易拓汽配软件管理解决方法.doc

大庆易拓科技有限公司 2010-07-12易拓汽配软件管理解决方法 易拓汽配管理软件易拓软件，绿色、高效、智能易拓汽车4s综合管理系统-汽配浓缩版是易拓科技有限公司为配件商店、汽配超市、汽车精品店等而定制研发的企业管理系统。 系统特点绿色、高效、智能、专业、简便易用，易于实施，快速上线应用。系统模块化组合，业务衔接紧密，可根据需求或企业规模进行定制，灵活的模块化设计,可随意组合使用，易于后期升级,降低用户成本 系统介绍系统总体包括如下：系统管理、配件管理、配件报表、库存管理、办公平台、系统帮助。图1-1：系统总体界面 系统管理主要包括企业信息、基本编码设定、权限管理、日志管理、基本功能设定、系统消息等，系统支持自定义企业图标设计，个性化基础编码设定，更方便您企业的个性化定制。满足不同类型的企业需求。详细的权限设置，权限细化到每个操作按钮、每一个模块，让企业老板一次设置好之后，更专注于企业盈利工作。强大的日志管理功能，登录系统的每个用户什么时候、用那台电脑在系统里都做了什么事情一笔笔都详细记录，让企业老板更方便事后的追溯。 配件管理图2-2：配件管理主要功能导航图【采购订货】采购订货模块能够按照供应商进行配件的预订，配件信息来源于物料代码或者销售过程中形成的缺料信息。能够快速的满足生产的需要，使库存处于安全库存量。【订货入库】订货入库与采购订货配合使用，按照订货单编号实现将采购订货的配件进行入库处理。入库时可以依据采购订货单整张加入，也可以有选择性的入库。入库时可与实际物料对比，增加库存中物料的数量。【直接入库】 直接入库将物料按照供应商进行入库处理。增加库存中物料的数量。支持多库房管理，支持多种价格入库，可事先设置三种级别的价格，让您对您的客户进行分级管理。打印单子可支持含税和不含税打印。【客户订单】 能够按照客户的要求提前进行配件的预订。如果分销商或客户向公司订货，一般是通过发传真、电话等方式发来，然后，我们可以将订单录入本软件，和客户有一个初步的预定，库房管理员及时依据客户订单配货。支持条码加入，减去您手工输入的工作量，提高工作效率。【订单销售】 上面的客户订单可以转化为本系统中的订单销售。在订单销售中可以根据订单号、日期等调出所有未出库的客户订单有选择性的出库，订单销售完成后会自动改写已出库数量。也可以在销售单中直接选中客户订单整单出库。【直接销售】 配件直接销售是针对库房有销售配件职能的企业，通过直接销售将库存中的配件销售给客户。库存配件数量减少。支持条码销售，用扫描枪带您的手工录入，减去您手工输入的工作量，提高工作效率。【库房退货】 库房退货将库房中剩余的配件退还给供应商的过程。本系统支持条码退货，减去您手工输入的工作量，提高工作效率。【销售退货】 顾客对已销售的配件按销售单进行退货处理的过程，销售退货使库存物料的数量增加。 配件报表配件报表是配件管理业务的延伸，配件报表能够显示配件业务的历史。每一个配件管理业务都对应一个报表查询，主要包括：直接入库查询、采购资金汇总、采购订货查询、订货入库查询、客户订单查询、订单销售查询、直接销售查询、销售退货查询、库房退货查询等。 库存管理图1-3：库存管理主要功能导航图【库存清点】 用户可以按配件编码、供应商、车型、名称、仓库和条形码对现有库存量大于零的物料进行查询统计。更方便的是类电子表格操作，用户在查询统计的结果中再进行多种组合查询。【库存修改】 可对某一种物料进行多级售价、适用车型、单位、规格型号、库存上下限、产地、四号定位、最低售价、最高售价简拼及物料图片进行修改。【库存调拨】 客户如果有多个库房，把某一些物料从一个库房房转移到另一个库房。【库存盘点】 对现有库存量进行盘点，并可打印出来，拿着盘点清点与现有库存进行对照盘点，查出库存量是盘亏还是盘盈。【库存物资大类统计】 对现有库存量按着物料代码维护过中的大类按一段时间和库房进行统计，可以统计出年初账面库存量、上期账面库存量、本月收入、收入累计、本月发出、发出累计、账面库存、实际库存等，并可以导出电子表格。【库存物资中类统计】 对现有库存量按着物料代码维护过中的中类按一段时间、按物料中类和库房进行统计，可以统计出年初账面库存量、上期账面库存量、本月收入、收入累计、本月发出、发出累计、账面库存、实际库存等，并可以导出电子表格。【条形码管理】 对物料的条形码管理，可以查询统计并打印出条码。【配件组装单】 将多个库存原有配件进行组装，合并为一个配件。【配件拆解单】 将一个配件分解成多个配件，如将一桶油漆分解成两等单位来进行拆解销售。【配件报价单】 对电话询价的客户进行报价并形成报价单，方便查询统计。【配件经营报表】 可以按库房统计出一段时间内的经营状况。易拓管理软件，让管理由难变易。了解更多汽修厂、4s店管理信息请登陆： 咨询热线：04598998165、04598998189。企业简介大庆易拓科技有限公司长期致力于汽车维修行业及配件销售管理系统的研发与推广工作，为用户提供经济实用软件产品的同时还为客户提供软硬件产品技术咨询、解决方案的一家高科技公司。 公司自成立以来一直秉承“诚信、创新、精湛、合作”企业宗旨,向客户提供先进的管理思想和前瞻性的经营理念；提供优质的管理软件产品和适合多种行业的应用解决方案。公司全体员工具有饱满的工作热情、专业的开发素质、时尚的开发理