面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 面向“互联网+”时代的高校档案管理 工作研究 当代高校档案数据的管理工作， 应当以“互联网 +”时代背景为基础，采 用科学的档案管理模式，依靠专业化的 人才，全面提高高校档案管理质量。 中国论文网 /3/view-12952151.htm 本文在探讨“ 互联网 +”时代高校 档案管理意义的基础上，分析当前高校 档案管理信息化发展过程中存在的问题， 并且找出提高档案管理效率的策略。 “互联网 +”时代高校档案管理的 价值 “互联网 +”时代采用信息化的档 案管理方式，可以提高高校档案的存储 和管理质量，发挥出高校档案的实用价 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 值，对满足高校档案使用人员的需求有 重要价值。首先，可以开发出档案的更 多功能，可以提高档案的使用效率，能 够依靠现有档案数据资源实现快速传输 和数据信息的共享。其次，可以打破传 统档案管理工作的束缚，节省了大量的 时间和成本，延伸了档案的服务范围， 可以满足新时期社会各方面的使用需求。 第三，符合了国家及社会的发展趋势， 彰显了现代档案工作的意义，为高校聚 集了宝贵的财富，对高校的未来发展和 决策有重要的价值。第四，还可以与社 会进行信息沟通，是时代背景下进行信 息沟通的重要渠道，为高校人才与社会 接轨，解决大学生的实际问题贡献了力 量。 “互联网 +”时代高校档案管理不 足 基础设施设备不足。现代信息化 社会的快速发展，要求高校档案管理部 门切实提高数据信息搜集能力，不断满 足日益严格的档案数据存储需求，但是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 高校现有的设施设备不足以支撑档案管 理部门，传统的数据信息收集与整理方 式较为落后。首先，现有高校的档案管 理部T 的专业技术人员相对较少，具 备信息化操作能力的专业人才不足，限 制了高校档案数据信息管理工作的发展。 其次，高校档案管理工作主要还停留在 传统纸制档案的管理模式上，现有的场 地面积、办公设备等是围绕着纸制档案 管理需要配置的，还没能满足现代档案 管理的需求。第三，与“ 互联网 +”时代 相配套的档案管理设施设备还处于发展 阶段，有的学校信息化档案管理还没能 开发出完善的系统，没能实现档案管理 系统与使用系统的综合连接，存在着信 息化档案管理价值不高，软件及设施设 备不完善，档案信息化的经费有限，无 法满足现阶段高档档案管理的实际发展 需求。 纸制档案没能数字化。如何把传 统的纸制档案进行数字化管理，这不仅 是高校档案使用的实际需求，也是现代 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档案管理对传统档案提出的要求，对促 进高校档案管理长远发展有重要意义， 但是这项具体而艰巨的工作还处在缓慢 发展中。首先，有些档案数字化的操作 过于粗糙，存在着档案数据信息录入错 误问题，现有数码扫描、激光照相技术 还不足以满足档案管理的实际需求。其 次，高校档案管理的数字化的工程甚为 浩大，现有人力物力难以支持具体工作 的顺利开展，因此导致了该项工程进展 缓慢，现有高校档案馆藏文献的数字化 还要有个长期过程，还要坚持不懈地进 行。第三，随着数据库资源的不断充实， 加强数据信息的维护难度增大，如何有 效地解决技术瓶颈成为制约高校档案管 理信息化的重要难题需要解决。 “互联网 +”时代高校档案管理策 略 建立高校档案信息数据库。提高 高校档案管理的信息化水平，满足高校 档案管理面向“ 互联网+”时代的需求， 就必须从传统的纸制档案管理模式向着 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 现代化的数据库管理模式转变，建立起 高校完善的档案管理数据库系统，这样 才能推进高校档案管理向着数字化、信 息化的方向不断前进，实现档案管理的 “互联网+”需求。首先，依靠现代信息 技术手段不断丰富和完善高校档案数据 库的建设，注重“ 互联网+”背景下的高 校数据档案的数据策略和制度建设。其 次，注重更新高校数据库的数据处理技 术，全面提高高校数据档案的处理能力， 围绕时代的需要广泛收集存储图片、视 频、声音等各种类型的档案，这样才能 实现档案数据库建设的实际价值。第三， 提高档案数据对各种类型数据信息的存 储分析能力，特别是要加大与科研和学 生相关信息的处理分析能力，这样才能 发挥数据库档案的实际价值，为高校的 决策和具体教学业务工作提供必要的依 据。 实现高校档案管理标准化建设。 为了发挥高校数据信息档案的作用，必 须采用信息化的档案管理建设方法，具 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 体运用标准化的方法，提高档案管理的 水平，实现高校档案的智能化应用，在 互联网渠道快速的传递和使用档案数据， 发挥档案的价值。首先，依靠先进的高 校档案管理标准，对高校数据档案实施 分类管理的办法，在分类管理的基础上 面向“互联网 +”提供标准化的服务。其 次，推动高校档案管理和存储工作的格 式化，加强高校档案制作的前端控制工 作，保证档案制作与存储的规范性。在 整体档案生命周期中，保证档案数据资 源的准确性，依靠标准化提高档案管理 工作的质量。第三，借助标准化的手段 实现高校档案管理的现代化，转变传统 档案管理存在的问题，实现档案数据管 理的突破，进而达到高校数据档案信息 在互联网环境共享、共赢目的，建立广 范的高校档案使用机制。 实现高校档案的个性化管理。 “互 联网+”时代要求提供个性化的服务，满 足不同服务对象的个性需求，在“互联 网+”时代不仅提高档案的质量，还要提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 高档案服务的水平。首先，依靠当前流 行的大数据技术，对高校档案数据信息 进行综合管理，设立智能化的档案管理 部门，为档案使用部门开发出智能化的 操作界面，满足档案使用人员的实际需 求。其次，采用科学的方法对档案数据 信息推进筛选，把有价值的档案数据信 息以推送的方式传递给有相关检索需要 的教师和相关部门，这样才能提升高校 档案部门服务的主动性，实现档案与人 的互动目标。第三，根据使用者提出的 个性化需求，对数据档案进行专门的研 究，采用具体沟通的方式满足用户提出 的个性化需求，这样才能促进高校档案 管理工作真正在“ 互联网+”背景下得到 发展，实现高校档案数据管理的不断调 整和快速发展。 结论：在“ 互联网+”时代，高校 与档案的关系愈