略论行政事业单位人事档案创新与管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 略论行政事业单位人事档案创新与 管理 【摘要】：行政事业单位人事档 案管理是其工作的重要组成部分，计算 机应用技术的广泛使用，促使了档案管 理由纸质管理向电子管理的转变，信息 技术的普遍应用也为档案创新管理提供 了很好的发展机遇。本文拟对行政事业 单位人事档案的创新与管理进行探讨， 供参考。 中国论文网 /4/view-12825547.htm 【关键词】：行政事业单位；人 事档案；创新管理 当前，人事档案管理以一种全新 的管理模式来适应事业单位的迅速发展， 除转变传统的管理模式、加强对档案管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 理人员的培训以外，还要扩大档案的收 集渠道以及收集范围，弥补传统的人事 档案管理工作中的不足，更好地发展人 才、组织人才。积极利用计算机网络技 术实现创新档案管理方式，有效发挥档 案工作在信息社会中的重要作用，实现 人事档案的信息化管理以成为当今社会 信息化管理的必然要求。 1 信息技术在人事档案创新管理 中的作用。 人事档案是个人在社会活动中直 接形成的具有保存价值的文字、图表、 音像及其他各种形式和载体的历史记录， 是单位人事部门对个人管理的重要凭证 和开展各种工作的基础，对单位考察和 识别干部选拔优秀人才，加强行政事业 单位干部队伍建设，促进生产、监察、 党政管理的开展具有重大作用。利用计 算机管理档案，可以将档案信息检索方 式由脱机检索、联机检索，发展为智能 检索及网络检索，通过网络进行信息传 递，提高了档案工作的效益。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 2 人事档案管理创新工作中的现 状 2.1 人事档案的信息化创新管理 水平不高。计算机技术在人事档案管理 中正日益发挥出越来越重要的作用。但 是我们还要清醒地看到，一些先进的技 术手段还没有得到真正运用，利用计算 机管理人事档案还处在起步阶段，有些 事业单位还习惯于传统的管理方法，调 阅档案等仍习惯用手工操作，无纸化阅 档基本没有实施。这样既不利于档案的 管理同时又影响工作效率。 2.2 硬件设施落后，管理手段陈 旧。人事档案是重要的人才信息档案， 要想保证档案的完整与安全，除了提高 档案管理人员素质以外，还要在硬件设 施上加以完善和提高。但在具体的事业 单位工作中，有的单位领导往往在档案 管理上投入不足，根本不按档案管理的 要求去做，也无其他硬软件设施，防火、 防潮、防盗等手段只是停留在较低的水 平上。另外，调阅档案时都是采用原始 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的手工操作方式，由于反复调用原件， 阳光多次照射造成纸张发黄变脆、字迹 褪色等现象。 2.3 人事档案要么内容失真，要 么就是材料不全。真实的档案材料有利 用的价值，而虚假的档案材料非但毫无 利用价值可言，反而会给人事档案的利 用造成困难。虚假档案中的考核鉴定材 料有雷同现象，大多只有优点和成绩， 没有缺点和差错。这些随意性很强的档 案性材料一方面反映了有些干部急功近 利，另一方面也反映了我们的人事档案 部门没有对档案管理引起足够重视。 2.4 人档分离、弃档不用的人员 数量不断增加。改革开放以来，社会经 济得到了飞速的发展，人才流动日益频 繁，人才再不像以前那样从参加工作之 日起就固定在一个单位上班直至在这个 单位退休，面对更多适合自己特长的单 位，越来越多的人才选择了“跳槽” 。为 了得到自己满意的工作，好多人不顾单 位的再三挽留，毅然决然地选择弃档， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 还有一些“能人 ”经不住外界诱惑，直接 选择“下海”，致使人档分离，弃档不用 的人员越来越多。 3 实现人事档案创新管理的措施 与建议 3.1 提高档案管理的创新意识 人事档案工作者应不断更新观念， 主动出击，提高创新意识，在档案的收 集、管理、使用等各个环节注入创新意 识，不断挖掘档案管理的新举措、新方 法。强化档案管理的现代化意识、科技 化意识、计算机管理档案意识，网络传 输档案的意识，加快档案由手工管理向 计算机数字化、网络化管理的转变。 3.2 增强档案创新管理中的安全 意识 档案的创新管理中虽然提高了档 案的管理手段和方法，尤其是信息化的 应用为档案的管理提供了高效、快捷的 手段和方法，但这也给档案管理带来一 定的风险，档案人员必须提高安全意识。 在管理中，一定要对人事档案管理的相 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 关政策进行认真的研究，在对各种信息 资料的密级进行严格界定的基础上，正 确运用好计算机的加密功能，对通用数 据库的数据根据使用权限进行系统的分 类加密，要正确处理好档案资料的保密 与利用的关系，既要克服求稳怕险、不 思进取的保守观念，又要防止不设界限、 随随便便的麻痹思想。实现人事档案纸 质与数据格式并存，并通过计算机、互 联网实现实时查阅、网上调阅等等。 3.3 提高档案人员的专业素质 提高管理人员的专业素质是提高 人事档案的创新管理的关键所在。在当 今的信息时代里，每位档案人员应不断 提高业务素质。一是要加强专业知识学 习，拓宽知识面。二是要学习计算机、 人事档案管理软件等相关知识的学习， 达到掌握利用现代信息管理技术创新管 理档案的能力。另外，要不断加强档案 管理人员政治思想和职业道德教育，以 使他们的具备较高政治觉悟，责任意识。 提高档案人员的专业素质，首先要提高 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 对他们工作的重视，档案的管理部门要 为他们创造条件提高业务素质的条件， 如组织有关业务培训、技术交流等活动。 其次提高相应的待遇。档案管理工作是 一项长期的枯燥乏味的工作，这就需要 提高他们的待遇，调动他们创新档案管 理的主体意识，发挥自己的主观能动性。 3.4 完善档案创新管理的制度建 设 国家档案法等一系列法规文 件对档案的形成、收集、管理和利用等 各个环节都有相应的规定，但法律法规 都具有一定滞后性，随着社会的快速发 展，有些条款已不适应当前档案管理的 现实要求。这就需要档案管理部门要根 据实际工作需要，在符合国家法律法规 的原则规定情况下，及时制定符合本单 位档案实际工制度措施。现代的信息技 术已经成为管理档案的一种发展趋势， 完善这方面的制度措施可以促进档案管 理更加的科学化、现代化、信息化，可 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 以很好的保护档案管理工