如何写好信息

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何写好信息 如何写好信息 从事政务信息工作的人员对政务 信息的内容不是很了解，对写什么，怎 样写也不十分清楚，致使政务信息在内 容、质量上都存在许多问题，格式上也 很不严谨。现结合我们自身工作实践与 学习体会如何写好政务信息，就政务言 息的来源、特点、写作方法及报送，与 大家共同探讨和交流。 一、政务信息的特点和作用 政务信息是反映行政管理活动的 文稿，是领导应所了解的、有价值的、 客观情况的反映。层次高的信息是对原 始信息的归纳、综合，是各级领导科学 决策的重要依据。政务信息的特点主要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 表现在三个方面。一是具有宏观性。政 务信息主要是为领导提供决策服务的， 它所产生的效应直接或间接体现，在决 策方面。这就要求信息撰写人员要注意 围绕抓住中心工作问题，抓政策性问题， 抓各项改革的进展情况，抓重要的监管 动态以及重大的社情民意， 、二是具有 真实性。政务信息要求实事求是，不管 是喜是忧，都必须如实报告。三是具有 权威性。政务信息必须经过本级领导审 查后方可报出，应该是严肃的“官方消 息”，决不应是不加约束和混淆视听的 小道消息。 政务信息具有四个方面的作用， 简单言之就是宣传、协调、交流和引导。 二、政务信息的来源 通过积累和实践，我们认为采集 信息有以下几条途径可以利用：是收 集重要的监管信息；二是在文件、领导 讲话或者有关材料里查找信息；三是关 注新闻抓住信息；四是对外交流寻找信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 息。只要从事此项工作的同志勤奋、刻 苦，敏锐而深入，还会拓展出更多的信 息来源。 三、政务信息的写法 确定信息的主题 信息主题就是信息所表达出来的 基本观点或中心思想。我们写任何一条 信息，总有一个 目的，就是通过反映 什么问题，说明什么观点，提出什么建 议，达到什么目的。确定主题的基本要 求：一是正确。正确反映出事物的内在 规律和内在性质。二是鲜明。基本思想 清楚明确，毫不含糊。三是深刻。要把 情况写明、写透。四是集中。说明一个 问题要突出重点，引用的材料要集中到 一个中心思想上来。确定主题的关键就 是提炼主题。主题的提炼要从全部材料 的筛选出发，从事物本质出发，从领导 科学决策的需要出发，从实践需要出发。 日常工作中应着重把握那些有新意、有 特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有 共性的事项和问题。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 细琢鲜明标题 标题是信息内容的统帅、纲领。 “题常意要新，意常题要新” ，这是对标 题较高的要求。如何写好标题：是题 文一致。标题必须与内容一致，不能用 一些不适当的副词、形容词，以免华而 不实、故弄玄虚。同时，标题的观点在 信息中要有充分的依据，如标题： XX 局药品市场监管取得成效 。内容 要有检查分组情况、参加人数、检查的 部门和单位、查处案件数、违法行为的 表现形式、收缴罚没款金额、被查单位 整改情况等。二是选择句式的艺术。陈 述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语 的四种基本句式。陈述句是将所要叙述 的事情直接陈列表述出来。信息标题大 量使用的是陈述句，并且多用主谓型结 构。三是信息标题用好补语。补语用得 好，可以增加标题的信息容量，阅读者 即使不看文章，也能对内容有大致了解。 例如：XX 局经营企业信用档案建档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 率达到 98 。四是交待好背景。信息 标题中恰当地使用背景材料，可以引起 读者注意，加重信息的分量，常见的背 景有三类：类为人物背景，包括领导 和群众。般来说，以领导为背景，是 为了对领导关注和交力、的事情有个交 待。例陈勇副局长到德阳医药企业调 研 。以群众为背景，则是为了引起领 导的重视，研究解决群众关心，社会反 映强 烈的问题。二类为时间背景，包 括过去、现在、将来，以加深读者印象。 例如XX 局连续几年开展创建规范化 药品检验所活动成效显著 、 两节期间 加强对食品药品的监管 。三类为时事 背景，包括政治形势、经济形势以及突 发事件等。则是以新政策出台为背景。 背景材料的选用主要是为了突出信息的 重要性。五是使用好数据。用数字议话， 是政务信息一个显著的特点。一般来说， 绝对数字越大越难以理解，越小越容易 明白；孤零零的数字不好理解，有比较 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的数字就好理解；零散的数字难理解， 概括归类的数字易理解。因此，政务信 息在采用数据上，可以采取如下方法。 其是比较法。即用纵比、横比、类比， 让数字在对比关系中反映出所要表达的 意思。其二是换算法。将原始数据进行 艺术处理，将绝对数变成相对数，将数 字换算成增长数，使之更加明白。其三 是综合串联法。就是将一组相关的数字 串联合起来使用，更具说明力。 从规范来讲，标题当中除使用顿 号外，不可以用逗号等其他标点符号。 精心安排结构 结构是文章的表现形式和框架。 主题是灵魂，结构是骨架，是为表现主 题服务的。政务信息的结构比较文学作 品、机关公文、新闻报道，要短小、简 单。政务信息在写法上要避免素材的堆 积，般采取直言表达，总分结构。具 体要求有三点：一是简朴。能省的则省， 通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感 觉。二是严谨。不因其短而变粗，虽短 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 但要“五脏俱全 ”。三是自然。长短详略， 顺其自然。 通常，政务信息文稿中忌用 “为 了”， “指导思想 ”等词语，事件的过程 要简写，有的甚至不要过程。 四、常见的几种政务信息写作要 领 政务信息在写作上总的要求是： 长稿短写，事不过三，反映的点位不可 过多；大稿写小，集中写某一个侧面， 写某一点；散稿写精、虚稿写实，不妄 加结论性、评论性的语言；重点内容要 写好，关键部位要用提神的语言来表达。 信息编撰人员必须树立实事求是 的文风，不做“ 假大空” 的文章。不乱提 诸如“战略、战役、战术、方略” 等过高 的口号。语言要求准确、朴实、精练、 明快、提神，避免客套话和空话。 信息撰写人员应站在第三者的角 度来反映本单位开展的工作，杜绝在文 章中出观“我们、我局、我市” 等用语。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 全篇都是“了 ”字的晦涩拗口文章要摒弃。 决策反馈信息 1部署贯彻落实上级重要会议 精神的政务信息。要领：是开头交待 清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针 对会议要求解决的主要问题，把本部门 的安排部署逐交待；清楚就可以了。 2反映上级重大改革举措出台 后的信息。要领：是及时收集情况。 做到快速反应；二是在开头简要交待对 什么举措的反映和所反映情况的来源； 三是把正面或负面的反映以及涉及的政 策条款和产生这种反映的主要原因交待 清楚：四是尽可能提出具体建议。 问题性信息 l、对上级正着手重点整治的问题。 这种信息采用率较高。要领：把相关问 题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源 和实质，并点明造成问题的责任对象， 并说明请求上级解决什么问题。 2、对上级正在酝酿有定参考 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 价值的问题性信息。要领：是指出问 题，二是分析问题产生的原因，三是只 对发展的趋势作出预测，四是提出具体 建议。要求按逻辑顺序排列。 3重大违法案件信息。要领： 一是把案件事实介绍清楚，二是按照法 律、法规作出定性，三是提出具体处理 意见。对难以定性和处理的重大案件， 还可以提出请求上级予以帮助的具体内 容。 建议性信息 建议性信息是为领导提供决策服 务最直接的一类信息，很受领导欢迎。 它一般包括提出问题、分析问题、解决 问题三个部分。提出的问题不宜太大， 应当是比较具体的问题；分析问题要力 求条理清楚，理由充足，切中要害，为 提出建议作好铺垫；解决问题要提出具 有可操作性的建议，力戒原则笼统，对 现行政策措施的重复罗列。 经验性信息 1已经取得显著成效的经验。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 要领：一是简单交待背景和目的，二是 具体介绍主要做法，三是介绍成效。 2暂无显著成效的做法。要领： 一是选择确有创新意义能给人一定启示 的做法来写，二是简单交待背景和目的， 三是具体介绍做法。 领导言论性信息 指各级领导对监督管理工作的肯 定性讲话和指导性言论。由于领导人的 特殊身份，其言论对监督管理工作的开 展具有重要的影响。 五、政务信息的报送 政务信息的及时报送可以起到宣 传监督管理系统的工作成果、交流工作 经验、有针对性地安排检查任务、为领 导科学决策提供参考等重要作用。一是 要注重在日常工作中收集、整理信息。 二是在报送数量和质量上下功夫，要建 立相应的奖罚制度。三是提高认识，改 变过去报送政务信息只为完成考核目标 的错误做法。四是注重政务信息的采用 率。报送的政务信息要具有实用价值， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 不能只图数量而忽视