会计基础讲义第8章 账务处理程序

第八章 账务处理程序 【本章知识结构图】 错误 !未找到引用源。 第七章复习 1. 出纳人员可以登记和保管的 账簿是（）。 A、库存现金日记账 B、银行存款日记账 C、库存现金总账 D、银行存款总账 【答案】 。 A、日记账必须采用三栏式 B、总账最常用的格式为三栏式 C、三栏式明细分类账适用于收入、费用类科目的明细核算 D、银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账 【答案】 。 A、多栏式明细账一般适用于资产类账户 B、三栏式明细账一般适用于资本收入费用账户 C、数量金额式明细账一般适用于库存 商品和固定资产账户 D、各种日记账、总账及资本、债权债务明细账都可采用三栏式账簿 【答案】 。 A、逐日逐笔登记并逐日结出余额 B、根据企业在银行开立的账户和币种分别设置日记账 C、使用订本式账簿 D、业务量少的单位用银行对账单代替日记账 【答案】 需反映金额指标的有（）。 A、 实收资本 账户 B、 原材料 账户 C、 库存商品 账户 D、 短期借款 账户 【答案】 用红色墨水记账的 有（）。 A、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数 B、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额 C、补充登记原少记金额 D、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录 【答案】 一账页登记完毕结转下页时，结计“过次页”的本页合计数应当为（）的发生额合计数。 A、本页 B、自本月初起至本页末止 C、本月 D、自本年初起至本页末止 【答案】 B 误的是（）。 A、总分类账应采用货币计量单位 和实物计量单位进行登记 B、三栏式明细账的基本结构为“借方”、“贷方”、“余额”三栏 C、数量金额式明细账的基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏 D、记账凭证记载单项经济业务的，可根据记账凭证登记明细账 【答案】 A 。 A、银行存款日记账与银行对账单核对 B、总分类账与所属明细分类账核对 C、会计部门的财产物资明细账与财产物资保管部门的有关明细账相核对 D、总分类账与日记账核对 【答案】 A 。 A、记账凭证 没有错误，登记账簿时发生错误 B、记账凭证的会计科目错误 C、记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误，所记金额大于应记金额 D、记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误，所记金额小于应记金额 【答案】 一节 账务处理程序概述 一、账务处理程序的概念与意义 账务处理程序，又称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式，包括账簿组织和记账程序。 （ 1）账簿组织是指会计凭证和会计账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法 ; （ 2）记账程序是指由填制、审核原始凭证到填制 、审核记账凭证，登记日记账、明细分类账和总分类账，编制财务报表的工作程序和方法等。账务处理程序的核心是记账程序。 科学、合理地选择账务处理程序的意义主要有： (1)有利于规范会计工作，保证会计信息加工过程的严密性，提高会计信息质量 ; (2)有利于保证会计记录的完整性和正确性，增强会计信息的可靠性 ; (3)有利于减少不必要的会计核算环节，提高会计工作效率，保证会计信息的及时性。 二、账务处理程序的种类 企业常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序等。他 们之间的主要区别为登记总分类账的依据和方法不同。 (一 )记账凭证账务处理程序 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。 (二 )汇总记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。 (三 )科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账 务处理程序，是指根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。 【例题单选题】各种账务处理程序之间的主要区别在于（ ）。 A、 会计凭证的种类不同 B、 总账的格式不同 C、 登记总账的依据和方法不同 D、 根据总账编制会计报表的方法不同 【答案】 C 【解析】各种账务处理程序之间的主要区别在于登记总账的依据和方法不同。 【例题多选题】在不同账务处理程序下，下列可以作为登记总分类账依据的有（ ）。 A、记账凭证 B、科目汇总表 C、汇总记账凭证 D、多栏 式日记账 【答案】 解析】在我国常用的账务处理程序有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序，登记总账的依据分别是记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表。 第二节 记账凭证账务处理程序 一、一般步骤 制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证 ; 总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账 ; 证逐笔登记总分类账 ; 库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符 ; 据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。 二、记账凭证账务处理程序的内容 (一 )特点 直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。 (二 )优缺点 优点：简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况 ; 缺点：登记总分类账的工作量较大。 (三 )适用范围 该账务处理程序适用于规模较小、经济业务 量较少的单位。 【例题单选题】下列不能作为登记明细分类账依据的是（ ）。 A、 原始凭证 B、 汇总原始凭证 C、 记账凭证 D、 汇总记账凭证 【答案】 D 【解析】根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。 【例题多选题】记账凭证账务处理程序的优点有（ ）。 A、登记总分类账的工作量较小 B、账务处理程序简单明了，易于理解 C、总分类账登记详细，便于查账、对账 D、适用于规模大、业务量多的大中型企业 【答案】 解析】记账凭证账务处理程序是直接根据各种记账凭证逐笔登 记总分类账，其优点有简单明了，易于理解；总分类账可以详细的反映经济业务的发生情况。 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 一、汇总记账凭证的编制方法 日记账 总分类账 明细分类账 原始凭证 记账凭证 会计 报表 汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，三种凭证有不同的编制方法。 (一 )汇总收款凭证的编制 汇总收款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的借方进行设置。根据对应贷方分类汇总之后，进行编制。 总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”、“银行存 款”总分类账户的借方，并将汇总收款凭证上各账户贷方的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。 存现金 2000 贷：营业外收入 2000 存现金 500 贷：管理费用 500 存现金 1500 贷：其他应收款 1500 存现金 800 贷：营业外收入 800 幻灯片 28 行存款 12000 贷：其他业务收入 12000 行存款 20000 贷：主营业务收入 20000 行存款 2500 贷：营业外收入 2500 行存款 3000 贷：营业外收入 3000 (二 )汇总付款凭证的编制 汇总付款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的贷方进行设置。根据对应借方分类汇总之后，进行编制。 总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的贷方，并将汇总付款凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。 借：库存现金 4800 贷：营业外收入 2800 管理费用 500 其他应收款 1500 借：银行存款 37500 贷：其他业务 收入 12000 主营业务收入 20000 营业外收入 5500 (三 )汇总转账凭证的编制 汇总转账凭证根 据贷方进行设置。根据对应借方分类汇总之后，进行编制。 总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记，分别记入对应账户的总分类账户的贷方，并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。 注意： 方账户可一个或多个，即转账凭证必须一借一贷或多借一贷。 不编制汇总转账凭证，直接根据单个的转账凭证登记总分类账。 二、一般步骤 制收款凭证、付款 凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证 ; 款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账 ; 总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账 ; 库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符 ; 据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。 三、汇总记账凭证账 务处理程序的内容 (一 )特点 先根据记账凭证编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。 日记账 总分类账 明 细分 类账 原始 凭证 记账凭证 会计报表 汇总记 账凭证 (二 )优缺点 优点：减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系，了解经济业务的来龙去脉，查对账目。 缺点：当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大，并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工。 (三 )适用范围 该账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 【例题单选题】编制汇总记账凭证时，正确的处理方法是（ ）。 A、 汇总付款凭证按库存现金、银行存款账户的借 方设置，并按其对应的贷方账户归类汇总 B、 汇总收款凭证按库存现金、银行存款账户的贷方设置，并按其对应的借方账户归类汇总 C、 汇总转账凭证按每一账户的借方设置，并按其对应的贷方账户归类汇总 D、 汇总转账凭证按每一账户的贷方设置，并按其对应原借方账户归类汇总 【答案】 D 【解析】汇总收款凭证按借方设置，贷方汇总；汇总付款凭证按贷方设置，借方汇总；汇总转账凭证按贷方设置，借方汇总。 【例题单选题】生产经营规模大，收付款业务较多的单位，适用（ ）。 A、 科目汇总表账务处理程序 B、 日记总账账务 处理程序 C、 汇总记账凭证账务处理程序 D、 记账凭证账务处理程序 【答案】 C 【解析】汇总记账凭证账务处理程序通常适用于经营规模大，收付款业务较多的单位。 【例题多选题】汇总记账凭证账务处理程序下，会计凭证方面除设置收款凭证、付款凭证、转账凭证外，还应设置（ ）。 A、科目汇总表 B、汇总收款凭证 C、汇总付款凭证 D、汇总转账凭证 【答案】 解析】分别根据收款凭证、付款凭证和转账凭证编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证。 【例题单选题】为了便于填制汇总转账凭证，平时填制 转账凭证时，应尽可能使账户的对应关系保持（ ）。 A、“一借一贷”或“一贷多借” B、“一借一贷”或“一借多贷” C、“一贷多借”或“多借多贷” D、“一借多贷”或“多借多贷” 【答案】 A 【解析】为了便于填制汇总转账凭证，平时填制转账凭证时，应尽可能使账户的对应关系保持 一借一贷 或 一贷多借 。 【例题多选题】对于汇总记账凭证核算形式，下列说法错误的是（ ）。 A、登记总账的工作量大 B、不能体现账户之间的对应关系 C、明细账与总账无法核对 D、汇总转账凭证的编制较为繁琐 【答案】 解析】汇总记账凭证可以减轻总分类帐的工作量，可以反映账户的对应关系，也便于查对账，但是编制汇总转账凭证的工作量较大。 第四节 科目汇总表账务处理程序 一、科目汇总表的编制方法 科目汇总表，又称记账凭证汇总表，是企业通常定期对全部记账凭证进行汇总后，按照不同的会计科目分别列示各账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。 科目汇总表的编制方法是，根据一定时期内的全部记账凭证，按照会计科目进行归类，定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目汇总表的相关栏内。科目汇总表可每月编制一张 ，按旬汇总，也可每旬汇总一次编制一张。任何格式的科目汇总表，都只反映各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个账户之间的对应关系。 科目汇总表 账户 总账页数 借方 贷方 库存现金 略 4800 银行存款 37500 营业外收入 8300 管理费用 500 其他应收款 1500 其他业务收入 12000 主营业务收入 20000 合计 42300 42300 注 意：为了便于编制科目汇总表，平时填制转账凭证时，应尽可能使账户对应关系保持“一借一贷”，避免“一借多贷”、“一贷多借”和“多借多贷”。 二、一般步骤 科目汇总表账务处理程序的一般步骤是： 存现金 2000 贷：营业外收入 2000 存现金 500 贷：管理费用 500 存现金 1500 贷：其他应收款 1500 存现金 800 贷：营业外收入 800 行存款 12000 贷：其他业务收入 12000 行存款 20000 贷：主营业务收入 20000 行存款 2500 贷：营业外收入 2500 行存款 3000 贷：营业外收入 3000 款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账 ; 总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账 ; 库存现金日记账、银行存款 日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符 ; 据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。 三、科目汇总表账务处理程序的内容 (一 )特点 科目汇总表账务处理程序的特点是先将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后以科目汇总表为依据登记总分类账。 (二 )优缺点 优点：减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡 ; 缺点：科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系，不利于查对账目。 (三 )适用范围 该账务处理程 序适用于经济业务较多的单位。 三种账务处理程序流程对比总结： 错误 !未找到引用源。 日记账 总分类账 明 细分 类账 原始 凭证 记账凭证 会计报表 科目汇总表 明细分类账 三种账务处理程序优缺点及范围对比总结： 记账凭证账务程序 汇总记账凭证账务程序 科目汇总表账务程序 优 点 缺 点 登记总分类账的工作量较大 范 围 规模较小、经济业务量较少的单位 规模较大、收付款业务较多的单位 经济业务较多的单位 依据总结： 编制记账凭证依据 审核无误的原始凭证、原始凭证汇总表、同类原始凭证汇总 登记账簿的依据 审核无误（或经过审核的）的会计凭证 登记账簿的直接依据 审核无误（或经过审核的）的记账凭证 登记总分类账的依据 审核无误的记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证 登记明细账的依据 审核无误的原始凭证、汇总原始凭证、记账凭证 登记现金日记账依据 现收（收入栏）、现付（支出栏）、银付（收入栏） 登记银行日记账依据 银收（收入栏）、银付（支出栏）、现付（收入栏） 编制报表的主要依据 分类账簿 【例题单选题】科目汇总表账务处理程序的缺点是（ ）。 A、 登记总分类账的工作量大 B、 程序复杂，不易掌握 C、 不能对发生额进行试算平衡 D、 不便于查账、对账 【答案】 D 【解析】科目汇总表账务处理程序的缺点是只反映各科目的借方本 期发生额和贷方本期发生额，不能反映账户的对应关系，不便于查对账目。 【例题单选题】为便于科目汇总表的编制，平时填制记账凭证时，应尽可能使账户之间的对应关系保持（ ）。 A、 一借一贷 B、 一借多贷 C、 一贷多借 D、 多借多贷 【答案】 A 【解析】科目汇总表编制方法：为了便于编制科目汇总表，平时填制转账凭证时，应尽可能使账户对应关系保持“一借一贷”，避免“一借多贷”、“一贷多借”和“多借多贷”。 【例题多选题】关于科目汇总表账务处理程序，下列说法正确的有 （ ）。 A、科目汇总表账务处理程序可以大大减轻总账的登记工作 B、科目汇总表账务处理程序可以对发生额进行试算平衡 C、科目汇总表账务处理程序下，总分类账能明确反映账户的对应关系 D、科目汇总表账务处理程序适用于规模较大、业务量较多的大中型企业 【答案】 解析】科目汇总表账务处理程序的缺点是只反映各科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不能反映账户的对应关系，不便于查对账目。优点是减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡。一般适用于业务量较多的单位。 【例题多选题】某企业 2010 年 6 月共发生以下经济业务： 3 日从银行提取现金 5 000 元；10 日厂部报销办公费用 600 元，以现金支付； 20 日为进行产品生产领用原材料 30