装柜作业程序.doc

hs-05-zd-005 装柜作业程序 第 3页 共3页 苏州鸿顺木业工艺有限公司 企业标准 hs-05-zd-005 装柜作业程序受控状态controlled state： 文件版本file version： a/0 文件制定drafted by： 文件审核reviewed by： 文件批准approved by： 2009-03-1发布 2009-04-01实施苏州鸿顺木业工艺有限公司 发 布1、目的为规范包装作业的程序和工作纪律，确保包装各项工作顺利进行，保证安全，提升公司形象，依据工厂安全手册及质量手册之要求，特制定本作业程序。2、范围本公司产品包装作业皆适用之。3、职责与权限3.1 生产部包装课人员负责全公司产品的包装工作3.2 安保课执勤人员协同包装课主管负责包装区的人员出入检查和包装、装柜过程监督.3.3 生产部经理负责于装货之日统一安排专业装柜人员装柜。4、作业程序4.1 包装控制要求：4.1.1 包装区为限制区域，非包装部员工及经授权人员不得出入或穿越；包装课每日将包装作业人员公布于公告栏，以确定是否有相应资格的人员进行包装作业。4.1.2 包装作业时由包装组主管负责全程监督，严禁非包装作业人员接近。包装作业时必须开视视屏监控录像，并妥善保存录像；录像资料为受控文件，非总经理及人事部经理同意任何人不得查阅、翻录、转载、删减、上传、销毁该资料。4.1.3 当业务跟单员需进行已核准的客户整柜装载时，应提前通知人事部保安按货柜验柜程序检查集装箱，核实其是否安全和已经清空，并将检验结果记录于货柜车检查记录表上。若发现异常，报告管理人员进行复查,否则不允许装卸和发运货物。4.1.4 若4.1.1检查结果正常方可进行装货作业, 货物装入车辆/集装箱发往集运人/承运人/货运代理人时，必须由工厂保安进行监督，监柜保安员应监督装货的全过程，至上封条封住集装箱，并记下封条号码。4.2 装柜控制及货物追踪：4.2.1 在货物的装卸过程中，跟单员要严格依照装货数量开具领料单，仓库管理员要严格依照领料单发料，装卸人员需有两人以上清点货物，确保实际产品数目与随附货运文件相符。监柜保安人员必须对所有差异进行检查，方可放行。有问题的货物盘查清楚方可放行。4.2.2 监柜保安员应全程监督整个装货过程，将装货的相关情况及封条号码等记入装柜记录，并拍照取证。4.2.3散件发货时必须由监柜保安人员监督下完成产品的封箱并按要求记录相关信息于装柜记录，并拍照取证。；4.2.4集装箱离厂时，监柜保安员需在货物追踪单中记下离厂时间后，交给跟单员。跟单员在预定到达时间电话询问供应链下一环节集装箱是否到达并记录，确保成品从工厂准时运抵承运人/集运人/货运代理人。如有异常，必须通知客户和当地执法机构，并需查清异常的原因。4.2.5所有包装课包装员工及装货员工需进行严格的培训，使其能够根据本工厂规定的安全程序装货和处理货物才能上岗。4.2.6 货车在前往集运人的途中严禁搭载其它厂商的货物。4.2.7 其余细