学校人事档案管理模式优化思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 学校人事档案管理模式优化思考 【摘要】随着社会的不断发展， 人们对教育事业的重视程度逐渐加强， 中学的教职工人数逐渐增多，对人事档 案管理也进入了全新的阶段。我校人事 档案管理就是依照人事档案的相关管理 制度，由学校档案室对人事档案进行保 管。目前中学人事档案的管理中还存在 一些问题，本文针对这些问题进行分析， 探究中学人事档案管理模式的优化措施。 中国论文网 /3/view-12993833.htm 【关键词】学校；人事档案管理 模式；优化 人事档案管理是对人员管理的一 个重要的基础，有利于发掘人才，是对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 人才充分使用的一项依据，有利于学校 人力资源管理。随着经济的发展和社会 的进步，人事档案管理的作用和意义也 逐渐加大，传统的人事档案管理方法和 内容已经不能够满足需要，因此需要改 变传统的人事档案管理模式，开辟新的 模式。 一、中学教职工人事档案管理中 存在的问题 （一）人事档案内容不全。尽管 目前学校人事档案管理水平已经有所提 高，但是还存在着很多的问题，其中人 事档案内容不全、所包含的信息量较少 是其中的一项主要的问题。中学阶段的 人事档案包含很多内容，包括人物自传、 基本信息、考核资料、职评材料、职务 信息、个人奖惩等内容，内容包含的信 息不全，不具有很强的实用性，无法满 足实际需要。档案中涉及的教学情况较 为简单，个人教学能力的描述，职务内 容和个人的技能专业等情况描述的很少， 这样就会导致学校对教职工的信息了解 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的很少，在利用教职工时缺乏参考依据， 给学校的人事管理带来不便。 （二）学校对人事档案管理缺乏 专业性，管理分散。一般情况下学校的 人事档案不是单独管理的，而是由上级 部门统一管理和收集，有些中学将人事 档案依据管理职能的不同分配到不同的 部门，比如教务部门的人事档案包括教 职工的业务能力，获奖情况和教学的内 容等，科研部门的人事档案主要负责科 研项目的确定，论文的发表等内容，行 政部门的人事档案则主要是负责人员的 招聘和选拔，职称评定、年度考核等。 这样的人事档案管理不但无法综合利用， 而且会导致档案管理过于分散，很容易 使学校的人事档案丢失。 （三）人事档案的管理还存在着 硬件滞后的特点。目前中学的人事档案 管理的方式比较落后，还是纸质的形式， 管理的手段和技术都落后，缺乏创新。 还有一些中学的人事档案在计算机里， 没有进行分类整合，查询和利用起来比 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 较困难和繁琐，一些人事档案的查找只 能够人工查询，信息落后，导致了资源 的浪费。还有些学校储存档案的环境较 差，档案储存室的门不严实，经常有外 人随意进出。或者是档案处于潮湿的环 境，容易受到损坏。 二、中学人事档案管理模式优化 措施 （一）加强档案归档制度，使学 校的人事档案更加完善。人事档案工作 政策性、专业性很强，从实际情况看， 需要专门的部门、专业的人员、用专业 的手段来管理。为此我校成立了专门的 档案室，负责全校教职工的人事档案管 理。其次是制定档案室的管理制度，明 确人事档案的归档范围，杜绝范围外的 材料进档或范围内材料漏档的情况发生。 学校人事档案中制定教学登记表，登记 表中记录教职工的详细情况，包括教师 的教学情况，工作能力，教师的学术研 究内容和情况，这个登记表可以准确反 映出教师的个人能力和教师的学术水平 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 等。与此同时，还应该增加学校教职工 的奖惩情况以及培训情况，充分了解教 职工的业务能力。此外，为了提高人事 档案的实用性，增加人事档案管理的有 效性，学校应该利用信息化技术和手段， 促进人事档案地位的建立，为学校对教 职工的评价工作作出铺垫，使教职工有 竞争的压力，有利于提高教职工的竞争 意识，促进学校教职工队伍整体素质的 提高。 （二）及时更新人事档案。根据 学年安排，及时更新完善教职工档案的 信息，补充相应的数据资料，充分利用 信息化的手段，利用先进的软件对人事 的信息进行登记和采集，个人信息的登 记要完整、及时、有效，能够真实反映 教职工的个人情况，而且根据教职工本 人确定需要定期更新的信息和数据，利 用学校的网络资源和设备，在学校的网 站上更新内容，学校应该指派相关的人 员定期审核，必要时设置访问权限，防 止数据的任意篡改和删除。将静态管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 变成动态化管理，使学校人事档案的管 理内容能够及时定期更新，使人事档案 管理的数据库更加标准，保证在学校管 理过程中人事档案“ 好用、管用 ”。 （三）注重人事档案管理的安全 性和有效性。学校应该注重人事档案管 理的安全，防止泄露个人信息，避免出 现个人档案的泄露，对人事档案的工作 人员要严加管理，禁止教师随意翻看人 事档案，做到出入库房登记、档案利用 记录等；对储存教工人事档案的计算 机要定期杀毒，及时更新软件和系统， 保证计算机安全的运行；对人事档案的 发布信息要严格审核，禁止将信息随意 发布，避免泄露个人信息。 总而言之，学校的人事档案在管 理上应该严格，有统一的管理制度，由 专职的人员进行统一管