财务报销制度及报销流程.doc

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薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅蒆袅羃肅艿螁羂膇蒅蚇羁芀芇薃肀罿蒃葿聿肂芆螈肈膄蒁螄肇莆莄蚀肇肆薀薆肆膈莂袄肅芁薈螀肄莃莁蚆膃肃薆薂螀膅荿蒈蝿莇薄袇螈肇蒇螃螇腿蚃虿螆芁蒆薅螅莄芈袃螄肃蒄蝿袄膆芇蚅袃芈蒂薁袂羈芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莅蕿蚈衿肄莁薄袈膇薇蒀羇艿莀螈羆罿薅蚄羅肁莈蚀羄芃蚄薆羃莅 财务管理制度第一章 总则为规范公司财务管理，充分发挥财务管理计划、控制、监督、决策的职能，保证公司经营管理正常进行，根据公司实际，特制定本制度。建立公司制度管理体系，规范、效率。防止公司内部以情做事、定事、工作的局面出现。公司的财务活动在公司总经理的领导下由财务部门统一管理。公司财务管理工作的基本任务是：状况清晰、增加收入、节约支出、方向明确；逐步建立健全财务管理机制，管好、用活资金，加强风险防范，防止漏洞和资产流失，对公司经营活动进行严格的财务控制和监督。公司内部要认真做好财务管理的基础工作，会计记录应当准确完整。公司财务管理工作的主要方面是：（1） 计划管理（2） 收入管理（3） 支出管理（4） 固定资产和低值易耗品管理（5） 资金管理第一章 计划管理第六条 财务计划是对本年度经营活动的，根据本公司的发展计划和任务编制。第八条 资金计划主要包括公司资金的筹集和使用。第十条 公司财务部门应经常检查、分析财务计划执行情况，提出改进意见，以保证年度财务计划的完成。主要指货源管理，采购流程 ： 产品责任人（申请）-财务审核（资金和明细）-总经理（确认）第二章 收入管理第十一条 公司收入来源有：（1） 货款收入：批发余零售（2） 利息收入：指公司基本账户和其他存款账户利息的收入 （3） 营业外收入：指非业务性收入。外部资源如工厂对公司的费用补助奖励；其他零星杂项收入。第十二条 各项财务收入应认真核算、正确反映、防止漏收、错收。不得私设小金库，不得在外私设账户，以保证损益的真实性和完整性。不得以任何形式截留或转移收入。第三章 支出管理第十三条 支出是指公司为开展主营业务及其他活动发生的资金耗费和损失。主要包括：（1） 业务支出：（2） 营业费用：包括工资、提成、邮电费、旅费、修理费、水电费、房租费、招待费、其他费用。（3） 营业税金及附加：包括营业税、城建税、教育附加费、地方教育附加费、水利基金等。（5） 其他业务支出：公司在业务经营中发生的其他与业务有关的支出。（6） 营业外支出：指固定资产盘亏、固定资产清理净损失、罚金、其他等。（7） 所得税：根据国家所得税有关规定计算应缴的所得税。第四章 固定资产和低值易耗品管理第十八条 凡是单位价值在2000元（不含）以上，使用年限在一年（不含一年）以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产为固定资产，如房屋、建筑物、电子设备、机械设备等。公司因业务需要而购建的大、中型计算网络（包括硬件购置费及软件开发费），应作为固定资产进行处理。第十九条 固定资产由财务部门负责固定资产的购置、调用、维修和管理，每季度核对，年终全面盘点，发现账务不符，要及时处理。固定资产折旧如下：1、运输工具 4年2、家具、电子设备 3年第二十条 低值易耗品应比照固定资产的管理方法，建立登记保管制度。每年进行一次盘点，对短缺的物品要查明原因，及时处理。低值易耗品实行一次摊销法。第五章 资金管理第二十二条 公司的库存现金要严格在保证正常业务开展的限额内留用，对超库存限额的现金应及时缴存银行。对库存现金定期检查核对，保证账款相符。银行存款要按月与银行对账，对未达账做未达账项调节表。第二十三条 建立钱、物、账 分管（1） 出纳人员专管货币资金的收支并进行序时登记。（2） 库存管理人员负责库存的收发并保证其安全完整。（3） 会计人员按照会计制度对经济活动进行反映和控制，并通过资产清查达到账实一致的目的。第二十四条 建立资金审批制度，凡是涉及财务经济活动都必须经总经理审批。第二十五条 建立资金集中管理，公司资金实行统一管理，高度集中的办法，一切收支都必须通过财务办理。通过财务核算，监督控制各业务环节的资金周转状况及资金成本，努力提高资金使用效率。第二十六条 公司的应收账款要及时进行跟踪、清理。第二十七条 公司的暂收、暂付款项为临时性的资金来源和运用，必须经领导审批后办理，并经常进行检查，督促有关部门进行清理，发现问题及时向领导反映，采取措施，认真处理。第三十一条 公司必须接受审计、财政和税务机关依照国家法律和有关规定，对各项收支内容的检查和监督，并如实提供会计资料和有关情况。第三十二条 本制度如与国家现行法律法规有抵触的，按国家现行法规执行。第三十三条 本制度自2011年2月1日起试行。解释权属本公司。公司财务制度第一章 总则 第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是： （一） 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 （二） 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理， 反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 （三） 积极为经营管理服务，促进公司经济效益。 （四） 厉行节约，合理使用资金。 （五） 合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 （六） 对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 （七） 完成公司交给的其它工作。 第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条 在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。 第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 第二章 财务工作岗位职责 第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作： （一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。 （二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益； （三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析： （四）承办公司领导交办的其他工作。 第六条 会计的主要工作职责是： （一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 （二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 （三）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 （四）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条 出纳的主要工作职责是： （一）认真执行现金管理制度。 （二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 （三）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。 （四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，支票须经总经理签字后，方可生效。 （五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。 （六）配合会计做好各种帐务处理。 （七）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第八条 审计的主要工作职责是： （一）认真贯彻执行有关审计管理制度。 （二）监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活及其经济效益。 （三）详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。 （四）审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。 （五）纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。 （六）针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。 （七）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第三章 财务工作管理 第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。 第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。 第十三条 财务工作人员应据帐簿记录编制会计报表报总经理，并送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。 财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。 第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。 第十八条 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总经理监交。 第四章 支票管理 第十九条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。 第二十条 支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。 第二十一条 财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。 第二十二条 对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，到月底按第二十一条规定处理。 凡一周内收入款项累计超过一万元或现金收入超过五千元时，会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告总经理。 第二十三条 凡一千元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告总经理。 第二十四条 公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。 第五章 现金管理 第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金： （一）职员工资、津贴、奖金； （二）个人劳务报酬； （三）出差人员必须携带的差旅费； （四）结算起点以下的零星支出； （五）总经理批准的其他开支。 前款结算起点定为一百元，结算规定的调整，由总经理确定。 第二十六条 除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。 第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。 第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为两千元。超额部分应存入银行。 第二十九条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。 因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。 第三十条 财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，由总理批准后提取。 第三十一条 公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。 第三十二条 符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。 第三十三条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。 第三十四条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总经理签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。 第三十五条 差旅费及各种补助单（包括领款单），由部主任签字，会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。 第三十六条 无论何种汇款，财务人员都须审核汇款通知单，分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。 第三十七条 出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。 第六章 会计档案管理 第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。 第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记帐、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。 第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。 第四十一条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。 第七章 处罚办法 第四十二条 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪l3倍： （一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的； （二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的； （三）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的； （四）利用帐户替其他单位和个人套取现金的； （五）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的； （六）保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的； （七）违反本规定条款认定应予处罚的。 第四十三条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。 （一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的； （二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； （三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的； （四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的； （五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的； （六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的； （七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。 第八章 附则 第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。 第四十五条 本规定自发布之日起生效。财务报销制度及报销流程第一部分 总则 第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条 本制度适用公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程 第四条 借款管理规定 (一) 出差借款：出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条 借款流程 (一) 借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字财务经理复核总经理审批。 (三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分 日常费用报销制度及流程 第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到出纳处报销。 第五条 差旅费报销制度及流程。 （一） 费用标准: 职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用 一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天 部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天 总经理助理 飞机 200元/天 50元/天 50元/天 总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销 （二）费用标准的补充说明： 1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20、午餐或晚餐40）扣减出差人当天的伙食补贴。 5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 （三） 报销流程 1. 出差申请：拟出差人员首先填写出差申请表，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。 2. 借支差旅费：出差人员将审批过的出差申请表交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。 4. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写差旅费报销单，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。 第六条 电话费报销制度及流程 (一) 费用标准 1. 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。 2固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。 (二)报销流程 1、 公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。 2、 财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。 3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。 4、 员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。 5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。 第十一条 交通费报销制度及流程 (一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。 (二) 报销流程 1. 员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好交通费报销单。 2. 审批:按日常费用审批程序审批。 3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程 （一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。 （二）报销流程 1购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。 2报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。 3费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。 第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程 （一）费用标准 1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。 2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。 3. 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写资料申请表，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。 4.其他费用：根据实际需要据实支付。 ( 二)报销流程： 1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。 3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。 4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程 第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。 第十五条 工薪福利支付流程 (一) 工资支付流程：（1）每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；（2）总经理提供职工月度奖金分配表；（3）财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；（4）按工薪审批程序审批；（5）每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；（6）每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。 （二）临时工资支付流程同工资支付流程。 （三）社会保险及住房公积金支付流程：（1）由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；（2）住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专