对城建档案管理数字化建设问题的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对城建档案管理数字化建设问题的 思考 摘 要：在当前我国经济建设的 大好前景下，运用先进的科学技术对档 案进行管理是十分必要的，这不但可以 提高档案的数字化发展水平，还能提升 档案的管理效率，对社会的发展有着重 要的帮助。尤其是城建档案的管理，需 要进行数字化的建设，因为城建档案与 城市的现代化发展有着最为紧密的关联 性，提高这方面的管理程度，其实也就 意味着促进了城市的现代化建设，所以 从现实的角度来看是十分有益的。本文 重点对数字化为前提下，城建档案的管 理问题进行了阐述，对其中存在的问题 加以进一步的分析，希望可以在今后的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 建设过程中更好的促进我国城市化的建 设水平。 中国论文网 /2/view-12922342.htm 关键词：城建档案管理；数字化 建设；问题；思考 在我国现代化建设的过程中，城 建档案作为城市建设的重要组成部分， 有着重要的指导意义，城建档案主要是 针对城市发展建设过程中的建筑情况进 行充分的了解，并且归纳总结成相应的 资料用于今后的建设，所以可以说是对 今后的城市发展进程起到了支撑以及促 进的作用。在我国城市现代化水平不断 提升的过程中，城建档案的信息量也呈 现逐渐增多的趋势，所以采用原有的档 案管理方式显然不能适应现代化的发展 速度，这就必须要运用数字化的管理手 段做到与时俱进，更好的促进城建档案 管理质量的进步，加快管理效率，这样 才能为社会提供服务。所以本文重点针 对城建档案的数字化管理问题进行研究， 希望对今后的工作有所帮助。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 1 城建档案管理数字化建设的意 义 在对城建档案进行管理的过程中， 普遍采用了数字化的管理方式，但是在 此之前，我国基本上采用的都是人工的 方式进行管理，相比较两种管理方式就 会很明显莪对看出，采用数字化的管理 方式更有助于档案的建设，无论是在整 理还是在进一步查阅的过程中都显示出 了明显的优越性。并且随着社会的进步， 人工查找的方式显然已经不能满足管理 的要求了。必须要对档案管理的方式进 行改革，才能实现现代化的管理。所以 数字化管理建设是目前档案事业的必然 之举。并且在过去的档案保管中主要是 纸质档案，这种档案如果经常调阅就会 损坏，并且也不能实现资源共享的效果， 在这种情况下就需要运用数字化的存储 空间，保证城建档案无论是在广度上还 是在深度上都不会受到局限，让信息资 料可以得到更加便捷的交换，因此，数 字化档案的建设大大节省了时间，促进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 工作效率的提高，促进了社会的发展建 设，让城建档案的价值在这一过程中得 到了充分的发挥。但是在数字化建设的 过程中，城建档案是存在一定问题的， 这些问题在不同程度上制约了我国档案 事业的发展，笔者对此进行了总结。 2 城建档案管理数字化建设中存 在的问题 从我国现阶段的发展建设来看， 伴随着我国科学技术的进一步发展，计 算机已经成为工作中必不可少的工具之 一，没有计算机的帮助，就无法高效的 进行工作，就城建档案的管理而言，如 果缺少了计算机的支持，那么对今后的 长期存取也会造成一定的影响，所以城 建档案的数字化建设的实现是要建立在 物质载体的基础上的，物质载体的性能 越好，那么就能得到更长时间的存储， 相反，如果物质载体不能保证长时间的 存储，这样也就会对相关资料的保存带 来一定的影响。由此可见，物质载体对 于信息的存储具有决定性的作用，要想 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 保证长时间的应用，就要充分考虑物质 载体的稳定性，并且保证其使用寿命， 这样才能更加长远的使用计算机相关设 备开展数字化管理的相关工作。 实际上，城建档案是具有一定特 殊性的，这就要求城建档案必须要具备 适当的法律价值，从传统的管理角度来 看，进行档案管理的信息存储载体的性 质是非信息化的，纸张是一种不容易随 便改变的载体，只要能够将其保存完好 就具备一定的价值，在法律上也拥有相 应的效力，但是数字化的档案就有所不 同了，因为数字化档案并不能保证是原 始档案，即便是原始档案也是需要一段 较长的时间进行验证的，这就要求对数 字档案进行统一的标准评定，让其更加 具有统一性的特点，在我国现阶段的发 展过程中，这方面是比较缺乏的，也是 今后的工作重点。传统纸质档案在存储 的稳定性以及保存时间上都比较理想， 并且也具有可靠性的特点，在数字化档 案中则需要更加安全的环境才能实现稳 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 定性的要求，如果技术设备或者存储载 体出现问题数字档案就无法使用。 3 对做好城建档案数字化建设的 几点思考 3.1 前期的全面规划 对于城建档案数字化建设来说， 前期的规划是一个至关重要的环节，需 要将大量的纸质档案全部转化成数字文 档，工作量非常巨大。在进行数字化工 作时，应对本档案馆的馆藏有一定的了 解，通过对馆藏的彻底调查，根据档案 的类型对档案进行数字化规划。在规划 的过程中，工作人员应认真谨慎按照一 定的程序突出工作的重点，严格按照相 关规定做好规划，为城建档案数字化建 设奠定良好的基础。 3.2 加强标准规范建设 数字文档的资源共享，需要根据 相关标准和规范进行文档信息的数字化， 所以建设档城建档案管理的数字化，需 要制定一个完整的规范制度体系。主要 包括信息化标准规范体系和数字化档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 管理规范。信息化标准规范体系是指对 信息采集和整理，档案信息的安全保障， 数字档案的格式标准以及网站建立和管 理等的指导说明。数字化档案管理的规 范主要是由接收标准和管理细则这两方 面构成。加强标准规范建设为城建档案 数字化建设工作的操作提供合理有效的 依据。 3.3 加强信息系统建设 城建档案的数字化管理主要是依 靠计算机网络，创建出一个档案信息系 统，不仅需要一定的设备，还要有相应 的软件，建立一个独立的网络平台，配 合档案的管理和共享。在这里要注意信 息系统的安全性，使用者或者管理者在 访问网站时要进行安全认证和身份认证， 以免发生信息被盗或者毁坏等情况的发 生，保障信息系统和档案信息的安全。 3.4 完善资源库的建设 城建档案需要进行基本信息资源 库的建设，这里包括目录数据，目录中 心，全文数据库以及多媒体数据库等的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 建设。为了提高数字档案的专业性，可 以将工作的重点放在特色资源库的建设 上，将各个专业和类型的档案信息资料 建立专门的数据库，使数据库变得更加 条理清晰，一目了然，提高数字档案的 实用性，有利于档案管理工作的顺利进 行。 3.5 提高档案的使用效益 城建档案作为相关城市资料的提 供者，除了凭证需要，还有应起到其应 有的查询、使用功能，为社会带来一定 的价值，城建档案数字化应满足建设部 门以及社会对于相关档案资料的需求， 并为其提供查询和使用的服务，以实现 档案的最佳使用效益。 4 结束语 城建档案数