走进兰台-从辅导员到档案馆员

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 走进兰台:从辅导员到档案馆员 学生个人档案 中国论文网 /4/view-12822498.htm 多年前，第一次接触档案，是我 作为研究生辅导员，接收研究生新生的 个人档案。从 3 月份研究生录取结果一 出来，到 9 月份开学前，写着我名字是 收信人的挂号信、特快专递，陆陆续续 送到我的办公室。我需要一一打开，认 真记录。同时还要频繁接听研究生新生 的电话：查询档案是否收到。由于人数 较多，铁皮文件柜子里放不下，就用绳 子捆起来整齐地放在我办公桌的旁边。 直到 9 月份新生全部入学后，才按照确 定了班级的名单次序给每一个学生重新 建立个人档案，同时放入新生的考研录 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 取资料，一并归档到学校的学生处学生 档案室。因此常常每年有好几个月的时 间里，我就是那样穿行于档案旁边、满 眼是一叠叠牛皮纸袋装的档案，开展我 的研究生辅导员工作。 那时候的规定是，录取结果出来 后，新生需要将个人档案邮寄到录取的 学院，然后，录取学院根据档案收到与 否，才给学生发放录取通知书。学生来 校报到是必须携带录取通知书的。个人 档案，对于应届考研的学生来说，是个 人上中学、大学的学习记录。对于工作 后考研的学生来说，还会增加参加社会 工作的记录。此后，在研究生就读期间 （硕士生 2-3 年，博士生 3-6 年） ，辅导 员要陆续将学生的入党材料、奖惩材料 等放入学生的个人档案。在学生毕业时， 相关部门老师又要将相关就业资料、毕 业资料放入学生的个人档案。至此，研 究生完成读研，他的个人档案，在新增 了读研的记录后，将追随着他进入下一 个社会单位。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 党务工作档案 后来，第一次走M 学校档案馆， 是受单位党委安排，来查找一些以前的 党务工作资料。我记得那次，档案馆的 老师从库房里拿出来好几盒档案，我一 一打开，找到我需要的内容，认真抄在 本子上。然后小心合好档案，放回档案 盒。那次我抄下来的信息，直接用到了 后来的党委换届工作报告里。那时，我 对档案留下了一个深刻的印象：档案可 以记录历史。 但是，档案可以记录哪些历史， 我当时并不清楚。档案馆对我来说，也 是一个比较陌生的地方。 干部人事档案 多年后，再一次亲近档案，是我 被抽调到学校干部人事档案审核小组， 参加档案审核工作。在为期 5 个多月的 时间里，每日翻阅档案、检查档案内容， 进行统计分析。我对档案有了更深的了 解。从档案里，我不仅看到了一个人求 学、求职的奋斗历史，也看到我国基础 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 教育制度的发展历程，在不同的历史阶 段，所呈现出不同的表现形式。看到了 我国高等教育制度一步步发展、成熟的 历程，看到了 1977 年恢复高考后，我 国的专科、本科、研究生培养方式以及 管理制度的发展过程，以及各种不同学 历形态的由来。同时也对国外高等教育 的培养以及认证制度有所了解。也了解 了我国人事管理制度的变迁，了解到我 国劳资制度的一个个发展阶段。档案， 就像是一个神奇的通道，可以带你穿越 到历史中。 感受档案世界之大 两年前，我再次走进学校档案馆， 是因为我正式成为了档案馆的一名员工。 在这里，我学习到了档案管理规范，了 解到了更多的档案知识，亲历了一本本 档案的产生过程，见证了零散的信息材 料完美变身成为一本整齐漂亮的档案。 而更让我惊讶的是档案的种类之多、内 容之多、数量之大。 档案的表现形态也非常多样。以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 文书档案为例，传统的载体多是纸质的， 现在更多的档案表现为数字化的信息形 态。比如，大学生的在校学习成绩单， 在早些年信息化不发达的条件下，都是 存档学生的纸质油印出来的成绩单，或 是手写的成绩单。在现有条件下，更多 地是存档电子版的学生成绩单。在文字 的记录形态上，明、清、民国时期的纸 质档案，用纸以宣纸为多，而且字迹是 毛笔字。而在现代，多是打印的文字和 纸张。 根据内容的重要性不同，档案的 保管期限也有差异。保管期限可分为永 久（Y）和定期两类。定期又分为长期 （C）和短期（D） 。以文书档案为例， 长期又分为 30 年、10 年两种。以工程 档案为例，长期是指保存 16 年至 50 年 左右，短期是指保存在 15 年以下。以 会计档案为例，定期分为 30 年和 10 年 两种情况。在时间跨度上，档案的记录 可以追溯到几年、几十年、几百年，甚 至上千年，从而为后人了解历史提供通 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 道。为后人查询利用提供便捷。 档案记录着人物成才、成长的生