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XX 档案管理年终工作总结 3 篇 档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高 自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非, 坚持真理、实事求是,小编为大家收集了XX 档案管理年 终工作总结范文 ,欢迎大家阅读参考! XX 档案管理年终工作总结范文 转眼一年时间过去 了,20xx 年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了, 在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两 年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团 结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己 的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。 下面我就将一年以来的工作思想做以汇报: 一:好的方面: 1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习, 不断的提升自身水平。 从今年十月份本人就递交了入党申请书 ,渴望加入 伟大的中国共产党,于今年参加了组织部组织的入党积极 分子培训班学习,认真学习了党的历史,党的章程,对党 有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以 党员的标准严格要求自己。 2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持 自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。 在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己, 安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自 己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内 校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生 存在的问题。 学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作 量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服 困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。 学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一 份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细 致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责, 敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎, 需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气 流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的 管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离 开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。 3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发 展的需要。 虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时 间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规, 特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主 动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认 识到了档案法及国家最新出台的各项规章制度。另一 方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过 学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。 在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实 自己,做到学有所思,学以致用。 二、存在的不足: 自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有 许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。 工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致, 制度规度还需进步完善落实。 三:下一步工作及建议: 下一步我会以学习党的十八大精神为指导,对待工作 要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维, 工作中多集思广益。 花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但 我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的 不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我 认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向 领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学 习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。 XX 档案管理年终工作总结范文 尊敬的院领导:本 人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关 于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识, 同时,也扩展了我的知识范围。 在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档 案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规 范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分 类、编号、存入计算机我都认真完成了; 期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的 归档率、完整率、准确率达到百分之 96 以上,查看率、查 准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在 个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放, 并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全, 特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、 防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业: 所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案 的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬 业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾 注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作 之中,具体的应该做到: 第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其 作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首 要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案 文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源 原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用 工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档 案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工 作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文 件)的档案价值。 第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性, 档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映 文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利 用需求及其变化情况。 第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记 录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个 生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时 与文件工作者进行合作。 2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里 档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习 惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为 做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及 集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤 其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应 当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法 的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特 殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或 他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或 者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。 再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯, 习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、 稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾 矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来 说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得 擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造 档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值 的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给 外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施, 造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复 制出境。 3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平, 工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作 的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之 一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高 自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非, 坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档 案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识, 为各庭室和人民服务。 XX 档案管理年终工作总结范文 为贯彻落实市委组 织部关于印发的通知精神,按照市干部人事档案管理 中心关于做好干部人事档案专项审核工作的通知要求, 集团于 9 月至 10 月集中开展了干部人事档案专项审核工作, 现将有关情况总结如下。 一、专项审核情况 在本次专项审核工作中,集团采取两人“背靠背”独 立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案 进行全面审核,初审完成后集中进行复审。采取两人“背 靠背”独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,认真排 查风险点,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集 中进行复审。重点审核了“三龄二历一身份”等信息,并 注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重 要原始依据材料是否规范完整。 审核完成后,对存在的问题进行了集中处理。将专项 审核中形成的干部任免审批表(档案审核专用) 、 干部 人事档案专项审核认定表 、 干部基本信息审核确认表 进行入档,并同时收集整理了 XX 年以来的年度考核登记表、 评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、 干部任免材料等。在本次专项审核中,共收集材料 3035 份, 退回材料 55 份,整理入档 2980 份。材料整理入档后,打 印了新的档案目录并进行了装订。按照市委组织部和档案 管理中心要求,将干部人事档案专项审核情况登记表 干部任免审批表和干部人事档案专项审核认定表 装订成册,交档案管理中心集中保管。 集团共审核 271 名在职干部档案,其中档案真实性存 疑 0 人,查实档案涂改的 17 人。 1.涂改内容 17 人。其中,涂改出生日期 5 人,查实属 于笔误的 6 人,确属造假的 0 人。 2.虚填信息 37 人。(1)虚填年龄(填大或填小)12 人。 填大年龄的: 其中,为入团填大年龄的 0 人,为入党填大 年龄的 0 人,为入伍填大年龄的 8 人,为入学填大年龄的 0 人,为招工填大年龄的 3 人,为转干录干填大年龄的 0 人。 其中,填大 3 个月以内的 0 人,填大 3 至 12 个月的 1 人, 填大 1 至 2 年的 9 人,填大 2 年以上的 1 人,填大最多的 为 3 年 1 月。填小年龄的:其中,为入伍改小年龄的 1 人, 为招工改小年龄的 0 人。其中,填小 3 个月以内的 0 人, 填小 3 至 12 个月的 0 人,填小 1 至 2 年的 1 人,填小 2 年 以上的 0 人,填小最多的为 1 年 4 月。(2)虚填学历学位 25 人。其中,不符合报考资格条件,通过虚填学历学位报考 并取得上一级学历学位的 23 人。 3.伪造材料 0 人。 二、主要做法 集团在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、 严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误, 圆满完成了审核任务。 1、领导重视,精心组织。为搞好干部人事档案专项审 核工作,集团党委对干部人事档案专项审核工作进行了研 究,集团党委书记、董事长 2 次听取专项审核工作情况汇 报。成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,集团党 委书记、董事长为组长,集团分管领导为副组长,集团组 织人事科、各单位分管负责人为成员,定期对专项审核情 况进行研究。集团结合实际,制定了干部人事档案专项审 核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任 到人。为保质保量完成工作任务,集团从下属单位抽调政 治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的 12 名同志参加专项 审核工作,认真组织审核人员参加市档案管理中心的培训, 准确把握相关政策规定。认真落实专项审核工作责任制, 审核人员全部签订保密责任书 ,对审核工作情况和数据 严格保密,未经批准严禁对外公布。 2、明确要求,把握重点。在专项审核工作中,以专项 审核操作手册 、 全市干部人事档案专项审核工作实施 方案等为依据,采取两人“背靠背”独立审核方式进行 初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核, 初审完成后集中进行复审。审档人员以极强的责任感,本 着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄 二历一身份” 、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要 信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规 范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。集团专项 审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报 送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假 材料入档。 3、认真研究,从严把握。一是研究处理意见。集中审 核结束后,对审核中发现的问题,集团专项审核工作领导 小组多次请示市委组织部和市档案管理中心,进行了集体 研究,严格按照处理办法,提出了处理意见。材料不齐全 不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一 致的,严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信 息。集团专项审核工作领导小组集体研究 2 次,共认定 54 人档案问题。根据认定结果,规范填写,形成了每名干部 的干部任免审批表(档案审核专用) ,存在涂改问题的, 形成了干部人事档案专项审核认定表 ,由所在单位党组 织进行反馈,与干部本人见面,进行签字确认。对于干部 信息认定有变动的,耐心向他们讲清政策规定、利害关系 和纪律要求,力争消除误解、打消顾虑。 三、下步工作打算 在下一步工作中,集团将进一步提高干部人事档案管 理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。 1、严格档案日常管理。严格按照中组部关于进一步 从严管理干部档案的通知和省委组织部关于严格干部 档案日常管理的通知要求,严把档案管理关键环节,对 新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材 料进行认真鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部
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