公文的写作技巧

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 公文的写作技巧 从陈情表谈应用文的写作特点 请示是现行的国家行政机关公 文处理办法13 种中的一种，行文对象 是有隶属关系的上级机关。拟写和呈送 请示的目的是使请示的事项能够得到上 级的帮助、批准或指示。那么，如何阐 明写作缘由，是上级领导充分理解，并 在此基础上做出首肯的答复？尤其对于 请求批准的请示，又往往处于一种让上 级领导难以解决，而对下级机关又至关 重要、非解决不可的尴尬境地，这时， 要做到既不违背工作原则，又令上级领 导深以为是的同意批准，这给请示的写 作带来一定的难度。如何突破，变不能 为可能？这就要求请示的写作者一定要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 明确写作目的，了解请求难度，注重写 作受体的心理，桥当运用写作技法，突 破请求难度，从而使请示这一公文文种 更好地为现代工作服务。只有明确了请 求的写作难度，才能对症下药，适时、 适当、适度地提出有针对性的请求，也 才能变不能为可能。 历史上曾出现过许多优秀的进言 类实用性文章，入春秋战国时代著名的 历史事件“触龙说赵太后 ”、 邹忌讽齐 王纳谏 、秦代李斯的谏逐客书 、三 国时蜀相诸葛亮为出师北伐而上书后主 刘禅的出师表等等都是臣子向皇帝 提出建议。或口头形式，或书面形式， 也都以大获成功而改写人类的一段历史。 晋代李密的陈情表更是“表” 中之上 乘，也是我国古代应用文的典范之作。 “表”是古代奏章的一种，是臣子 向皇帝呈交的文书；请示的行文对象也 是有隶属关系的上级机关，两者都是下 级对上级的行文，因此，在写法上有相 通之处。 陈情表以其说理的严谨周 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 密，情感的真挚充沛，文笔的流畅优美 而被人们千古传诵。不仅如此，李密的 陈情表也为这种有一定难度的请求 批准请示的写作提供了典范。 李密才华出众，西晋武帝多次下 发诏书，召他为太子洗马，但面对有养 育之恩、如今重病缠身又孤苦无依的祖 母，他屡次辞职，武帝逼迫很急。由此 可见， 陈情表的写作难度非常之大： 忠孝难两全，选择尽孝，就要违抗圣旨， 稍不留意，即遭灭顶之灾。为什么难以 启齿甚至有一定危险性的请求，在李密 手中会产生如此神奇的效果呢？究其缘 由，就是李密自如的驾驭了“表” 的文体 特点，深入写作受体的内心世界，抓住 其心理感受，关注其心理变化，层层深 入，步步为营，从晓之以理，到动之以 情，充分发挥了写作的各种功能。而内 心深处的危机意识，更能使他能够采取 有效的说服方法。最终不仅得到皇帝同 情，收回成命，而且“ 赐婢二人，使郡 县供其祖母奉膳” 。因此，请求难度如 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 何突破，从李密的陈情表和古人的 优秀作品的进言中我们已经受到了一些 启发。 强烈的危机意识 古人成功进言的关键在于他们有 强烈的危机意识。现实的危机很可能导 致他们不成功便成仁。因此，或潜在获 显露的危机促使他们能采取有效的说服 方法，即巧妙的运用各种策略，或言近 旨远，或以喻明理，或晓之以理，活动 之以情，最终以恳切周详的言辞，拳拳 报效之心，说服力至高无上的权威人物， 变不能为可能。古人尚且能够在危机意 识的驱使下重视轻视的说服力，在高效、 务实的市场经济的今天，我们更应该重 视请示的危机意识。而那些没有危机意 识写出的请示，也往往缺乏因紧迫感而 产生的说服力，也就自然容易导致引请 求缘由的不充分而造成的失败。因此， 利用危机意识而产生的强有力地说服方 法，为请求难度的突破奠定了一个稳固 的心理基础。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 晓之以理 无论请示还是“ 表”，都必须对请 求理由进行充分周密的阐述。 “理” 清才 能服人，才能得到上级的批准。李密由 己至国，晓之大义，明以大理。于己， 自由靠祖母抚养方能长大成人，如今祖 母“日薄西山 ?人命危浅”，不能知恩不 报，这是文章说理的基础；于国， “圣朝 以孝治天下” ，凡年老之人，都受到当 朝的哀怜和照顾， “况臣孤苦，特为尤甚 ” 这是说理的根据；而且“ 臣密今年四十 有四，祖母刘今年九十有六是臣尽节于 陛下之日长，报刘之日 短也” ，作者巧妙地提出先尽孝、 后尽忠的两全办法，这是说理后的必要 安慰。这样，终养祖母的请求便利于有 理、有利、有节的不败之地。也正是由 于李密的理由充分具体凿实，说理周密 严谨，天衣无缝，也才使这有违圣旨的 请求得到理解、谅解和批准。 请求批准的请示，除了提出请示 事项，也要着重分析说明请求批准的理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 由与依据，理由与依据越充分，上级批 准支持的可能性就越大；否则，希望就 越小。因此，晓之以理，事情是能否批 准的关键。 以其人之理说服其人 用什么方法讲道理，讲什么道理， 这是一个特别要注意的问题。亚里士多 德说：“蠢人用他知道的道理说服我， 指着用我知道的道理说服我。 ”李密在 陈情表文中的“ 圣朝以孝治天下 ”， 凡年老之人，都受到当朝的哀怜和照顾， 这是统治阶级立足统治的根本，也是李 密最终用来说服皇帝的根本。拟写请示 的缘由也不能只从本单位立场出发，还 要从上级单位的立场出发，争取用上级 的道理说服上级，以求得到帮助，使请 示得以批准。下级在请求中要明确揭示 出它的普遍意义，从上级单位的立场出 发，从全局的角度提出问题，把自己要 解决的问题与上级单位的工作利益联系 起来，使实现自己的目的与维护上级的 目的相统一。这是写好请示原有特别要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 注意的问题。 务求实际，讲究内容的客观真实 将什么样的道理才是充分恰当、 令人信服、无可辩驳的呢？这里所说的 理，即理由，不光指道理，还包括事实。 人们常说“事实胜于雄辩 ”， “摆事实”往往 比“讲道理”更有直接的说服力。而且材 料本身的真实性、典型性不仅具有说服 力，更具有感染力。 陈文中李密孝 忠祖母的“辛苦 ”确是事实，有 “蜀之人 士，及二州牧伯” 为证; 李密的悲惨遭遇 和进退两难的处境就是最真实感人的材 料，最终时皇帝不仅收回成命，而且 “赐婢二人”。请示中一定要把本单位的 实际困难，或具体或概括如实的告知上 级单位。必要的话，还可以把若不能及 时解决而可能产生的后果说清楚，以便 让上级更清楚地了解下级的工作情况。 但要注意切不可掺杂水分，有意夸大困 难，给上级传递虚假信息，否则就违背 了公文写作的真实性原则。 注重求尊心理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 写请示是所讲的道理，一定要注 意受文对象的求尊心理。公文作为一种 交际的重要工具和手段，它的作用要得 以实现，必然涉及到交际双方即写作主 体和写作受体。写作主体虽然在公文写 作中起着至关重要的作用，但写作受体 对公文的理解、认可却是体现公文写作 效益的关键。对上级单位既不能指手画 脚的指挥命令，也不要卑躬屈膝，阿谀 奉承。下级可以采用或摘引文件，或点 明性质，或指出后果，或揭示联系，只 做适当判断性点拨，不做推理性论证的 方式进行沟通。在请求的结尾应该写上 “请批准”、 “请予审批”之类的结语。这些 都表明了对手问对象的尊重。 动之以情 李密以诚挚真切的感情陈述自己 的经历：写祖孙相依为命的境况，凄恻 悲凉；写忠孝难以两全的狼狈处境，委 婉真挚；写“ 生当陨