 1、存在个别采购流程、制度执行不够严格，流程没走 完就提前采购的现象。应对措施：对本部门员工加强资产、 采购等相关制度学习培训，严格按照采购流程进行询价定 标。同时，配合公司资产管理员对各部门资产管理员进行 培训，规范资产申购流程，提高物资采购的计划性。 2、存在有时与需求部门或供货商沟通不到位现象。这 样，易导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供 应商中标后拒绝履行订单，给物品采购的按时到货带来困 难。应对措施：加强细节管理，提高责任心。通过部门会 议不断总结采购过程中出现的失误，与需求部门及供货商 加强沟通。 3、存在对工程材料及相关专业知识和认识理解不够透 彻的现象。这样，在一定程度上影响采购效率，需要着重 学习和加强。应对措施：对各种工程材料通过网络和建材 市场等渠道进行深入了解和学习，丰富自身相关知识的积 累。 4、存在采购经验不足、议价能力偏弱、谈判技巧不足 的现象。应对措施：通过采购实践，有意识的锻炼自身沟 通技巧和议价能力。 5、存在对采购工作中出现的一些新问题思考不够的现 象。比如三线城市采购管理问题，集团未明确具体要求， 因采购部在三线城市无分部，按二线城市操作模式存在一 定困难。应对措施：加强与集团采购配送中心及兄弟公司 沟通交流，在符合集团采购制度前提下探索地区公司三线 采购模式，从而为公司节省运营成本。 6、存在对招标专业知识薄弱、对恒大招标流程掌握不 深入现象。采购部的采购任务：大多数情况下金额不超过 10 万元，多以竞价方式进行。又加之，对招标专业知识薄 弱、对恒大招标流程掌握不深入，致使在招标过程中存在 个别不是很规范情况。应对措施：加强对招投标制度学习 和培训，定期邀请招投标部门同事与我部进行沟通交流， 提高我部招投标的专业性。 三、下半年的工作思路 1、探寻改进工作方式，加强团队协作管理在今后的工 作中，不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工 作态度和高度的责任心投入到采购工作中。同时，加强部 门内部管理，细化采购职责和分工，提高团队协作能力， 进一步提高自身管理水平; 2、加强兄弟部门沟通，提高采购服务意识在今后的工 作中，加强与需求部门的沟通，及时提醒各部门及时申报 采购计划，确认所需物资的具体技术要求和货期，对不合 理的采购要求及时提出意见。 3、严格遵照集团公司制度，走“制度化、规范化、程 序化”道路在今后的工作中，坚持不懈地抓好采购流程和 制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实，严 格按照采购制度办事。同时，细化地区公司采购流程，使 三线城市采购在符合集团采购制度和原则下更加灵活、务 实、高效。 4、经常关注市场变化，提高价格敏感度在今后的工作 中，努力汲取工程建设相关材料认识，提高专业素质和业 务能力。同时，尽力搜集整理各个行业有实力的、处理龙 头地位的或者具有价格优势的供应商资源，分门别类建立 供应商基础资料库，在不损害公司利益的情况下维护与已 合作供应商的关系，保证采购工作更快、更好的开展。 5、感恩恒大，强化廉洁从业，塑造职业道德采购部作 为一个敏感部门，要时刻强调廉洁自律，遵守职业道德， 坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为，并充分意识 到商业贿赂行为的严重性和危害性，加强部门内部员工之 间的相互监督，定期学习集团反腐典型案例。 6、激发员工参与度，及时吸纳良好建议，打造和谐团 队在今后的工作中，更加注重团队内部建设，经常与部门 员工召开工作座谈会，听取他们对采购工作