提升管理档案水平,服务人才工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 提升管理档案水平,服务人才工作 摘 要：事业单位档案是事业单 位管理机关依法对事业单位进行登记、 监督、管理过程中形成的具有重要参考 价值的资料，它担负着为事业单位管理 提供服务、为事业单位分类改革提供参 考、为社会查询提供法律凭证等使命。 笔者就事业单位档案管理的现状进行了 详细的阐述，并提出了事业单位档案管 理创新的新思路。 中国论文网 /2/view-12998217.htm 关键词：事业单位；档案管理 事业单位的档案管理是对由本单 位有关的档案实体和档案信息进行管理 并提供各种档案利用服务的各项业务工 作的总称，也是国家档案在事业单位的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 最直接的体现。事业单位的档案管理工 作直接影响着国家对于档案的利用率以 及社会的发展，要不断创新与完善事业 单位档案管理水平，做好档案管理工作， 对于我国的可持续发展，促进我国档案 管理的现代化发展都有着十分重要的作 用。在实际的档案管理工作中仍然存在 着一些问题，需要创新管理制度，提高 档案管理人员的素质，创新管理制度， 不断提高我国事业单位的档案管理水平。 1 事业单位档案管理现状及存在 问题 1.对事业单位档案管理工作不够 重视 由于事业单位的档案管理无法为 事业单位带来明显的利益，而档案管理 工作的开展，有特别的繁琐，耗时耗力， 针对事业单位的档案管理制度，国家制 定了一系列的规章制度，事业单位的档 案管理必须要严格遵守国家的相关法律 法规，但是我国的一些事业单位学习国 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 家法律的力度不够，认识不足，对档案 管理工作的重视程度不够，并没有意识 到事业单位的档案资源是一笔十分宝贵 的财富。领导班子对档案管理工作的不 重视，就会使得整个事业单位的档案管 理工作十分混乱，管理落实不到位。 2.事业单位档案管理基础的业务 比较薄弱 在管理上，大部分事业单位档案 管理人员没有专业的档案保管知识，这 就导致管理层次上的薄弱，导致管理手 段和水平跟不上社会发展的步伐。其中 对于档案的重要性和档案材料的收集整 理等方面都做不到全面的考虑，所以业 务也就相对不熟练。知识的匮乏导致材 料收集意识较为淡薄。而且大多数档案 管理人员身兼数职，对档案工作精力投 入不足。一些归档的材料还不够真实准 确，归档材料未能及时、准确地得到补 充，使存档的材料不能真实地反映本人 现实情况，导致人事档案的不完整。 3.事业单位档案室管理设施落后 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 事业单位的档案资料是一笔十分 宝贵的财富，但是因为长期对档案管理 工作的不重视，导致很多单位档案管理 的资金不足，很多档案室的管理设施十 分落后。有些事业单位的档案室十分简 陋，工作人员的办公环境比较差，档案 室、办公室、接待室没有分开，一些档 案室内甚至还堆放着易燃易爆物品，威 胁着档案资源的安全。 4.档案人员素质有待提高 对于事业单位发展来说，档案管 理工作的专业性、政策性较强，只有一 支专业水平高、职业道德良好的档案管 理队伍，才能确保档案管理工作的顺利 开展。但是在我国的事业单位档案管理 工作中，由于档案管理人员专业技能不 够硬，职业道德素质不达标而造成的重 要档案资料丢失、遗漏，甚至泄密等现 象时有发生。特别是近几年来，随着事 业单位人事制度的改革与调整，使得相 当一部分没有接受过专业的档案知识培 训和档案管理技能培训的人员就职了档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 案管理岗位，由于其对档案管理的重要 性、归档的要求、档案信息资料的收集 和查找等业务不了解，对档案管理的具 体操作流程不熟悉，对档案资料的搜集 意识淡薄等，造成了档案管理工作无法 正常开展，严重降低了事业单位的档案 管理水平。 2 事业单位档案管理创新办法 1.建立健全档案管理制度 在新的时代背景下，事业单位必 须要制定一套行之有效的档案管理办法。 创新的档案管理办法要遵循事业单位档 案管理的原则，要严格遵守国家相关的 法律法规，并要结合事业单位自身的实 际情况，使得管理制度真正能够发挥效 用。例如，可以制定档案管理的检查制 度、保密制度、归档制度、借阅制度等， 档案检查制度是为了确保事业单位档案 的准确、可靠，保密制度是为了保证事 业单位档案资料的安全性，归档制度能 够为事业单位档案管理提供科学、合理 的归档依据，借阅制度是明确档案资料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的借阅记录。但无论何种事业单位档案 管理制度，都是为了提高档案管理工作 的管理水平，因此，各项制度的建立必 须遵循科学、合理原则，能够真正的对 事业单位档案资料起到保护、保管的作 用，从而促进事业单位档案管理水平的 提高。 2.深化管理，提高人事档案管理 水平 档案管理人员的素质能力直接关 系到档案管理工作能否顺利开展，所以 要努力提高档案管理人员的素质和能力。 由于档案管理是一项综合性非常强的工 作，对管理人员的要求也比较高，档案 管理人员要具有丰富的档案管理知识和 技能。事业单位要定期组织管理人员进 行教育培训。提高他们的档案管理知识 和技能，提高计算机技术和能力。同时 要具备较高的职业道德。树立档案管理 意识，认真、负责地开展工作，确保档 案管理工作的质量。事业单位还要制定 适合本单位的档案管理工作质量评估体 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 系，并要积极落实执行工作，推动档案 管理工作的进行。此外，事业单位的档 案管理制度还要实现奖惩分明，在制度 制定之后要注重执行，保证制度执行的 严肃性和公平性，对表现优秀，工作积 极的员工要进行奖励，发挥其模范带头 作用，对不能遵守规章制度的员工进行 惩罚，这样的奖惩制度可以很好地激发 员工的工作热情，促进事业单位的发展。 3.加强档案管理保密工作 在事业单位的档案管理过程中， 保密工作是我们必须要实行的一项工作， 要求我们在库房建造和选址过程中必须 要严格按照我国相关规定来进行建造， 做到办公室和库房分开建造，阅览室和 库房分开建造，库房门窗必须要进行加 固，这样能够在一定程度上防止盗窃行 为的发生同时要明确档案看管人员的保 密意识，认识到档案管理的重要性，以 及泄露档案的严重危害和后果。确保档 案管理工作顺利开展。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 4.开展信息化建设，提高档案管 理工作质量 随着科学技术的快速发展，信息 技术被广泛应用到社会、生活中，实现 档案管理信息化也逐渐成为管理工作的 发展趋势。事业单位的主要领导要注重 管理工作的信息化，加强计算机、网络 技术的应用与管理，学习和借鉴外国经 验，加强档案管理的数字化，确保档案 信息的保密。实现档案管理工作的信息 化是我国档案管理工作的必然发展趋势， 信息化的管理方式可以极大地提高管理 效率和质量，准确反映档案信息，并且 使用更加便捷。首先，事业单位必须利 用互联网高速的信息传递功能，实现各 级事业单位档案信息的准确与高效传递， 保证信息的时效性；然后利用计算机、 扫描仪等现代设备，将事业单位的档案 信息录入电脑，并对信息进行技术处理， 将文字、图片资料转变成稻葑柿希 将档案资料数字化；最后充分利用网络 技术进行档案管理创新，构建档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 数据库系统，为社会各界提供高效的档 案信息服务，实现档案资源的共享，提 高档案资源的利用率，提高事业单位档 案管理工作的质量。 3 结束语 目前我国事业单位的档案管理现 状不容乐观，对于社会的服务功能的发 挥有所影响，而且在很大程度上影响了 我国经济的发展。新的社会背景下，我 国档案管理应该与时俱进，结合新时代 的特点、任务和要求，进行相应的变革。