如何做好建筑工程档案管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何做好建筑工程档案管理工作 中图分类号：G271 文献标识： A 文章编号：1674-1145 （ 2018）2-000- 01 中国论文网 /3/view-13034988.htm 摘 要 近年来，随着我国经济的 迅速发展，建筑工程行业也随之取得了 令人瞩目的成就。档案管理工作属于建 筑工程项目的重要环节，关乎着工程建 设的质量，尤其对于一些大型建筑工程 来讲，档案管理效率直接决定了企业的 经济效益及竞争力。由于工程档案所涉 及范围较广，而且十分复杂繁琐，不允 许出现任何差池，因此优化建筑工程档 案管理工作有助于促进建筑企业的可持 续发展。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词 建筑工程 档案管理 企 业管理 改革开放以来，我国建筑行业取 得突飞猛进的发展业绩，因此随之产生 了大量的工程档案。建筑工程档案的记 录形式十分多样，其中以文字、图表和 音像资料为主，这些原始、真实的档案 文件，反映了工程建设情况的本来面貌。 这些档案不仅涵盖施工准备阶段和监理 工作，而且还涉及具体的施工档案以及 验收文件。这些档案材料是我国建筑事 业发展历程的缩影，同时能够为日后施 工带来丰富的借鉴。然而一直以来，建 筑企业对于实际工程和施工较为重视， 在工程档案管理中缺乏创新作为，个别 企业还存在敷衍应对现象，进而导致工 程档案管理质量日益下降。因此对现有 建筑工程档案管理工作进行改革与优化 十分必要，且势在必行。 一、对建筑工程档案管理工作意 义的分析 随着我国城镇化进程的深入推进， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 健全建筑全过程的档案管理，是确保建 筑成果的有力保障，因此具有深远的现 实意义。由于建筑工程档案能够详细全 面真实地反映建筑工程的整个过程，例 如：理念、技术及具体施工等，因此不 仅是后期管理维护的有效参考依据，更 是建筑物防震减灾或者灾后重建的重要 参照。此外，面对日益提速且规模庞大 的城镇化进程，建筑工程档案管理要最 大限度地发挥其职能作用，在分享建设 经验和提供基础技术数据的同时，为城 镇化建设创设捷径，最终高效地推动城 镇化建设的效率与质量。 二、目前建筑工程档案管理工作 存在的突出问题 （一）档案意识相对薄弱 目前，很多建筑企业在工程施工 中存在不建档行为，有些单位虽然有档 案管理部门，但是管理质量差强人意， 并不能全面地覆盖工程的全部流程。其 次，应付建档的现象十分普遍，一些中 小型建筑企业并未对建档工作产生足够 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的认识，因此多数存在敷衍了事的心理， 致使建档工作形式化严重。例如：缺少 公章、真实数据以及原件的现象屡见不 鲜。最后，不归档现象日益恶化。调查 发现，一些建筑单位在工程初期存在建 档行为，然而在工程结束后，相关档案 资料却有意拖延，致使工程信息受到延 误。 （二）档案管理专业素质有待提 升 由于建筑企业对档案管理工作存 在轻视心理，因此对相关管理人员的聘 用也是缺乏重视。致使一些非本专业的 人员从事或兼职该项工作。档案管理人 员的专业素质直接决定了管理的效率和 质量，而一直处于模仿其他单位的做法 势必会降低档案管理的准确性和规范性， 尤其是将错误数据存档后，一旦日后需 要查询时，就会带来各种危害和不利影 响。 （三）保管经费缺乏保障 建筑工程项目的特点是时间紧任 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 务重，而且对于资金的需求量极大，正 因如此，很多建筑企业并未设置专门的 档案管理办公室，而且缺乏专业的保管 经费，很多档案资料都是散乱堆放，进 而导致工程档案的安全实效性难以保障。 三、健全建筑工程档案管理工作 的路径及建议 （一）提高对工程档案管理工作 的思想认知 建筑工程企业要扭转以往思想认 知的不足，从可持续发展的角度重新认 识档案管理工作。只有在思想根源上提 升重视，才会在实际行动中主动创新并 迎难而上。纵然档案管理工作十分繁琐 且与短期效益不发生关联，但为了建筑 工程本身以及城镇化的总体需求，还需 要克服各种困难，搞好档案管理工作提 供保证。 （二）提升档案管理人员专业素 质 档案管理是一门专业性极强的工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 作，尤其在建筑工程施工中，既要具有 专业的业务能力，而且需要极强的事业 心和责任心。因此，选拔和培养档案管 理人才十分重要。此外，建筑单位还要 购置先进的档案管理设备和器材，并保 证人才的薪资待遇，使其稳定踏实地在 岗位上立足，这样档案管理水平和效率 才会循序渐进。 （三）实施同步跟踪管理 建筑工程档案管理工作要_保 实时性，万不可拖延耽搁，一旦出现后 补等滞后行为，档案的真实性就会大打 折扣。基于此，上级档案管理主管机构 要加强监管，确保对不同建设单位进行 管理培训，同时定期召开档案管理工作 会，实时提出整改意见，并在规定时间 内完成所有归档，而且一旦发现项目档 案和案卷质量的问题，要责令其限期整 改。 （四）构建完善的档案管理机制 档案管理工作需要详细地记录工 程的前后顺序以及项目施工的方方面面， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 优质的档案对于企业日后发展会起到推 波助澜的作用。因此构建完善的档案管 理机制不要局限于上级的要求，而是企 业自身发展的迫切需要。因此，建筑企 业应该制定相关的档案管理制度，确保 档案管理工作成为建筑工程的必要组成， 进而按照制度要求按部就班地落实档案 管理工作。此外，建筑单位还要适时地 增加和维护工程档案，以加强对档案资 料价值的利用。同时不同建筑企业还要 加强互动和交流，使档案资源能够得到 共享，通过彼此的借鉴和学习，进而打 破地域封锁实现互补效应。 总之，建筑工程档案管理工作的 重要性毋庸置疑，构建完善的管理工作 符合时代发展的需求，而且是建筑事业 发展的重要组