公文写作常识

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 公文写作常识 公文写作常识 一、公文的产生与发展： 上古时代商代西周秦汉 另外，还有书、论、疏、移书，有相对 固定的表达结构1912 年颁布了第一个 现代公文程式条例1931 年瞿秋白起草 文件处置办法1942 年陕甘宁边区 政府发布新公文程式1951 年政务 院发布公文处理办法暂行办法 国家行政机关公文处理办法 二、什么是公文？ 古代：主要指处理或联系公务的 各类文件。 现代：主要指党政机关、企事业 单位、法定团体等组织在公务活动中形 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 成和使用的书面材料。 三、公文的分类及行文规范： 公文写作一般分为常用公文写作 和常用事务文书写作两种。 常用公文及写作： 决定： 是党政机关对于某些重要事项或 重大行动做出的决策和安排，奖惩有关 单位及人员，变更或撤销下级机关不适 合的决定事项。 格式：决定一般由标题、正文、 落款三部分构成。大多数决定在正文前 不列主送机关，在正文后也不落款，也 有少数有。 标题：一般为“ 发文机关 +事由+ 文种”，标题下一般有成文时间。如 xx 政府关于 xx 的决定 。 正文：一般包括开头，然后是过 渡词语，如“ 经会议研究决定 ”、主体、 结尾三部分。 落款：标明发文机关名称，时间 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 也可落于其后。 决议： 在性质与功用上与决定没有很大 差别，其特点是在生成程序方面要求必 须经过会议讨论通过或批准，以体现与 会者在决策过程中的集体意志和权威性。 结构：标题：写明发文机关、事由与 文种。 题注：加括号写明决议日期和会 议名称 正文：构成形式多样。常见的有： 批准式、批准说明式、议论式、说明式。 通知： 通知是批转下级机关的公文，是 转发上级机关和不隶属机关的公文，是 传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项，以及任免人员时 使用的一种公文。两个以上机关就同一 事项发出的通知称为联合通知。通知具 有传达、指示、部署、知照、转发、转 批公文的作用，具有广泛性、时效性、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 周知性等特点。 格式：一般由标题、主送机关、 正文、落款组成。 标题：有三种类型。 A.由“ 发文机关+介词 +通知内容+ 通知”组成。 Eg:国务院关于发布的通 知 。 B. 由“通知内容+通知” 组成。 Eg:关于、 、 、的通知 。 C. 只写文种。Eg:通知 。 主送机关：可以是一个、几个或 所有下属单位。位置在第二或第三行， 顶格写，主送单位后加冒号。 正文：一般由通知缘由、通知事 项、执行要求三部分组成。 落款：包括发文机关和成文日期。 通报： 是党政机关、企事业单位和社会 团体把工作情况、经验教训、典型事例 及有教育、指导、规范意义的事件向下 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 级或公众发布的周知性公文。具有引导 性、警戒性、典型性。 格式：一般由标题、主送机关、 正文、落款组成。 标题：有三种 A、由“ 发文机关+ 事由+ 文种”组 成。Eg:xx 政府关于表彰 xx 先进个人 的通报 。 B 、由“事由+文种” 组成。 Eg:关于 xx 的通报 。 C 、只有文种。即通报 。 主送机关：一般有。但若是通过 登报、张贴等形式发布，则可以不写主 送机关。 正文：一般按开头、主体和结尾 等内容及其顺序进行设计和安排材料。 开头应该简明扼要的概括全文的 主题；主体是全文的重点和核心，写明 事实；结尾应提出或推广或戒防的要求 或希望。 落款：在正文右下方标明发文机 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 关名称，加盖印章，写明日期。 通告：是行政机关或企事业单位 在一定范围内向人民群众或机关团体公 布应当遵守或周知的事项时所使用的规 范性公文。主要有两种：政策法规性通 告、周知性通告。一般是省级以下县级 以上国家行政机关用得较多。 格式：由标题、正文、落款三部 分组成。 标题：有四种。 A、由“ 发文机关+ 事由+ 文种”组 成。Eg:xx 市关于实行 xx 的通告 。 B 、由“发文机关+文种” 组成。 Eg:中国银行通告 。 C 、 “事由+文种” 组成。Eg:关于 xx 的通告 。 D、只写文种。Eg:通告 。 正文： A、开头：写明发布通告的原因、 根据、要开门见山。法规性通告必须写 清楚法律法规依据。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 B 、主体：即通告的具体事项或 规定。 C 、结尾：一般为“特此通告”之 类的用语，有些没有。 落款：包括署名和日期。标题已 有这两项的不用落款。 报告： 是向上级机关汇报工作，反映情 况，提出建议，答复上级机关的询问或 要求时使用的一种陈述性上行文，一般 不做理论的阐述和重要性的议论。一般 不需要上级机关的答复，属于单向行文。 格式:由标题、主送机关、正文、 落款四部分组成。 标题：主要有两种。 A、标准式标题：“发文机关+事 由+文种” 。Eg：xx 部关于 xx 的报告 。 B 、省略发文单位式标题：“事由 +文种”。Eg:关于 xx 的报告 。 主送机关：即发文机关的直属上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 级领导机关。 正文：分为开头、主体、结尾三 部分。 A、开头：交代发文的原因和目 的，概述主要内容和结果，然后用过渡 词语“现将有关情况报告如下” 等来承上 启下。 B 、主体：叙述报