现代信息技术在图书管理中的应用分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 现代信息技术在图书管理中的应用 分析 【摘 要】现代信息技术的发展 与应用加速了整个社会的变革，同时也 使图书管理工作效率更高、更具便捷性。 可以说，现代信息技术的应用推动了图 书管理工作的发展，把先进的信息技术 与信息设备运用到图书管理当中，能够 提高图书管理的整体水平。本文阐述了 现代信息技术在图书管理中的优势，同 时就现代信息技术在图书管理中的应用 策略进行了系统分析，希望能够对改进 图书管理工作有一定的帮助。 中国论文网 /5/view-5635328.htm 【关键词】现代信息技术；图书 管理；应用；对策 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 在图书馆中没有引入信息技术之 前，统计图书馆馆藏书目时，要耗费大 量的人力、时间和财力，不能及时的数 目更新状况，从而导致重复购书，造成 不必要的经费浪费，而利用现代信息技 术进行管理，可以快速地统计出数据和 数据表格，很大程度上避免了重复购书 的情况，提高图书馆经费的利用效率。 一、现代信息技术在图书管理中 的优势 （一）现代信息技术的应用改变 了图书馆的传统服务方式。在传统意义 上图书馆通常被认为是服务部门，主要 目的是为人们提供资料和查询服务。伴 随着信息技术的发展与应用，图书馆彻 底改变了传统的服务方式，出现了网络 图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新 形式，图书馆不仅为人们提供传统的书 籍文献资料，而且也提供多媒体信息资 料，人们可以通过网络进行跨馆、跨地 区的信息资料查询，使读者真正享受信 息技术所带来的便捷。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 （二）现代信息技术加速了网络 信息资源的整合与优化。信息技术是一 种虚拟的技术，在网络世界里通过先进 的信息技术和设备可以传递无穷无尽的 信息资源，因为信息量巨大，难免出现 无用信息和垃圾信息，这就需要图书管 理人员借助信息技术进行信息的整理与 过滤。同时，现代信息技术的不断升级， 使得网络信息资源更具科学性和规范性， 而且也更容易操作。随着信息技术与先 进设备的广泛使用，图书管理人员可以 利用网上信息资源为读者提供更加人性 化的服务，提高图书管理工作的有效性。 （三）运用现代信息技术提高了 图书管理工作的效率。信息化管理是社 会高速发展的产物，节约了大量的人力 和物力。在传统的管理模式下，很多事 情都需要手工完成，这使得图书管理人 员的工作量巨大，而且人工操作极易出 现失误，增加了管理工作的难度。运用 现代信息技术以后，图书馆的许多工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 都可以通过电子计算机操控来完成，只 需编制相关程序，配备较少的人力、物 力就能完成图书馆的相关工作，大大提 高了图书馆的工作效率。同时，应用信 息技术显著提高了工作质量。 （四）现代信息技术使得图书管 理员的身份发生转变。在传统的图书管 理工作中，图书管理员只是进行简单机 械的重复性工作，主要负责图书的归类 和整理，进行图书借阅与归还的记录， 定期检查图书的保存状况。而随着信息 技术在图书管理工作的广泛应用，读者 的需求已不仅仅局限于馆藏图书的范围， 而是有了更高的需求，这时图书管理人 员就不得不进行身份转换，可以说图书 管理人员的角色朝更深层次发展，图书 管理人员要主动为读者提供需要的信息， 这种信息已经超越了传统的局限，这种 提供信息途径的多样化、方式的灵活化、 工作模式的多样化是图书管理人员身份 转变的主要表现。 二、信息技术的图书馆管理应用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 （一）整合网络信息资源，为客 户提供、咨询专业信息。作为虚拟世界 的网络，其信息量的承载可以说是无穷 无尽，而且在网络中，信息的管理也毫 无秩序，因此就需要专门的信息管理人 员梳理和整合网络上有价值的珍贵信息 资源，过信息滤垃圾。在整合信息资源 的前提下，管理人员可以向读者提供信 息查询服务。面对浩如烟海的网路信息 资源，许多读者并不能很熟练地搜索到 自己需要的资料，这样管理人员就可以 通过网上信息服务帮助读者来获取各种 形式的文献资料，这样就可以最有实效 地满足读者和用户的各种需要，体现信 息管理的时效性。 （二）编制各类数据库，满足社 会需要。社会上不同的社会群体对信息 资源的需要不尽相同，因此在图书馆的 管理中，有必要通过信息技术来编制不 同的数据库，完善图书馆的服务项目， 为社会大众提供详尽的信息资料。现在 我国的图书馆数据库建设已经开展起来， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 建立好的数据库例如：中国年鉴数据库、 全国图书馆信息数据库，这网络上都可 以通过这两个数据库来获取信息资源。 当然，根据不同学科建立的数据库也在 筹划当中，特色数据库的建设使得数据 检索更加系统和方便。利用现代话的信 息技术，不仅可以编制书目型数据库， 而且还可以建立起更具有开发价值的全 文型数据库。 （三）发挥搜索引擎的快捷优势。 在图书馆中，如果不借助现代化的信息 技术，要想找到自己需要的信息资料， 在费时费力的情况下未必能够达到自己 的目的。因此就有必要用搜索引擎来为 读者提供更为方便的信息检索。搜索引 擎的功能在于它可以将杂乱无章的网址 集中起来、区别分类、在用户检索的时 候快速地找到自己需要的信息。现在的 搜索引擎分为四种类型：目录型、检索 型、汇集型、评选型。而且检索的方式 也不同，有的是关键词检索、有的是题 目检索、有的是语音检索，但是无论哪 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 种类型的检索，当读者使用不熟练的时 候也影响读者寻找书目的效率。所以管 理人员就与必要编写使用搜索引擎的指 南，以方便读者在检索的时候使用最少 的时间能够获取信息。 （四）建设网上专题导航。站点 导航就是将网上的网络地址收纳到服务 器当中，这样就可以通过这些网址来访 问服务器，查询相关的学术信息，也有 人说站点导航和传统图书馆中的信息部 门目录检索极其相似。网络上的网址每 天都在急剧的增加，虽然大型的搜索引 擎捕捉网站的速度相当快，但是面对无 穷尽的数据资料进行复杂的信息资料搜 索依然是一个相当费时的工程，所以， 很多人在查询比较专业的网站时会干到 力不从心。但是如果图书馆利用现代信 息技术建立网上专题导航，根据不同专 业的特点和客户读者的需要分类编制站 点导航，就可以极大的查漏补缺，方便 读者。例如可以搜集相关于法律专业的 网站归纳整理，建立起法律法规网上站 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 提导航，这样可以收录的网站有一百多 个，能够最大限度地满足读者的需要， 也方便了图书馆的管理。 （五）提供网络远程服务。信息 技术的发展可以将地球变为地球村，同 时，信息的共享也可以跨地域，因此在 图书馆的管理中采用现代网络技术，为 各类读者和客户提供不同种类的网络远 程服务，可以通过各种网络终端技术来 和客户建立起联系，接受客户和读者的 咨询要求，在利用信息检索出资料后通 过电子信箱、网络电话或者网络传真等 通讯手段将查询的资料传递给客户，这 样就可以满足不同地域读者资料查询的 需要。 因此，在知识经济发展的时代背 景下，随着信息技术的迅猛发展，信息 化、数字化将成为图书馆的主要发展趋 势，图书馆大部分采用了信息技术来提 高图书馆的管理效率，在图书管理工作 中要科学