《工程部人员职责》word版.doc

项目工程部职责 项目工程部经理职责第一章 目 的第一条：培养一支懂技术、善管理、高素质的工程一线主管人员，实现公司的品牌战略，建设精品工程，提升企业实力。第二章 职 责第二条：学习、熟悉公司规章制度，融入金昌文化，树立金昌品牌战略意识。建立、健全部门相关的制度与工作流程，并跟进实施情况，不断完善。提出部门年度人力资源需求和培训需求。组织制定本部门员工职业发展规划，并跟踪落实情况，及时给予指导和帮助。监督本部门员工遵守公司各项管理制度。协助公司的知识管理工作，充实、完善本部门知识库，并与其他部门分享。营造部门内良好的沟通氛围，创建学习型组织。第三条：工程部经理负责项目部的计划制定和实施。制定部门年度工作计划和费用预算并跟踪执行情况，必要时采取纠偏措施。组织本部门员工编制绩效计划，指导实施，评估并提出改进建议。第四条：工程部经理负责本项目的内、外协调和配合；即负责项目工程的管理、组织、规划工作，明确工程质量、进度、成本、安全文明目标。确保工程顺利展开。第五条：工程部经理负责本项目日常工程质量的监管，协助集团工程管理部对工程质量事故进行处理，并组织各阶段的验收活动。根据质量管理目标制定本项目的具体质量管理方案，明确各工程管理人员的具体质量职责，检查、督促、指导工程管理人员实现质量目标。第六条：积极参与项目成本管理的各项事务，参与项目工程各项招标工作及合同起草、评审、签订工作，做好项目的成本控制。第七条：为了更好控制工程质量，直观了解施工工艺、材料应用所形成的工程品质，需对精装修及重要分部、分项进行样板施工。拟定屋面、楼地面、内外墙抹灰、涂料、面砖(粘贴勾缝)、电梯前室、一楼大堂、铝合金门窗、干挂花岗岩、栏杆扶手、景观围墙、安装管线等进行样板组织鉴定、评审，认定后推广施工。第八条：根据进度管理目标，制定本项目总体及分阶段进度计划和具体进度控制方案，明确各阶段具体工程管理人员的进度管理职责，检查、督促、指导工程管理人员实现进度目标。第九条：全面负责工程管理部内部团队建设工作，制定并落实企业文化学习、各项培训、考核计划，严格执行新员工辅导员制度；保证内部沟通渠道畅通，培养团队精神。第十条：职责范围：1.负责计划制定、流程报审、联系单审核签发、会议拟定、员工培训、员工考评等内部管理；2.负责重大施工协调，相关主管部门沟通协调；3.负责组织重大工程验收；4.负责对施工单位、监理单位管理；5.全面监控工程质量、进度，组织半月检及月检工作；第三章 工作规程第十一条：计划制定和实施1、根据施工合同及施工单位的工程施工进度计划，编制项目总计划、年计划、月计划（内容包含月度资金需用计划），并上报项目公司工程主管领导，集团公司工程管理部审查后备案。计划重点明确六大里程碑时间节点：开工时间、+0.000线时间、主体结构结顶时间、景观绿化时间、竣工时间、交付时间。2、根据各线（专业）管理人员提供的各专业材料（设备）采购（定价）计划，负责制定总项目材料（设备）采购（定价）计划，并上报项目公司工程主管领导。组织审定施工单位提交的项目施工进度计划。组织协调项目施工阶段各专业计划执行情况（如施工、报建、采购），对计划偏差进行分析，并提出补救和整改措施。第十二条：内、外协调和配合1、负责办理质监、施工许可手续。督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实2、协调好与设计单位、政府职能部门、公用事业单位等外部单位及集团职能部门、项目公司各部门和勘察、设计、施工、监理等各参建方的沟通、联系和协调工作。为项目顺利展开创造一个良好的外部环境。代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。3、协调施工现场总、分包关系，确保合理施工，确保质量和进度。4、配合项目公司做好竣工交付和质量投诉的整改工作。5、配合销售部门做好销售合同销售图纸与施工合同施工图纸的核对工作。6、负责建立完善的内部及对外信息管理系统。7、负责组织完成项目工程营造总结的编制工作。8、负责配合完成的工作:a、项目前期、规划、产品策划、成本测算、营销策划等管理工作；b、项目工程交付及交付后维保管理工作；c、项目工程客户服务、质量督导、园区服务体系建设等管理工作。9、完成上级领导交办的其他工作第十三条：日常工作的监管工作1、参与设计任务书的编制及成果评审并会签。组织地质勘察、水文监测、现场临建等工作2、组织施工图会审。审核监理规划、监理细则、施工组织设计及重要分部分项工程施工方案。组织施工前交底和对项目参建单位人员的培训，组织各类工程验收工作，配合前期部门参与综合验收；负责项目部各项验收资料的催交工作。3、组织召开每月的工地例会，点评项目工程质量情况，并督促有关单位进行整改。组织每周一晚上工程部管理人员的碰头交流会，汇报周计划完成情况及需协调事项，通报项目相关事项及公司相关政策，同时加入项目各专业之间的技术交流，维系和发挥团队协作精神。4、根据监理规划、监理细则结合工程施工情况，对监理工作进行监督检查，确保其真正发挥应有作用。负责对监理的协调管理工作，督促工程管理人员对监理工作的检查和考评。5、要求工程部各专业人员编制各自的周计划；定期、不定期对各专业人员的工作进行检查，考核员工的工作绩效。6、按照房屋建筑分部分项工程营造管理操作办法（以下简称“操作办法”），每周组织有关人员对各线专管人员按“操作办法”实施过程情况进行检查，每月组织不少于2次的管理人员内部质量、安全检查，并形成纪要。7、配合集团工程管理部组织的对口检查、重点检查、日常巡检、符合性检查及外出参观学习等工作。8、发现质量不合格，主要是影响结构和使用安全、使用功能的质量不合格，必须立即要求施工单位停止该部位及与其有关联的下道工序的施工，同时必须在12小时内上报项目公司及集团工程管理部，2天内出具事故调查报告，报项目公司及集团有关领导。防治项目工程质量通病，组织落实因设计、施工质量出现的缺陷和隐患的处理和跟踪9、做好整个工程管理施工日记的记录，内容应包括合同执行情况、工程质量、工程进度（计划执行情况）、联系单签发、材料设备及工程质量的检查、各类验收活动事件、需解决的问题等等。10、按安全文明管理要求对施工现场进行管理，监督施工单位建立符合集团品牌形象的工地环境，根据安全生产文明施工管理目标制定本项目的具体实施方案，明确各工程管理人员的具体职责，检查、督促、指导工程管理人员实现安全生产文明施工管理目标。11、组织工程部各专业人员定期与不定期培训，内容涵盖：节点做法、近期施工中暴露的质量问题、评分细则、管理流程、新工艺、新材料的特点和注意事项、类似项目的参观学习、聘请专家进场讲课等；第十四条：成本控制1、参与项目的勘察、设计、监理、施工、材料设备的招标工作。参与总部组织的采购策划及合约框架策划编制工程项目采购需求计划，推荐工程类供方，对工程供方进行履约评价，参与工程类供方采购，审核招/议标文件、参与入围供方考察、参与评标定标等工作。2、参与、配合项目公司进行招投标工作及工程承包合同、材料设备采购合同的起草、评审、签订工作。3、按照公司工程签证管理流程要求，对各类工程变更的原因进行分析，并对引起的成本变动进行相应控制；做好各类联系单的复核、收集及留档工作。督促工程管理人员做好月完成工程量上报及复核工作。组织权限内的变更签证审批、权限外签证的报审与合同预算部共同完成签证现场认量。4、每月向项目公司上报项目部每月完成的工作量，严格控制工程进度款支付并会签。每月要求施工单位上报设计变更与工程签证统计报表，并配合成本人员进行复核对帐组织工程进度款和结算资料的初审。第十五条：其他：服从公司的统一安排和指示。第四章 记 录第十六条：记录1、各类计划报表（采用文本形式）2、会议纪要：工地例会纪要、每周一碰头会议、协调会议纪要等3、各类质量检查纪要4、施工日记项目工程部参管人员职责第一章 目 的第一条：培养一支懂技术、善管理、高素质的工程一线专业工程师队伍，实现公司的品牌战略，建设精品工程，提升企业实力。第二章 职 责第二条：学习、熟悉公司规章制度，融入金昌文化，树立金昌品牌战略意识。第三条：负责项目部各专业（线）的施工计划制定和实施。负责处理本专业设计相关问题和联系工作，将设计意图传达至施工、监理方。第四条：负责各专业（线）的日常工程质量的监管，配合工程部经理落实各阶段的验收活动。负责对分管工程进行日常质量检查和控制，对出现的问题督促整改。负责所分管工程的隐蔽工程验收，协助组织其他阶段性验收工作，并做好记录。第五条：配合工程部做好各专业的成本控制。负责对所分管工程，审核工程签证并对工程量进行复核。配合成本部做好分管工程各类变更的把控、签证和相关原始状况的实测记录。第六条：为了更好控制工程质量，直观了解施工工艺、材料应用所形成的工程品质，需对精装修及重要分部、分项进行样板施工。拟定屋面、楼地面、内外墙抹灰、涂料、面砖(粘贴勾缝)、电梯前室、一楼大堂、铝合金门窗、干挂花岗岩、栏杆扶手、景观围墙、安装管线等进行样板组织鉴定、评审，认定后推广施工。第七条：土建工程师职责范围：1.负责工程项目技术管理（包括施工图会审、技术交底）；2.工程质量管控，包括各类隐检、材料设备进场验收、工序交接验收、分部分项验收、分户验收、其它专项验收等；3.负责甲供材料设备统计及分包工程报审、招投标、合同管理等；4.负责对安全、文明施工的监督检查；安装工程师职责范围：1.给排水、强电、新风、空调、煤气、供配电、电梯、弱电、消防、人防等单位进场施工协调及工程质量、进度监管、验收等；2.负责场外各管线单位设计、工程招标、合同、材料、定价单的各项工作经办及集团内流程审批工作等；3.负责上述各单位工程的招标、合同、施工及相关验收等；绿化景观工程师职责范围：1.参与方案图的评审；2.落实施工图的审查和修改，并参与施工队伍的招标工作；3.负责绿化景观的现场管理等；第三章 工作规程第八条：计划制定和实施1、按照工程部经理编制的月计划，制订出本线的周计划。负责分管工程的进度检查和控制，按照既定工作计划和时间节点，比对工程实际进度状况，出现偏差时督促相关单位及时采取措施。2、根据施工进度计划要求，提前一个月制订各专业材料（设备）采购（定价）计划，计划应明确材料（设备）的技术参数、工程量、时间，并上报工程部经理。第九条：日常工作的监管工作1、熟悉本线（专业）施工图，参与施工图会审。并在图纸会审阶段提出建设性意见。2、在每个分部分项施工前，分线管理人员必须组织监理人员、施工管理人员及部分主要作业人员进行技术交底，严格按集团房屋建筑分部分项工程营造管理操作办法编制交底资料进行技术交底，抓住质量控制点，明确质量标准，防治或杜绝质量通病的发生，并形成记录。3、严格按房屋建筑分部分项工程营造管理操作办法进行各分部分项的技术把控，并做好记录。抓住关键节点、技术要点，在熟悉图纸的基础上实行全程监控，确保工序质量优。4、参加每月的工地例会，点评本专业工程质量情况，并督促有关单位进行整改。参加每周一晚上的碰头、交流会，并进行各自专业技术的交流和学习，使项目人员真正做到共同提高。5、参与和督促监理工程师对施工现场的定点定位工作的复核，确保尺寸到位、布局合理、符合设计及施工验评标准；并做好相应的记录。6、根据计划要求，督促施工队伍合理组织施工、严格按计划执行，确保计划的有效性；对计划的偏差进行必要的分析，查原因，落实赶工措施，并用书面形式上报工程部经理。7、接受每周工程部按“操作办法“实施情况的检查，参加项目部每月组织的内部质量、安全检查；参加集团工程管理部组织的对口检查、重点检查、日常巡检、符合性检查等活动。并对本线上存在的问题进行汇总，并落实监理公司、施工队伍限期整改，并用整改回复单的形式签字确认。8、记好日常各专业的施工管理日记，记录每天天气、施工现场的施工进度（计划实施情况）、严把进场材料与验收、隐蔽工程验收部位、质量、安全检查记录及整改情况、需要解决的问题等。9、负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案，检查工地的安全文明施工落实情况，维护工地形象，避免出现安全事故。第十条：成本控制1、收集和学习与项目有关的各类合同（定价联系单），并按相应条款（结算口径、质量要求、工艺要求等）执行。2、参加材料、设备的招标（定价）文件的制订及各专业对招标的要求的前期准备工作。3、做好联系单的下发工作，并监督联系单的执行情况；督促监理工程师做好工程联系单内容、工程量的核对工作，同时加以复核、签字。4、每月计算施工队伍完成的工程量，并上报工程部经理。第十一条：其他：服从工程部经理的统一安排，负责分管工程与其他专业的协调工作。加强各专业之间的配合和协调，确保各项工序有序施工。第四章 记 录第十一条：记录1、每周计划报表2、各类质量检查记录及整改回复单3、技术交底4、施工管理日记5、分部分项工程营造管理质量检查表附表资料员（内务员兼材料员）岗位职责1.岗位职责1.1负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。1.2负责部门印章的保管，严格按程序使用。1.3负责部门各类例会、协调会会议纪要的及时整理、打印和发放。1.4负责部门日常费用的报销登记。1.5负责部门各类信息、通知的及时下发和传达。1.6负责部门公共物品、工具等的保管及借用登记，协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作。1.7定期向部门经理汇报资料管理情况。1.8完成领导安排的其他工作。2.工作要求2.1 督促部门管理人员按集团质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性进行检查；2.2 督促各分管人员根据工程实际情况完成各阶段质量记录及其他工程资料的填写工作，杜绝事后补资料的现象发生；2.3 协助部门经理做好部门内部管理工作，检查部门制度执行情况；2.4 督促工程分管人员及时上报周、月工作计划；2.5协助组织召开每周工程例会，负责会议纪要的撰写；2.6负责与各部门之间有关资料的联系工作，协助收集整理与工程有关的资料；2.7在施工单位进场时，按照集团工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料交底；2.8 督促施工单位、监理单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报；2.9 在工程竣工验收前，负责工程技术类文件资料（原件）的立卷、归档工作，做好建设工程档案验收自检报告，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收；2.10 根据项目所在地城建档案馆的要求，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得城建档案检查意见书和合格证；2.11 根据公司相关文件要求，负责做好工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司综合管理部，并及时与物管做好相关资料的移交；2.12负责部门员工的考勤工作；2.13负责部门每周碰头会活动的记录。2.14负责所有进场材料的检验和资料收集，完成集团材料检验表格的编制。2.15辅助条线人员做好现场检查工作。附件：一、项目工程管理资料清单；1. 项目部前期资料登记和整理：所有前期资料均需有独立编号；分项目、地块、施工标段或单体分别登记整理；整理汇总时应以资料类别进行分类：（1）审图及招投标资料卷、（2）规划及用地资料卷、（3）合同资料卷、（4）立项及项目报建资料卷、（5）相关职能部门文件资料卷、（6）竣工验收及建管备案资料卷等；2.图纸类：分阶段按时收集各专业施工图纸、修改图及竣工图，分项目、地块、标段分别整理存档；图纸需要及时下发，过程中均需收图人签字确认。如有需收回图纸应及时收回；3.联系单（包括设计联系单、施工联系单、工程变更单、内部工作联系单等）均应有独立的、连续性的编号，编号应有统一模式：“工程（简称）年月日编号”；分日期、地块、施工标段分类登记整理，列出登记收发清单，并注明此张联系单变更的主要内容；4.负责所有进场材料的检验和资料收集，完成集团材料检验表格的编制；二、综合验收中各单项验收所需准备的资料（仅作参考）1人防验收：1.1申请验收报告；1.2防空地下室审核意见；1.3地下室人防全套建筑竣工图（单体、总平图）；1.4人防隐蔽工程验收记录（钢材、水泥、商品砼、人防门合格证）；1.5水、电、风试运行合格记录，或经审批同意的缓装的人防设备清单；1.6防空地下室人防专项竣工验收单（填写）。2 有线电视、电信2.1竣工图；2.2竣工验收报告。3 自来水3.1竣工图；3.2竣工验收报告；3.3自来水水质报告。4 电力验收4.1竣工图；4.2竣工验收报告；4.3 电气设备检测报告。5 燃气5.1竣工图；5.2隐蔽验收记录。6 室外雨、污水（市政）验收6.1污水直排批复文件；6.2雨、污水排放申请表；6.3竣工图、隐蔽工程资料。7卫生防疫验收7.1审批意见、申请报告；7.2总平面图竣工图；7.3水