2017年公司采购管理制度范本

2017年公司采购管理制度范本 篇一 1、目的 为了加强对本公司的化学品进行有效管理，防止在采购、贮存、使用、废弃等过程中对环境保护、人员安全造成不良影响。 2、适用范围 适用于本公司化学品的管理。 3、引用标准 危险化学品安全管理条例 常用化学危险品贮存通则 工作场所安全使用化学品规定 4、定义 指天然和人造的各种元素 (也称化学元素 )、由元素组成的化合物和混合物。 除危险化学品、剧毒化学品、易制毒化学品以外的所有化学品。 品 :爆炸性品 ;压宿气体、液化气体 ;易燃液体 ;易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品 ;氧化剂、有机过氧化物 ;有毒品、感染性物品 ;放射性物品 ;腐蚀品等几大类。 5、职责 存、使用和废弃的管理，并监督承包商对所使用的化学品参照公司制度进行管理。 收集。 6、管理规定 购 满足生产使用 1月的量 )，并按公司采购程序填写 “请购 (定购 )单 ”，注明化学品的名称、规格、数量等。 请购 (定购 )单 ”对化学品的供应商进行选择，确定供应商具有有效的经营资质，若购买的是危险化学品、剧毒品、易制毒品等则要求供应商具有有效的 “危险化学品经营许可证 ”，然后按财务及信息管理手册的 “采购 ”程序进行。同时编制本部门的 “化学品清单 ”，汇总新使用化学品的类别、特性等内容，并按清单向供 方收集有关化学品的物质安全技术说明书 (然后将 馈至公司可持续发展部职业健康与安全小组。 购人员要求其应具有 “危险品运输许可证 ”;若由本公司人员负责运输及装卸则须经过化学品安全知识专门培训，取得上岗资质的人员进行 ;若是大批量的运输和装卸，可由采购的部门选择合格的承包方进行，并要求其按国家防范措施，严防化学品的泄漏及出现意外。 存 学品采购人员对送至公司的化学品进行确认 ，对其数量、包装情况、标识、有效期等进行检查，验收合格后由部门化学品保管人员将化学品全部放至于各自的化学品仓库，并将化学品的品名、数量、入库时期等登记在 “入仓登记本 ”上。所有化学品均报可持续发展部职业健康与安全小组备案。 合通风、防盗、防火、避雷等要求 ;应设置防泄漏用的布碎、细沙、灭火器，及应急处理时的个人防护用品 ;库房外应设应急冲洗装置。仓库内不准进行明火作业。 法与储存数量必须符合国家标准。 a)危险品化学品应按常用化学危险品贮 存通则，根据其化学性质严格按照规定分区、分类储存，并且不得超量贮存 ; b)禁忌类危险品必须隔开贮存：如氧化剂、还原剂、有机物等理化性质相忌的物质禁同区储存 ; c)灭火方法不同的易燃易爆危险品不得在同库储存 ; d)对有易碎、易泄漏的危险化学品不能二层堆放。 e)对爆炸、剧毒、易制毒、放射等化学品须设置专柜储存，采取双人收发、双人记账、双人双锁、双人运输和双人使用的 “五双制 ”。 备好个人防护用品。 ，并将结果记录在“化学品物料盘点表 ”上。若出现泄漏等情况，按相应的 漏应急处理方法及时处理。 库内须张贴所有危险化学品的 便随时了解危险化学品的安全技术数据。 用 做好详细登记。 用部门、人员应根据现场使用量适当地向仓库领用化学品，并保持化学品的分类存放。 部门须根据所使用化学品的工序或作业流程制定相应的安全操作规程。 安全技术说明书 (掌握应急处理方法和自救措施，然后按照防护要求佩戴相应的防护用品 (口罩、手套、眼罩、围裙、雨鞋 )，并严格遵守安全操作规程。 圃、研发部门的组培室、实验室应设置防护用品专柜、泄漏应急器材、紧急冲洗装置、洗眼器等。 食、喝水或喝饮料，工作结束后淋浴更衣。 虫剂属于危险化学品中毒害品类的应寻找高效低毒的代替品，属于世界卫生组织和森林管理委员会禁止使用的化学品不得使用。 套、废液以及废容器等。 立废弃物清单。化学品废弃物由化学品使用人员集中收集交化学品保管人员，由化学品保管人员对废弃物分类放置于废弃物回收库，其中废液应采取密封措施分类收集在不同容器中，防止其污染或出现意外。 布、容器各部门可委托当地的环卫部门上门收取，其中容器和淘汰不用的化学品也可联系供应商回收。 毒化学品的废液、容器、淘汰不用的化学品各部门可委托当地具有资质 (“危险废物经营许可证 ”)的回收单位进行回收。 篇二 一、目的： 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品 )。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批 ; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核 ; 3、人力资源行政部负 责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品 (物资 )的采购由企管部负责 ;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则：采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申 请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的 510%。 3、低价搜索原则：采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： (1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 (2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 (4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细 ，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则：凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年 )的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。 6、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司员工奖惩制度等进行处罚直至追究其 法律责任。 五、采购流程 1、采购申请：物品 (物资 )需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责采购物品每月 25 日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月 25 日前提出采购申请，填写请购单，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于 2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。 2、询价比价议价： (1)每一种物品 (物资 )原则上需两家以上的 供应商进行报价。 (2)采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写询价记录表，按低价原则进行采购。 (3)属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。 3、样品提供和确认： (1)若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。 (2)对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。 4、供应商选择： (1)具有合法经营主体者。 (2)品质 、交货期、价格、服务等条件良好者。 (3)信誉良好者。 (4)客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台帐。 5、合同签定： (1)供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。 (2)交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。 6、进度跟催 (1)为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品 (物资 )能适时供应。 (2)若采购物品 (物资 )无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。 7、验收 入库：采购物品 (物资 )到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品 (物资 )、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具