提升企业办公室管理水平的策略研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 提升企业办公室管理水平的策略研 究 【文章摘要】 中国论文网 /3/view-12973418.htm 一个单位或者一个企业的行政管 理部门最主要的机构就是“办公室” ，办 公室承接了上级与下属每个部门的联系， 协调每一个部门的工作，办公室的作用 在一个企业中的作用不容忽视，作为办 公室的主要工作人员承担着办公室的一 切工作，往往这些人的工作效率直接影 响着办公室的工作效率的高低。所以， 如何才能提高办公室工作人员的工作效 率，提升办公室的管理水平有着很重要 的意义。本文就针对如何提升办公室管 理水平进行研究主要就从工作人员如何 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 做好分内工作，参与工作的热情，建设 一个高效率的办公室几个方面着手，提 高企业的形象与工作效率。 【关键词】 办公室管理;工作效率;工作人员 办公室是一个企业的综合管理的 部门，办公室构成了一个企业的完整体 系，办公室是上级主管部门与下级从属 部门的连接纽带起到了桥梁的作用。办 公室的责任与职能就是综合的引导下级 部门听从上级部门的安排完成好应该完 成的各项任务。要想履行好企业的办公 室应有的作用与职能，首先就要参与到 企业的政务以及各项工作中去，做好一 切影单完成的任务，建立一支高效率的 办公室工作队伍。 1 积极地参与到企业的各项事务 中去，为企业提供自己的建议 办公室的有其重要的的作用，就 是要为企业的领导者与决策者提供自己 的意见与建议，参与到企业的决策中去， 为主要的指导工作的领导者提供一些建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 议。这就体现了办公室是企业的核心组 成部分之一。另外，办公室也有责任协 调好企业的每一个部门之间的关系，充 分调动起每一个部门的工作热情为企业 服务。所以办公室的建设工作关系到企 业发展，办公室的工作队伍好与坏尤为 重要。 1.1 要有一个” 全局 “意识 作为办公室的工作人员“眼光要 长远”，不能只看重眼下的一点利益而 不顾全企业未来的发展，树立一个“全 局意识”是办公室工作人员工作的内在 要求，办公室的工作人员有着带领着企 业上下员工共同努力为企业奋斗的责任， 办公室代表着上级领导对下级员工的一 切指示，同时也代表着下级员工对上级 领导提出的各项要求。办公室的工作人 员责任重大，所以，办公室的工作人员 树立“全局意识 ”影响到企业的发展。另 外，办公室的工作人员千万不能注重眼 前的利益，不能只代表企业的下级员工 的小部分人员的利益，在决策上要公平 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 公正尽量符合大众的利益，这样他们的 工作才能越来越完善。 1.2 加强企业的办公室工作人员 理论的学习 办公室的工作人员要想为企业提 供最优质的建议，提出最有效的改进方 法就需要加强这些工作人员的相关理论 知识的学习，办公室的工作人员主要就 是提出改进建议，提出提高工作的方法， 以及管理好下级的工作人员主要扮演着 “指挥官”的角色，而不需要参与实际的 践行中去。而理论知识的学习是一个长 期不断积累的过程需要不断积累经验更 需要不断的创新，随着时代的发展不断 提出新的管理办法，办公室的工作人员 需要学习与管理有关的相关理论知识， 例如：行政办法、业务熟知的各项理论、 领导学、管理学等等。办公室的工作人 员需要不断加强自身的管理道德修养， 从而提升整个办公室的办事效率与行政 效率，达到企业效益提高的目的。 1.3 办公室的工作人员提供的决 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 策方案要经过反复的研究 作为领导的主要“ 献策人 ”办公室 要协助领导完成每一个工作决策，往往 企业的领导人员没有太多的实践去深入 到企业的一线工作中去实际的的考察工 作状况，只能通过办公室提供的信息来 进行决策，所以这就需要办公室的工作 人员要为领导提供真实的科学的调查信 息。这样才能保证决策的可行性以及科 学性，带领企业朝着一个更好的方向发 展。简单的说，办公室的工作人员所提 供的信息与调查数据往往都能左右着领 导制定发展的方向，人类社会的发展就 是在不断地循环着认识自己，完善自己 的一个过程。企业的调查研究就是在认 识企业自身存在的不足以及应该改进的 不足之处，上级领导做出的决策也就是 企业的自我改进的过程。所以，办公室 工作人员在进行调查研究时一定要保证 调查资料的真实性与客观性，以提高办 公室的工作效率以及整个企业的工作效 率。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 2 做好办公室工作人员的本职工 作，保证各项工作的开展 办公室的工作人员的本职工作的 开展关系到所有部门工作的开展，办公 室是一个综合性工作极强的部门，这就 决定了办公室的工作性十分的复杂，要 做好办公室的各项工作，就要明确办公 室的工作目标，做好本职工作。 2.1 明确自己的岗位与本职工作 首先，办公室的工作人员要明确 自身的工作特点，以及办公室的工作范 围与工作岗位的各项职能，需要协调好 与个部门之间的联系。办公室的本职工 作包括着许多的方面的工作责任。 第一，工作的标准定为要高，不 能只局限于一点小小的成就而沾沾自喜， 办公室的工作成果直接关系到领导者的 领导好坏以及整个企业的未来发展，所 以办公室的工作职能关系到一个企业的 发展而非个人利益的好与坏。 第二，办公室需要应对企业的各 种突发的事件，企业所处的位置直接影 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 响到办公室的工作环境，企业大多数都 在激烈的市场竞争当中，市场的竞争往 往复杂多变，出现的状况也无法估量， 这就需要办公室的工作人员要提前做好 预警工作，对可能出现的突发情况做好 准备，更要提高办公室处理突发事件的 工作效率，保证其的正常运行与工作。 第三，办公室的协调工作的任务 繁重，办公室沟通着上级与下属部门之 间的联系，要想提高效率与工作质量， 协调与统一十分重要，所以办公室的每 一名工作人员都要明确自身的岗位与职 责，每一个员工的工作效率与行为都知 己影响着工作的结果。要做到每项工作 的责任都有承担人，做好自己的分内工 作，协调好部门之间的关系。 2.2 找出工作规律，做好每一项 工作 办公室的工作虽然存在着一定突 发性风险以及随时都有可能面对着不同 的工作难题，但是办公室的工作也存在 着一定的规律性，这就需要办公室的工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 作人员自己找出其工作的特点与规律找 到规律去办事往往都十分的简单。办公 室的工作规律主要表现在实践的规律性 以及工作程序的单一性，只要办公室的 工作人员能抓住这两个工作规律就可以 简化工作程序，提高工