公文报告的标题格式.docx

公文报告的标题格式 以下是小编整理的关于公文报告的标题格式，欢迎阅 读参考。 常见公文写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相 当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文， 而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关 或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于 不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向 有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项， 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项， 以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函 报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级 机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况 并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活 机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格 式、内容和写法要求如下： 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分 组成。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方 协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意 见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选 择运用不同的结束语。如“特此函询” 、 “请即复函” 、 “特 此函告” 、 “特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如 属便函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、 “敬礼” 。 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加 盖公章。 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平 和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲 意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确 性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、 及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务 等活动的正常进行。 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、 技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊 毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知 如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 (转 载 于: :公文报告的标题格式) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产 和扩大出口创汇。 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产 区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协 调，并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排 的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知 的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、 依据。例如“为了解决的问题，经批准，现 将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事 项，分条列项，条目分明。 三、结尾 意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为 过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院 二五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例 的通知 国发(1996)号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各 直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证 券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的 增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方 的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的 中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区 和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管 理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如 下： 会议议题 。 参加人员 。 会议时间月日 会议地点 。 有关事宜 。 。 。 联系人：，电话：，传真： 。 北京积水潭医院 年月日 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关 事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传 部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作； 研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午 报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣 传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料 打印 50 份，在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面，在 左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期 间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无 特殊情况，务请回邕参加会议。 请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下 班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真： 。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二三年九月四日 二、报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或 建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧 急” 。 二、正文： 事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的 意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告” 、 “专此报告” ，后面不用 任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各 部门执行” ，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概 述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 关于的报告 院领导： 根据 现将主要情况报告如下： 一、 。 二、。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 公文格式 标题：方正小标宋简体二号字 正文： 一级标题：方正小标宋简体三号字 二级标题：方正楷体简体三号字 正文内容：方正仿宋简体三号字 标题层次：一级标题：一、 二级标题： 三级标题：1 四级标题： 五级标题： 注：1.公文行间距为固定值：30 2.公文落款与正文必须处于同一页面内 3.上行文必须加注联系人及联系电话 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体， 二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28 磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标 准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要 确定。 保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体。 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同。 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体 字套色 发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体。 签发人的字体：字体字号与发文字号相同。 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文 的字号。 主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体。 正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体。 附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体。 作者的字体：字体字号与正文相同。 日期的字体：字体字号与正文相同 注释的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体：常用 3 号或 4 号黑体 公文格式排版中 的字体要求 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同或小 一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同 或小一号的文 主标题为二号宋体 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和 正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度， “特急” 、 “加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体； “”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字 8、批转通知，通知正文用三号楷体字，被批转文 件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、 “主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体 字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发 份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的 顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角 第 1 行。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密” 、 “机 密” 、 “绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公 文应当标明密级和保密期限， “绝密” 、 “机密”级公文还应 当标明份数序号， “秘密” 、 “机密” 、 “绝密”公文均应标注 保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在 版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密 等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角 第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 3紧急程度。 急件公文分为“特急” 、 “急件”两种。其中，电报应 当分别标识“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。标识时， 用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间 空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶 格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右 上角第 2 行。 4发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成， 如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识 发文机关名称。发文机关标识应当使用发文机关全称或规 范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报 的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家 质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定， 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一 般应小于 22mmX 15mm。 。联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联 合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发 199982 号” ， “政发”指发文机关代字， “ 1999 ”指年份， “ 82 号”指发文序号。整个意思就是省人 民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机 关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、 序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“ ” 括入；序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。 6签发人。 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号 右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l 字；签 发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签 发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单 位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使 发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反 线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时 间、发文机关印章、附注等要素。 1公文标题。 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公 文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技 企业的决定 、 省人民政府办公厅关于进一步做好春 季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是 文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写 时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词 意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要 避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题 一般不用标点符号。 2主送机关。 指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范 化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时 报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两 个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用 规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府， 省政府各部门：”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧 顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送 机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首 页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题 词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 3公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回 行顶格。数字、年份不能回行。 4附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号 仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使 用阿拉伯数码，如“附件：1、 ”。附件名称后 不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左 上角第 l 行顶格标识“附件” ，有序号 时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当 在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标 识附件。 5成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关 负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期 需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写。成文时 间标识时，右边要空 4 字。 6发文机关印章。 按照省实施国家行政机关公文处理办法细 则 “公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公 文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应 上距正文 2mm4mm。 ，以端正、居中、下压成文时间为标准。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成 文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章 中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需 加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主 办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不 相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上 印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。 主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出 版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后 一排印章之下右空 2 字标识成文时间。这里需要注意的是， 新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章， 而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办 机关加盖印章。 7附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用 3 号仿宋 体字，居左空 2 字加圆括号标识 在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当 在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等 要素。 1主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附 注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高 办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反 映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。 在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映 公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公 文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小 标宋体字，词目之间空 1 字。 公文函的格式范文 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关 或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题 时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制， 如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题， 因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答 复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要 求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公 函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定 灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格 式、内容和写法要求如下： 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文 机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于 文首顶格写明 全称或者规范化简称，其后用冒号。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分 组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发 函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说 明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入 下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文 字号，然后 明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无 论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请 求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的 问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方 协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意 见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项， 选择运用不同的结束语。如“特此可调压渣油泵函询” 、 “请即复函” 、 “特此函告” 、 “特此函复”等。有的函也可 以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用 “此致” 、 “敬礼” 。 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加 盖公章。 撰写函件应注意的问题 ZYB-B 可调压齿轮泵再交 代根据，以说 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的高压渣油泵行文，都要 注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢 迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性， 答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、 及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务 等活动的正常进行。 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相 支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了 巩固 KCB-300 成果，建议我们双方今后能进一步在学术思 想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交 流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方 共同感兴趣的课题进行协作。 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条 件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可 能的条件下，予对方提供利用。 五、加强图书资料齿轮油泵 kcb 55 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关 内容进一步磋商， 达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院研究所 一九九五年月日 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 2 号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织 部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛 流通高压渣油泵，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的 批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产 和扩大出口创汇。 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产 区认真研究落实，执行中的问题 NYP 高粘度泵 国务院办公 厅 一九九三年一月三日 国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法 意见的函 国办函 号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅： 现将我们草拟的国家行政机关公文处理 YHB 润滑油 泵办法送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改 意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅 一九九九年月日 广州局销售公司请求批准函