备忘录的写法

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 备忘录的写法 备忘录的写法 定义： 备忘录是说明某一问题事实经过 的外交文件。备忘录写在普通纸上，不 用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录 可以当面递交，可以作为独立的文件送 出，也可做为外交照会的附件。现在备 忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会 议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一 种，其内容一般是对某以具体问题的详 细说明和据此提出的论点或辩驳，以便 于对方记忆或查对。 外交会谈中，一方为了使自己所 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 做的口头陈述明确而不至于引起误解， 在会谈末了当面交给另一方的书面纪要， 也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递 交，也可以作为独立的文件送给有关国 家，还可以附在照会、公报、声明等文 件后面，做为补充文件。 特点： 1.内容的纪实性。会议纪要如实 地反映会议内容，它不能离开会议实际 搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和 填平补齐。否则，就会失去其内容的客 观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依 据会议情况综合而成的。撰写会议纪要 应围绕会议主旨及主要成果来整理、提 炼和概括。重 1 点应放在介绍会议成果，而不是 叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般 采用第三人称写法。由于会议纪要反映 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的是与会人员的集体意志和意向，常以 “会议”作为表述主体， “会议认为”、 “会议 指出”、 “会议决定”、 “会议要求”、 “会议号 召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者 的主要区别是：第一，性质不同：会议 记录是讨论发言的实录，属事务文书。 会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开， 无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪 要通常要在一定范围内传达或传阅，要 求贯彻执行。 写法： 会议纪要的写法因会议内容与类 型不同而有所不同。就总体而言，一般 由标题、正文、落款、日期构成。下面 主要讲讲标题和正文的写法。 标题。会议纪要的标题有单标题 和双标题两种形式。 1.单标题：由“ 会议名称 +文种” 构 成。 2.双标题：由“ 正标题 +副标题” 构 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 成。正标题揭示会议主旨，副标题标示 会议名称和文种。 正文。会议纪要的正文大多由导 言和主体构成。具体写法依会议内容和 类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本 情况。其内容一般包括会议名称、会期 会址、参加人员、主持人和会议议程等。 具体写法常2 见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、 地点，参加人员和主持人、会议议程等 基本情况采用分条列出的写法。这种写 法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本 情况作为一段概述，使人看后对会议有 个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部 分。主要介绍会议议定事项。常见的写 法有三种： 条文式写法。就是把会议议定的 事项分点写出来。办公会议纪要、工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 会议纪要多用这种写法。 综述式写法。就是将会议所讨论、 研究的问题综合成若干部分，每个部分 谈一个方面的内容。较复杂的工作会议 或经验交流会议纪要多用这种写法。 摘记式写法。就是把与会人员的 发言要点记录下来。一般在记录发言人 首次发言时，在其姓名后用括号注明发 言人所在单位和职务。为了便于把握发 言内容，有时根据会议议题，在发言人 前面冠以小标题，在小标题下写发言人 的名字。一些重要的座谈会纪要，常用 这种写法。 会议备忘录的写法跟会议纪要差 不多了,将开会的要点写清楚,就好了。 关键是将会议上确定的事项或布 置的任务写清楚,会上没有确定的会后确 定的也写上。 3 定义： 备忘录是说明某一问题事实经过 的外交文件。备忘录写在普通纸上，不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录 可以当面递交，可以作为独立的文件送 出，也可做为外交照会的附件。现在备 忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会 议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一 种，其内容一般是对某以具体问题的详 细说明和据此提出的论点或辩驳，以便 于对方记忆或查对。 外交会谈中，一方为了使自己所 做的口头陈述明确而不至于引起误解， 在会谈末了当面交给另一方的书面纪要， 也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递 交，也可以作为独立的文件送给有关国 家，还可以附在照会、公报、声明等文 件后面，做为补充文件。 特点： 1内容的纪实性。会议纪要如 实地反映会议内容，它不能离开会议实 际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 和填平补齐。否则，就会失去其内容的 客观真实性，违反纪实的要求。 2表达的要点性。会议纪要是 依据会议情况综合而成的。撰写会议纪 要应围绕会议主旨及主要成果来整理、 提炼和概括。重点应放在介绍会议成果， 而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 4 3称谓的特殊性。会议纪要一 般采用第三人称写法。由于会议纪要反 映的是与会人员的集体意志和意向，常 以“会议”作为表述主体， “会议认为”、 “会 议指出”、 “会议决定”、 “会议要求”、 “会议 号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者 的主要区别是：第一，性质不同：会议 记录是讨论发言的实录，属事务文书。 会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开， 无须传达或传阅，只作资料存档；会议 纪要通常要在一定范围内传达或传阅， 要求贯彻执行。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 写法： 会议纪要的写法因会议内容与类 型不同而有所不同。就总体而言，一般 由标题、正文、落款、日期构成。下面 主要讲讲标题和正文的写法。 标题。会议纪要的标题有单标题 和双标题两种形式。 1单标题：由“ 会议名称文种 ” 构成。 2双标题：由“ 正标题副标题 ” 构成。正标题揭示会议主旨，副标题标 示会议名称和文种。 正文。会议纪要的正文大多由导 言和主体构成。具体写法依会议内容和 类型而定。 1导言。主要用于概述会议基 本情况。其内容一般包括会议名称、会 期会址、参加人员、主持人和会议议程 等。具体写法常见的有两种： 5 第一种：平列式。将会议的时间、 地点，参加人员和主持人、会议议程等 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 基本情况采用分条列出的写法。这种写 法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本 情况作为一段概述，使人看后对会议有 个轮廓了解。 2主体。这是会议纪要的核心 部分。主要介绍会议议定事项。常见的 写法有三种： 条文式写法。就是把会议议定的 事项分点写出来。办公会议纪要、工作 会议纪要多用这种写法。 综述式写法。就是将会议所讨论、 研究的问题综合成若干部分，每个部分 谈一个方面的内容。较复杂的工作会议 或经验交流会议纪要多用这种写法。 摘记式写法。就是把与会人员的 发言要点记录下来。一般在记录发言人 首次发言时，在其姓名后用括号注明发 言人所在单位和职务。为了便于把握发 言内容，有