档案管理工作中的汉字识别技术的应用浅析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案管理工作中的汉字识别技术的 应用浅析 摘 要汉字识别技术，所涉及到 的专业范围非常广泛，尤其是在当前人 工智能愈加发达的情况下，人工智能的 研究和汉字识别之间的联系也变的更加 紧密，在当前的档案管理工作当中，由 于各种现代化技术的不断发展，汉字识 别技术也开始更加大范围的应用到档案 管理工作当中，而在这个过程中也随之 出现一些情况需要工作人员注意，本文 先是简要的分析档案管理工作当中使用 汉字识别技术改变录入工作，其次，举 出几个在档案管理工作当中应用汉字识 别技术的例子，并在最后提出识别完成 后所出现的文本数据性质。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中国论文网 /1/view-12826399.htm 关键词 档案管理工作；汉字识 别技术；应用浅析 中图分类号：G270.7 文献标识 码：A 文章编号：1009-914X（2018） 25-0341-01 汉字识别技术在当前的应用过程 中已经不再简单的是为了某一个专业所 提供服务，在使用汉字识别技术的过程 中，在和人工智能保持密切联系的过程 中，它和数字信号处理技术、图像处理 技术、信息论以及计算机科学等各种现 代化科学技术都已经产生密不可分的联 系，首先汉字识别在开展更加深入的研 究工作过程中，各个学科的发展都可以 给汉字识别技术提供帮助，其次，其它 学科也可以因为汉字识别技术的进步而 获得更加快速的发展和研究上的全新突 破，双方互惠互利。在当前的档案管理 工作当中，汉字识别技术已经和档案管 理密不可分。 一、 档案管理工作当中应用汉 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 字识别技术的录入工作 传统的档案都是纸质档案，众所 周知，纸质档案上面的信息都是非常固 定的，在找寻相关信息阶段需要不断的 翻找，极大的浪费工作人员的时间，并 且工作效率也非常低下，而利用汉字识 别技术，可以将这些固定信息，变成可 以通过计算机检索的信息，从而让数据 源的数量能够达到文本数据管理技术的 要求。在当前的时代背景下，开始将大 量开发和利用原始档案，而在这个过程 中也就对汉字识别技术的技术水平提出 更高的要求。我国当前现有的档案当中， 大多数直至档案都记录着我国自从建国 以来的重要历史事件和党派领袖所提出 的相关指导性话语，在一定程度上对我 过的现代化事业发展起着非常重要的作 用，而在建O 我国居民精神文明和物 质文明的过程中也有着非同一般的意义， 这部分档案由于年代问题，很多都没有 相应的文本数据，即便有数据也只是在 纸质档案上的固定信息，虽然档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 工作的相关工作人员一直在将这部分内 容扫描之后存储到计算机当中，但是如 果想检索也需要花费大量的时间，在利 用阶段经常会出现供给出现问题的状况， 另外，随着办公条件受到现代化的影响， 当前的档案数量非常庞大，导致很多档 案都没有足够的时间进行文本数据化， 尤其是一些红头文件和其它单位的文件 等。通过汉字识别技术能够有效的将这 些信息从固定信息转化为可以迅速检索 的信息，从而提供更加强大的数据化支 撑，更加高效的利用，建设现代化相关 事业1。 在档案目录数据的录入方式上， 汉字识别技术也提供全新的思路，随着 计算机的普及，虽然经过很长时间的发 展，但是在录入汉字的过程中依然没有 脱离键盘录入的方式，即便当前的汉字 键盘录入方式出现多种变化，并且多数 人都已经熟练掌握，但是毕竟还有这诸 多的局限，对于录入人员的反应速度， 手指灵活度等都有着要求，并且在录入 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 过程中也有着诸多规则和技巧需要录入 人员熟练掌握，很多档案管理工作人员 的年龄都已经进入中老年阶段，导致很 难跟上时代发展的速度，这也是当前大 多数档案录入部分的工作效率没有得到 有效提升的主要原因之一，随着汉字识 别技术的不断进步，能够有效解决这一 问题，利用拖拉的方式，将各项数据直 接剪切到相应的位置，这种方式虽然简 单，但是也有着一定的缺陷，就是速度 不快，并且在这个过程中不能缺少扫描 和调用图像数据操作，仅仅使用这种方 式录入，很容易影响录入速度，好在录 入方式较为新颖，可以和数字识别技术 当中的其它功能结合，改变档案信息数 据库的性质，在文件目录和图像以及文 本的录入中，效果更为明显2。 二、 档案管理工作当中如何更 好的应用汉字识别技术 当前的汉字识别技术在应用过程 中主要是给建国以来的大多数档案内容 所服务，随着不断的进步，应用范围也 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 得到一定的提升，当前汉字识别技术在 应用方式上主要包括以下八个小点：第 一，就是将纸质档案熟练掌握之后，将 其中有利用价值的部分使用汉字识别技 术进行扫描，或者是将格式统一的摘录 打印出来，也可以直接复制粘贴，就能 够让档案的作用实现最大化；第二，在 输入档案目录的过程中，可以利用汉字 识别技术加快信息数据库的建设速度， 也能够最大化利用档案信息工作人员的 人力资源，但是成本也会随之上升；第 三，将扫描出的图像保存下来并加以利 用，在利用过程中具有更强的针对性， 只为所需要的图像内容提供服务；第四， 可以在已有文件目录的条件下建立相关 的文本数据库；第五，可以将目录输入 到计算机当中，将图像保存；第六，通 过目录的输入保存建立完善的文本数据 库；第七，将图像保存到计算机当中， 建立相应的文本数据；第八，通过将目 录输入，并保存图像来建立文本数据库 3。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 三、 汉字识别技术识别后的文 本数据性质 在档案信息被汉字识别技术识别 之后，文本数据性质主要包括三个方面， 首先就是原始性质，其次就是只是性质， 最后就是在识别之后会产生两种完全不 同的属性。原始性质是最为基本的性质， 主要是本源信息在经过识别之后加工处 理，档案信息在经过各种工序之后也会 逐渐失去自身的原始性质；而知识性质 则是一种多数档案当中都带有的属性， 在汉字识别完成之后，如果文本数据忽 略人工校对工序就会出现一定的误差， 在内容上和原始文件没有过多的差距， 这就是知识性的一种体现；最后就是两 种完全不同的属性，一种是汇编类档案 编研成果的属性，另一种属性则是常见 的基本属性4。 结束语 综上所述，在汉字识