标准解读

《GB/T 33358-2016 政府热线服务规范》是中国针对政府热线服务制定的一项国家标准,旨在提升政府公共服务质量,规范政府热线的运营管理和服务提供,确保民众能够通过热线渠道便捷、高效地获取信息、咨询政策、反映问题及提出建议。该标准覆盖了政府热线的组织管理、人员要求、服务设施、服务流程、服务质量控制及持续改进等多个方面,具体内容包括:

  1. 组织管理:明确了政府热线应建立的管理体系结构,包括领导机构、执行机构和监督机构的职责分工,确保热线运行有组织、有计划。

  2. 人员要求:对热线工作人员的能力素质、培训、考核等方面做出规定,强调工作人员应具备良好的沟通能力、专业知识和服务意识,且需定期接受业务培训和考核,以保持服务的专业性和高效性。

  3. 服务设施:规定了政府热线所需的技术支持和硬件设备标准,如电话系统、计算机网络、数据存储与安全措施等,确保热线服务的稳定性和安全性。

  4. 服务流程:详细描述了从接线、信息记录、转办、处理到反馈的整个服务流程,要求实现标准化、规范化操作,确保每个来电都能得到及时、恰当的处理。

  5. 服务质量控制:设定了一系列质量监控指标,如接通率、处理时长、满意度调查等,要求建立有效的质量监控体系和投诉处理机制,定期评估服务效果,及时发现并解决问题。

  6. 持续改进:鼓励采用数据分析、顾客反馈等手段,持续分析热线服务中存在的问题和不足,推动服务流程优化和服务质量的不断提升。

  7. 信息公开与隐私保护:明确要求在提供透明化服务的同时,严格遵守个人信息保护法律法规,确保热线交流中的个人信息安全。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2016-12-13 颁布
  • 2017-07-01 实施
©正版授权
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ICS03080 A 12 . 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 GB/T333582016 政府热线服务规范 Specificationforgovernmenthotlineservice2016-12-13发布 2017-07-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发 布 中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 政府热线服务规范 GB/T333582016 * 中 国 标 准 出 版 社 出 版 发 行北京市朝阳区和平里西街甲 号 2 (100029) 北京市西城区三里河北街 号 16 (100045) 网址 : 服务热线 :400-168-0010 年 月第一版 2016 12 * 书号 :1550661-56517 版权专有 侵权必究 GB/T333582016 前 言 本标准按照 给出的规则起草 GB/T1.12009 。 本标准由全国服务标准化技术委员会 提出并归口 (SAC/TC264) 。 本标准起草单位 济南市政府 市民服务热线 山东省质量技术监督局 山东省标准化研究院 : 12345 、 、 、济南市质量技术监督局 北京市非紧急救助服务中心 上海市 市民服务热线 广州 政府服 、 、 12345 、 12345务热线 昆明市人民政府市长热线 太原市政府 便民服务热线 山东大学政治学与公共管理学院 、 、 12345 、 、山东广播电视台 中共济南市委党校 济南市政府研究室 济南日报报业集团 济南广播电视台 中国联 、 、 、 、 、合网络通信有限公司济南市分公司 。 本标准主要起草人 李胜 利 郭 大 雷 张 鲁 军 孙 元 文 赵 国 钧 王 涛 赵 琳 马 晓 鸥 赵 红 红 原 静 : 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、邵建忠 商黎 曹现强 邓相超 宋 传 杰 乔 远 征 王 志 张 宝 军 昌 业 云 吕 洪 涛 刘 英 峰 程 新 民 王 欢 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、李开森 徐苏东 张勇 石玮 李经发 马利 刘庆需 王国波 李艳 胡磊 韩龙斌 郝磊 郑婷婷 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 。 GB/T333582016 政府热线服务规范1 范围 本标准规定了政府热 线 的 术 语 和 定 义 基 本 要 求 服 务 内 容 与 要 求 服 务 质 量 控 制 服 务 评 价 与 、 、 、 、 改进 。 本标准适用于政府热线的运行 管理与服务 、 。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件 仅注日期的版本适用于本文 。 , 件 凡是不注日期的引用文件 其最新版本 包括所有的修改单 适用于本文件 。 , ( ) 。 政府热线服务评价 GB/T33357 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 。31 . 政府热线 governmenthotline 由政府及其职能部门设立的非紧急公共服务呼叫系统 。32 . 政府热线服务 governmenthotlineservice 依托政府热线 通过电话 短信 信箱 网站及其他媒体等方式 为组织或个人参与社会治理 (3.1), 、 、 、 , 、 获取公共服务提供政策信息咨询 诉求受理与回访等公共服务 、 。33 . 政府热线服务提供者 governmenthotlineserviceprovider 实施政府热线服务 的机构或部门 (3.2) 。34 . 服务对象 serviceobjects 向政府热线 咨询信息 反映诉求 提出意见建议的自然人 法人或其他组织 (3.1) 、 、 、 。35 . 知识库 knowledgebase 政府热线服务提供者对有关法律 法规 政策文件 部门职责 业务事项等政府政务公开与公共服务 、 、 、 、 的信息 进行搜集 整理 形成可存储 可维护 可查询的信息集合 , 、 , 、 、 。36 . 工单 workflowsheet 记录服务对象基本信 息 事 项 内 容 办 理 情 况 督 办 回 访 结 果 等 热 线 服 务 运 行 全 过 程 的 工 作 流 、 、 、 、 转单 。3

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