浅析电子采购在企业发展

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析电子采购在企业发展 摘要：随着社会的快速发展，企 业电子采购越来越被人们所关注。文章 分析了电子采购的优势，对三种主要的 电子采购模式进行优劣势对比分析，并 结合我国大型企业和中小型企业的特点， 提出我国企业实施电子采购的选择策略， 对企业实施电子化采购有一定的借鉴意 义。 中国论文网 /2/view-12910774.htm 关键词：优势；分析；选择；电 子采购 一 企业电子采购的含义 电子采购最先兴起于美国，它的 最初形式是一对一的电子数据交换系统， 即 EDI。该电子商务系统大幅地提高了 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、 耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家 买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。 为此，联合国制定了商业 EDI 标准，但 在具体实施过程中，关于标准问题在行 业内及行业间 EDT 并未广泛开展。 90 年代中期，电子采购目录开始兴起，这 时供应商通过将其产品上网，来提高供 应商的信息透明度、市场涵盖面。 二 电子采购的优势 对于多数企业而言，物资的采购 往往包括供应商寻找、认证、供货跟踪、 下订单、订单变更等多个过程，购买过 程较长，工作量十分大。而传统的采购 方式是以电话、传真、直接见面的方式 进行信息交流，因此，寻找优秀的供应 商往往要耗费极高的成本。其次，信息 交流不畅，企业无法对产品生产情况进 行跟踪，导致市场响应能力不足。电子 采购从根本上解决了这些问题，它不仅 扩大了供应商的选择范围，企业可以从 中选择报价和服务最优的供应商，突破 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 传统采购供应商数量的局限性，实现本 地化采购向全球化采购的转变。同时， 电子采购实现了采购过程的自动化，使 企业通过网络寻找合适的供应商和物品， 随时了解市场行情和库存情况，编制销 售计划，在线采购所需的物品，并对采 购订单和采购物品进行在途、台账和库 存管理，实现采购的自动统计分析，提 高了企业响应市场需求的能力。电子采 购通过网络和计算机技术的应用，弥补 了传统采购中的不足，带来了传统采购 方式所不具有的种种优势。 2.1 降低采购成本 网上采购扩大了供应商的选择范 围，突破了传统采购供应商数量的局限 性，实现本地化采购向全球化采购的转 变。同时，网上采购可节省差旅费开支， 通过网站信息的共享，实现无纸化办公。 2.2 提高采购效率 电子采购通过应用计算机技术重 构企业的商业流程，简化了传统采购的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 信息收集、认证、商务谈判、资金结算 等工作，使采购流程自动化、一体化， 采购人员能在很短时间内得到比以前更 广泛、更全面、更准确的相关资料。 2.3 增加交易的透明度 电子采购通过将采购信息在网站 公开，采购流程公开，避免交易双方有 关人员的私下接触，由计算机根据设定 标准自动完成供应商的选择工作，有利 于实现实时监控，避免“ 暗箱操作 ”，提 高了购商品和采购价格的透明度。 2.4 优化采购管理 电子采购的职能通过网络实现， 便于企业把不同部门、不同地点、不同 人员的采购行为集中统一在网上实现， 使采购活动统一决策，协调运作。此外， 电子采购是一种“ 即时性”采购，从提出 采购到物资到位可以作到各环节紧密衔 接，有效缩短采购周期，而且对于供应 商的供货资料能够即时统计，因此可以 降低企业的安全库存，提高资本的利用 率。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 三 电子采购模式的优劣势分析 电子采购基于 Internet 技术来实 现采购的各种功能，形成电子采购系统 典型模块：自动搜索产品和服务、自动 生成和提交购买请求、在线达成协议、 生成和传输购买订单、供应运送通知、 开具发票和支付流程等。目前电子采购 模式主要包括：供应商卖方系统，采购 商买方系统、第三方交易平台。供应商 卖方系统是一个或多个供应商建立的电 子商务系统，它通常与供应商内联网相 连，与企业内部的 CRM 系统对接，目 录的开发和维护由卖方负责。供应商用 一个开放的网站在因特网上推销其商品 和服务，允许大量的采购方企业浏览和 采购自己的在线产品。 在这种模式中，卖方价值链的营 销元素和买方价值链的采购元素直接通 过网络连接，由于省去了其中的渠道价 值链，为卖方减少了推广和销售费用， 从而让利于采购商。此模式对于采购方 的优点在于，供应商自建系统，供不特 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 定的买方浏览、选购产品，系统开发维 护由卖方负责，买方不用做任何投资。 但其缺点在于，供应商卖方系统往往不 能与买方财务系统、客户关系管理系统 等内部系统很好地兼容，采购商难以跟 踪和控制采购成本，同时也不利于与供 应商形成持续、稳定的合作伙伴关系。 采购商买方系统是由一个或多个 企业联合建立的电子商务系统，目的是 把市场的权力和价值转向买方。它通常 与企业的内联网相连，与企业内部 ERP 对接，采购商维护多个供应商的商品服 务目录及数据库，并负责所有交易公司 的采购和财务系统。 在此模式下，采购商在互联网上 发布所需采购产品的信息，供应商在采 购商系统中登录自己的资质、产品、服 务等可获得性目录信息，供采购商评估。 此模式与供应商卖方系统正好相反，由 采购方建立系统和维护系统，对于采购 方而言，他可以更紧密地控制整个采购 流程，限定目录中所需产品的种类和规 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 格，设定不同的采购权限。通过对系统 中的多个供应商的系统评估，易找到最 合适的供应商。其弊端在于，采购商需 要投入大量的人力、物力以建设、管理、 维护系统。 第三方交易门户是通过一个单一 的整合点，使多个卖方和买方能够聚合， 并进行各种商业交易。其中门户又分为 垂直门户和水平门户：垂直门户是经营 某个行业产品的网上市场，如钢材、化 工、能源等，主要吸引本行业中的买主。 水平门户集中多行业的产品，供不同行 业的买主采购。对买卖双方而言，第三 方交易门户优点在于企业不需要大量投 入，只需购买第三方的服务，利用第三 方提供的技术即可实现一站式在线采购。 同时由于交易平台将不同的供应商、采 购商集中到同一个市场中，大大方便了 买方对产品查找和对供应商的挑选，而 卖方则更方便地推广其产品，降低了营 销成本。其缺点在于部分第三方交易门 户为收取更多的服务费用，对注册企业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 审核不严，导致信息质量良莠不齐，这 会给采购商挑选优秀的供应商带来一定 的困难。同时它也存在难以与买卖双方 企业内部管理系统完整结合，不易对采 购开支进行跟踪和控制。 四 企业电子采购策略选择 基于以上对 3 种电子采购模式的 优劣势分析，企业应结合自身特点和市 场环境，采用恰当的采购模式。大型或 特大型企业，其自身具有资金充足、信 息化管理水平高、供应商固定等特点， 且往往处于所在供应链的核心地位，所 以有必要建立一套符合自己特点的电子 采购系统，加强企业与供应商之间的信 息沟通，实现电子采购系统与企业内部 其他信息系统之间的兼容和信息共享。 因此，大型企业易采用加强卖方或买方 系统建设的方式。鉴于自建电子采购系 统的投资较大，建议采用分步实施来缓 解风险压力。其次，由于这类企业通常 分为多个产品部门，对生产性资源，可 以以各个产品部门为核心实施，充分发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 挥大型企业在供应链中的优势地位。对 于非生产性资源，由于各个产品部门的 差异性较小，实现企业集中采购，可以 享受更大的数量折扣。 五结束语 综上所述：我们可以看出电子采 购在企业发展中起着恩关键的作用。由 于中小型企业往往存在资金薄弱、信息 化水平不高，技术力量不够等劣势，并 且中小企业的采购多呈现小批量、多品 种的特点，通常与供应商之间不能形成 稳定的关系。因此，中小企业自