简历的写法与 注意事项

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 简历的写法与注意事项 如何做出一份出色的简历 简历包含的内容可以分为两个基 本部分： 个人信息和招聘者所要了解的信 息。 招聘者想要了解的信息是简历的 重点。很多人因为不知道招聘者的重点 而大量罗列能展示自己的信息，这会导 致有用的信息被淹没。所以，应尽可能 了解用人单位的需求，然后展示你相对 应的契合点。仅制作一份能投递给所有 公司的简历，不是一个好的策略。假设 你应聘的一家公司在招聘 C 语言程序员， 那么你简历里大量篇幅说明的你对网页 设计的爱好和经验显然是多余的，并且 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 可能带来相反的效果，他可能会认为你 不是专业的 C 语言程序员。 即使你是去人才市场现场投递简 历，你无法事先了解哪些公司在招聘， 也应该根据你的应聘方向制作几份侧重 点不同的简历。 表达的困惑 很多人在了解了简历撰写要点和 各种技巧之后，仍然会感到无从下手。 这是一个普遍的问题：如何表达？特别 是对技术型人才而言，表达一向是弱项， 所以总是会感到表达不到位而又不知如 何更好的表达。即使是商业与管理界的 人，也通常注重的是行动、更换环境和 与人交往。他们肯定会更喜欢口头交流， 而不是书面文字。 我们通常会觉得，当落实到文字 上时，会遗漏很多东西。我们如何才能 将工作经历中大量鲜活的信息与同 事、客户、其他公司员工之间发生的一 切组织到一份书面材料中，并期望 它能再现我们所经历的一切呢？事实上， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 当落实到文字上时，确实会遗漏很多东 西! 写作需要有所取舍。我们不可能面 面俱到，技巧就是我们选择重点来说， 还有明确简历的主题：是说明你的工作 能力。不管你的经历是多么丰富，只要 与简历的主题无关，你应该毫不犹豫的 舍弃掉，这样表达就变得简单多了。实 际上，对招聘人员而言，书面文字的阅 读也不是件轻松的事情，他希望求职者 提供的简历能提供丰富的信息，同时尽 量减少浪费他们的时间。因此，简历表 达应抓住两个基本原则： 重点 简洁 另外通过参考简历范本、模板， 也能使你更有条理地组织你的简历材料。 注意：不要完全照搬简历模板， 参考是有益的，全盘照搬则无助于提高 简历质量的。范本是一个基本框架，善 于利用并加以发挥，能帮助你迅速组织 出一份条理清楚的简历来。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 简历是为了你找工作，因此，用 心制作是必要的。在国外，学生毕业后 往往还参加专门的求职培训班，除了关 于求职各方面的培训，还需另外投入约 20 小时的时间练习简历的写作。这种投 入是简历撰写的困难之一，不过，在此 方面花费的时间肯定会在你寻找工作， 以及将来在企业界寻找更适合的工作中 得到回报。 从网上复制一个模板，花 半个小时制作出来的简历，然后用它投 递给用人单位，可以说这是一种漫不经 心的做法。对自己的工作负责，首先你 应该从找工作的时候就开始这种负责的 态度。 修饰润色与说谎 人才招聘者经常指出，求职者应 该注意不要对自己太过粉饰，以致与其 本人大相径庭。简历对于获得面试机会 当然十分重要，面试者在会见经过筛选 的求职者前，通常会再次阅读他们的简 历。 虚假的事实与数字也经常出现在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 简历中。有些人认为“ 夸大 ”事实对于获 得工作机会是必需的，否则就可能与机 会失之交臂。他们告诉自己，只要获得 工作机会，就会以工作成绩来证明自己。 他们认为冒这种说谎的风险是值得的。 不管怎样，我们还是应该记住，很多就 业机会都是从诚实开始的。从另外的角 度说，夸大自己能力的简历可能使招聘 人员推荐你参加更高的职位的面试，从 而使你失去本来可以获得的工作机会。 简历撰写要点 针对职位制作 对不同的职位，招聘单位的侧重 点是不同的，一定要根据应聘职位来制 作简历，才能有的放矢，充分发挥简历 的作用。不要为了省事只制作一份简历， 然后把它大量复印投递。如果对照招聘 的要求来对应说明，那无疑最切合用人 单位的要求。简历制作是否能吸引眼球， 取决于对应聘职位的认识。招聘人员都 明确了解招聘的职位，他只会注意那些 看起来切合职位要求的简历。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 突出要点 基于同样的理由，应该了解招聘 者的招聘重点，看重的地方，然后突出 你这方面的能力或特点。不要堆砌太多 的章节，不要把所有次要的职责都列出， 只写主要的。删除那些无用的东西，比 如你的爱好，除非你知道招聘的单位正 在组建一支足球队，而你恰好是学校足 球队的前锋。 所谓的要点，就是 2 至 3 点， 1，2，3，4，5 罗列下来的不是要点， 能让阅读的人留下印象的就是 2、3 点， 太多项会超出人的记忆限制。提炼并突 出这几点，能更容易给人留下清晰的印 象。 格式恰当 篇幅适宜 很多招聘人员反映，每次都会收 到一些组织很差的简历，格式杂乱无章， 条理不清楚。或者是简历太简单，看不 出什么信息，或者简历篇幅太长，看不 出重点。招聘者也相信，简历不一定能 体现出一个人的能力水平，但是因为收 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 到的简历非常多，这样的简历，只能淘 汰。同时，招聘人员好像总是时间不够， 耐心不足，第一印象不好的简历就随手 放一边了。 简历格式要注重条理，同时篇幅 应控制在刚好满足每份 1 分钟左右的阅 览。 注意细节 较之业务，招聘者更看重素质， 较之能力，招聘者更看重态度。素质和 态度往往从简历的细节处体现出来，所 以大部分招聘者会特别重视细节，往往 一个错别字就会导致简历被淘汰到垃圾 箱里，你可能没意识到这是个错别字， 但他认为这是不认真的态度。所以一定 要仔细斟酌，把细节落实到实处。 精心编排打印 简历的好坏，关键在于这份简历 给人的印象如何，因此，还必须对写好 的简历进行必要的加工，对它进行编排 打印。简历的版式编排要美观大方，让 人阅览起来一目了然。版式的效果好， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 简历翻开来第一印象就会特别好，这样 招聘者会用心阅览下去。 建议尽量用打印，因为复印的效 果往往清晰度较差，还可能有小的复印 污点，没有必要去省这一点点钱。 比较典型的简历材料组织方法有 四种，甚至还可以将这些方法混合使用： 时间顺序法 作为最常用的简历材料内容组织 样式，时间顺序法好像最具吸引力，因 为这种样式最易于组织简历内容。求职 者通常会乐于运用这种样式，因为这种 样式不会有太大的风险，求职者运用这 种样式可以将简历材料写到几页纸。他 们认为这种样式就类似于个人历史，而 且是重要的历史。事实上，招聘方对求 职者的个人历史感兴趣，仅仅是因为他 们自己不用再费力对求职者的个人简历 细加考察，但他们真正需要的还是求职 者清楚地表达：通过个人历史，求职者 获得了何种经验或能力。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 不适合采用这种方法的情况： 工作经历很多、有过不同行业的 工作经历、欲变换职业时、你的个人历 史可能会引起误解时。 个人才能或工 作经历法 这种修改后的简历通常会按照个 人才能或经历法来组织材料。这种样式 的简历可以较好地克服求职者工作经历 中发生的降职或失业等问题所带来的负 面影响，使求职者可以根据能力类型等 要素来组织材料，这样事情发生的顺序 就不会对简历总体造成影响。 适合：适合职场新手或寻找实习 机会或打算转换行业者。 能力与业绩法简历 另外一种特别适合职业变换者的 简历样式是能力与业绩法。不过，由于 这种样式的简历对某一具体职位的针对 性很强，因此也适用于在某一领域具有 丰富经验的求职者。对于这样的职业人 士，时间顺序法简历只会显得重复，个 人才能或工作经历法简历也许只能列出 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 一个标题。使用能力与业绩法简历，求 职者可以直接说明他们能提供与所申请 工作要求相关的能力，然后通过一定的 个人业绩来证明这些能力。这些能力通 常是共性的，例如，这些能力是在与目 标职位不同的技术领域内培养出来的。 不过，如果求职者想体现某一具体领域 内培养的能力，通常可以有效地使用这 种简历样式。 适合：有工作经验的求职者。 求职信/简历混合法 求职信/简历混合法简历通常适用 于： 你确实具有某一领域的专长。 你没有什么工作经验。 你有过失业的经历。 你知道简历递送具体对象的姓名。 请记住，采用求职信/简历混合法 简历，首先需要对目标公司进行深入的 调查，了解其发展需求，这样你才能根 据这些需求有的放矢地说明你的才能。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 对个人简历而言，没有惟一正确 的样式，简历只要能使阅览者易于理解， 能清晰、快速、准确地描述个人情况并 能使阅览者留下好印象就可以。 什么才算是简历的良好效果呢？ 回答是简历应该方便阅读。简历之所以 应该有不同的材料组织样式，原因就是 要方便招聘方在适当的地方了解到你想 让他了解的内容。材料组织样式是排版 中最重要的因素。其他的方面只是打印、 字体选择等问题。 对简历版面的处理不宜太过复杂、 花哨。少量使用字体的变化有时是可以 的，可以在无损简历内容表现的情况下 增加简历的活泼性，但用得太多太滥绝 对是没有好处的，因此我们应该避免字 体可能吸引读者太多的目光。 对符号的运用：有一些特殊符号 可以增强我们文字表现的效果，如： 但是同一篇简历中不宜采用三种 以上的特殊符号，那会给人眼花缭乱的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 感觉。 加粗与斜体： 斜体字不会对简历的表达效果有 太大的帮助，实际上可能会降低阅读速 度。加粗字体还是很有帮助的，如果使 用得不是太多的话。加粗字体的目的是 强调某项内容，说明其是某一段或某一 行文字中最重要的。但是要记住，你曾 经就职过的公司名称并非简历中最重要 的内容。很多求职者将就职公司的名称 大写并加粗，这只会有损于你工作名称 的表达效果。加粗字体应该用于你所从 事的工作，特别是与所申请工作有关的 事情。 表格： 清晰的表格能起到将内容分割开 来的视觉效果，而不是看起来是一大堆 文字。恰当地运用表格是使你的简历清 晰化的良好手段。需要注意的是：过多 过细的表格会起到相反的效果，会引起 阅读的疲劳感觉，想想那种复杂的财务 报表，没有十二分的精神，你肯定不想 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 去读。 五、 应该避免的问题 错误： 很多求职者忽视了简历中的错误， 如印刷错误、语法错误及标点符号错误， 而雇主是从简历上了解求职者的性格， 做事的认真程度和个人文化素养等，所 以不要低估雇主的眼力。仔细推敲每一 个词，写个长一点的初稿，然后删改、 删改、再删改。 罗列私人信息或者不相干的信息： 许多人会在简历中概括他们的兴 趣，比如阅读，徒步旅行和滑雪等等。 其实，这些只有在它们与目标工作有关 联的时候才最好加入。例如，候选人申 请的是一份 动物园管理员的工作，那 么他或她就应该提到其特别喜欢亲近动 物的兴趣。 太冗长： 很多人想增加简历的分量，所以 尽可能地往里面填充内容，这是不可取 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 的。可能很多内容会是招聘人员不关心 的信息，这样他会觉得这份简历不匹配 招聘要求从而淘汰。除非你提供的材料 能强有力地说明你适合招聘要求，你才 可以大量提供，比如应聘记者，你把自 己感到得意的以前发表的文章都装订到 简历中，这样别人一看就知道你确实有 这方面的功底。但是，如果是应聘会计， 你却说明你发表了很多文章而且提供了 一大堆散文稿件，显然是不合适的。 篇幅过短： 太多的人想把他们的经历压缩在 一页纸上，因为他们曾经听说简历最好 不要超过一页。当将简历格式化地缩到 一页时，许多求职者就删除了他们给人 深刻印象的成就。 语言过于华丽： 许多候选人在简历的开始部分的 目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的 目标叙述一般是这样开始的：“一个具 挑战性的职位不仅让我有机会为公司做 贡献而且也给我以成长和进步的机会。 ” -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 这样的叙述早已用滥掉了，而且太过平 常，浪费了宝贵的简历空间，不如采用 平实的语言。 花哨： 用人单位认为过于花哨的简历在 某种程度上是不自信的体现，他们真正 看重的是简历中所承载的内容。很多毕 业生的简历喜欢堆砌形容词导致内容空 洞。过于希望全面展示自己导致强项被 淹没，反而给用人单位“ 样样通，样样 松”的感觉。 版面不美观： 现在购买产品大家越来越注重外 观，对简历也是一样的道理。 Tips: 切记 切记使用与应聘职位相关的关 键词。 切记将重要的技能置于简历开 端。 切记在身边留有备份，以备查 询。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 切记简历格式要便于阅读，标 题要醒目，字体清晰可辨，宜采用 times new roman,courier 或者 arial 字体。 切记使用优质的白纸。成绩， 而不要赘述工作日常职责。用人单位想 要看到的是能引起他们兴趣的信息，而 不是浪费时间的内容。 切记用词清晰精练，使用主动 性词汇。或者可以通过陈述事实的方式， 例如实现每月 250 件的销售目标 。 切记以倒叙的方式列示工作经 历和教育背景，即由最近的公司、学校 开始。这样的方式比较清楚易懂