标准解读
《GB/T 33358-2016 政府热线服务规范》是中国针对政府热线服务制定的一项国家标准,旨在提升政府公共服务质量,规范政府热线的运营管理和服务提供,确保民众能够通过热线渠道便捷、高效地获取信息、咨询政策、反映问题及提出建议。该标准覆盖了政府热线的组织管理、人员要求、服务设施、服务流程、服务质量控制及持续改进等多个方面,具体内容包括:
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组织管理:明确了政府热线应建立的管理体系结构,包括领导机构、执行机构和监督机构的职责分工,确保热线运行有组织、有计划。
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人员要求:对热线工作人员的能力素质、培训、考核等方面做出规定,强调工作人员应具备良好的沟通能力、专业知识和服务意识,且需定期接受业务培训和考核,以保持服务的专业性和高效性。
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服务设施:规定了政府热线所需的技术支持和硬件设备标准,如电话系统、计算机网络、数据存储与安全措施等,确保热线服务的稳定性和安全性。
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服务流程:详细描述了从接线、信息记录、转办、处理到反馈的整个服务流程,要求实现标准化、规范化操作,确保每个来电都能得到及时、恰当的处理。
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服务质量控制:设定了一系列质量监控指标,如接通率、处理时长、满意度调查等,要求建立有效的质量监控体系和投诉处理机制,定期评估服务效果,及时发现并解决问题。
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持续改进:鼓励采用数据分析、顾客反馈等手段,持续分析热线服务中存在的问题和不足,推动服务流程优化和服务质量的不断提升。
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信息公开与隐私保护:明确要求在提供透明化服务的同时,严格遵守个人信息保护法律法规,确保热线交流中的个人信息安全。
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- 现行
- 正在执行有效
- 2016-12-13 颁布
- 2017-07-01 实施
文档简介
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