大数据背景下如何宣传档案工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 大数据背景下如何宣传档案工作 【摘要】大数据时代的来临，给 我们的生活带来了众多的冲击与变革， 而具有理性思维的我们应该顺应时代与 时俱进，在工作、生活等各个方面进行 一定的改革，而探讨这种大数据背景下， 我们应该如何宣传档案工作也成了人们 所逐渐重视的问题。本文通过理性认知 大数据背景与宣传档案工作的问题，找 到合理的宣传策略，从而有效地宣传档 案工作。 中国论文网 /3/view-12956798.htm 【关键词】大数据；档案工作； 宣传策略 一、理解大数据背景与档案工作 （一）大数据背景。繁多的数据 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 模型，快速度的数据流转，多且不同的 数据类型，非静止化的数据动态和逐渐 提高的数据价值构成了大数据的基本形 态。2012 年数字宇宙 2020中发表 的报告显示，在 2011 年时世界数据总 计为 1.87ZB，根据这个数计算到 2020 年世界数据总和可能会高达 35ZB 到 40ZB，由此可见数据的海量性和快速增 长的幅度，造成了我们生活中信息整体 性、精简性收集的困难，而且最重要的 是这些大数据大都是非常理化，非结构 性，不整体不系统的，所以处理数据的 方法也不可仅仅用传统的思维方式来解 决。 （二）档案工作。档案工作是基 于生活基础，而记录的人类活动，社会 信息资源等方面，从而进行数据的收集、 整理与归档。它是把握生活和社会发展 客观规律的重要依据，档案工作可以让 人们更充分地以时间为轴，以空间为体， 了解客观事物的变化规律，从而得到有 效的认知现实。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 我国十分重视档案工作，1987 年 9 月 5 日第六届全国人民代表大会常 务委员会第 22 次会议通过了关于修 改中华人民共和国国家档案法的决 定 ，其中对于档案工作的管理与利用 等方面作出相关规定。当然，档案工作 实际贴近生活，贴近群众，让广大人民 群众对于档案事业的认知对于一个组织 的发展来说十分重要，它渗透贯穿于整 个事业发展的各个方面和全部过程。 （三）两者联系的必然性。处于 这样一个时代，数据如今已经渗入到了 每一个行业和业务领域，成为了重要的 生产因素，而对于我们来说，海量的数 据也预示着我们将面临在数据信息归档 管理等方面的新的挑战。所以这需要我 们提高对于数据的驾驭能力，同时更为 深刻全面地认识到发展档案工作前所未 有的空间与潜力。如若我们能够充分、 准确地把握档案工作顺利进行，那么海 量的数据为我们提供的将不再是困扰， 而是更有力的发展前景和更大的发展空 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 间。 顺应时代发展的背景，宣传档案 工作，这两者之间的必然联系，是我们 应该了解、认知、学习的重要方向。 二、大数据背景下宣传档案工作 的策略 （一）认清宣传方向，理解工作 作用。档案工作涉及到一个庞大的系统， 它涉及到国家层面的政治、经济、文化 生活等，更涉及到基层人民群众的社会 生活。从城镇到乡村，从行政单位到事 业单位，大多数建设组织都需要建立起 档案工作且工作量较大，而且对于档案 宣传工作的认知较大程度上只限于在职 人T 的专业管理工作者，所以相较于 这些人员，广大基层群众对于大数据背 景下的档案工作的理解能力还比较欠缺， 从而造成了宣传档案工作时，常缺乏可 持续性、连贯性、全面性等。 对于这一状况，我们必须提出认 清宣传档案工作的方向，充分让广大群 众理解处于大数据这种背景下宣传档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 工作的作用，使档案工作成为一项长期 性且有效的产生实际利用率的工作。所 以在进行宣传档案工作的时候，应避免 过分强调档案工作的政治性，避免使档 案工作的宣传只限于领导部门及其相关 机构的本身内部，而要使这些宣传档案 工作有效面对社会公众宣传，扩大其人 员的覆盖面积，使大数据下的宣传档案 工作局面不仅限于半封闭的状态，而是 可以产生更广更高的社会公众档案意识 的效果。 （二）多样化多媒体宣传。在当 今社会的急速发展中， “宣传 ”一词也被 赋予了多样性，它所谓的渠道更广、更 便捷。我们可以有效地利用这一点，在 复杂繁多的大数据下有效合理地规划档 案资料，宣传档案工作。例如： 1.从新型“ 微” 媒介方面宣传：档 案微信、微博，微信、微博的兴起，为 档案界开辟了新天地，为档案宣传工作 注入了新鲜血液。通过这个平台，档案 部门可以更加灵活地发布众多的档案文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 化信息，发布有关档案的照片、视频等 内容，并可更新相关内容。 2.从数字媒体方面进行宣传：数 字媒体是未来多媒体的发展趋势，它利 用档案资料制作播放相关内容是开发利 用档案信息资源与宣传档案工作的良好 实现方式 。这样可以生动化、能动化 地使广大人民对档案工作的思想认识产 生一定的思考，同时也可以突破传统媒 介的限制，丰富其中内容。 3.从利用互联网服务平台中进行 宣传：互联网服务平台为档案工作的宣 传教育提供了广泛的渠道，它的特性是 不限时间、地点、人物的约束，可快速 对档案工作进行访问。这不仅可以使社 会专业人士广泛认知宣传内容，而且还 可以使各个年龄层面的人都对大数据背 景下的档案工作有一定的接触与了解。 三、大数据背景下有效宣传档案 工作的意义 大数据背景下的档案管理工作将 面临的困难有海量的数据，不完整的数 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 据资源，不全面的数据价值等。所以有 效进行档案宣传工作，是为了进一步确 保档案资料的准确性和完整性，是保存 原始档案资料考证时的需要，也是档案