成人教育学籍档案管理分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 成人教育学籍档案管理分析 【摘要】在社会飞速发展的潮流 下，社会阶层对教育也是愈加关注，成 人教育作为教育体系中的重要组成部分， 但由于不同高校有不同的学制特点，使 得如今学籍工作难度不断增加。本文重 点根据成人教育学籍现有的问题，以及 提出解决其问题的方法。 中国论文网 /9/view-12830734.htm 【关键词】成人教育 学籍档案 管理 对策 【中图分类号】G72 【文献标识 码】A 【文章编号 】2095- 3089（2016）09-0156-02 引言 加强教育是提高社会人民素质的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 重要渠道，成人教育的普及也进一步实 现我国终身学习的政策。近几年来，我 国成人教育发展迅速，其规模也在不断 扩大，学生数量也是逐年递增，进而使 得成人教育学籍管理难度不断增加、工 作日益繁重。成人教育不同于普通高等 教育，由于成人教育起步较晚、学生群 体复杂、办学形式多样，这一系列原因 是导致成人教育学籍档案难以管理的原 因。再者，有关教育机构对成人教育不 够重视，档案管理人员意识淡薄、规章 制度落实不到位等因素同样是导致学籍 档案出现问题的原因。 一、成人教育学籍档案管理中的 问题 （1）对学籍档案认识不够 我国成人教育是从 19 世纪 60 年 代初才得以发展，当时的成人教育中， 由于专业设置不规范、师生资源少、管 理水平低等因素，使得人们对成人教育 学籍档案的价值认识不够，很多档案的 价值没有充分挖掘出来，极大地影响了 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案管理人员的工作热情。长此以来， 由于社会对成人教育重视程度不够，使 得档案管理资金不足、人力不足、技术 不足，很多过去遗留的问题积压到现在， 例如材料积压、无效档案、档案缺失等。 （2）成人教育学籍档案管理质 量低下 由于档案管理工作繁重，使得在 档案管理中很容易出现材料的遗漏、积 压。如今，由于成人教育学籍档案管理 范围模糊不清，有些档案材料、答辩材 料只存入学校的文书档案中，而学籍档 案却很少存档，这就使得企业对人才的 使用和考察带来很多不便。再者，成人 教育学籍档案管理流程不规范，有些档 案没有填写准确时间，使得档案丧失时 效性、真实性；有些毕业论文无题目， 只有最终成绩；再有一些在档案传递过 程，档案袋无密封，甚至是无档案袋直 接递交，这样极其容易泄露档案信息。 （3）缺乏有效的审查监督机制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 由于我国人口众多，近些年来成 人教育的发展也是顺风顺水。随着成人 教育机构的学生越来越多，使得在填写 毕业生登记表、组织鉴定、组织评语等 环节逐渐趋于形式化，大部分表格回收 也没有完全进行流程形式归档，在整个 学籍归档的过程中缺乏有效的审查和监 督，使得成人教育学籍档案很容易出现 漏洞，也可以直接反映出档案管理存在 很多问题。 二、加强成人教育学籍档案的对 策 （1）加强有关部门的档案意识 想要加强成人教育学籍档案，实 现规范化、科学化管理，就必须要保证 有足够的资金、人员、技术的支撑，所 以加强有关部门对档案的重视程度尤为 重要。在日常档案管理工作中，如果出 现管理工作难题要及时解决，避免档案 管理工作的滞后性，对于技术需求、资 金需求要尽所能给予支持。进而让成人 教育学籍档案更加规范化、系统化。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 （2）加强成人教育学籍档案管 理人员的综合素质 想要加强档案管理质量，高校必 须要建立一个高素质的档案管理人员。 在日常工作中，加强对档案管理人员的 职业培训，提高管理人员的道德素质、 政治素质、业务素质以及应用新技术的 能力。在现代化社会中，只有将学籍档 案管理工作更加系统化、科学化、规范 化才能够与社会发展相适应。加强档案 管理人员能够规范其自身行为，运用更 加科学的方法解决管理中的问题。 （3）进一步完善成人教育学籍 档案管理制度 档案管理有关部门必须要联合学 校建立一套更加完善的成人教育学籍档 案管理制度，学校要加强档案管理的协 调性，对档案管理要统一要求、标准， 根据不同学校的办学性质差异，严格区 分不同类别档案。审查部门在收集档案 材料时，要加强指导、监督职能，严格 杜绝材料产生的不规范性。再者，要对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 档案保存做出具体规定，要求档案材料 第一时间归档，避免学籍档案出现丢失 现象。 （4）建立信息化档案管理机制 在现代化社会中，任何工作都离 不开信息化管理，成人教育学籍档案管 理想要实现升级，必须要采取信息化管 理模式。在材料审核、归档之前，要将 档案信息进行电脑存档并加密，保证学 籍档案信息的隐私性、高效性，并且要 根据不同信息档案类型进行分类，确保 信息化档案管理的规范性。建立信息化 档案管理同时能够扩大档案查询渠道， 传统的档案信息查询必须通过电话、传 真、信函以及直接查询。有了信息化档 案管理，想要查询档案信息可以通过网 络平台、官方网站、电子邮件等，并且 大大提高了查询的便利性，从而真生实 现成人教育学籍档案管理的信息化升级。 结束语 总而言之，想要加强成人教育学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 籍档案管理质量，要从多方面进行调整， 例如加强有关部门档案