如何做好人事档案的鉴别工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何做好人事档案的鉴别工作 摘要所谓人事档案材料的鉴别 是指依照一定的原则与规定，对收集起 来的人事档案材料进行甄别和价值鉴定， 再根据它们的真伪和价值进行取舍，最 后将具有保存价值的材料归入档案，把 不应当归档的材料剔出销毁或转送其他 部门予以处理的项业务工作。收集的 材料、必须经过认真的鉴别。属于归档 的材料应真实，完整齐全，文字清楚， 对象明确，手续完备。 中国论文网 /4/view-12690189.htm 关键词 人事档案;鉴别;工作探讨 鉴别在人事档案工作中具有重要 地位。在人事档案管理学的理论研究中， 许多著作都借鉴和吸取了档案学的研究 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 成果。特别是对人事档案工作环节方面 的研究，更有许多相同之处，普遍认为， 无论人事档案工作内容与其他档案工作 内容有多大差异，就其工作环节而言， 则大体相似。 一、人事档案鉴别工作的作用 （一）人事档案材料的鉴别工 作是人事档案管理工作的首要环节。对 于收集起来的杂而乱的人事档案材料进 行清理和鉴别，确定和进行取舍，是人 事档案整理工作的基础。假如略去这一 环节，不该归档的没有清理出去，该归 档的又没有收进来，就会直接影响后面 的环节，甚至造成整个工作的全部返工。 （二）人事档案材料的鉴别工 作与人事档案工作的其他环节工作有着 紧密的联系。例如，通过鉴别工作，可 以发现哪些档案材料不齐全，以便及时 收集，同时还可以提高收集工作在来源 上的质量，不应把些不必要的、没有 价值的材料都收集起来。再比如，鉴别 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 工作的质量高低，直接关系到人事档案 保管工作，通过鉴别，把那些不需要归 档的材料从档案中剔除出去，减少档案 的份量，可以节约馆库面积，有利于保 管工作。此外，鉴别工作还可以促进人 事档案利用工作的开展。鉴别工作中取 舍恰当、合理，就能保证人事档案的真 实性和精炼性，否则一旦该归档的材料 销毁了，就不可复得了，会给党的事业 造成不必要的损失。 二、鉴别工作的内容范围 （一）判断材料是否属于本人。 鉴别这个问题的主要方法是： 1.辨认姓名的异同。下列几种情 况比较容易混淆。 （1）同姓同名。这是最容易混 淆也最难发现的一种情况。对这种情况 的辨认方法是逐份地核对同姓同名的材 料，尤其是核对材料上的籍贯、年龄、 家庭出身、本人成份、入党时间、参加 工作时间、工资级别等情况是否相同。 主要经历是否致。为了达到互相印证 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的目的，要尽可能地多核对一些项目， 使鉴别结论有可靠的依据和基础。 （2）同姓异名或异姓同名。这 是收集人事档案材料时造成的。鉴别时 要特别留心材料上的姓名，对那些姓名 有某些相同之字的材料，更要提高警惕。 如果在鉴别材料时只注意看内容，而不 大注意看姓名，就很容易让那些同姓异 名或异姓同名的材料蒙混过去。 （3）一人多名。有的人在不同 时期有不同的名字，比如孩童时期有乳 名（或叫小名） ，上学时有学名，还有 的人有字号、笔名、化名等等，如果不 认真辨认，就很容易使以个人的档案材 料身首异地。辨别这种情况的方法有三 种：第，核对后期材料姓名栏内曾用 名，是否有与前期原名相同的名字;第二， 清查档案内是否有更改姓名的报告和审 批材料;第三，将不同姓名的材料内容进 行核对，看看每份材料的年龄、籍贯、 经历等情况是否相同。 2.辨认材料的内容和作用，其主 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 要方法是：（1）看内容。即审核材料 的内容是否与该人员的问题有关，比如 政审材料中所反映的内容与该人员的结 论是否有内在联系，是否是结论的依据。 （2）看用途。比如对于证明材料，要 详细审查，看此材料用于证明谁的问题， 也就是被证明人是谁？如果被证明人不 是该人员，那么这份材料一般也就不是 该人员的。该人员所写的证明他人问题 的材料，由于它的用途不是证明该人员 的，所以不该归入该人员档案中。 （二）判断材料是否属于人事档 案 一个人的档案材料包括人事档 案内容的材料及非人事档案内容的材料 两大部分。在非人事档案材料之中，有 的是属于文书、业务考绩、案件等档案 内容的材料，有的属于本人保存的材料， 有的是应转送有关部门处理的材料，鉴 别工作的任务就是将人事档案材料与非 人事档案材料严格区分开来，择其前者 归档，并将那些非人事档案内容的材料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 另加处理。 （三）判断材料是否真实、准 确 做人事档案工作必须讲究实事求 是，来不得半点虚假和含糊其词，由此 要求人事档案材料所记述的内容必须真 实而且准确，不能前后矛盾，模棱两可。 在鉴别工作中一旦发现内容不属实，观 点不明确、言词不达意或词义含混的情 况，应立即退回原单位重新改正。 （四）判断材料有无重复 要保持人事档案的精炼，重份 材料或内容重复的材料必须剔除。鉴别 的时候，无论是正本还是副本，只需保 留一份，多余的可以剔出。比如有的人 在入党之前写了许多份入党申请书，鉴 别时可以只选取其中内容最完整、手续 最齐全、字迹最清楚的归入本人档案的 正本和副本中即可。 （五）确定材料是否有保存价 值 归档的材料要能反映个人的政 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 治思想、业务能力、工作成绩、专长爱 好等方面倩况。对于一些没有价值或价 值不大的材料以及似是而非、模棱两可、 不能说明问题、没有定论、起不了说明 作用的旁证材料，不要归档，尤其对内 容不真实、不准确、甚至诬蔑陷害等材 料更不能归入。 三、对不在归档范围的材料的处 理 对不归档材料的处理主要有下 列四种方法： （一）转。凡是经过鉴别，并 不属于本人的材料，或者根本不在归档 之列的材料，必须剔出转给有关单位保 存或处理。 （二）迟。对于近期形成的某 些档案材料，手续不够完备，或者内容 还需要查对核实的，需要提出具体的意 见，退回有关单位，等到原单位修改补 充后再行交回。如果材料应退回去的， 必须经过领导批准退回本人，并办理相 应的手续。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 （三）留。凡是不