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文档简介
【最新】行政人事专员年终工作总结 行政人事专员年终工作总结 1 xx 年工作总结: 1、上半年基本能完成公司各部门所需的人员增补计划, 满足各部门人力资源需求。下半年由于客观因素造成人员 紧缺,不能满足各部门人员需求量。 2、近期我司人员流动较为频繁,公司职(员)工人员鼎 盛时期达到 389 人,现在人数是 356 人。与过去相比,人 员流失比例为%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春 节返乡。针对此问题行政部及各部门管理人员应从多方面 查找原因。并要多和员工进行交流、沟通,尽量减少人员 流动量。 3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训,未做 到文件化。 4、尽量和各部门人员合理协作,对于关于财务方面的 房租水电尽力协作。 5、今年也加强了员工的消防、安全方面的知识培训和 现场模拟,同时对于公司的消防和安全设施和设备也进行 了不定期的检查。 6、在 20xx 年同时公司也倡议所有员工参与到“抗震 救灾”的活动中,把所有员工的爱心也奉献给同胞。 7、关于现阶段宿舍管理评分制度没有继续执行,导致 宿舍管理及清洁卫生不是很理想。 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是 非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。 各部门配合共同做好,因此需要公司领导予以重视和支持。 行政人事专员年终工作总结 2 行政人事部在以政府扶持 为保障、以企业化运作为灵魂、以 员工自治为发展方向的 “三位一体” 有效管理模式下认真贯彻 “积 极、精细、 和谐”的六字工作方针,在工作上不断取得新突破,现将 XX 年工作总结如下: 一、行政人事工作方面 (一)建立健全公司各项制度 上半年重新制定绩效考 核制度草案 、 综合服务责任区管理 草案 、 物业管理方 案 、 客户投诉管理制度修改了考勤管 理规定 、 前 台日常服务规定 、 车辆管理制度 、 客户自行 购充电方 案等制度,为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。 (二)全面出台绩效考核制度 上半年公司出台了新的绩 效考核制度,从岗位职责、工作完成 情况、劳动纪律、综 合服务责任区等方面对员工进行全面考核。通过 考核进一 步提高工作效率、工作水平,调动了员工工作积极性。 (三)对公司部门进行重新调整依据物业公司不断发展 的现状,上半年对部门进行了重新划分, 由原来的 3 个 部分划分为 6 个部门, 新增了资产运营部、 环境管理部、 运营管理部。重新调整后的部门,分工更加明确,工作更 加专业、精 细,更符合物业公司的发展。 (四)对员工工 资水平进行调整。 上班年结合市场薪资水平对公司进行了 整体工资及人员岗位的 调整,目的是促进员工工作积极性 更适合物业公司发展需求。 二、库房工作方面 上半年库房主要工作为:每月对库房进行盘点工作。 其中大型盘点 2 次。年初与外委方佳奇公司进行工程物品 盘点工作,加强了外委 方库房管理力度 ;年中对 5 个库房 进行了集中盘点,同时对同类物品 进行合并,并对不能使 用的物品进行汇总并出具处理建议,对库房的 分散进行了 重新规整。经过对库房的盘点整理,对废旧物品及时进行 处理,降低了库房的安全隐患,做到了科学化、规范化的 库房管理。 三、浴室工作方面 上半年浴室的主要工作是: 首先:完善了浴室管理 制度 、 浴室安全制度 浴室应急 预案制度并组织浴 室管理人员进行制度的培训及演习,提高浴室管 理水平, 为实现浴室年度经营指标奠定基础。 其次: 浴室上一年 底更换太阳能设备, 在设备运行期间还不稳定, 因此上 半年加强对浴室太阳能日常的检查工作, 做到发现问题及 时排 查,确保浴室的正常运行,力争完成经营指标。第三: 加强对浴室成本控制,对水电等资源的日常查询记录及洗 浴人次的统计工作,为浴室成本核算提供准确依据。 四、前台工作方面 上半年前台的重点工作:(一)完善了前台日常服务 规定使前台工作更规范化、制度 化。(二)依据年初制定 的经营责任书要求,出台了客户投诉管理 制度 。通过 出台此投诉制度,提高了前台工作效率、简化了工作流 程, 投诉体系的建立解决了很多入住的实际问题,得到了广大 住户的 认可,大大提高了客户满意度。(三)为方便客户充 电,计划实施电卡充值由客户自行办理,方便及时充值避 免出现断电带来的生活不便。 五、综合服务责任区 出台综合服务责任区管理办法草案并于 XX 年 1 月 1 日起 施行。综合服务责任区监管办公室成员每日对责 任区环境卫生进行检 查,每周举行例会对本周检查情况进 行汇总及时解决,每月两次对责 任区进行互评打分。通过 综合服务责任区的管理,对园区工程、维修 及卫生死角及 时发现处理,使园区面貌焕然一新,整体环境大幅提高, 截止目前,综合服务责任区监管考核得分均在 85%以上。 六、综合服务责任区工作方面 继续加强对综合服务责任区的工作力度, 争取下办年 考核成绩均在 85 分以上,实现全额收取物业管理费的目标。 上半年工作是紧张忙碌的, 行政人事部在上半年的工作 中还存在 不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改 进和纠正。 七、其他工作 (一)继续完善公司各项制度。下半年计划完善员工 福利制度 及实施细则 、 人事管理制度 、 劳动纪律 、 奖惩制度 、 培训制度等。使公司的管理更专业化、 制度化、规范化。 (二)计划组织一次公司内部培训。使员 工工作专业化、提高员 工服务水平、提升内部管理水平、 提高人员整体素质。为物业公司规 范化发展提供有力保证。 (三)继续推进绩效考核制度。依据绩效考核制度草案 对公 司员工进行绩效考核,通过严格的考核制度调动员工 工作积极性,全 面提升公司服务水平、管理水平。 (四) 加强园区文化建设。计划下半年安装宣传栏,张贴园区内 活动照片、园区风采、安全宣传、法制宣传、新政策法规 介绍等。及 时对园区入住人员进行宣传教育、 丰富园区 入住人员的业余文化生活, 美化园区环境。提升物业服务 水平。 下半年行政人事管理等各项工作将更加繁重, 我对本 部门的工作要求也会更高, 力保顺利完成年度工作任务。 汇报完毕! 行政人事专员年终工作总结 3 转眼间,来到“ 公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培 训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展, 学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流 程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责 培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习 边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练 掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初 次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后 能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己, 让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导 看到我想做好这份工作的决心。 行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过 一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部 门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政 人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作 负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专 员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管 理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计 划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略 目标提供人才保障。 一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总 结: 1、招聘工作; a、结合 XX 年各部门人员需求计划,并根据各部门人 员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘 各类优秀员工以配备各岗位; b、XX 年行政人事部共参加了次招聘会(其中次毕 业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了 相关岗位的人员需求。 2、建立、健全、规范人事档案管理; a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸 质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检 报告、照片等信息),并为其发放员工手册 ,XX 年公司 新入职职工人数为:人; b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正 手续; c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接 的顺利完成,XX 年公司离职员工人数为:人; d、参与收集整理 XX 年度及之前年度的各类档案材料, 将其按年份及种类进行分类归档,放置于楼档案室,并 建立相应的电子档案,方便查阅; e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核 对并发至相关领导。 3、员工培训工作; 协助部门主管对新入职员工开展入职培训,XX 年行政 人事部共组织开展了次针对入职以内职工的培训课, 培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规 章制度。 4、劳动合同及社保保险的综合管理; a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗 保险、工伤保险、生育保险; b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合 同,并及时为其办理社保保险的增加,XX 年与公司签订劳 动合同并增加社保的职工人数为:人; c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时 办理其社保的减少工作,XX 年与公司解除劳动合同并减少 社保的职工人数为:人。 5、值日及值班工作的综合管理; a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的 安排检查评比; b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我 进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了个节假 日的放假通知及值班安排工作。 7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开 展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通 工作。 二、下面是我的工作体会 1、学习是做好工作的重中之重; 我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不 断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触 过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强 各个方面知识才能更好的进行工作。 2、之前的从业经验对目前工作的帮助; 毕业之后我在公司从事了年的工作,其业务范 围与“公司”大致相同,相同的行业背景,使我 能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时工 作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作, 我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员 工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。 3、虚心请教,融入集体; 进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到 踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些 专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教, 听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。 4、认真负责的做好工作; 手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也 是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作 的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己 尽职尽责的工作精神。 5、工作中存在的不足。 a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时, 应变能力不够快,还有待提高; b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任 务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情 的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证 工作的顺利完成。 c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成 情况不够理想,在 XX 年里,我将以最好的工作态度来迎接 这份工作,面对挑战绝不退缩。 三、XX 年工作计划 在 XX 年的工作基础上,在 XX 年里,我除了要做好基 本的日常工作外,XX 年将重点做好、完善以下工作: 1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞; 2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目 录表; 3、将公司人员社保购买到位; 4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的 归属感,减少员工的离职率; 新的一年我
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