公务员管理信息系统常见问题.doc

公务员管理信息系统常见问题整体要求：一、 公务员管理信息系统填报整体原则。尽量详细准确,注意不是所有数据都是必填项。对于非必填项，可以不填，比如“公务员登记级别”就不用填写。在最终审核如果报错必填的，再返回根据实际情况进行填写。二、 电子照片是否要求？答：公务员登记管理信息系统，电子照片各单位务必要准备，扫描制作并上传到指定位置。三、 增加、减少人员数据库需要填写吗？答：因为是本年度新建立数据库，还不涉及动态增减情况。并不涉及到增加、减少人员数据库。对于本年度退休死亡减少的，不用录入。只将单位全部公务员（参照人员）录入到公务员信息数据库中即可。单位信息数据库：四、 各乡镇委局填写人员信息需要细化到科室吗？答：各单位要将人员信息准确到科室。具体方法是：首先要在【单位信息数据库】下建立本单位名称，如“武清区人力社保局”，然后在目录下右键“新建部门”，输入科室名称，如“公务员管理科”，然后依次建立其他科室。对于局领导，委局建立“局领导”部门，乡镇建立“乡镇领导”部门,然后对应录入处级领导信息.单位和下属科室建立完整后，进入【公务员信息数据库】录入个人基本信息。在“部门”项目中，直接双击下拉菜单，选择人员所在的相应科室。五、 单位信息库中遇到不明确的项目，如何解决？答：【单位信息数据库】填写中遇到不清楚的指标，请咨询机构编制委员会办公室，电话82138826.其中【单位领导职数】：是指单位处级领导职数。乡镇委局正副职领导职数。【单位领导同级非领导职数】：是指单位设置的处级非领导职数，如调研员、副调研员等副处级非领导职数。【内设第一机构领导职数】是指乡镇委局科级领导职数。人员基本信息：六、 保留科级领导待遇的人员如何体现？答：保留科级干部领导职务待遇人员，在现任职务中选择原任领导职务“科长”，然后在“离岗退养标识”中选择“是”。处级待遇人员依照该办法。七、 乡镇单位级别和领导职务层次？答：按照乡镇领导的实际任职级别填写。乡镇的【单位级别】填写为县处级，领导职务层次最高是县处级。八、 乡镇纪检委员、组织委员、宣传委员如何填写职务？答：因为在系统里没有这三类委员的职务，所以在职务中选择“其他”，然后在备注里标注：“乡镇组织委员”“乡镇宣传委员”。九、 各乡镇街道司法助理员，由谁负责统计？答：各乡镇街道司法助理员，人事关系由司法局统一管理，由司法局负责登记。行政职务子集：十、 行政职务子集填写要求？答：行政职务子集，要填写从有行政职务开始，逐条填写。其中“业务名称”可以不填。“职务名称”只填写所任级别时间。比如某同志任科长以后，多次轮岗。在职务里只体现一整段任科长的时间。不论科室不同，单位不同。如果是保留科级待遇的，要从“任职状态”中体现。十一、 任职方式的选择？答：任职方式，凡经过区委提名并任命的副处级干部，一律选择“党委（党组）任命”。科级以下一般干部，全部选择“行政命令”。只有经人大选举任命的才能选择“选任”。其余字段根据实际情况如实填写，拿不准或非必填项目可以不填。学历学位子集：十二、 学历学位子集需要从何时填写？答：学历学位子集，直接填写最高学历情况，高中以下学历不用填写。一些项目不清楚的，要找到本人学历证件，摘抄相关信息。奖励情况：十三、 奖励不填审核不能通过？没有情况的可以不用填写。如果遇到考核不通过的，要将新增的空白条目删除以后，审核即可通过。考核子集：十四、 考核子集需要填写几年？答：【公务员信息数据库】中考核子集填写自2006年以来的5个考核年度情况。工资子集：十五、 工资子集填写程度？答：工资子集只填写当前工资情况，只填写一条即可。后面的【级别变动情况】要与之对应，也只是填写当前级别情况。公务员登记子集：十六、 公务员登记相关字段填写？答：进入公务员队伍方式：根据公务员个人情况，选择过渡、调任、考录、军转安置。进入公务员队伍时间：过渡的公务员填写：1998年10月1日。军转安置干部按照介绍信到本单位的时间计算。尚未登记的新录用公务员填写考录时间。所在机关上报时间：2006.12.1审核机关审批时间：2006.12.1审批机关批准时间：2006.12.1调任考录子集、历史业务子集、培训子集可不用填写。上报要求：各单位上报电子数据文件，和一份纸制人员名录，后附主管领导