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文档简介
-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 商业策划书怎么写(精选多篇) 正式商业邮件怎么写 the business-letter format is very important for communicating formally with a company.a business letter needs to be more formal. these steps describe the full block format,in which all lines start at the left. 对于公司之间的沟通来说商业邮 件的格式是非常重要的。你不能用给你 的家人或朋友写信时的口吻,一封商业 邮件需要更加的正式。这些步骤描绘了 主题结构的格式,所有文字行都从左边 开始。 step 1 type the letter using a word -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 processor. formal letters should not be written by hand. 使用文字处理软件来打邮件。正 式的邮件是不能用手写的。 step 2 use your own letterhead. if you dont have letterhead, use formal, 8-inch- by-11-inch stationery with a matching envelope. avoid store-bought note cards. 使用你自己的邮件抬头。如果你 没有邮件抬头,用以下格式:8 英寸到 11 英寸的信纸与配套的信封。避免使用 明信片。 step 3 if you dont have preprinted letterhead, type your name, title and return address four to six lines down from the top of the page. 使用你自己的邮件抬头。如果你 没有邮件抬头,用以下格式:8 又二分 一英寸到 11 英寸的信纸与配套的信封。 避免使用明信片。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 step 4 type the date two to six lines down from the letterhead or return address. three lines below is the standard. 在邮件抬头或回信地址下的 2 到 6 行位置打上日期。3 行下是标准位置。 step 5 choose your alignment: left aligned or justified on both sides. 在邮件抬头或回信地址下的 2 到 6 行位置打上日期。3 行下是标准位置。 step 6 skip two lines and type the recipients full name, business title and address, aligned at the left margin. precede the name with mr., ms. or dr. as appropriate. 空两行再打上收信者全名,商业 头衔和地址,需要左边对齐。在姓名前 选择先生、女士、博士等恰当的称谓。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 step 7 skip two to four lines and follow with your greeting, again using the formal name and closing with a colon “dear mr. jones:” for example. 空 2 到 4 行随着你的祝词,再次 使用正式姓名和冒号,例如“尊敬的琼 斯先生:” step 8 skip two more lines and begin your letter. introduce yourself in the first paragraph, if the recipient does not already know you. examples: “we recently met at a seminar at the biltmore” or “i recently purchased an insurance plan from your company.” 在你的邮件正文前空至少 2 行。 如果收信人还不认识你,要在第一段中 先介绍你自己。举例:“ 我们最近在比 尔特莫的一个探讨会上见过面”或者“ 我 最近从您的公司买了一份保险计划。 ” step 9 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 continue with the body of the letter, stating your main purpose for writing. this may be to lodge a complaint, compliment the business on its products or services, or request information. be as brief and concise as possible. 接着邮件正文,表述你的主要意 图。这可以是提起一份诉讼,表扬商用 产品或者服务,或者申请资料。尽量简 而明。 step 10 skip two lines and conclude the letter with “sincerely,” “thank you” or “best wishes,” followed by a comma. 在邮件正文结尾后空两行写上 “此致 敬礼”“感谢”或者“万事如意” ,跟 着要打一个逗号。 step 11 leave at least four blank lines for your signature, then type your name a
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