探析国有企业改制后的档案管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探析国有企业改制后的档案管理工 作 国有企业档案工作是国有企业的 一个重要组成部分， 今天我国国企正 面临转换经营机制，企业档案工作也需 要转换管理机制，为国有企业的发展提 供更好的服务。根据地域和行业的不同、 企业规模大小不一，档案管理方式就会 不同。近年来档案管理方式的多样性被 注入了新元素， ，档案管理在向集约化、 社会化发展。 中国论文网 /3/view-12869490.htm 一、国有企业重组中现行的档案 管理方式 （一）重组国有企业内部统一管 理是国有重组中最主要的档案管理方式， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 可分为以下几种方式：一是重组国有企 业档案部门对企业所有档案集中统一管 理。这种管理方式可使企业较快理清档 案的工作脉络，有利于形成统一的企业 档案信息利用体系。二是国有企业重组 后根据组织结构，分层级进行管理，适 合分级管理的有两种情况，第一是重组 后国有企业成为多法人单位的集团公司， 以独立法人为单位实行分级管理；第二 是重组后形成单一法人但内部组织结构 层级较多的大型国有企业，为便于有关 部门就近利用档案而采用的管理方式。 （二）国资经营公司的集中管理 方式是通过下设的企业档案管理中心对 所属重组的国有企业的档案实行集中管 理，该管理方式较为特殊，它随着我国 国有资产管理形态的变化而产生。部分 国有资产经营公司作为国有资产之投资 主体及经营主体，国有资产经营的公司 直接领导企业档案管理中心来进行工作。 （三）国家档案馆接收管理根据 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 有关规定，破产重组国有企业的档案主 要是由国家档案馆来管理与接收，对重 组国有企业，尤其是破产重组的国有企 业档案进行接收管理，是一件非常有积 极意义的事。 （四）市场化寄存管理是由档案 寄存中心来完成。国家综合档案馆设立 了为重组国有企业档案提供寄存管理服 务项目，它是为各类国有（非国有）破 产企业、社团和公民个人提供档案寄存 的一种有偿服务，为配备档案保管条件 成本过高，或者不具备保管条件的重组 国有企业提供了一个解决方法。 （五）国企重组中的行业集约化 管理方式是指在国有企业重组中要在集 团公司的内部形成一个统一集中管理平 台，档案管理工作的责任主体是行业集 团，按照行业划分成不同的行业区域分 别进行集约化管理。 二、国企重组中档案管理方式之 发展与优化 （一）大力加强企业档案基础建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 设以适应企业机制转换，国企的管理工 作势必要科学化，一定要加强企业档案 工作基础建设与业务建设，促进管理工 作进一步向科学化迈进。企业要在精简 非生产性人员的同r ，为了企业档案 管理水平和企业机制转换的需要，还应 重视招聘优秀人才。 （二）大力促进国企档案管理工 作科学化。首先要实现档案的系统综合 管理，国企档案管理工作作为企业管理 重要组成部分，要将其作为一个系统来 综合的管理，把档案收集与档案开发利 用全过程紧密衔接起来。一是国企档案 管理工作有章可循、有法可依，要依法 做好国企改制后的档案资料管理工作， 做到依法治档。二是做好企业改制后档 案收集与保管重心的调整，企业的体制 不同，新增的内容就不同，档案内容发 生较大变化。企业自身形成的材料以及 与企业有直接关系的外来文件是企业改 制后的保管重点。三是在国企改制过程 中，改制后企业档案归属及流向的确定 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 非常重要。改制后新企业运行的坚实基 础和企业改革顺利实施的重要保证就是 系统、完整、科学的企业档案。四是要 做好改制后企业档案库藏的优化工作， 通过全面科学的规整保留住有保存价值 的档案，并使其得到更好的保管与利用。 企业内的库藏档案之优化需纳入年度工 作计划，以保持其优化状态，档案管理 工作方可及时掌握企业的生产、经营活 动情况，以确保企业档案的完整准确和 系统安全，从而能够有效地利用。 （三）开发和完善企业档案信息 资源。目前企业对档案信息地需求在不 断扩大，对信息的要求越发多样、复杂。 企业综合档案是企业的宝贵财富和重要 信息资源，在企业生产经营活动中起重 要作用，综合开发档案信息，能够创造 出巨大的经济效益与社会效益。同时企 业的各个部门都是企业档案部门需要紧 密配合的对象，档案部门要综合地开展 档案信息资源的扩充并能够为咨询、论 证工作提供可靠依据。一是国企的档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 人员要确定档案工作为企业发展服务的 内容与方法，提高对信息资源的认识， 同时企业高层领导要从战略高度来重视 信息资源开发、运用，加强信息资源管 理，提高企业综合竞争力。二是国企的 档案部门要对企业档案进行整理编研， 开拓“以档养档，有偿服务” 的新路子， 要注重培养、任用具有经营头脑和创新 思维，有超强专业技术能力、良好信息 素养和应变能力的复合型高级档案管理 人才。另外，企业要建立一套标准、规 范的企业信息资源库，使企业信息资源 的流程建立在全面系统及科学的基础上。 三是