qliview用户手册.doc

版本记录qliview 用户手册目录目录第1章进入qlikview81.1打开文档 opening the document81.2选取 selections81.3关联选取 combining selections81.4查看你的选取keeping track of your selections81.5移动选取 moving selections91.6文本和数字查询 text searches and numeric searches91.7选取上一步或前一步stepping back or forward in the list of selections91.8锁定选取与解锁选取 locking and unlocking selections101.9选取书签selection bookmarks101.10保存你的作业 saving your work101.11检查你的作业 checking your work10第2章处理面板和面板对象112.1打开文档 opening the document112.2介绍 presentation112.3面板间的逻辑关联 logical connections between sheets112.4添加面板 adding a sheet112.5改变面板的布局设置 changing layout properties for a sheet122.6移动面板 moving a sheet122.7添加新的面板对象 adding new sheet objects122.8移动面板对象 moving a sheet object132.9取消布局改变 undo layout change132.10同时选取和移动数个面板对象 selecting and moving several sheet objects simultaneously132.11拷贝面板对象 copying sheet objects142.12调整面板对象的大小 sizing a sheet object142.13面板对象的最小化与还原 minimizing and restoring a sheet object142.14自动最小化 auto minimize152.15删除面板对象 removing a sheet object152.16改变面板对象的边框changing the border of a sheet object152.17改变面板对象的字体 changing the font of a sheet object162.18在面板对象间复制字体和边框样式 copying font and border formats between sheet objects16第3章列表和统计表173.1打开文档opening the document173.2显示频率showing frequency173.3改变和排列数字changing the number and order of columns173.4改变排列类型changing the sort order183.5改变数字的显示格式changing the number format183.6排列这些值aligning the values193.7统计表the statistics box193.8创建统计表creating a statistics box193.9在统计表中选取 making selections in a statistics box20第4章柱状图和饼图204.1打开文档204.2使用快速类型更迭图标来改变图表类型204.3在图表中进行选取操作204.4移动和调整大小214.5通过create chart来创建柱状图214.6删除图表224.7改变排列种类224.8限定柱体的数量224.9在柱体上显示数字234.10改变数字的显示格式234.11克隆和分离你的图表234.12将柱状图转换成饼图234.13改变颜色设置244.14显示百分率24第5章数据透视表和直表245.1给柱状图添加一个维度255.2将图表转换成多维数据透视表255.3拖拽维度255.4添加维度255.5展开和折叠维度265.6调整栏位265.7显示局部合计265.8创建直表265.9直表排序sorting the table275.10移动栏位moving a column275.11突出显示visual cues285.12在表格中进行选取操作 selections in table charts285.13移动数据透视表和直表到一个新面板295.14自动最小化 auto minimize29第6章更多的图表类型296.1创建线状图creating a line chart306.2为柱状图添加表达式306.3将柱状图转变成组合图316.4将组合图装换成离散图316.5创建来自查询的离散图326.6创建仪表图 creating a gauge chart326.7和图表drill-down一起工作336.8拷贝至剪贴板和打印336.9拷贝一个面板对象至剪贴板346.10打印 printing34第7章多选框,普通表和输入框347.1多选框 the multi box347.2怎样让选取的结果在多选框中显示357.3创建多选框creating a multi box357.4在多选框中进行选取操作357.5提升字段promoting a field367.6普通表the table box367.7在普通表中进行选取操作367.8创建一个普通表 creating a table box367.9调整栏位adjusting columns377.10普通表的排序sorting the table box377.11打印普通表printing a table box377.12从普通表中导出值exporting values from a table box387.13使用输入框using an input box387.14在输入框中输入数据387.15输入框的约束input box constraints.39第8章按钮,文本对象和线条/箭头对象398.1关按钮the button398.2使用快捷按钮using a shortcut button398.3创建快捷按钮creating a shortcut button408.4创建导出按钮creating an export button408.5导出数据到文件exporting data to a file408.6激发导出应用launching an export application418.7文本对象the text object418.8使用文本对象设置背景418.9线条/箭头对象the line/arrow object428.10使用面板properties对话框设置背景颜色42第9章滑动条对象,当前选取对象和书签对象439.1滑动条对象the slider object439.2创建当前选取框creating a current selections box449.3创建书签对象creating a bookmark object44第10章文档属性,用户偏好和重载4410.1设置文档属性setting document properties4510.2设置属性setting properties4510.3为所有的面板对象设置相同的边框4610.4用户偏好user preferences4610.5重载数据reloading data4610.6检查你的作业47第11章将数据加载进qlikview4711.1观察已定界文本文件4711.2装载文本文件4811.3相对路径和绝对路径4911.4保存,关闭和退出49第12章主题5012.1创建主题creating a theme5012.2为文件应用主题51第13章联合多个表的数据5113.1联合associations5113.2打开文档5213.3装载和联合第二个表5213.4重命名字段54第14章连接表5614.1自动连接5614.2强制连接5814.3使用表格查看器6014.4改良布局60第15章连接外部信息到文件6115.1观察一个信息文件6115.2装载信息文件6115.3观察已连接的信息6215.4嵌入外部信息63第16章装载附加文件6316.1装载无标签,以tab间隔的文本文件6416.2通过ole db装载文件65第17章更多的关于联合6617.1使用系统面板using the system sheet6717.2创建系统表creating a system table6817.3在联合字段中显示频率68第18章成行装载6918.1以联机装载添加记录7018.2为成行装载映射数据70第19章字段组和循环展示7219.1字段组7219.2创建下钻组7219.3创建和使用下钻图表7319.4创建循环组7319.5创建和使用循环图表7419.6循环展现表达式74第20章装载交叉表7520.1装载交叉表7620.2装载交叉表和多于一个正规的字段77第21章列表中的与模式7821.1产生一个与选取7921.2产生一个非选取7921.3与表的特征79第22章格式化数字8022.1声明和格式化8022.2数据显示在qlikview内部8022.3数据声明8122.4改变数字声明格式8222.5在脚本中改变日期格式8222.6使用声明函数8322.7格式数据84第23章安全8423.1脚本中的分段8423.2权限级别8523.3分段权限系统字段8523.4装载安全表8623.5使用security页8823.6和权限限制一起工作88error! reference source not found. 引言第1章 进入qlikview1.1 打开文档 opening the document1启动qlikview.2file-open.3在路径c:program filesqlikviewtutorialworking with qlikview或者是你自定义qlikview程序的安装路径下,选择tutorial.qvw,点击open.1.2 选取 selections1选择geography标签,打开geography面板.2在列表框country中,选择china.绿色高亮部分,代表了你选中的value.在面板中所有其他的objects会即刻显示相关联的结果.3使用ctrl键能够帮你选择多个不连续的values.4使用shift键能够帮你选择多个连续的values1.3 关联选取 combining selections1在工具栏中点击clear,清除你之前的选取操作.2选择sales标签.3在列表框customer中找到captain cooks surfing school,选中它.4在列表框country中以白色显示了7个相关的values.选择monaco.你发现在列表框salesman中只有joe cheng这个value同时与captain cooks surfing school 和 monaco相关1.4 查看你的选取keeping track of your selections在geography面板中,你能找到一个current selections box.这个面板对象列表能够显示当前选择操作的信息.1在列表中随意地选择一些values,观察current selections box中如何反应相应的信息.当然,不是所有的qlikview文件中的面板都拥有current selections objects,无论何时你都可以使用current selections window来查看自己选择操作的信息.2在工具栏中点击current selections.出现一个新的窗口,显示了与current selections box同样的信息.1.5 移动选取 moving selections1在工具栏中点击clear,清除你之前的选取操作.2依旧在geography面板.在列表框country中,选择china.3使用键选择china后面的一个value,使用键选择china前面的一个value.1.6 文本和数字查询 text searches and numeric searchestext searches1在工具栏中点击clear,清除你之前的选取操作.2选中列表框country的标题,标题变成深绿色.3输入ch.现在列表显示处关键字ch经模糊查询后的结果.细心的你,一定观察到ch被包含进前后2个*就像这样-*ch*,qlikview中*用来表示多个字符,?用来表示单个字符.经试验qlikview貌似未提供转义字符的支持?通常,你也可以使用工具栏中的search,edit菜单中的search选项,或f3来打开查询窗口.4 敲击enter键将选择所有查询出的结果.numeric searches1在工具栏中点击clear,清除你之前的选取操作.2选中列表框area(km.sq)的标题.3输入100.4只有小于100的numbers被显示出来,按enter键选中他们.examples:a*will find all values that begin with the letter a.*b*will find all values that contain the letter b.10will find all numeric values larger than 10.10按钮.field被移入到显示栏位中,意思是,将会在你的面板中产生一个列表.7你也可以通过双击fields,将左边的column移动到右边(fields displayed in listboxes).双击customer id.8点击ok,关闭对话框.现在,你创建了一个新的面板,其中包含2个列表.创建一个新的面板用于更改,也可以在一个已经存在的面板上使用右键,然后在出现的菜单中选择copy sheet.2.5 改变面板的布局设置 changing layout properties for a sheet让新面板的标签使用之前相同的色度.1在新面板里的空白处点击右键,选择properties.打开properties对话框.2在general页,选择tab settings下的custom colors,点击tab color按钮.打开color area对话框.3选择base color下的fixed,点击有色按钮.4在颜色对话框中,进行如下设置: 色调hue:59 红red:109饱和度sat:139绿green:168 亮度lum:100 蓝blue:455点击ok,直至关闭所有的对话框.现在你的新面板标签已更新为绿色.使标签上的文字变成白色:to make the tab text white:1在新面板里的空白处点击右键,选择properties.打开properties对话框.2在general页,选择tab settings下的custom colors,点击tab text color按钮.打开color area对话框.3选择base color下的fixed,点击有色按钮.4在颜色对话框中选择白色.5点击ok,直至关闭所有的对话框.现在你的新面板标签的文字已更新为白色.2.6 移动面板 moving a sheet到新的面板customer,包含列表框customer和customer id,该面板位于sales的右侧.你希望将customer放到中间的位置:右键单击customer的标签,在浮动菜单中选择promote sheet.现在customer的位置被放在geography和sales中间.善于观察的你,一定发现选项demote sheet正好用于执行相反的操作.2.7 添加新的面板对象 adding new sheet objects如果你在面板customer的空白处单击右键,选择new sheet object,你将看到一个列表,它包含了所有能够在qlikview中所使用的面板对象.这些面板对象能够支持数据的选取操作,除了按钮,文本对象和线条/箭头对象.所有的面板对象均能被用于选取结果的显示.在早前的课程中我们创建了customer面板,其中包含2个列表customer和customer id.现在添加第3个面板对象:一个列表,包含了国家信息.1在面板customer中的空白处单击右键,选择new sheet object下的列表.打开new list box对话框.2在general页,从下拉列表field中选取country.country将会自动的作为新列表框标题的名称.如果你喜欢,你也可以在这个页面自定义标题名称.3点击ok.在你的面板customer上出现了一个新的列表框country.在接下来的课程中,会逐一介绍许多重要的面板对象,包括列表.但首先你需要学习如何在面板中呈现和布置面板对象.2.8 移动面板对象 moving a sheet object为了移动一个面板对象,你需要用鼠标左键点击面板对象的标签,保持按下状态,拖动它.1在面板customer上,移动新的列表框country.使用ctrl+方向键能够让你一步步微调对象的位置.使用ctrl+shift+方向键能够让你以较大的步伐调整对象的位置.2.9 取消布局改变 undo layout change取消布局改变是一个非常有用的函数,它能使你取消之前的布局,包括面板对象的移动,大小和删除面板和面板对象的设置.qlikview维护一个布局改变列表.每一个取消布局的改变命令将使你在这个列表里向后一步.你将在之后的操作中使用这个命令.你也可以使用windows命令ctrl+z来实现同样的功能.1取消你之前的布局改变.列表的移动将会一步步倒退.2.10 同时选取和移动数个面板对象 selecting and moving several sheet objects simultaneously为了在同一时刻移动数个面板对象,在一开始先得选取它们.操作如下:1在面板customer上,使用鼠标左键框选你希望进行移动操作的所有面板对象.被选中的面板对象标题条会变成深色.这说明它们已被选中,处于活动状态.2使用鼠标左键拖动其中一个已选中的面板对象.所有的面板对象会一起移动.如果这些对象的排列不是很美观,别担心-你可以格式化它们的布局.你也可以使用shift+鼠标左键逐一选取若干个sheep对象.2.11 拷贝面板对象 copying sheet objects为了在同一个面板中复制一个面板对象,先选中它,按下ctrl键,拖动要复制的面板对象,光标处会多显示一个+,松开鼠标,最后释放ctrl键.你可以在同一个面板或是不同的面板间任意的对面板对象进行拷贝.在案例中,你希望添加一个面板对象,其拷贝蓝本来自另一个面板中,你能够轻松的完成它.列表框country,它来自面板geography:1将面板geography设为当前活动状态.2选中列表框country,按下ctrl键.3拖动列表框country,至面板customer的标签处.4当出现带+的圆弧箭头时,释放鼠标,释放ctrl键.5切换到面板customer,复制过来的列表框country出现在的位置与其蓝本在面板geography中的位置相同.如果你更喜欢windows的复制和粘贴命令,它们也能运行得很好.你能在edit菜单里找到它们.标准的wimdows快捷方式ctrl+c和ctrl+v也能够正常工作.2.12 调整面板对象的大小 sizing a sheet object到你可以通过拖拉对象的边框来调它的大小.在面板上排列和分布面板对象aligning and distributing sheet objects on the sheet在design 工具栏上有若干个命令来帮助调整面板对象的布局.1选取面板下需要调整布局的列表.2点击相应的命令按钮即可.align left左对齐center vertically垂直居中align right右对齐align bottom底对齐center horizontally水平居中align top顶对齐space vertically垂直间隔space horizontally水平间隔adjust left横向自适应adjust top纵向自适应2.13 面板对象的最小化与还原 minimizing and restoring a sheet object到列表和其他面板对象能够被最小化,操作如下:1在列表上点击右键,在浮动菜单上选择properties.2在caption页选择allow minimize,点击ok.最小化标签出现在列表的右上角.3点击最小化标签或是双击列表的标题.列表变成一个图标,这个图标可以自有的移动.4双击图标,恢复列表.你也可以在caption页选择allow maximize来添加最大化的图标,auto minimize是自动最小化.2.14 自动最小化 auto minimize自动最小化在特定条件下是实用的命令,用于在给定的时刻只有一个图表在面板中全尺寸显示的时候,其他的图表则自动最小化在面板上.面板geography上的图表area和population均被设置了auto minimize.1双击population.图表population展开,area自动最小化为图标.2双击area.图表area展开,population自动最小化为图标.2.15 删除面板对象 removing a sheet object在面板customer上有2个country列表框.你只需要一个:1右键点击其中一个country列表框2选择浮动菜单上的remove.3确定你真的要删除它,点击ok.列表在屏幕上消失了.使用delete键也能够达到相同的目的.2.16 改变面板对象的边框changing the border of a sheet object1在列表上点击右键,在浮动菜单上选择properties.2选择layout页.3在use borders下选择边框样式.border width处设置边框宽度.4点击ok.如果你希望所有的面板对象设置成统一的边框,你需要在setting菜单下的document properties中的layout页进行相应设置.2.17 改变面板对象的字体 changing the font of a sheet object1在列表上点击右键,在浮动菜单上选择properties.2选择font页.3在font下选择字体.font style处设置字体样式.size处设置字体大小.4点击ok.如果你希望所有的面板对象设置成统一的边框,你需要在setting菜单下的document properties中的font页进行相应设置.2.18 在面板对象间复制字体和边框样式 copying font and border formats between sheet objects1选择一个面板对象,作为正确格式的来源.2点击工具栏上的格式刷format painter按钮.3点击需要更新的面板对象.该面板对象的样式被更新了.你能够在任何面板对象上使用格式刷format painter.你也能够同时对多个面板对象进行操作.只要点击来源对象,然后双击格式刷format painter,再逐一格式化目标对象.第3章 功能结构第3章 列表和统计表3.1 打开文档opening the document1启动qlikview.2打开mytutorial.qvw.列表框the list box列表是屏幕上出现最常见的对象,包含一列来自数据库的字段值.如果没有足够的空间显示出所有的值,在列表的右侧会出现一个滚动条.一个值在列表里只保留一个,即使这个值在数据库中的栏位里出现过多次.更新列表的选项changing the properties of a list box每一个sheep对象都有一个properties对话框,包含若干个你能够改变这个对象设置的页面.3.2 显示频率showing frequency你对有多少国家使用货币卢比rupee?很感兴趣.1在工具栏中点击clear,清除你之前的选取操作.2切换至面板geography.3在列表框currency上点击右键,在浮动菜单上选择properties.4在general页,选择show frequency.5点击ok.现在所有的货币后都跟随了一个数字.货币卢比rupee后的数字是5,说明有5个国家使用它作为货币单位.3.3 改变和排列数字changing the number and order of columns每是列表显示若干列:1清除你之前的选取操作.2切换到面板sales.右键点击列表框day,在浮动菜单上选择properties.3选择presentation页.4取消选择single column,点击ok.5拖放day的边框,直至它已7列显示日期.这些值是按列排序的,换言之,是垂直排列.你也许喜欢这些日期按照行来水平排列.6右键点击列表框day,在浮动菜单上选择properties.7选择presentation页.8取消选择order by column,点击ok.现在这些日期按行水平的排列显示.3.4 改变排列类型changing the sort order在每一个列表中数字存在不同的排列方式.数字通常按照它的值来排序,如果包含文本则按照字母表顺序排列.这些值的排列依照他们的逻辑类型数据类型1在sales面板上,右键点击列表框sales,在浮动菜单上选择properties.2选择sort页.列表框sales就像我们看到的那样,按照数据类型state和数值升序排列.列表会选择合适的排列种类.因此,不用特别地选取,列表框sales里的这些值已按照数值升序排列ascending.亦可自定义排列类型,但数据类型state将最终决定排序的种类.3保持numeric value为选中状态,但改变排列方式为降序排列descending.4点击ok.现在最高的数字排在了顶部,3.5 改变数字的显示格式changing the number format数值数据能够以不同方式和不同的格式加以显示.1右键点击列表框sales,在浮动菜单上选择properties.2选择number页.sales的数字格式化选项没有打开,因为所有的数据格式均继承自文档的默认设置.而且文档的默认设置会受到你计算机的区域设置控制面板-区域和语言设置的影响.为了将列表框sales中的数据格式化加上美圆$符号,这么做:3选中override document settings来在列表中创建一个带分隔符的数字格式.4选取money选项,点击ok.现在这些列表框sales中的值以另一种的格式显示:一个逗号作为千位分隔符出现,在数值的前面出现了$.添加了2位十进制小数.5再次打开properties对话框.6研究number页.format下的preview显示出当前格式的示例.这个格式是可以被自定义的.在format pattem中去掉2位小数将$#,#0.00;($#,#0.00)改成$#,#0;($#,#0.00),同时观察preview中显示结果的变化.如果你不能将0去掉,或者默认显示的是另一种数字格式,这也许跟你计算机的区域设置控制面板-区域和语言设置有关.7点击ok,关闭对话框.3.6 排列这些值aligning the values文本通常是左对齐,数字右对齐.这个设置是可以在properties对话框下的presentation页来改变.1右键点击列表框year,在浮动菜单上选择properties.2选择presentation页.3在alignment中为number点击left选项.4点击ok.3.7 统计表the statistics box统计表是当计算总数和平均值时以紧凑方式显示一栏分隔好的数值记录.统计表能够实现不同的数据统计功能.也能够在统计表中选择其他的函数,如:最小值,最大值等等.在面板geography中包含了一个统计表area(km.sq)在未选取的时候,统计表使用了所有可能参与计算的相应列表框的值来做运算,进而显示.一旦你在其他列表中选择了某个值,统计表会像其他面板对象一样产生关联反应,更新显示的数据.1在列表框country中选择albania,algeria,andorra和angola,观察统计表的反应.统计表能够被移动,调整大小和关闭,就像列表那样.3.8 创建统计表creating a statistics box1在工具栏中点击clear,清除你之前的选取操作.2切换到面板sales,右键点击列表框sales,在浮动窗口上选择create statistics box显示出一个与列表名称相同的统计表.你也许需要调整它的大小来显示所有的数据:1将光标放在统计表中,靠近右侧边框的位置.当光标变成|,便可以开始拖动了.你可以限制每个值的小数位位数:1右键点击统计表,打开properties对话框.2在number页.在functions下,点击average选择override default settings.3选取fixed to,在decimals选取2.点击ok.你将立即看到公司销售产品的总金额为2317233,总计713个销售等等.你也能够选择新的面板对象来创建统计表,统计表来自新面板对象的菜单或是在工具栏上点击create statistics box按钮.在本案中,new statistics box对话框看起来和创建列表时的对话框很相似,但它只包含4个页面.在general页,你选取自己需要的统计功能.3.9 在统计表中选取 making selections in a statistics box每你能够在统计表中通过点击非计算函数来进行选取操作,例如:最小值或最大值1通过点击函数max来查找消费最大的购买者customer.选取动作导致列表框customer关联的显示出该统计值相应的归属者.2在工具栏中点击clear,清除你之前的选取操作.第4章 柱状图和饼图4.1 打开文档1启动qlikview.2打开mytutorial.qvw.4.2 使用快速类型更迭图标来改变图表类型在qlikview中有些图表会准备多个不同的类型来展示数据.这些展示通过一个小图标来完成,如果你点击该图标,它将显示下一个图表类型的微缩图.1切换到面板geography,观察area这个柱状图.在标签栏上的最小化图标的左侧你将找到fast type change图标.2左键点击该图标.图形将会转变成一个线形图3这个图表会在3种图表类型间做转换:柱状,线条和饼.如果你再度点击图标将使得图表转换成饼图显示.4现在右键点击fast type change图标.一个下拉菜单将列出所有可选的图表类型.点击柱状图表的图标,我们将图表的展示退回到原点.所有图表均能通过在图表上点击右键选择properties对话框,通过相关设置进而转换成可用的7种图表类型中的任意一种.4.3 在图表中进行选取操作直到现在,我们只学习了在列表中的选取操作.然而在图表中也可以对数据进行选取.回到面板geography中的柱状图area.它显示了10个最大的国家.1在图表中用鼠标框选出一个色块区域用于选取其中一些柱图不必全部框住,只要框出的色块和柱图存在重叠即可选中.选好后,释放鼠标.2你已通过色块选择了一些国家.检查列表框country.也可以通过在列表框country中点击国家名称来间接的在柱状图area中对国家进行选取:3在列表框country中选取一个或多个国家名称.观察柱状图area的反应.4清除你之前的选取操作.4.4 移动和调整大小通过quick chart wizard来创建柱状图creating a bar chart using the quick chart wizard工具栏包含了2个按钮用于创建图表.叫做quick chart wizard的按钮帮助你用少而简单的步骤来创建一些常用的图表类型.叫做create chart的按钮,它提供完整的设置步骤来创建各种图表.如果你不做任何设置,你将得到一个具有完全特征的图表,当然你可以在任何时候来修改这些设置.如果工具栏没有出现,你可以通过view - toolbars - design来得到.你将要开始创建一个简单的图表,用于显示每个国家的销售总数.1切换到面板sales,在工具栏上点击quick chart wizard按钮.打开quick chart wizard的开始页.点击next .2quick chart wizard的step 1包含了不同图表类型的图标.默认选择的是柱状图bar chart.点击next .下一个页面,定义维度define dimension(s),这里你定义每一个柱体在柱状图中的含义.在本案中每一个柱体代表一个国家.3在first dimension选取country,点击next .在下一个页面,定义表达式define expression,你定义柱体的高度在柱状图中代表的意义.答案,在本案中表示的是每个国家的销售总数.4为了得到每个国家的销售总数,选取sum.在下拉列表中选取sales,点击next .5在第四个页面你可以通过分别点击style,orientation和mode下的图标来选取一个图表格式.保持默认的选项,选中show numbers以在每个柱体上显示相应的数值.6点击finish.新的图表出现在你的屏幕上.你可以在任何时候通过properties对话框来调整现有的图表.7右键点击图表,在浮动菜单上选择properties.8在general页,window title下填入sales,show title in chart下填入sales per country.9点击ok.图表的布局不是很理想:不同的数字重叠在了一起.你能够改变这一现状.不管怎样,你可以在图表里选取或是通过其他选取方式来让图表显示结果:10在列表框salesman中选取ann lindquist.图表立即显示出ann lindquist有销售记录的国家,而且包含了销售总金额.4.5 通过create chart来创建柱状图现在你将再度创建相同的图表 - 这一次将使用完整的创建过程.1还是在面板sales,点击工具栏上的create