关于公司办公室主任岗位职责.docx

关于公司办公室主任岗位职责 导读：在每个公司里，每个职位都是至关重要的，以 下是小编为您整理公司办公室主任岗位职责，供您参考， 希望对你有所帮助。 范文一：公司办公室主任岗位职责 办公室主任处 于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部 门的纽带，保证部门或处室各项工作正常运转的中枢，责 任之重大。作为一名学校的行政工作者办公室主 任，如何能更好的履行好本级职责，充分发挥好自己的职 能，保证各项工作得到有效的落实。下面我个人谈一点粗 略的认识： 一、明确主任的职能：作为一名办公室主任其职就是 服务，保证准确及时地为校领导的科学决策办学和正确开 展各项工作服好务。 (一)参谋职能：在做好各项工作的同时，积极为校领 导出谋画策，力争把各项工作想在前，规定措施制在前， 防范工作做在前，确保各项工作有条不紊的开展; (二)承办职能：对本级科室的工作，要做到周密计划， 严格执行。保证年有工作计划、有总结，季有工作小结， 月有工作计划，每周有工作安排。并对一些阶段性工作、 实效性工作，时时做到有计划、有措施、有检查、有小结， 使各项工作得到有效的落实;对上级的指示和要求，应逐级 汇报，及时结合本校的实际，制定切实可行的措施，认真 贯彻落实，不担误、不托延，保证事事有落实，件件有总 结。 (三)管理职能： 1、加强文书档案的管理，严格按照公文的管理要求， 依法依章办事，果断处置，保证上通下达及时准确无误， 使各项工作具有连续性、针对性; 2、事务的管理：办公室工作比较繁杂，如各类会议的 召开、车辆的使用、来往人员的接待等等， 都需要科学合理的安排，准确无误的组织和落实，才 能保证日常工作有效的执行，校园管理正规有序。 二、加强协调工作：学校的中心就是教学和管理，如 何有一个良好的教学环境，就必须从严格的管理着手，因 为管理是为教学服务的，只有严格的校规校纪，才能培养 出合格优秀的人才。对此，办公室要及时充分调动各处室 工作的积极性，及时督促检查各项制度的贯彻落实，各级 领导在落实各项规定或制度时，要身先士卒，模范的贯彻 执行，以实际行动影响和带动部属。各类当班人员，认真 履行本级职责，时时做到眼勤、脚勤、耳勤、嘴勤，及时 发现和解决当日当时发现的各类问题，以确保各项制度得 到有效的执行。 三、加强重大活动的组织安排：重大活动具有牵涉面 广，影响面大，组织复杂，要求严，标准高。因此，在重 大活动前，要周密计划、精心组织、严格管理，切实做好 各类突发情况的处置，保证重大活动安全有效的举行。 综上所述，我个人认为只要把上述工作做深做细、做 扎实，并针对不同问题及时总结经验，就能履行好本级职 责， 完成好领导赋予的各项任务。但也不能忽视个人综合 方面知识面的学习和培养，不断加强个人政治、品德、心 理、知识素质等等方面的培养和学习，才能跟上时代的发 展，更好的的履行好本级职责。 范文二：公司办公室主任岗位职责 一、 人员管理 工作 a. 与新增加人员进行谈话，让其了解公司对他们的的 要求和达到的标准，能够迅速成长。(例如：1、让他在周 例会或月例会上做自我介绍，让大家都认识他，同时对他 的加入表示欢迎 2、按排生活起居，安排工位等事宜 3、跟 进师傅了解其表现情况，针对出现的问题及时帮助其解决 4、及时组织相应的转正、独立考试)。 b. 关注员工思想情况，采取不同方式多关心员工，如 思想压力过大或是有特殊情况者，要及时将情况反馈给办 事处经理或是总公司，及时谈话沟通，了解情况，帮助解 决问题。 c. 关注员工工作表现状态，通过产值、万元成本情况 分析员工目前状态，及时地给于指导和帮助。对于持续产 值较低，成本较高的员工，要及时与办事处经理沟通，调 整工作方向，不能因持续低产值而影响员工积极性。 d. 关注员工成长，要定期跟进员工学习进步情况，并 及时进行谈话沟通，自己能帮助解决的问题及时帮助解决， 自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理 或是总公司。针对新员工不同阶段的学习、考核要积极、 主动地进行组织和跟进。 e. 了解员工的心声，了解员工 的需求，更好的为一线人员服务。 f. 及时更新人员档案， 掌握人员资料。整理员工照片、身份证复印件、毕业证及 学位证复印件等资料，健全档案。 a.认真核对票据，注意核对时间、金额与票据是否一 致。 b.于每月 28 日前将财务报表发至财务部邮箱。(与主 管会计联系)报表包括内容：1、现金、银行 2、当月费用 3、收支计划 4、产值表、5、应收账款 6、现金流水账， 准确的统计数据，真实的反应当月成本费用。 c.定期给办事处经理提供可靠的数据，帮助分析办事 处成本及 个人成本原因，并提出改进意见。 d.关注开票、回款情况， 每月 10-15 日及时给工程主 管及工作站负责人打电话沟通，确定本月需开票与回款的 项目，及时按排月底开票事宜，确定下月回款计划，对于 未回款项目要了解原因，及时沟通，确保款项顺利到账。 e.每月底与经理沟通，确定下月费用计划，与财务沟 通及时拨款。 f.准确统计人员借款，还款是要提供收据， 冲账是要标注，做到处处有痕迹，有据可查。 g.每天盘库现金账，做好每天流水账的登记。 h.对于外出设计员不能及时报账，要督促设计员在每 月 25 日前将票据寄回办事处，尽量做到当月成本当月统计， 增强当月成本分析的准确性。 i. 每月 26 日前督促设计员填写流程卡，及时上报当 月产值，做好产值统计，准确计算工资。 a. 出版人员管理工作。 接到出版任务时，合理安排时间、人员，分配工作量， 有组织的完成出版任务。 b.针对工作出现的问题，如：怠慢、懒散、不认真、 细致、没有服务意识等情况，要及时指出并加以纠正。 c.在画图、出版任务较少的情况下，及时与设计处长 联系，是否有 可以帮忙画的图纸，减少设计人员工作量。 d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登 记。 e.做好出版设备的定期维护和保养工作，针对出版设 备出现的简单问题要能加以维修，使其正常运转，不影响 出版进度。 f.要加强大家的成本意识工作，如：半废纸的二次利 用等。 四、内勤日常管理工作 a. 不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站，做 好每年职称考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。 b. 及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组 织签订劳动合同。 c. 帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工 作。 每月月底前上报优秀员工电子版照片。 d. 每周尽可能组织召开好本周周例会，召开前要准分 准 备会议内容(要与经理沟通)。 e. 配合经理、市场部每周五提前做好周报报表，更新 本周开票、 回款数据，给经理建议办事处下周的主要工作情况， 供经理参考。 f. 每月必须组织召开一次办事处月例会。要求:会议 要有简单流程、主持人，做好会前准备，以保证会议的效 果，并将会议纪 要及时上传 OA。 g. 组织学习总公司下发的各种规定文件。 h. 做好每月月例会资料，及时更新 OA。要求：月底彻 底更新，尤其是及时更新花名册，新员工跟进表等，员工 休息统计表等。 i. 每季度可能条件下组织员工集体活动，要做好组织 筹划，并及时将活动写成稿件交综合部审核后上传 OA 公司 新闻，丰富员工活动。 j. 做好员工请销假登记，严格按公司文件制度，需要 上级批准的要及时将请假条(公司制式)发至综合部邮箱， 及时请示，上班后及时销假。 k. 配合总公司五大部门工作，做好其他各种日常行政 突发工作处理，做好经理助手。 L.每月整理项目审计表，核对发票金额。 m.及时更新员工通讯录。 n. 要求、督促、统计自审设计的审核结论，每套设计 根据审核结论修改后方可出版，以提高本办事处设计质量。 o. 每周收集设计项目统计表及电子存档，及时反馈给 总工办。 p. 每月组织学习 2 次以上，若办事处设计人员少，可 在工作站督促他们共同学习。 q. 认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交 流的内容，应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、 交流内容保持一致。 r. 对试用期、实习期设计人员严格执行笔试、宣讲考 核流程。 s. 浏览知识管理平台，可将有助于设计人员的 文章下载发于他们学习，调动本单位人员上知识管理平台 的积极性，可在周例会等会议上共同上知识管理平台浏览。 t. 协助经理做好招标资料。 五、 后勤管理工作 a. 组织出版室人员服务好一线的工作人员。帮助设计 人员整理宿舍卫生，清洗被罩、床单等床上用品，让辛苦 在一线的设计人员，能感觉到家的温暖。 b. 管理伙食方面。根据季节的差异，定时与炊事员商 议伙食的花样、口味、营养搭配等，能用低的成本，做出 营养搭配最好的饭菜。 c. 做好后勤保障，及时购买办公用品及宿舍用品，合 理分发，登记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费 用，发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理，消 除隐患。 d. 司机的管理、教育工作。每月统计行驶车程，统计 当月车辆费，了解车的保养和维修工作，提醒司机要爱车、 护车、安全驾驶，节约成本等。 e. 关心员工、服务员工，如：遇到人员加班情况，要 提前准备好加班食品，组织人员做好服务工作。 六、 内外部协调工作 1. 内部协调工作 a.经理与员工之间的协调，起到上传下达的作用。 b 员工与员工之间的协调，起到链接的作用。 c 不同岗位之间的协调(设计员与出版员之间)，起到桥 梁的作用。 2. 外部协调工作 a. 对总公司各个部门协调(如：协助市场部回款工作 等)。 b. 对税务局、银行及耗材采购供应商的协调。 c. 对建设单位人员的配合工作.给公司员工强调对客 户的服务意识，服务决定市场，与建设单位相关人员建立 朋友关系，搞好服务。 重点时间安排： 每周 6 协助经理上报周报表给综合部 每周 6 收集设计项目统计表给总工办 每月 5 日 发上月工资 每月 20-25 日 各地市开票 每月 25 日 收集全员票据，审核、签字、报账。 每月 26 日 收集流程卡，统计产值 每月 28 日 给财务上报财务报表 每月月底前 给各部门上报月例会资料，更新 OA 平台 范文三：公司办公室主任岗位职责 一、目 的：明 确生产厂办公室主任职责及目标 二、适用范围：生产厂办公室主任的工作。 三、工作职责：负责生产厂行政管理、人事管理、库 房管理和后勤管理工作。负责厂办员工岗位职责目标的审 定，负责对厂各部门及员工是否严格执行落实公司、生产 厂制度及文件会议精神和领导指示进行督察;负责组织安全 卫生规范生产和按岗位流程开展工作的核查;负责生产厂人 力资源的协调和生产人员培训的组织工作;加强生产厂库房 规范管理力度，物流顺畅保障有力，确保生产工作安全正 常运行。 1)负责厂办及员工岗位职责与目标的制定，负责对员 工进行宣讲培训，直至员工明确理解，要高度关注下属员 工是否真正履行职责并协助指导他们完成目标任务; 2)组织学习贯彻公司、生产厂各项管理规章制度及文 件会议和领导指示精神，并就执行落实情况进行督促检查; 3)加强生产厂行政工作纪律检查的执法力度，做到执 法必严违法必究;严格安全卫生规范生产检查，确保生产按 操作规程进行; 4)配合公司行政人力资源部做好生产厂行政人力资源 管理工作，配合生产部做好生产工人的招聘培训考核工作; 5)负责生产厂库房管理工作，确保库房管理规范，严 格程序，履行手续，数量清楚，账物相符。负责生产厂总 报表的编制工作; 6)负责生产厂安全管理工作，高度重视，制定措施， 坚决执行以保证生产安全、财产安全、信息技术资料数据 的安全; 7)负责生产厂行政外联工作和生产厂证照的年检审查 申请办理工作; 8)负责生产厂的考勤管理、车辆管